T računi so ena od primarnih oblik izvajanja dvostavnega računovodstva. Tako so imenovani, ker so oblikovani kot T.
Nad črko T je ime računa, račun T pa je nato ločen na levo (debetno) in desno (kreditno) stran.
Računi T so preprost in priročen način za organiziranje vaših dnevnikov za osnovno knjigovodstvo funkcije.
Sistem dvojnega vnosa pomaga preprečevati napake, medtem ko je račune T mogoče logično razvrstiti, da olajšate hitro iskanje določenih transakcij. T konti so dobra dopolnitev glavne knjige.
Glavna knjiga in računi T delujejo kot posredniki med primarnimi dokumenti, kot so računi ali potrdila, in računovodskimi izkazi, ki jih uporablja finančno upravljanje, vključno z bilanco stanja, izkaz denarnih tokovin izkaz poslovnega izida.
Zaradi tega je račun T dober začetek, ko razmišljate o knjigovodstvu in računovodstvu, pa tudi o finančnem upravljanju.
Kaj so T računi?
Ko sem bil v poslovni šoli, so bili računi T prvi korak pri učenju o računovodstvu. Čeprav lahko vzamejo veliko časa, so preprosti in preprosto je dobro.
Računi T so preprost način za predstavitev enega računa. Delajo z dvostavnim računovodskim sistemom, da zmanjšajo možnost napak. So vizualni način beleženja vseh transakcij, ki jih opravi podjetje.
Če ste novi v knjigovodstvu, priporočam, da ustvarite račune T za vse svoje račune, od različnih sredstev in obveznosti v bilanci stanja do prihodkov in odhodkov v izkaz poslovnega izida (imenovan tudi izkaz poslovnega izida).
Kako ustvarite račun T?
Osnovni račun T ima naslednje komponente:
- Najprej sta narisani dve črti, ki izgledata kot T.
- Naslov računa je nato napisan na vrhu vodoravne črte.
- Debetna stran je na levi.
- Kreditna stran je na desni.
Primer računa T
Tukaj je primer računa T:
Kot lahko vidite, je račun T dobil ime po dveh vrsticah, ki ločujeta razdelke. Videti je kot T in je račun, torej T račun. Precej preprosto, kajne?!
Na vrhu imate ime računa, na primer »gotovina«, »lastniški kapital« ali »obveznosti«. Nato je znotraj črke T leva stran za debetne in desna stran za kreditne transakcije.
Nekateri računi imajo stanje na debetni strani, drugi pa stanje na kreditni strani.
Kako so glavni računi predstavljeni v T računih?
Oglejte si naslednjo tabelo, da vidite, kje različni računi hranijo svoja stanja:
Kot lahko vidite, imajo sredstva in odhodki normalno stanje na levi, medtem ko imajo obveznosti, prihodki in lastniški kapital normalno stanje na desni.
Pravim normalna ravnotežja, ker nimajo vedno ravnovesja na teh straneh - vendar bi morala. Na primer, če imate na tekočem računu prekoračitev, imate negativno gotovino, kar bi namesto tega pokazalo stanje na desni strani. V bistvu pomeni, da imate denarno obveznost namesto sredstev, kar ni dobro.
Zakaj računovodje uporabljajo T račune?
Se spomnite, ko sem rekel, da so bili računi T prva stvar, ki sem se je naučil na tečajih računovodstva na poslovni šoli? No, to je glavni razlog, zakaj računovodje uporabljajo posebej T račune. Ko imate računovodski certifikat, imate vsaj desetletje izkušenj z uporabo T računov.
So preprosti, lahko berljivi in na splošno varni. Ko računovodja išče napake, dvakrat preverja delo knjigovodje med revizijo ali na splošno želi biti še posebej prepričan, da ni nobenih napak, so računi T najboljše varno orodje.
Pogosto se izvajajo na papirju s svinčnikom med tekom po glavni knjigi v Google Preglednicah, QuickBooks, Microsoft Excel ali FlightPath podjetja Baremetrics.
Z ustvarjanjem papirne sledi med digitalnimi dokumenti na eni strani in potrdili, računi itd. na drugi strani je lahko računovodja še bolj prepričan, da so knjige v redu.
Zato računovodje uporabljajo T račune posebej, ampak zakaj sploh počnejo kaj od tega? Vse je odvisno od varnosti, ki jo omogoča dvostavno računovodstvo.
Dvostavno računovodstvo je metoda dvakratnega beleženja vsake transakcije, s čimer se zagotovi, da ni nič izgubljeno. Vsaka transakcija ima dva enaka dela, debetnega in kreditnega.
Z beleženjem debetne in kreditne polovice transakcije in nato z zagonom poskusnega stanja je lahko računovodja prepričan, da ni nič zamujenega. Če knjige niso v ravnovesju, je nekaj narobe in to morajo iti poiskati.
Pravzaprav že sama napaka računovodji običajno pove, kaj je narobe, in olajša iskanje napake.
Uporabite FlightPath za sledenje svojim računom T
Vzdrževanje lahko berljivih, podrobnih, natančnih in skladnih knjig je izziv. V najboljšem primeru je to odvračanje od vašega natrpanega urnika. V najslabšem primeru lahko v prihodnosti povzroči revizijo in drage davčne težave.
Dobro organizirani T računi so prvi korak v knjigovodskem in računovodskem procesu. Če so netočni ali jim je težko slediti, je ogroženo vse, od priprave računovodskih izkazov do napovedovanja prihodnje rasti prihodkov.
Tukaj FlightPath by Baremetrics prihaja. Preprosto povežite svoj račun s QuickBooks ali naložite datoteko .csv in vse iz vaših računov T je tam za vas.
Če želite začeti modelirati svoje finance in učinkovito voditi svoje podjetje, uvozite svoje knjigovodstvo in računovodstvo v FlightPath avtor Baremetrics. Pridobite računovodske in poslovne meritve naenkrat.
Primer T računov v akciji
Pregledal bom zelo preprost primer, da bi prikazal dvostavno računovodstvo z uporabo računov T v akciji. Recimo, da ste pravkar prodali enoletno premium naročnino za 20,000 USD in je vaša stranka plačala v gotovini.
Nato sta vpletena računa vaš denarni račun in račun prihodkov. Iz zgornje tabele lahko vidite, da ima gotovina običajno stanje na debetni strani, medtem ko ima prihodek stanje na kreditni strani.
V tem primeru bremenite 20,000 $ na gotovinskem T računu in 20,000 $ pripišete prihodkovnemu T računu. Dva vnosa (torej dvojni vnos), en na levi in en na desni, tako da je vse v redu.
Res je tako preprosto.
Lažem. To je preprosto za računovodstvo gotovine, vendar ni za obračunsko računovodstvo, ki ga verjetno uporabljate. V računovodstvu na podlagi nastanka poslovnega dogodka morate prepoznati svoj prihodek po navedbah ASC 606, kar pomeni, da morate vključiti tudi a račun odloženih prihodkov.
V tem primeru bi dejansko najprej obstajale transakcije z gotovino in odloženimi prihodki, nato pa čez čas, ko prepoznate prihodke, transakcije z odloženimi prihodki in prihodki.
Če želite več informacij o tem, si oglejte vse povezane članke!
Prednosti T računov
Računi T imajo dve zelo preprosti prednosti: so enostavni in jasni.
Čeprav se to morda ne zdi veliko, je v knjigovodstvu vse, še posebej, če to počnete sami.
Želite sistem knjigovodstva, ki je obvladljiv, še posebej, če ga izvajate doma. Z uporabo računov T in glavne knjige imate vzpostavljene preproste, na splošno varne sisteme za vodenje evidenc.
Prav tako želite nekaj, kar lahko vsak pobere in razume. Ne želite, da vaše delo zmede davčnega uradnika, tveganega kapitala, banko ali kogar koli drugega. Zadnja stvar, ki si jo želite, je zamuditi potrebno posojilo ali naložbo, ker nekdo ne razume vaših knjig.
Kakšne so težave s T računi?
Glavna težava računov T je, da vzamejo veliko časa. Vsak račun morate nastaviti posebej in ga nato nenehno pregledati, da zabeležite vsako transakcijo, ko pride.
Prav tako boste želeli vsako transakcijo znova zabeležiti v glavno knjigo, da boste imeli vse transakcije na enem mestu.
Izvajanje dveh sklopov dvostavnega računovodstva je odličen način, da zagotovite, da so vaše knjige popolne in točne, vendar je tudi zamudno.
Zato priporočamo, da svoj račun QuickBooks povežete s FlightPath by Baremetrics.
Napovedujte finančne podatke s Flightpath
Ne glede na to, ali za beleženje vsake transakcije uporabljate račune T, glavno knjigo ali oboje, je to šele začetek spremljanja in napovedovanja vaših financ. To so bistveni elementi nadaljnjega uspeha vsakega podjetja.
Zato bi morali uporabiti FlightPath podjetja Baremetrics.
FlightPath by Baremetrics vam pomaga ustvariti finančne izkaze, da zagotovite skladnost z računovodstvom. Nato te informacije in kakršna koli posebna navodila, ki jih izberete za vnos, potrebuje za zagotavljanje prilagodljivega finančnega napovedovanja.
Pojdite na FlightPath Baremetrics in začnite brezplačno preskusno obdobje.
- 000
- 39
- Račun
- računovodstvo
- Ukrep
- vsi
- Vse transakcije
- sredstvo
- Sredstva
- Revizija
- Banka
- BEST
- knjige
- poslovni
- Denar
- potrdilo
- izziv
- preverjanje
- Preverjanje računa
- podjetje
- skladnost
- Ustvarjanje
- kredit
- datum
- digitalni
- digitalni dokumenti
- Dokumenti
- pravičnost
- itd
- Excel
- Stroški
- izkušnje
- Finance
- finančna
- finančnih podatkov
- finančno upravljanje
- financ
- prva
- sledi
- brezplačno
- Prihodnost
- splošno
- dobro
- veliko
- Rast
- Hiša
- HTTPS
- Vključno
- prihodki
- Podatki
- naložbe
- vključeni
- IT
- vzdrževanje
- vodi
- naučili
- učenje
- Ledger
- odgovornosti
- vrstica
- posojila
- velika
- upravljanje
- Meritve
- Microsoft
- modeliranje
- spremljanje
- Uradni
- Da
- Ostalo
- drugi
- Papir
- Premium
- zmanjša
- prihodki
- tek
- Varnost
- <span style="color: #f7f7f7;">Šola</span>
- Zaslon
- nastavite
- Enostavno
- So
- prodaja
- Začetek
- Izjava
- naročnina
- uspeh
- dopolnjujejo
- sistem
- sistemi
- davek
- pove
- Prihodnost
- Razmišljanje
- čas
- orodje
- vrh
- sledenje
- transakcija
- Transakcije
- sojenje
- VC
- Kaj je
- delo