5 วิธีในการดูแลโรงเรียนให้ปลอดภัยยิ่งขึ้นด้วยการจัดการผู้เยี่ยมชมที่เป็นนวัตกรรม

5 วิธีในการดูแลโรงเรียนให้ปลอดภัยยิ่งขึ้นด้วยการจัดการผู้เยี่ยมชมที่เป็นนวัตกรรม

ประทับเวลา: 21 มีนาคม 2024 5:00 น
โหนดต้นทาง: 2522137

จุดสำคัญ:

สิ่งสำคัญประการหนึ่งของความปลอดภัยของโรงเรียนคือการเฝ้าติดตามผู้ที่เข้าและออกจากมหาวิทยาลัย รวมถึงผู้มาเยี่ยมด้วย การจัดการผู้เยี่ยมชมอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก เนื่องจากวิทยาเขตของโรงเรียนมักจะมีจุดเข้าถึงที่หลากหลาย ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โรงเรียนได้พยายามพัฒนามาตรการความปลอดภัยทั้งหมดภายในโรงเรียน รวมถึงการจัดการผู้มาเยี่ยม ที่จริงแล้วผลการวิจัยล่าสุดโดย Pew Research Center พบว่า โรงเรียนร้อยละ 98 ต้องการให้ผู้มาเยี่ยมเช็คอินและติดป้ายสถานะ. 

โรงเรียนสามารถเน้นย้ำถึงการปกป้องนักเรียนและเจ้าหน้าที่โดยกำหนดให้ผู้มาเยี่ยมสวมป้ายความปลอดภัยเฉพาะผู้มาเยี่ยม ซึ่งสามารถติดตามตำแหน่งของตนขณะอยู่ในมหาวิทยาลัยได้ ตรงข้ามกับป้ายความปลอดภัยของพนักงาน ซึ่งจะให้ข้อมูลสถานที่เมื่อมีการแจ้งเตือนเท่านั้น เพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวของพนักงาน ป้ายผู้มาเยี่ยมจะตรวจสอบตำแหน่งของผู้มาเยี่ยมแบบเรียลไทม์ขณะอยู่บริเวณโรงเรียน

โซลูชันการจัดการผู้เยี่ยมชมสามารถตรวจสอบผู้เยี่ยมชมทั้งหมด รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงผู้ปกครอง อาสาสมัคร ผู้รับเหมา และผู้ขาย และสามารถตั้งค่าสถานะว่าผู้เยี่ยมชมไม่ได้รับอนุญาตให้เข้ามาในบริเวณโรงเรียนหรือไม่ จากประสบการณ์ของฉันในฐานะอดีตนักการศึกษาและผู้อำนวยการ ฉันได้ระบุห้าวิธีต่อไปนี้เพื่อทำให้โรงเรียนระดับอนุบาลถึงมัธยมศึกษา (K-12) ปลอดภัยยิ่งขึ้นด้วยกลยุทธ์การจัดการผู้เยี่ยมชมที่ดีขึ้น:

ดำเนินการคัดกรองผู้มาเยือน

การเยี่ยมชมโรงเรียนเกิดขึ้นทุกวัน ดังนั้นควรปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพและปลอดภัยยิ่งขึ้นสำหรับนักศึกษาและเจ้าหน้าที่ผ่านระเบียบปฏิบัติและขั้นตอนต่างๆ ในปีก่อนหน้านี้ โรงเรียนอาจมีโปรแกรมที่จัดทำไว้เพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยเมื่อต้องบันทึกผู้มาเยี่ยมเยียนในโรงเรียน ในยุคปัจจุบันที่มีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี มีขั้นตอนเพิ่มเติมที่สามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมของโรงเรียนปลอดภัยยิ่งขึ้น การดำเนินการตรวจสอบประวัติผู้มาเยี่ยมก่อนที่จะอนุญาตให้พวกเขาเข้าไปในมหาวิทยาลัยถือเป็นหนึ่งในขั้นตอนสำคัญเหล่านี้ โรงเรียนสามารถยืนยันเหตุผลและความสัมพันธ์เบื้องหลังการมาเยี่ยมที่โรงเรียนผ่านการคัดกรองผู้มาเยี่ยม นอกจากนี้ การคัดกรองนี้ยังอนุญาตให้มีการกำหนดรายชื่อบุคคลที่ถูกแบนได้อีกด้วย ทั้งนี้เพื่อปกป้องนักศึกษาและเจ้าหน้าที่จากบุคคลที่ทำให้พวกเขาตกอยู่ในความเสี่ยง

มีเทคโนโลยีเพื่อแจ้งเตือนผู้เยี่ยมชมทันที

มีความซับซ้อนหลายระดับเมื่อพูดถึงระบบการจัดการผู้เยี่ยมชม การแจ้งเตือนทันทีสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกแก่เจ้าหน้าที่ของวิทยาเขตเกี่ยวกับสถานะของผู้มาเยี่ยมภายในโรงเรียน ด้วยการแจ้งเตือนอย่างรอบคอบ ผู้ดูแลระบบสามารถทราบได้ว่าใครกำลังพยายามเยี่ยมชมโรงเรียน ตัวอย่างเช่น หากมีคนในรายชื่อบุคคลที่ถูกแบนแบบกำหนดเองพยายามเข้าโรงเรียน เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรของโรงเรียนจะได้รับการแจ้งเตือนผ่านการแจ้งเตือนอย่างรอบคอบโดยที่ผู้มาเยี่ยมไม่รู้ว่าคนอื่นกำลังได้รับการแจ้งเตือน การแจ้งเตือนการรับรู้เหล่านี้สามารถทำได้ผ่านทางอีเมลและข้อความ SMS

จัดให้มีการปล่อยตัวนักเรียนที่ปลอดภัย

เมื่อนักเรียนถูกรับจากโรงเรียนแต่เช้า มีการเลิกจ้างก่อนกำหนด หรือสถานการณ์ใดๆ ที่อาจเปลี่ยนแปลงกิจวัตรปกติของนักเรียนที่โรงเรียน ควรมีมาตรการด้านความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการปล่อยตัวในลักษณะที่ได้รับการอนุมัติจากผู้ปกครอง หรือผู้ปกครอง การปล่อยตัวที่ผิดปกติเหล่านี้ควรเป็นเวลาที่จะดำเนินการตรวจสอบประวัติผู้ใหญ่ที่รับนักเรียนเพื่อยืนยันว่าบุคคลเหล่านี้ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้นและเด็กจะปลอดภัย

ใช้การรายงานโดยละเอียดสำหรับกิจกรรมของผู้เยี่ยมชมทั้งหมด

ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับระบบการจัดการผู้มาเยี่ยมควรได้รับการบันทึกและเจ้าหน้าที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เพื่อลดข้อผิดพลาดที่อาจส่งผลกระทบต่อความปลอดภัยของนักเรียน เมื่อมีหลายส่วนที่เคลื่อนไหวในระบบโรงเรียน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีจุดอ้างอิงเมื่อกล่าวถึงสถานที่ของเด็กเพื่อความปลอดภัย ระบบความปลอดภัยของโรงเรียนของคุณควรมีที่เดียวที่มีข้อมูลนี้อยู่ ภายในข้อมูลที่บันทึกไว้ ชั่วโมงทั้งหมดของผู้มาเยี่ยมและเจ้าหน้าที่ภายในอาคารควรถูกบันทึกไว้เป็นนาที ซึ่งรวมถึงครู ผู้ทดแทน เจ้าหน้าที่คนอื่นๆ และอาสาสมัคร ในกรณีฉุกเฉิน คุณต้องแน่ใจว่าทุกคนในอาคารมีความรับผิดชอบ

ข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดควรนำมาพิจารณาเมื่อผู้เยี่ยมชมกำลังเช็คอิน สิ่งสำคัญคือต้องมีการตรวจสอบรูปถ่ายและการตรวจสอบประวัติตามข้อบังคับในการเช็คอินของผู้เยี่ยมชมทุกครั้ง ไม่ว่าเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดการจะจดจำหรือรู้จักผู้เยี่ยมชมหรือไม่ก็ตาม รายชื่อบุคคลที่ถูกแบนมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลง ดังนั้นควรปฏิบัติตามขั้นตอนในระหว่างการเช็คอินแต่ละครั้ง

หากพนักงานไม่แน่ใจเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับผู้มาเยี่ยม พวกเขาควรจะสามารถเข้าถึงรายงานผู้มาเยี่ยมได้ทันที วัตถุประสงค์หลักของสิ่งนี้ไม่ได้เพื่อความสะดวกทั้งหมด แต่ยังเพื่อประหยัดเวลาในสถานการณ์ที่อาจเป็นเหตุฉุกเฉินด้านความปลอดภัย

ผสานรวมระบบค้นหาผู้เยี่ยมชมเข้ากับระบบวิทยาเขตอื่นๆ

ไม่ว่าคุณกำลังมองหาที่จะเพิ่มการจัดการผู้เยี่ยมชมให้กับระบบปัจจุบันของคุณหรือกำลังมองหาผลิตภัณฑ์ใหม่ทั้งหมด สิ่งสำคัญคือการเลือกของคุณจะต้องรวมกับระบบข้อมูลนักเรียนอื่นๆ ที่คุณได้นำไปใช้ภายในโรงเรียนของคุณ การซิงโครไนซ์จะช่วยให้เจ้าหน้าที่ได้รับการยอมรับมากขึ้น อำนวยความสะดวกให้กับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง และเพิ่มการอ้างอิงโยงระหว่างข้อมูลของนักเรียน การซิงค์การประชุมนักเรียน การเข้าร่วมรายวัน และรหัสเวลาโดยตรงกับ SIS ของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์ประกอบการมีส่วนร่วมของผู้เยี่ยมชมที่ประสบความสำเร็จภายในแผนของคุณ

แผนความปลอดภัยของโรงเรียนได้รับการพัฒนาผ่านการวางแผนอย่างรอบคอบและการประเมินความต้องการและความท้าทายของแต่ละโรงเรียน ไม่มีแนวทาง 'ขนาดเดียวที่เหมาะกับทุกคน' ในการจัดการการจัดการผู้มาเยือน ดังนั้นแผนความปลอดภัยที่ครอบคลุมจึงควรประกอบด้วยการตรวจสอบที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและโดยมนุษย์ เมื่อแผนความปลอดภัยได้รับการพัฒนาและอนุมัติแล้ว การรับรองว่าจะได้รับความเห็นชอบและความเข้าใจจากผู้ที่จะบังคับใช้แผนเป็นสิ่งสำคัญ กลยุทธ์ที่แข็งแกร่งในการจัดการการจัดการผู้มาเยี่ยมจะช่วยหลีกเลี่ยงการกำกับดูแลที่ไม่จำเป็นและสร้างความมั่นใจในความปลอดภัยของนักเรียน 

ดร.โรเดอริก แซมส์

ดร. โรเดอริก แซมส์เป็นประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายพัฒนาของ CENTEGIX

กระทู้ล่าสุดโดย eSchool Media Contributors (ดูทั้งหมด)

ประทับเวลา:

เพิ่มเติมจาก ข่าวโรงเรียน E

แบบสำรวจ Edtech ระดับอนุบาลถึงมัธยมศึกษาตอนปลาย (K-12) ระบุถึงอุปสรรคในการเติบโตอันเนื่องมาจากความเป็นผู้นำที่ไม่เพียงพอ

คลัสเตอร์ต้นทาง:
โหนดต้นทาง: 2479010
ประทับเวลา: กุมภาพันธ์ 13, 2024