Vilka är fördelarna med att använda molnbaserade arbetsplatsappar?

Molnteknik har varit en avgörande drivkraft i många branscher. Företag runt om i världen förväntas göra det spendera över 947 miljarder dollar på molnteknik till 2026.

Det finns många sätt som molnet förändrar våra dagliga liv och affärsmodellerna för hela branscher. En av de största förändringarna har att göra med medarbetarnas kommunikation. En ny generation molnbaserade kommunikationsappar för arbetsplatser leder till drastiska förändringar i många branscher.

Molnbaserade arbetsplatsappar förändrar företagskulturen på många sätt.

Företag börjar uppskatta fördelarna som molntekniken ger deras arbetsplatser. De flesta chefer tror att det räcker med att kommunicera med anställda genom konventionella kanaler som e-post på den nuvarande arbetsplatsen. Emellertid blir anställda alltmer frustrerade över att inte få tillgång till arbetsrelaterad information från sina enheter, särskilt i den nuvarande eran av fjärrarbete. Molnteknik är nödvändig för att åstadkomma dessa förändringar.

Onehub-författaren Sam O'Brien talade om dessa förändringar i en artikel förra året. Han konstaterade att antalet företag som har hela sin IT-infrastruktur i molnet nästan kommer att fördubblas från 9% till 16%.

O'Brien pratade länge om några av de tillgängliga molnsamarbetsverktygen. Det fanns några bra plattformar listade i hans blogginlägg. De var dock främst inriktade på större företag. Mindre företag kan dra nytta av att använda gratis molnbaserade appar som WhatsApp.

Det är här man designar en molnbaserad mobilapp på arbetsplatsen blir väsentligt. Nedan är några av anledningarna till varför mobilappar på arbetsplatsen är nödvändiga för alla företag.

Vad är en Workplace-app och varför bör dess data förvaras i molnet?

Precis som alla andra appar underlättar arbetsplatsappar kommunikation och interaktioner inom en organisation. Det tillåter anställda och avdelningsteammedlemmar att kommunicera och samarbeta effektivt. Arbetsplatsappar tillåter också chefer att få bättre kontakt med sina anställda, även i en distribuerad arbetsstyrka.

Det finns ett antal anledningar till att dessa appar bör användas i molnet:

• Det är lättare att bevara data i molnet. Företag behöver inte oroa sig för att det går vilse om en lokal kommunikationsmodell har ett avbrott.
• Dessa appar är mycket billigare eftersom de kan dra nytta av skalbarheten hos större molnleverantörer från tredje part.
• Rätt molnnätverk kan vara mycket säkrare.

Ett växande antal företag kommer att övergå till att använda molnbaserade kommunikationsappar för att realisera dessa fördelar.

 Fördelar med Workplace-appar som fungerar över molnet

Några av fördelarna med att introducera molnbaserade arbetsplatsappar inkluderar följande:

1. De skapar en positiv arbetskultur

Arbetsplatskulturen definierar anställdas och chefers interaktioner, relationer och samexistens. Positiv arbetsplatskultur ökar lojalitet och produktivitet, medan negativ kultur har flera problem. Att bygga en positiv arbetsplatskultur uppmuntrar medarbetarna att bry sig om varandra, vilket förbättrar de anställdas behålla och attraherar talanger.

Öppen kommunikation som främjas av mobilappar på arbetsplatsen hjälper företag att bygga upp och upprätthålla en positiv kultur. Arbetsplatsappar eliminerar hierarkin på arbetsplatsen och skapar naturliga möjligheter för anställda och chefer att interagera fritt samtidigt som de ger omedelbar feedback. De främjar också konsekvent återkoppling i flera riktningar, vilket stöder en positiv arbetsplatskultur.

En av anledningarna till att molnappar hjälper till att förbättra företagskulturen är transparens. Alla kan se kommunikation och ta upp all hård, diskriminerande eller felaktig information som presenteras i kommunikation.

2. Bättre än e-postkommunikation

Även om e-postmeddelanden är viktiga och inflytelserika för intern kommunikation skapar de röran i dina anställdas inkorgar. De är inte heller engagerande och saknar omedelbarhet.

För att matcha de föränderliga kommunikationsbehoven på en arbetsplats bör du byta till arbetsplatsappar eftersom de förbättrar den allmänna medarbetarupplevelsen. Till exempel kan anställda enkelt få tillgång till utbildningsresurser med flera funktioner, såsom fildelning och videouppladdning. De förlitar sig på data som lagras i stora, pålitliga molnnätverk, som har hög drifttidsgaranti och utmärkt bandbredd. Detta förkortar tiden det tar att ta med nya teammedlemmar. En dedikerad nyhetsflödesfunktion gör det också möjligt för avdelningschefer att omedelbart dela information med rätt personer.

3. De uppfyller de unika kraven från den moderna arbetskraften.

Den nya generationen är mycket tekniskt kunnig, så de uppskattar molnappar och molnplattformar mer. Företag kommer att behöva introducera molnverktyg för att möta deras förväntningar.

Gen Z och millennials utgör den högsta andelen av den moderna arbetsstyrkan. Till skillnad från tidigare generationer föredrar den moderna arbetskraften mobil kommunikation för enkel feedback, transparens och erfarenhet i nya, flexibla och mer produktiva miljöer. Arbetsplatsappar installerade på anställdas smartphones kan möta dessa unika behov.

Överraskande nog tycker bara hälften av de anställda för närvarande att deras arbetsgivare får bättre resultat för att säkerställa effektiv kommunikation och samarbete mellan avdelningarna. Denna andel är låg, förmodligen för att dessa nyare generationer föredrar transparenta samtal med omedelbar feedback. Lyckligtvis kan molnbaserade kommunikationsappar hjälpa till att lösa dessa problem.

4. De effektiviserar kommunikationen på arbetsplatsen

På grund av den ökad användning av distansarbete, organisationer kommunicerar för närvarande via flera kanaler. Anställda får meddelanden från olika samarbetsverktyg, inklusive Slack, e-post, LinkedIn, iMessage, Facebook och WhatsApp. Att följa upp alla meddelanden kan distrahera de anställda, vilket kostar dem mycket tid och fokus.

Medan en mobilapp på arbetsplatsen är en annan kanal, är det den enda kanalen som anställda använder för arbetsrelaterad information. Med detta kommer anställda inte längre att förvänta sig kommunikation från flera kanaler eller informationskällor. Istället kommer allt att ta emot information från endast en källa.

Molnteknik hjälper till att skapa ett centralt kommunikationsnav och förbättrar effektiviteten i intern kommunikation. Detta kommer att ta itu med många av de tidigare nämnda problemen.

Molnkommunikationsappar är framtiden för arbetsplatsen

Avancerad teknik har gjort det nödvändigt för organisationer att integrera arbetsplatsappar i affärsverksamheten. Den lämpliga mobilappen för arbetsplatsen förbättrar medarbetarnas effektivitet och produktivitet.

Det finns ingen tvekan om att molnteknik är framtiden för arbetsplatsen. Fler företag kommer att använda det för att förbättra kommunikationsdynamiken i sina företag.

Källa: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/