Kakšne so prednosti uporabe aplikacij za delovno mesto v oblaku?

Tehnologija v oblaku je bila pomembna gonilna sila v številnih panogah. Od podjetij po vsem svetu se pričakuje do leta 947 porabili več kot 2026 milijard dolarjev za tehnologijo v oblaku.

Obstaja veliko načinov, kako oblak spreminja naše vsakdanje življenje in poslovne modele celih industrij. Ena največjih sprememb je povezana s komunikacijo zaposlenih. Nova generacija aplikacij za komunikacijo na delovnem mestu v oblaku vodi do nekaterih drastičnih sprememb v številnih panogah.

Aplikacije za delovno mesto v oblaku na mnogo načinov spreminjajo kulturo podjetja.

Podjetja začenjajo ceniti prednosti, ki jih tehnologija v oblaku prinaša na njihova delovna mesta. Večina menedžerjev meni, da na trenutnem delovnem mestu zadostuje komunikacija z zaposlenimi prek običajnih kanalov, kot je elektronska pošta. Vendar so zaposleni vedno bolj razočarani, ker ne dostopajo do informacij, povezanih z delom, iz svojih naprav, zlasti v sedanji dobi delo na daljavo. Za te spremembe je potrebna tehnologija v oblaku.

Avtor Onehub Sam O'Brien govoril o teh spremembah v lanskem članku. Navedel je, da se bo število podjetij, ki imajo celotno IT infrastrukturo v oblaku, skoraj podvojilo z 9 % na 16 %.

O'Brien je dolgo govoril o nekaterih orodjih za sodelovanje v oblaku, ki so na voljo. V njegovem blogu je bilo navedenih nekaj odličnih platform. Vendar so bili usmerjeni predvsem v večja podjetja. Manjša podjetja imajo lahko koristi od uporabe brezplačnih aplikacij v oblaku, kot je WhatsApp.

To je kraj oblikovanja v oblaku mobilna aplikacija na delovnem mestu postane bistveno. Spodaj je nekaj razlogov, zakaj so mobilne aplikacije na delovnem mestu potrebne za vsako podjetje.

Kaj je aplikacija Workplace in zakaj bi morali biti njeni podatki shranjeni v oblaku?

Tako kot katera koli druga aplikacija tudi aplikacije za delovno mesto olajšajo komunikacijo in interakcije znotraj organizacije. Zaposlenim in članom oddelka omogoča učinkovito komunikacijo in sodelovanje. Aplikacije za delovno mesto vodjem omogočajo tudi boljše povezovanje s svojimi zaposlenimi, tudi v porazdeljeni delovni sili.

Za delovanje teh aplikacij v oblaku je več razlogov:

• Lažje je ohraniti podatke v oblaku. Podjetjem ni treba skrbeti, da bi se izgubilo, če pride do izpada lokalnega komunikacijskega modela.
• Te aplikacije so veliko cenejše, saj lahko izkoristijo razširljivost večjih ponudnikov oblakov tretjih oseb.
• Prava omrežja v oblaku so lahko veliko bolj varna.

Čedalje več podjetij se bo preusmerilo k uporabi komunikacijskih aplikacij v oblaku, da bi uresničila te prednosti.

 Prednosti aplikacij za delovno mesto, ki delujejo prek oblaka

Nekatere prednosti uvedbe aplikacij za delovno mesto v oblaku vključujejo naslednje:

1. Ustvarjajo pozitivno delovno kulturo

Kultura delovnega mesta opredeljuje interakcije, odnose in sobivanje zaposlenih in vodij. Pozitivna kultura na delovnem mestu povečuje zvestobo in produktivnost, medtem ko ima negativna kultura več težav. Gradnja pozitivne kulture na delovnem mestu spodbuja zaposlene, da so zaskrbljeni drug za drugega, kar izboljša obdržanje zaposlenih in pritegne talente.

Odprta komunikacija, ki jo spodbujajo mobilne aplikacije na delovnem mestu, močno pomaga podjetjem graditi in vzdrževati pozitivno kulturo. Aplikacije za delovno mesto odpravljajo hierarhijo na delovnem mestu in ustvarjajo naravne priložnosti za svobodno interakcijo zaposlenih in menedžerjev, hkrati pa zagotavljajo takojšnje povratne informacije. Spodbujajo tudi dosledne večsmerne povratne informacije, ki podpirajo pozitivno kulturo na delovnem mestu.

Eden od razlogov, zakaj aplikacije v oblaku pomagajo izboljšati kulturo podjetja, je preglednost. Vsi lahko vidijo sporočila in obravnavajo vse krute, diskriminatorne ali netočne informacije, predstavljene v sporočilih.

2. Boljša kot komunikacija po elektronski pošti

Medtem ko so e-poštna sporočila pomembna in vplivna za interno komunikacijo, povzročajo nered v nabiralnikih vaših zaposlenih. Prav tako niso privlačni in jim manjka neposrednosti.

Če želite ustrezati spreminjajočim se komunikacijskim potrebam na delovnem mestu, preklopite na aplikacije za delovno mesto, saj izboljšajo splošno izkušnjo zaposlenih. Zaposleni lahko na primer enostavno dostopajo do virov za usposabljanje z več funkcijami, kot sta deljenje datotek in zmožnosti nalaganja videoposnetkov. Zanašajo se na podatke, shranjene v velikih, zaupanja vrednih omrežjih v oblaku, ki imajo dolgo zagotovljeno delovanje in odlično pasovno širino. To skrajša čas, potreben za vključitev novih članov ekipe. Posebna funkcija vira novic vodjem oddelkov omogoča tudi takojšnjo izmenjavo informacij s pravimi ljudmi.

3. Izpolnjujejo edinstvene zahteve sodobne delovne sile.

Nova generacija je zelo tehnično podkovana, zato bolj ceni aplikacije v oblaku in platforme v oblaku. Podjetja bodo morala uvesti orodja v oblaku, da bodo izpolnila svoja pričakovanja.

Gen Z in milenijci predstavljajo največji odstotek sodobne delovne sile. Za razliko od prejšnjih generacij sodobna delovna sila raje uporablja mobilno komunikacijo za enostavno povratno informacijo, preglednost in izkušnje v novih, prilagodljivih in bolj produktivnih okoljih. Aplikacije za delovno mesto, nameščene na pametne telefone zaposlenih, lahko zadovoljijo te edinstvene potrebe.

Presenetljivo le polovica zaposlenih trenutno meni, da imajo njihovi delodajalci boljše rezultate pri zagotavljanju učinkovite komunikacije in sodelovanja med oddelki. Ta odstotek je nizek, verjetno zato, ker imajo nove generacije raje transparentne pogovore s takojšnjo povratno informacijo. Na srečo lahko komunikacijske aplikacije v oblaku pomagajo pri reševanju teh težav.

4. Poenostavijo komunikacijo na delovnem mestu

Zaradi povečano sprejemanje dela na daljavo, organizacije trenutno komunicirajo prek več kanalov. Zaposleni prejemajo sporočila različnih sodelujoča orodja, vključno s Slack, e-pošto, LinkedIn, iMessage, Facebook in WhatsApp. Spremljanje vseh sporočil lahko moti zaposlene, kar jih stane veliko časa in osredotočenosti.

Medtem ko je mobilna aplikacija na delovnem mestu drug kanal, je to edini kanal, ki ga zaposleni uporabljajo za informacije, povezane z delom. S tem zaposleni ne bodo več pričakovali komunikacije iz več kanalov ali virov informacij. Namesto tega bo vse prejemalo informacije samo iz enega vira.

Tehnologija v oblaku pomaga ustvariti osrednje komunikacijsko vozlišče in izboljša učinkovitost internih komunikacij. To bo odpravilo številne zgoraj omenjene težave.

Komunikacijske aplikacije v oblaku so prihodnost delovnega mesta

Napredna tehnologija je povzročila, da morajo organizacije vključiti aplikacije na delovnem mestu v poslovanje. Primerna mobilna aplikacija za delovno mesto izboljša učinkovitost in produktivnost zaposlenih.

Nobenega dvoma ni, da je tehnologija v oblaku prihodnost delovnega mesta. Več podjetij ga bo uporabljalo za izboljšanje komunikacijske dinamike v svojih podjetjih.

Vir: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/