Upphandlingen ändras från en köpkostnad till en livscykelkostnad

Ändra upphandlingsroll

Världen upplever förändrade tider och en återgång till det "normala" är osannolikt. Nationer, samhällen och företag kommer att behöva se över och till och med ändra sin ekonomiska eller affärsmodell. För kommersiella företag som tillför värde till köpta varor och tjänster kommer ansvaret för de reviderade relationerna med leverantörer att falla på Upphandling

Fokus för upphandling kan inte bara handla om att uppnå ”värde” (hur mätt som helst) från leverantörer. Rollen måste bli en av att hantera risker genom en organisations Supply Chains Network. Det vill säga se till att leveranskedjorna är hållbara för framtiden och har motståndskraft mot hot och för företaget, skydda dess konkurrenskraft och rykte.

Lär dig mer om logistik har uppdaterat definitionen av upphandling till: En integrerad inköps- och inköpsprocess, kopplad till en organisations affärsstrategi; varigenom organisationens behov tillgodoses effektivt och effektivt av leverantörer till lägsta totala ägandekostnad (TCO). Detta inkluderar miljö-, sociala och styrningsfaktorer (ESG), som upprätthåller en hållbar konkurrensposition, samtidigt som de gynnar leverantörer och deras intressenter

Detta innebär att upphandlingsprocessen förutom att beakta de omedelbara affärsprioriteringarna vid inköp måste identifiera och hantera de risker som är förknippade med ESG - till exempel användning (och eventuell förstörelse) av naturresurser, förekomst av modernt slaveri och potentiell korruption i utbudet kedjor.

Mätning av hållbar upphandling

I vissa artiklar som diskuterar ESG finns det oro över avsaknaden av standardprestandamått och metoden för mätning. Att försöka uppnå mätnoggrannhet till fyra decimaler kommer inte att lösa problemen. För upphandling är tillvägagångssättet som drivs av klimatförändringar att inledningsvis inse att det finns flera utmaningar med fortsatt utbud som måste hanteras på kort tid.

Att skaffa utbud till det lägsta köpeskillingen är lite bekvämt om varorna anländer sent och vid ankomsten avvisas av QA! Den stora utmaningen för upphandling är att ändra bokföringssättet att uppnå kontinuerlig kostnadsnedgång är målet med upphandling. Det är det inte, som visas i definitionen ovan. Att uppnå den lägsta totala ägandekostnaden (TCO) som inkluderar ESG-faktorer är inte en engångsövning, utan ett pågående, kontinuerligt förbättringsprogram med leverantörer av nivå 1 (och förhoppningsvis nivå 2).

För att påbörja införlivandet av ESG -faktorer i affärsrelationer kan element av mer allmän karaktär införlivas i reviderade och nya leveransavtal, till exempel:

• Överensstämmelse med miljölagar och förordningar
• Att inte använda eller identifiera konfliktmineraler i levererade artiklar
• Inte att använda eller identifiera där barnarbete och modernt slaveri används i leveranskedjor

I takt med att programmen utvecklas kan statistik utarbetas som bedömer ESG -metoder för verksamheten som påverkar dess leverantörer. också ESG -förståelse och praxis hos tier1 -leverantörer och entreprenörer. Eftersom det är lite tid till 2030 är det bråttom för Supply Chain -gruppen att få TCO -programmet godkänt av högsta ledningen (och möjligen styrelsen) och sedan planera programmet med de mest villiga nivå 1 -leverantörerna.

Organisationer är i allmänhet inte så kunniga om sitt Supply Chains Network som de kan tänka sig, särskilt när det gäller land- och platsrisker. Även de risker som är förknippade med tredje parts produktions- och distributionsentreprenörer-verksamheten kan vara outsourcad men riskerna inte. A föregående blogpost noterade också att att skaffa data direkt från leverantörer kanske inte är en lätt uppgift, så upphandling måste planera sin datainsamling för Supply Markets Intelligence.

Från avyttring till återanvändning

Det typiska tillvägagångssättet för upphandling är bekymrad över inköps- och inköpsaspekterna för varor för att möta interna användares behov. Förutom när det gäller att köpa kapitalutrustning är det sällan som man överväger vad som händer med produkter eller material när de har nått slutet av livslängden. Även vid kapitalköp anses avyttringsstadiet vara långt in i framtiden, så det går inte in på detaljerad analys.

Hållbar upphandling, även kallad 'cirkulär upphandling' kräver att upphandlingspersonal ändrar fokus från det linjära 'Take: Make: Dispose', till att förlänga varans livslängd genom omförändring av objekt och material. Diagrammet illustrerar detta tänkande. Tänk i början på det material som föreslås för en produkt. För varje, identifiera de ändamålsenliga åtgärderna för produkten eller materialen vid "livets slut", vilket kan vara förpackningen som en konsument slänger inom några timmar efter köpet.

För "hårda" varor får Reparation en ny dimension när EU: s föreskrifter om "rätten till reparation" träder i kraft. Detta kommer att kräva att produkterna kan repareras, ha reparationshandböcker tillgängliga och varumärkesföretag ska hålla reservdelar i tio år. För produktåtervinningar och återkallelser och produkter vid livets slut kommer de att utvärderas för renovering eller återtillverkning och om inte ett lönsamt förslag (med hjälp av livscykelberäkningsmetoder) besluta hur materialen i produkterna ska återvinnas för att säkerställa minsta möjliga av ändliga resurser förbrukas.

När man ”identifierar behovet” i början av upphandlingsprocessen måste det finnas en förståelse för hur en produkt kommer att ändras i sin livscykel. Specifikationer kan sedan struktureras så att upphandling kan närma sig lämpliga leverantörer.

TCO -tillvägagångssätt

TCO -metoden är att utvärdera de möjliga "oavsiktliga konsekvenserna" av fokus på ett snävt resultat, t.ex. att köpa en komponentdel. Detta för att minska den interna risken för falsk ekonomi, till exempel när en åtgärd antas spara pengar, men med tiden spenderas mer pengar på andra områden än vad som "sparades". En åtgärd som ökar kostnaderna anses också vara ett ”slöseri”, även om riskerna (och kostnaden) för att inte vidta åtgärder är högre på andra områden.

TCO kräver viss inblick i 'varför' och 'hur' och förhållanden i de nuvarande processerna. Som alltid med potentiellt stora projekt, starta TCO -resan i små steg, särskilt i komplexa leveranskedjor. Experience by Learn About Logistics är att fråga de främsta personerna i ditt företag om deras åsikter om kritiska inköpta artiklar och tillhörande beställnings- och mottagningsprocesser.

Eftersom det kommer att krävas förbättringar på båda sidor är diskussionen om resultaten av personalmöten med nivå 1 -leverantörer en bra början på ett bättre förhållande. Diskussionen kan sedan utvecklas till längre sikt och bredare frågor rörande ESG -faktorer som är relevanta för relationen. Detta kommer sannolikt att kräva olika perspektiv och därför engagemang av discipliner i organisationerna, med processen underlättad av upphandling.

Källa: https://www.learnaboutlogistics.com/procurement-change-from-a-buy-cost-to-a-lifecycle-cost/#utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=procurement-change-from-a-buy-cost -till en livscykelkostnad