T-konton är en av de primära formerna för att utföra dubbel bokföring. De heter så för att de är formade som ett T.
Ovanför T står kontots namn, och T-kontot delas sedan upp i vänster (debet) och höger (kredit) sida.
T-konton är ett enkelt och bekvämt sätt att organisera dina journaler för grundläggande bokföring funktioner.
Dubbelregistreringssystemet hjälper till att förhindra fel, medan T-kontona kan ordnas logiskt för att göra det enkelt att snabbt hitta specifika transaktioner. T-konton är ett bra komplement till huvudboken.
Huvudboken och T-konton fungerar som mellanhänder mellan primära dokument, såsom fakturor eller kvitton, och de finansiella rapporter som används av ekonomiförvaltningen, inklusive balansräkning, redovisning av kassaflödenoch resultaträkning.
Det gör T-konton till ett bra ställe att börja när man tänker på bokföring och redovisning, men även ekonomisk förvaltning.
Vad är T-konton?
När jag gick på handelshögskolan var T-konton det första steget i att lära mig om redovisning. Även om de kan vara tidskrävande, är de enkla och enkelt är bra.
T-konton är ett enkelt sätt att representera ett enskilt konto. De arbetar med det dubbla bokföringssystemet för att minska risken för fel. De är ett visuellt sätt att registrera alla transaktioner som ett företag gör.
Om du är ny på bokföring rekommenderar jag att du skapar T-konton för alla dina konton, från dina olika tillgångar och skulder som finns i balansräkningen till intäkterna och utgifterna på resultaträkning (även kallad resultaträkning).
Hur gör man ett T-konto?
Det grundläggande T-kontot har följande komponenter:
- Först ritas två linjer som ser ut som ett T.
- Kontotiteln skrivs sedan ovanpå den horisontella linjen.
- Debetsidan är till vänster.
- Kreditsidan är till höger.
T-konto exempel
Här är ett exempel på ett T-konto:
Som du kan se får T-kontot sitt namn från de två raderna som skiljer sektionerna åt. Det ser ut som ett T och det är ett konto, därav T-konto. Ganska enkelt, eller hur?!
Överst har du kontonamnet, till exempel "kontanter", "eget kapital" eller "leverantörsskulder". Sedan, inuti T, är vänster sida för debet och höger sida för kredittransaktioner.
Vissa konton har ett saldo på debetsidan, medan andra har ett saldo på kreditsidan.
Hur representeras huvudkontona i T-konton?
Ta en titt på följande diagram för att se var olika konton håller sina saldon:
Som du kan se har tillgångar och utgifter normala saldon till vänster, medan skulder, intäkter och eget kapital har normala saldon till höger.
Jag säger normala balanser eftersom de inte alltid har balanser på de sidorna – men det borde de. Till exempel, om ditt checkkonto är i övertrassering har du negativa kontanter, vilket skulle visa ett saldo på höger sida istället. Det betyder i princip att du har en kontant skuld istället för tillgång, vilket inte är bra.
Varför använder revisorer T-konton?
Kommer du ihåg när jag sa att T-konton var det första jag lärde mig i redovisningskurser på handelshögskolan? Tja, det är den främsta anledningen till att revisorer använder T-konton specifikt. När du har ett redovisningsintyg har du minst ett decenniums erfarenhet av att använda T-konton.
De är enkla, lätta att läsa och generellt sett idiotsäkra. När en revisor letar efter fel, dubbelkollar bokförarnas arbete under en revision, eller generellt vill vara extra säker på att det inte finns några fel, är T-konton det ultimata felsäkra verktyget.
De görs ofta på papper med en penna när du går igenom huvudboken i Google Sheets, QuickBooks, Microsoft Excel eller FlightPath av Baremetrics.
Genom att skapa pappersspåret mellan de digitala dokumenten på ena sidan och kvitton, fakturor etc. på andra sidan kan revisorn vara ännu mer säker på att böckerna är i sin ordning.
Det är därför revisorer använder T-konton specifikt, men varför gör de något av detta överhuvudtaget? Allt beror på säkerheten som erbjuds av dubbel bokföring.
Dubbel bokföring är en metod för att registrera varje transaktion två gånger för att säkerställa att inget missas. Varje transaktion har två lika delar, en debet- och en kredit.
Genom att registrera debet- och kredithalvorna av transaktionen och sedan köra ett provsaldo kan revisorn vara säker på att inget har missats. Om böckerna inte balanserar, då är något fel, och de måste gå och hitta det.
Faktum är att själva felet oftast talar om för revisorn vad som är fel och gör det lättare att hitta felet.
Använd FlightPath för att spåra dina T-konton
Att underhålla lättlästa, detaljerade, korrekta och kompatibla böcker är en utmaning. I bästa fall är det en distraktion från ditt fullspäckade schema. I värsta fall kan det leda till en revision och dyra skatteproblem i framtiden.
Välorganiserade T-konton är det första steget i bokföring och redovisningsprocessen. Om de är felaktiga eller svåra att följa, är allt från att utarbeta finansiella rapporter till att förutsäga framtida intäktstillväxt i fara.
Det är där Flygväg by Baremetrics kommer in. Anslut helt enkelt ditt konto till QuickBooks eller ladda upp en .csv-fil och allt från dina T-konton finns där för dig.
För att börja modellera din ekonomi och effektivt driva ditt företag, importera din bokföring och redovisning till Flygväg av Baremetrics. Få bokförings- och affärsstatistik på en gång.
Exempel på T-konton i aktion
Jag ska gå igenom ett riktigt enkelt exempel för att visa dubbel bokföring med hjälp av T-konton i aktion. Låt oss säga att du precis sålt en ettårig premiumprenumeration för $20,000 XNUMX och din kund betalade kontant.
Sedan är de två inblandade kontona ditt kontantkonto och ditt inkomstkonto. Du kan se från diagrammet ovan att kontanter normalt har ett saldo på debetsidan medan intäkterna har ett saldo på kreditsidan.
I det här fallet debiterar du 20,000 20,000 USD på kontant T-kontot och krediterar XNUMX XNUMX USD på T-kontot för inkomster. Två poster (därav dubbelpost), en till vänster och en till höger, så allt är bra.
Det är verkligen så enkelt.
Jag ljuger. Det är så enkelt för kontantredovisning, men det är inte för periodiserad redovisning, som du förmodligen använder. I periodiserad redovisning behöver du känna igen dina intäkter enligt ASC 606, vilket innebär att du också måste involvera en konto för uppskjutna inkomster.
I det här fallet skulle det faktiskt finnas transaktioner med kontanter och uppskjutna intäkter till en början, och sedan uppskjutna intäkts- och intäktstransaktioner över tiden när du känner igen intäkterna.
Om du vill ha mer information om detta, kolla in alla länkade artiklar!
Fördelar med T-konton
T-konton har två mycket enkla fördelar: de är enkla och de är tydliga.
Även om det kanske inte verkar så mycket, är det allt inom bokföring, speciellt när du gör det ensam.
Du vill ha ett bokföringssystem som är hanterbart, speciellt när du gör det i huset. Genom att använda T-konton och en huvudbok har du enkla, generellt idiotsäkra journalföringssystem på plats.
Du vill också ha något som kan plockas upp av vem som helst och förstå. Du vill inte att en skattetjänsteman, VC, bank eller någon annan ska bli förvirrad av ditt arbete. Det sista du vill är att gå miste om ett nödvändigt lån eller en investering eftersom någon inte kunde förstå dina böcker.
Vilka är problemen med T-konton?
Det stora problemet med T-konton är att de är tidskrävande. Du måste konfigurera varje konto separat och sedan gå igenom dem hela tiden för att registrera varje transaktion när den kommer in.
Du vill också sedan registrera varje transaktion igen i din huvudbok för att ha alla transaktioner på ett ställe.
Att göra två uppsättningar av dubbel bokföring är ett bra sätt att se till att dina böcker är fullständiga och korrekta, men det är också tidskrävande.
Det är därför vi rekommenderar att du kopplar ditt QuickBooks-konto till FlightPath av Baremetrics.
Prognostisera finansiell data med Flightpath
Oavsett om du använder T-konton, en huvudbok eller båda för att registrera varje transaktion, är det bara början på att övervaka och prognostisera din ekonomi. Dessa är viktiga delar av alla företags fortsatta framgång.
Det är därför du bör använda FlightPath av Baremetrics.
- 000
- 39
- Konto
- Redovisning
- Handling
- Alla
- Alla transaktioner
- tillgång
- Tillgångar
- revision
- Bank
- BÄST
- Böcker
- företag
- Kontanter
- certifikat
- utmanar
- kontroll
- Kontrollerar konto
- företag
- Efterlevnad
- Skapa
- kredit
- datum
- digital
- digitala dokument
- dokument
- eget kapital
- etc
- excel
- kostnader
- erfarenhet
- Finanser
- finansiella
- finansiella data
- finanshantering
- ekonomi
- Förnamn
- följer
- Fri
- framtida
- Allmänt
- god
- stor
- Tillväxt
- Huset
- HTTPS
- Inklusive
- Inkomst
- informationen
- investering
- involverade
- IT
- hålla
- leda
- lärt
- inlärning
- Ledger
- ansvar
- linje
- lån
- större
- ledning
- Metrics
- Microsoft
- modellering
- övervakning
- tjänsteman
- beställa
- Övriga
- Övrigt
- Papper
- Premium
- minska
- intäkter
- rinnande
- Säkerhet
- Skola
- screen
- in
- Enkelt
- So
- säljs
- starta
- .
- prenumeration
- framgång
- komplettera
- system
- System
- skatt
- berättar
- Framtiden
- Tänkande
- tid
- verktyg
- topp
- spår
- transaktion
- Transaktioner
- rättegång
- VC
- Vad är
- Arbete