การวางแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจในเศรษฐกิจที่พลิกผัน

การวางแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจในเศรษฐกิจที่พลิกผัน

ประทับเวลา: 10 มีนาคม 2023 1:00 น
โหนดต้นทาง: 2007225

คำจำกัดความล่าสุดของการวางแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ (BCP) จะต้องได้รับการตรวจสอบในบริบทของเศรษฐกิจใหม่ ภูมิศาสตร์การเมือง และแรงกดดันที่ก่อกวนอื่นๆ มากมายต่อห่วงโซ่อุปทานในปี 2023 และต่อๆ ไป  

ในโมเดลใหม่ของ BCP ความต่อเนื่องทางธุรกิจไม่สามารถมองว่าเป็นกิจกรรมเดี่ยวๆ ได้ ถือเป็นความพยายามร่วมกันอย่างกว้างขวางโดยอาศัยบุคลากรที่เหมาะสมทั่วทั้งองค์กรเพื่อกำหนดขอบเขต วัตถุประสงค์ และเป้าหมายของงาน BCP ในขณะที่ทำงานร่วมกัน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะมีความสอดคล้องและชัดเจนในวัตถุประสงค์ โดยได้รับการจัดการที่เท่าเทียมกันในมุมมองจากต้นทางถึงปลายทางจากหน้าที่ของตนในองค์กร

ภายในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา BCP ควรถูกมองว่าเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ของบริษัทและกระบวนการออกแบบห่วงโซ่อุปทาน และองค์กรต่างๆ ควรมีจังหวะที่สม่ำเสมอในการประเมินกระบวนการเหล่านี้ องค์กรจะต้องพิจารณาบทเรียนย้อนหลังว่าอะไรได้ผลและอะไรไม่ได้ผลตามแผน เมื่อพิจารณาจากสิ่งเหล่านั้นแล้ว พวกเขาจะต้องกำหนดความคาดหวังสำหรับการเตรียมพร้อม ทั้งด้านการปฏิบัติการ ยุทธวิธี และเชิงกลยุทธ์

องค์ประกอบสำคัญของแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจคือแผนการกู้คืนความเสียหายที่มีกลยุทธ์ในการจัดการกับการหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทานสำหรับซัพพลายเออร์ สินทรัพย์การผลิต เส้นทางการขนส่ง และแม้แต่แรงงาน แผนดังกล่าวไม่เพียงแต่กำหนดวิธีการสร้างอุปทานกลับเข้าสู่ตลาดเท่านั้น เวอร์ชันขั้นสูงจะมีลำดับความสำคัญของลูกค้า ช่องทาง และผลิตภัณฑ์ที่ชัดเจน ซึ่งสอดคล้องกับกลยุทธ์และวัตถุประสงค์ของบริษัท

นอกจากนี้ การพิจารณาห่วงโซ่คุณค่าแบบ "หมุนเวียน" ใหม่ และการคำนึงถึงความยั่งยืนเป็นส่วนสำคัญของแผนธุรกิจ และแม้แต่เทคโนโลยี เช่น 'การจับคู่ทางดิจิทัล' ก็มีส่วนช่วยในการสร้างแบบจำลองเสมือนจริงของกระบวนการ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการที่ปรับปรุงการเพิ่มประสิทธิภาพเครือข่าย . กระบวนการเหล่านี้ยังช่วยให้องค์กรที่มีคาร์บอนต่ำและประหยัดพลังงานอีกด้วย ในวัสดุอุตสาหกรรมหรือการผลิต เช่น การปรับปรุงใหม่ ซ่อมแซมใหม่ หรือซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่จะช่วยลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก ขณะเดียวกันก็เพิ่มความสามารถของบริษัทในการตอบสนองความต้องการเมื่อเกิดการหยุดชะงัก

โดยรวมแล้ว การหมุนเวียนของสินทรัพย์ที่มีอยู่ในห่วงโซ่อุปทานเป็นสิ่งสำคัญ — ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินทรัพย์ที่มีอยู่จะถูกใช้งานนานที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยการซ่อมแซมเมื่อจำเป็น (โดยใช้ทีมงานซ่อมแซมภายในหรือภายนอก อัปเกรด การผลิตซ้ำ และการนำกลับมาใช้ใหม่) . ห่วงโซ่อุปทานที่เกี่ยวข้องกับการผลิตโต๊ะอาจก่อให้เกิดของเสียมากถึง 80% ของต้นทุนผลิตภัณฑ์ นี่เป็นผลมาจากการขุดและ/หรือการปลูกวัตถุดิบที่จำเป็นในการผลิตโต๊ะนี้ (ไม้ พลาสติก และ/หรือโลหะ) รวมถึงมลพิษทางอากาศที่เกิดจากการผลิตและการขนส่ง  

แล้วก็มีอุปทาน จากบนลงล่าง เจ้าหน้าที่ของ C-suite รวมถึง CEO, ผู้จัดการทั่วไป, COO และบางทีแม้แต่คณะกรรมการก็อาจตั้งคำถามว่าบริษัทจะมีอุปทานเพียงพอที่จะรักษาการดำเนินงานไว้หรือไม่ ผู้บริหารระดับสูงไม่ต้องการทำให้ลูกค้ารายใหญ่ของบริษัทไม่พอใจ ดังนั้นพวกเขาจึงต้องการทราบว่าผู้นำด้านห่วงโซ่อุปทานสามารถช่วยลดความเสี่ยงในห่วงโซ่อุปทานได้อย่างไร ซึ่งจะช่วยให้พวกเขากำหนดแผนฉุกเฉินและจัดลำดับความสำคัญของโครงการใหม่ได้

ในด้านการเงิน CFO ต้องการดำเนินการคาดการณ์รายได้และค่าใช้จ่ายอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ต่างๆ เขาหรือเธออาจต้องการกระชับงบประมาณ ดำเนินกระบวนการอนุมัติที่เข้มงวดยิ่งขึ้น และมองหาโอกาสในการประหยัดเงินในความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ทั้งที่มีอยู่และรายใหม่ ในทางกลับกัน ในบางสถานการณ์ บริษัทอาจจะดีกว่าที่จะลงทุนในเงินทุนหมุนเวียนเพิ่มเติม เนื่องจากอาจนำไปสู่ผลลัพธ์มาร์จิ้นที่สูงขึ้น การมุ่งเน้นไปที่การดำเนินงาน ความเสี่ยง และอัตรากำไรไปพร้อมๆ กันช่วยให้บริษัทวางตำแหน่งไม่เพียงแต่เหตุการณ์สภาพอากาศเท่านั้น แต่ยังมีวิธีที่จะคว้าโอกาสที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่เกิดขึ้นระหว่างการหยุดชะงัก

จากภายนอก ซัพพลายเออร์ต้องการทราบว่าองค์กรยืนอยู่จุดไหน พร้อมด้วยสัญญา โครงการ และข้อกำหนดที่มีอยู่ พวกเขาต้องการทราบว่าธุรกิจและกระแสเงินสดจะได้รับผลกระทบอย่างไร พวกเขาสนใจในความต่อเนื่องทางธุรกิจของตนเองเหมือนกับคนอื่นๆ

นอกจากนี้ ลูกค้าของบริษัทจะต้องการทราบว่าสามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาได้หรือไม่ ในทางกลับกัน บางรายอาจปิดตัวลงชั่วคราว ซึ่งหมายถึงความล่าช้าหรือรายได้ไม่เพียงพอ  

ข่าวดีก็คือ เมื่อทำอย่างมีประสิทธิภาพ BCP ไม่เพียงเพิ่มความยืดหยุ่น แต่ยังสร้างผลตอบแทนจากการลงทุนที่แข็งแกร่งซึ่งสามารถเกิน 10% ตามการวิจัยภายในที่ดำเนินการโดย River Logic  

การเพิ่มประสิทธิภาพเครือข่ายทำให้เกิดการวางแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจซึ่งนำระดับใหม่ของการปรับตัวมาสู่องค์กร - ความสามารถในการปรับตัวที่จะช่วยให้องค์กรอยู่รอดและเจริญเติบโตได้ดีขึ้น

องค์กรเดียวกันเหล่านั้นถูกบังคับให้ตรวจสอบอย่างรอบคอบถึงการแลกเปลี่ยนอย่างรอบคอบระหว่างต้นทุนในห่วงโซ่อุปทาน บริการ ความเสี่ยง ความยั่งยืน ความสามารถในการฟื้นตัว และส่วนต่างกำไร

องค์กรที่ให้ความสำคัญกับความต่อเนื่องทางธุรกิจถูกบังคับให้มองภาพรวมในห่วงโซ่คุณค่าทั้งหมด โดยที่ความต่อเนื่อง โซลูชันแบบวงกลม ความต่อเนื่อง ความยืดหยุ่น และความยั่งยืน จะขับเคลื่อนระดับความมั่นคงที่สร้างความได้เปรียบทางการแข่งขัน 

คาร์ลอส เซนตูเรียน เป็นประธานและซีอีโอของ ลอจิกแม่น้ำ.  

ประทับเวลา:

เพิ่มเติมจาก ห่วงโซ่อุปทานสมอง