The Supplier Management Secret Recipe - Supply Chain Game Changer™

The Supplier Management Secret Recipe – Supply Chain Game Changer™

Tidsstämpel: 17 september 2023 9:20
Källnod: 2276962

Jag älskar att laga mat. Ännu mer än jag älskar att laga mat, jag älskar att äta. Och det finns också en leverantörshantering hemligt recept.

Något jag har lärt mig från en väldigt ung ålder är att mat och måltider är något att värna om. Av denna anledning var matlagning alltid ett tidsfördriv som hölls högt i vårt hushåll. Familjefilosofin var att om du äter gott så mår du bra.

Mormor Garnos köttbullar, farfar Charlies Pasta e Fagioli, farmor Helens kugel och så många fler familjerecept var basrätter som kryddats med tradition och smakade som släkthistoria.

Med tiden har jag haft möjlighet att adoptera dessa recept; handskriven på baksidan av 1950-talets tidningsrester eller med så blekt bläck att man knappt kan se att det står "tesked" inte "matsked". Att laga dessa recept för vänner och familj i dag är ett privilegium, och ofta skakar det glada barndomsminnen som stimuleras genom mina smaklökar.

Det fina med att laga dessa recept är att de kommer med en baslinje, en kärna och en känsla av stabilitet, men de lämnar också utrymme för tolkning. Du kan inte göra spagetti och köttbullar utan lök, vitlök, konserverade tomater, köttfärs och några andra viktiga ingredienser. Men man kan inte utveckla en pastasås utan att prova nya saker heller. Tradition är viktigt, men evolutionen är oundviklig.

Oavsett om du kokar en gryta med söndagssås eller bygger strategi, process och/eller använder nya system för Leverantörshantering det är viktigt att identifiera ditt hemliga recept med viktiga ingredienser för framgång. Att bygga ett hemligt recept för smidig leverantörshantering kräver en grund som du kan bygga vidare på, experimentera med och så småningom göra din helt egen.

Kodiak Ratings familjehemliga recept för smidig leverantörshantering

1 msk | Starkt ledarskap

Ledarskap är alltid viktigt, men allt viktigare i tider av kris och osäkerhet. År 2021 kommer upphandlingsorganisationer att kräva inspirerande, innovativa och pragmatiska ledare för att säkerställa excellens i upphandling.

Om upphandling vill ses i den bredare värdekedjan som en värdedrivare, snarare än en kostnadsbesparare, så är det Chief Procurement Officer som kommer att behöva ta sin plats inom C-Suite, befästa och kommunicera vikten av inköpsfunktionen .

Att cementera ett starkt ledarskap i inköpsfunktionen placerar någon som förstår värdet av att utnyttja leverantörsrelationer och kommunicerar det budskapet vertikalt och horisontellt i organisationen.

2 dl | Transformations-/processledare

Smart, smidig, säker och hållbar leverantörsledning kommer att kräva förändringar i strategi, process och system, och dessa typer av grundläggande förändringar kräver förändringskämpar.

Transformations- och processledare är masterkoordinatorer mellan högsta ledning, linjechefer och projektledare. De är jonglörare av förväntningar, anpassar behov och ofta ganska väl avrundade i sin kategoriska kompetens.

För att säkerställa att en leverantörshanteringsstrategi är korrekt anpassad till den bredare affärsstrategin och antagen av den bredare inköpsorganisationen är det viktigt att ha transformations- och processledare på plats!

3 fl. Uns | Hållbara upphandlingsinitiativ

Upphandling är en av de enda funktionerna i en organisation som verkligen kan implementera och förverkliga kvalitets- och hållbarhetsinitiativ i linjen; överväga upphandlingens förmåga att påverka det globala distributionskedjan på leverantörsnivå.

Smidig leverantörshantering i en modern verksamhet omfattar hållbar leverantörshantering med växande externa trender som klimatförändringar, ökande global befolkning och framväxande inhemsk/internationell lagstiftning.

Leverantörsledning bör alltid vara förankrad i bredare hållbarhets- och ansvarsfulla upphandlingsinitiativ.

4 tsk | Leverantörssegmentering

Centraliserad kontroll av leverantörer, kontrakt och utgifter är svårt i alla organisationer. Men i takt med att komplexiteten hos ett globalt leverantörsnätverk växer, ökar även utmaningarna förknippade med en växande leverantörsbas; såsom minskad synlighet i utbudet och ökad risk för leveranskedjan.

Klassificering och segmentering av leverantörsbasen är en nödvändig aktivitet för att veta vem du köper av och varför du köper från dem. Topppresterande inköpsteam har ofta stark kategoriexpertis och välsegmenterade leverantörsbaser för att driva upphandlingsflexibilitet.

Det finns gott om segmenteringsmetoder och ramverk, men några av de mest klassiska typerna är:

  • Kraljic Matrix
  • Utgifter: A, B, C
  • Kritik
  • Leverantörsrisk
  • Innovation/samarbete Kapacitet & prestanda
  • Kundpåverkan

5 msk | Leverantörsinformationshantering — Databas/register

Som nämnts ovan är en viktig aspekt av smidig leverantörshantering att veta vem du köper från, vad du köper från dem, hur mycket du köper för och varför du köper från dem.

Från och med de mest väsentliga delarna av ett förhållande mellan köpare och leverantör (vem, vad och hur mycket), är det viktigt att ha ett stabilt register, eller databas, med leverantörsinformation, data, dokumentation, certifiering, kontrakt, utgifter och mer. Detta kan innebära att du måste packa dina väskor och flytta ut från kalkylarksstaden, men jag försäkrar dig att du kommer att gilla din nya vy ovanpå en modern lösning för SIM.

Att ha ett solidt hanteringssystem för leverantörsinformation förenklar leverantörsbassegmentering, förbättrar datakvalitet/styrning, harmoniserar processer och ökar teamsamarbetet.

6 liter | Effektiviserad efterlevnad av leveranskedjan

Att bygga transparens och synlighet i försörjningskedjan är inte lätt, men att anta processer och system för strömlinjeformad efterlevnad av försörjningskedjan kan hjälpa dig att ta det första steget mot ett mer transparent nätverk av försörjningskedjan.

Dokument-, data- och certifieringsrapportering från leverantörer borde inte behöva vara svårt. Det finns en uppsjö av moderna ProcureTech-lösningar tillgängliga på marknaden (inklusive Kodiak Rating) som kan hjälpa till att effektivisera introduktions- och självutvärderingsaktiviteter, ta bort det hektiska arbetet från ditt inköpsteam med att utfärda frågeformulär, sammanställa information, ladda upp dokument och granska svar. Samtidigt får leverantörer mer interaktiva UI/UX för att slutföra efterlevnadsbaserade aktiviteter, vilket skapar ett win-win-scenario.

En av de hemliga ingredienserna för smidig leverantörshantering är att bli mer processberoende och mindre personberoende; ta bort så många möjligheter som möjligt för alltför manuellt arbete och/eller mänskliga fel.

7 tsk | Tredje parts intelligens

Försök inte uppfinna hjulet på nytt.

Om du gör det kommer dina konkurrenter garanterat att vinka när de rusar förbi dig i sin Ferrari.

Det är viktigt att både inköpsutövare och leverantörer av inköpsteknik – drar fördel av den uppsjö av tredjepartsunderrättelseverktyg/datakällor som finns tillgängliga idag.

Kodiak-betygs lösning ger användarna möjlighet att lägga till insikter om finansiella, sociala, miljömässiga och landsrisker. Även tillgängliga i Kodiak Rating-lösningarna är moduler som täcker PEP, företagssanktioner, företagssvarta listor, negativa media och mediaövervakningsinformation.

Andra underrättelsekällor från tredje part som finns på marknaden inkluderar naturkatastrofer, IT-säkerhetsefterlevnad, CO3-påverkan, växthusgasresultat, Kategoriska Prisindex, Kategoriska Riskindex och mer!

Du är inte ensam om detta, så mycket är säkert. Ta reda på vilka underrättelsekällor från tredje part som är intressanta för din leverantörsledning, och ansök därefter.

8 streck | Modern prestationsutvärdering

Genom att anta lösningar och ramverk för modern utvärdering av leverantörsprestanda automatiseras din förmåga att skapa inköpsintelligens och datainsikter, baserat på de kriterier som din organisation har anpassat sig till för att utvärdera. Det finns 3 saker du behöver för att modernisera leverantörsutvärderingen och verkligen få datadrivna köparinsikter, och de är följande:

  • Tydliga nyckeltal/leverantörsutvärderingskriterier (vad)

Exempel: Kvalitet, Leverans/Supply Chain, Kommersiell, Innovation, Hållbarhet, Samarbete, etc.

  • Hitta rätt datakällor (var)

Exempel: Feedback från intressenter, Feedback från kunder, Feedback från leverantörer, ERP-data, etc.

  • Bygg Business Intelligence (Hur?)

Exempel: Supplier Rating Methodology för historiska & jämförande mått etc.

"Att ha ett formaliserat system på plats för att spåra och utvärdera leverantörers och leverantörers prestanda är avgörande för att ditt företag ska fungera smidigt och lönsamt" (Brown 2010).

Detta är vettigt med tanke på att cirka 65 % av innovationerna kommer från externa leverantörer och partners (ISM). Detta gör bidrag från leverantörer och partners till ett företags resultat mycket viktigt.

9 tsk | Spendera Analytics

För att hantera en leverantörsbas smidigt och strategiskt är det viktigt att ha kontroll över leverantörernas utgifter.

Mer avancerade funktioner inom utgiftsanalys ger dig bättre insyn i kostnader, risker och möjligheter. Några av de främsta fördelarna som vi tror kan resultera i smidigare leverantörshantering är:

  • Hantering av kategoriska utgifter
  • Identifiering av kostnadsställen
  • Förbättra leverantörsleveransprestanda
  • Optimering av rörelsekapital (Sievo, 2019)

10 råga msk | Samarbetsutrymme för leverantörer

Smidig leverantörshantering kräver smidigt leverantörssamarbete.

Kodiak Rating grundade vårt företag och lanserade vår SRM-lösning 2015 med en vision att hjälpa globala inköps- och inköpsteam att köpa smartare, eftersom vi vill säkerställa att våra användare har möjlighet att driva samarbete och innovation med de bästa leverantörerna.

Vi ser SRM som en språngbräda för att förändra hur köpare och leverantörer gör affärer för att driva organisationsutveckling, förbättra hållbar handel, skapa möjligheter för omsättningstillväxt och säkerställa positiv global påverkan. Att nå din fulla potential som en inköpsorganisation är omöjligt utan att utnyttja tillgångarna i din försörjningskedja och värdet/kompetensen dina leverantörer har att erbjuda.

Genom att anta gemensamma samarbetsutrymmen mellan ditt inköpsteam och dina leverantörer kan du ha en direkt kommunikationslinje, dela/deponera viktig dokumentation, samleda projekt, ta itu med korrigerande åtgärder, utfärda förslag, arkivkommunikation och så mycket mer.

11 ml | Korsapplikationsintegration

Data.

Älska det eller hata det, leverantörsdata är en av hörnstenarna till smidig leverantörshantering. Lika viktigt som insamling och lagring av data är sättet att dela/spegla denna data mellan olika lösningar. Det betyder att ditt digitala upphandlingsekosystem bör bestå av lösningar med öppna API-arkitekturer som enkelt kan överföra data fram och tillbaka med en relativ kadens.

Fokus på korsapplikationsintegration kommer också att ge din inköpsorganisation möjlighet att arbeta med de bästa leverantörerna eller punktlösningsleverantörer, samt att ha en ryggrad i några av de tyngre S2C-, P2P- och ERP-lösningarna på plats.

Smaklig måltid!

Hemlig receptartikel och tillåtelse att publicera här tillhandahållen av Sam Jenks på Kodiak Rating. Ursprungligen publicerad på Supply Chain Game Changer den 5 augusti 2021.

Tidsstämpel:

Mer från Supply Chain Game Changer