Ironin undgår mig inte att jag för närvarande skriver en hur-man-guide om ... how-to-guider.
Lyckligtvis har jag haft min beskärda del av erfarenheter av att skriva instruktionsguider för HubSpot genom åren – några av mina favoriter inkluderarHur man ger en övertygande presentation,Hur man utvecklar en innehållsstrategi: En start-till-slut-guideochHur man skriver en förfrågan om förslag.
Här kommer vi att utforska rätt struktur att använda när du gör en hur-man-guide och hur man skriver en omfattande how-to-guide. Vi ska också ta en titt på några imponerande exempel på hur man gör-guider för inspiration. Låt oss dyka in.
Fördelar med att skapa en instruktionsguide
Hur-man-guider är värdefulla möjligheter att nå nya målgrupper med användbart innehåll av hög kvalitet. För både B2B- och B2C-företag är guider ofta nödvändiga för en sund leadgenereringsstrategi.
Tänk till exempel på hur många som söker på "Hur man [fyller i det tomma]" på Google varje dag:
Dessa sökfrågor visar en av de främsta anledningarna till att människor vänder sig till internet: att lära sig hur man gör något.
Om ditt företag kan nå dessa konsumenter med informativa, relevanta svar på deras frågor, kommer dessa användare att börja se ditt varumärke som en auktoritet i ämnet.
På vägen, de där Samma Läsare som du först lockade med en instruktionsguide kan bli kunder och lojala varumärkesförespråkare som sprider budskapet om dina produkter eller tjänster.
Det räcker med att säga: How-to-guider är värda att lägga till i din innehållsarsenal.
Hur man gör en instruktionsguide
1. Gör forskning för att säkerställa att din guide är den mest omfattande delen om ämnet.
Beroende på ämnet vill du skriva något som vänder sig till den specifika målgrupp du riktar dig till. Om du till exempel skriver en instruktionsguide riktad mot mekanik, finns det vissa termer och beskrivningar du kan avstå från, eftersom du antar att en mekaniker redan är väl insatt i detta.
Men om du riktade in dig på den genomsnittliga fordonsägaren måste ditt innehåll vara jargongfritt och tillräckligt beskrivande för att få resonans hos den publiken.
Som sådan är det viktigt att ditt första steg i hur man gör en instruktionsguide är att se till att ditt innehåll är heltäckande. Så här gör du:
- Gör sökordsforskning för att se vad folk vill lära sig.
- Använda Arel=”noopener” target=”_blank” hrefs, SEMrush, eller ett annat SEO-verktyg för att identifiera liknande sökord och frågor. Detta kan hjälpa dig att skapa ett väl avrundat stycke som svarar på alla dina läsares frågor och hjälper dig att ranka på Google.
- Titta på dina konkurrenter för att se hur de skriver sina guider.
Låt oss till exempel säga att du skriver ett blogginlägg, "Hur man gör en omelett." När du gör forskning, finner duHelt enkelt receptets inlägg ligger högst upp på Google.
När du dyker in i inlägget kommer du att se att Simply Recipe har täckt avsnitt inklusive "Franska verser amerikanska omeletter", "Den bästa pannan för att göra omeletter" och till och med "Idéer för omelettfyllningar."
Om du vill skapa din egen hur-man-guide om omeletter, då vill du täcka alla – om inte fler – av avsnitten Simply Recipe har i sitt inlägg.
Även om du kan ett ämne otroligt väl, är forskning inte ett steg du bör hoppa över. Faktum är att man kan göra det bra om man känner till ett ämne mer svårt att skriva en instruktionsguide om ämnet, eftersom du kan göra antaganden om vad som bör tas upp.
Av den anledningen, lita på din forskning för att säkerställa att du inkluderar all relevant information.
2. Förstå din målgrupps bekymmer och utmaningar.
För det här steget, utnyttja onlinegemenskapsforum som Quora eller interna, historiska data för att identifiera de problem eller utmaningar som din målgrupp kan ha. Den informationen hjälper dig att identifiera innehåll som ska inkluderas i din guide.
Om du till exempel skriver "Hur man skapar en strategi för innehållsmarknadsföring", kan du följa dessa steg:
- Börja med att titta på svaren på "Vad är content marketing?” på Quora. Dessa användargenererade svar kan hjälpa dig att identifiera vanliga teman, missuppfattningar eller förvirring kring innehållsmarknadsföring.
- Kontakta ditt forskningsteam för marknadsföring för att identifiera vanliga smärtpunkter eller frågor de har sett i undersökningar eller fokusgrupper angående "innehållsmarknadsföring". Till exempel kanske du upptäcker att de flesta av din publik säger att innehållsmarknadsföring är en prioritet för dem – men de vet inte hur man gör det med en budget.
Genom att utföra kvalitativ forskning som denna förser du dig med den information som behövs för att säkerställa att din hur-man-guide löser alla relevanta frågor om ett givet ämne.
3. Strukturera dina steg i rätt ordning för din läsare och använd skärmdumpar när det är möjligt.
Det kommer dina läsare att göra studsa från din sida om det är för svårt för dem att snabbt hitta svaret på sin fråga. Med detta i åtanke, leverera det så snabbt som möjligt – och i rätt ordning.
Många läsare kommer att använda din instruktionsguide som en lista med instruktioner. Om du till exempel skriver "Hur man tar en skärmdump på en Mac", vill du skriva ner varje specifik åtgärd som krävs för att ta en skärmdump. När det är möjligt, använd bilder som GIF, bilder, skärmdumpar och videor för att komplettera dina instruktioner.
För mindre taktiska, mer tvetydiga ämnen, använd punktpunkter och exempel för enkel läsbarhet och förståelse
4. Berätta för läsaren varför det är viktigt.
Det sista steget i att skriva en guide är att fråga dig själv: "Varför behöver eller vill mina läsare veta detta?”
Att förstå syftet på hög nivå bakom ett ämne kan uppmuntra dig att skriva med empati. Dessutom hjälper det dig att skapa innehåll som exakt motsvarar dina läsares förväntningar och behov.
Till exempel när du skriver "Hur man skapar en Facebook-grupp för ditt företag” Jag tog lite tid på mig att identifiera att läsare kan söka i det här ämnet om a) de letar efter nya sätt att få kontakt med kunder eller vill skapa en starkare känsla av varumärkesgemenskap, eller b) de vill öka medvetenheten om sina produkter eller tjänster.
Som ett resultat skrev jag:
"En grupp är en bra idé om du är intresserad av att koppla ihop dina kunder eller leder till varandra, om du vill skapa en känsla av gemenskap kring ditt varumärke eller om du hoppas kunna visa upp ditt varumärke som en tankeledare i branschen . Men en grupp är inte en bra idé om du vill använda den för att öka medvetenheten om dina produkter eller tjänster, eller helt enkelt använda den för att publicera företagsmeddelanden."
I exemplet ovan kan du se att jag riktade in mig på några olika segment av läsare med olika syften för att hjälpa läsarna att avgöra om den här guiden till och med skulle hjälpa dem att nå sina egna mål.
I slutändan är det avgörande att förstå syftet bakom din instruktionsguide för att säkerställa att du riktar in dig på alla olika komponenter eller vinklar i ämnet.
Hur man skriver en instruktionsguide
När du är redo att börja skriva din instruktionsguide kanske du undrar om din ton eller skrivstil borde skilja sig, jämfört med andra typer av inlägg.
Kort sagt: Ja, det borde det.
När människor söker "Hur man ..." har de ofta bråttom att hitta den information de behöver, vilket betyder att det är viktigt att du skriver korta, koncisa meningar för att ge ett snabbt svar.
Dessutom måste instruktionsguider erbjuda taktiska, praktiska råd om ett ämne så att läsarna kan börja implementera stegen omedelbart.
Det finns en värld av skillnad mellan läsare som söker "Vad är en anbudsförfrågan?", och de som söker "Hur man skriver en anbudsförfrågan."
Medan den förstnämnda gruppen letar efter en definition av anbudsförfrågningar och kanske ett exempel eller två, har den senare gruppen sannolikt redan en rättvis förståelse för anbudsförfrågan och behöver skapa en ASAP.
När du skriver en instruktionsguide, här är några bästa praxis att tänka på:
- Använd verb när du skriver ut steg. Säg "Skriv en företagsbakgrund" snarare än "Din anbudsförfrågan bör börja med en kort bakgrund om ditt företag."
- Använd numrerade listor, rubriker och punktpunkter att bryta upp texten och göra ditt innehåll så lätt att skumma som möjligt.
- Använd både skärmdumpar och skriven text för läsare som inte kan ladda bilden på sin skärm eller inte förstår vad du försöker berätta för dem från själva bilden.
- Länka ut till andra relevanta blogginlägg, pelarsidor eller e-böcker så att läsare kan hitta uppföljningsinformation om vissa ämnen som nämns i din instruktionsguide.
- Ge exempel för att visa dina läsare vad du menar.
- Skriv med empati, att erkänna det kan vara frustrerande när man lär sig eller förfinar en ny färdighet.
Hur-man-guider lockar ofta ett brett spektrum av läsare, alla med olika kompetensnivåer.
"Hur man skapar en YouTube-kanal", till exempel, lockar sannolikt YouTube-nybörjare som helt enkelt är intresserade av att skapa en kanal för att titta på och kommentera vänners inlägg.
Dock troligen också lockar professionella marknadsförare som behöver skapa en kanal för sin verksamhet för att attrahera och konvertera leads.
Med en så diversifierad publik är det viktigt att du skriver tydligt, men inte nedlåtande, för att säkerställa att du behåller läsare oavsett kompetensnivå eller bakgrundserfarenhet.
Finns det någon skillnad i hur du skulle skriva en handledning kontra en guide?
Handledningar och guider används ofta omväxlande för att definiera innehåll som förklarar hur man slutför en viss uppgift. Medan vissa hävdar att det ena är mer beskrivande än det andra, kommer du att upptäcka att det varierar från ett märke till ett annat.
Den kanske mest utmärkande skillnaden är mellan en hur-man-guide och en användarmanual. En instruktionsguide är vanligtvis ett innehåll som är högst upp i tratten, menat att locka användare och generera potentiella kunder.
En användarmanual skapas vanligtvis för någon som redan har köpt en produkt eller tjänst och behöver steg-för-steg-instruktioner om hur man använder den.
Medan det ena faller under marknadsföringsmaterial, relaterar det andra mer till produkten.
Hur-att-guide exempel
1. Receptguiden
McCormicks "Hur man receptguide på french toast” är snyggt organiserat så att läsarna snabbt kan avgöra a) hur lång tid receptet kommer att ta, b) vilka ingredienser de behöver och c) hur man hittar receptet.
Om en läsare redan känner till ingredienserna som krävs för french toast, kan de klicka på "Instruktioner" för att komma igång direkt.
Alternativt, säg att en läsare föredrar att titta på instruktioner snarare än att läsa, de kan klicka på "Titta på instruktionsvideo." Detta erbjuder en bra variation för besökare som konsumerar innehåll på olika sätt.
Ta bort: När du strukturerar din egen instruktionsguide, fundera över hur du bäst kan organisera den så att läsarna kan hoppa direkt till det de behöver. Ta dessutom hänsyn till det medium som din målgrupp kommer att föredra.
2. B2B-instruktionsguiden
Atlassians "Hur man skriver den perfekta 90-dagarsplanen” ger viktiga kontextuella detaljer till 90-dagarsplanen, inklusive "Vad är en 90-dagarsplan?" och "Vad ska inkluderas i en 90-dagarsplan?" Stycket är välresearchat och skrivet med inlevelse.
Det bästa av allt är att guiden tillhandahåller en nedladdningsbar 90-dagars plan PDF, så att läsare omedelbart kan ladda ner och använda Atlassians plan med sitt eget team.
Ta bort: Fundera på vilka e-böcker, PDF-filer, diagram, Canva-designer eller Google Sheets du kan skapa internt och erbjuda läsarna att ladda ner. Läsare kommer att uppskatta möjligheten att omedelbart tillämpa det de har lärt sig.
3. B2C-instruktionsguiden
Detta "Hur man blir en frilansare” guide från FlexJobs gör ett bra jobb med att tillhandahålla relevanta länkar och data för att skapa en heltäckande överblick över vad frilansande är.
Dessutom använder inlägget actionverb för att inspirera läsaren.
Under "Hur man startar ett frilansföretag." du får se tips som "Gör din läxa", "Skapa ett varumärke" och "Planera framåt." Språket som används i det här inlägget går långt för att uppmuntra läsarna att komma igång omedelbart.
Ta bort: Använd handlingsverb och kortfattat språk för att hålla en läsare engagerad. När det är möjligt, börja med ett verb istället för ett substantiv när du listar steg.
4. Den produktrelaterade instruktionsguiden
Denna artikel av How-To Geek, med titeln "Hur man hittar data i Google Sheets med VLOOKUP", är inte nödvändigtvis den mest intressant ämne.
Varumärket håller dock effektivt innehållet engagerande med empatiska uttalanden som "VLOOKUP kan låta förvirrande, men det är ganska enkelt när du väl förstår hur det fungerar."
Dessutom innehåller How-To Geek användbara originalbilder för att demonstrera varje tips de beskriver.
Dessa bilder behöver inte heller vara toppmoderna bilder skapade av ett professionellt designteam – vilket det här inlägget bevisar, några enkla skärmdumpar räcker långt för att hjälpa läsarna att förstå ett komplext ämne.
Ta bort: När det är möjligt, skapa dina egna bilder/skärmdumpar för att leda läsarna genom varje steg-för-steg-instruktion.
5. Livsstilsguiden
Jag såg nyligen det här inlägget i Medium med titeln "11 sätt att snabbt stoppa stress i ditt liv. "
Jag klickade på den och förväntade mig några snabba, enkla tips för att stoppa stress. Istället var jag uppslukad av det första avsnittet av inlägget, "Effekterna av stress i ditt liv."
Medan jag tidigare nämnde vikten av att börja med ett snabbt svar på sökarens hur-man-fråga, finns det undantag från den regeln.
I det här fallet är det viktigt att läsarna förstår varför före hur.
Ta bort: Lek med struktur. Tänk på vad dina läsare behöver veta för att resten av inlägget ska vara viktigt för dem. Du kan till exempel börja med avsnittet "Vad är XYZ?" och "Varför XYZ betyder något" innan du dyker in i "Hur man gör XYZ." På så sätt är dina läsare helt investerade i att ta reda på hur dessa tips kan förbättra deras liv på något litet (eller stort) sätt.
Redaktörens anmärkning: Det här inlägget publicerades ursprungligen i mars 2021. Det har uppdaterats för fräschör och precision.
- "
- 2021
- Konto
- Handling
- rådgivning
- Alla
- amerikan
- Meddelanden
- runt
- Arsenal
- Artikeln
- Atlassian
- publik
- myndighet
- B2B
- BÄST
- bästa praxis
- Blogg
- företag
- företag
- canva
- Diagram
- koda
- Gemensam
- samfundet
- företag
- konkurrenter
- förvirring
- konsumera
- konsumenter
- innehåll
- innehåll marknadsföring
- Skapa
- Kunder
- datum
- dag
- Designa
- utveckla
- e-böcker
- Empati
- erfarenhet
- Erfarenheter
- verkligt
- Förnamn
- Fokus
- följer
- Fri
- frilans
- franska
- Geek
- Mål
- god
- Grupp
- styra
- Guider
- här.
- läxor
- hoppas
- Hur ser din drömresa ut
- How To
- HTTPS
- HubSpot
- Tanken
- identifiera
- bild
- Inklusive
- industrin
- informationen
- Inspiration
- Internet
- IT
- Jobb
- hoppa
- utrustning
- språk
- leda
- LÄRA SIG
- lärt
- inlärning
- Nivå
- Hävstång
- Lifestyle
- Lista
- lista
- listor
- läsa in
- Lång
- mac
- Framställning
- Mars
- marknadsförare
- Marknadsföring
- material
- Betyder Något
- Medium
- erbjudanden
- Erbjudanden
- nätet
- möjligheter
- Alternativet
- beställa
- Övriga
- ägaren
- Smärta
- Smärtpunkter
- PANORERA
- Personer
- Pelare
- inlägg
- Produkt
- Produkter
- bevisar
- höja
- område
- RE
- Läsare
- läsare
- Läsning
- skäl
- Receptet
- forskning
- REST
- rusa
- screen
- Sök
- söker
- känsla
- SEO
- Tjänster
- Dela
- Kort
- Enkelt
- Small
- So
- spridning
- starta
- igång
- Strategi
- påkänning
- komplettera
- taktiska
- Målet
- tid
- Tips
- toast
- topp
- ämnen
- handledning
- användare
- vehikel
- Video
- Video
- Kolla på
- Vad är
- VEM
- fungerar
- världen
- värt
- skrivning
- år
- Youtube