ข้อผิดพลาดในการเผยแพร่เชิงป้องกัน (และผลที่อาจเกิดขึ้น)

การเขียนสิ่งตีพิมพ์เพื่อการป้องกันที่ดี หรือการเปิดเผยข้อมูลเชิงป้องกัน เป็นมากกว่าการตรวจสอบการสะกดคำผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ คุณอธิบายการประดิษฐ์ของคุณอย่างไร -มาก. ตัวเลือกการเขียนของคุณอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพของสิ่งพิมพ์ป้องกันของคุณ ภาษาที่แม่นยำที่สมดุลทั้งการอ้างสิทธิ์ในวงกว้างและรายละเอียดเฉพาะทำให้เอกสารของคุณถูกต้องและสามารถค้นหาได้ หากไม่มีคุณสมบัติเหล่านี้ คุณจะเสี่ยงต่อการที่นักประดิษฐ์รายอื่นจะจดสิทธิบัตรเทคโนโลยีและสูญเสียสิทธิ์ในการใช้สิ่งประดิษฐ์ของคุณอย่างครบถ้วน 

องค์ประกอบของสิ่งพิมพ์เพื่อการป้องกัน

แม้ว่าสิ่งพิมพ์เชิงป้องกันจะไม่ใช่สิทธิบัตร แต่สิ่งพิมพ์เพื่อการป้องกันคุณภาพสูงก็ได้รับการประดิษฐ์ขึ้นอย่างประณีตพอๆ กับคำขอรับสิทธิบัตร สิ่งพิมพ์เชิงป้องกันที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดีประกอบด้วยองค์ประกอบเหล่านี้เพื่อปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาของคุณโดยไม่ต้องผ่านกระบวนการจดสิทธิบัตร:

• นามธรรม
• คำชี้แจงปัญหา
• โซลูชั่นที่เป็นที่รู้จักและข้อเสียของพวกเขา
• คำชี้แจงความแปลกใหม่
• การดำเนินการ/ขั้นตอนการดำเนินการ
• ตัวอย่างรูปลักษณ์
• รองรับตัวเลขและรูปภาพ

14 ข้อผิดพลาดในการเผยแพร่เชิงป้องกัน

พิจารณาเท่านั้น อะไร คุณต้องเขียน (ตามรายการด้านบน) และไม่ใช่ อย่างไร คุณจะเขียนมันเป็นนิสัยที่อันตราย หากคำกล่าวของความแปลกใหม่ ขั้นตอนกระบวนการ ตัวอย่างรูปลักษณ์ หรือตัวเลขสร้างความสับสนให้กับผู้อ่าน แสดงว่าเอกสารของคุณไม่ได้ทำหน้าที่ของมัน ความเป็นเจ้าของการประดิษฐ์ของคุณอาจป้องกันได้น้อยลงหากแนวคิดและการดำเนินการไม่ชัดเจน

ทุกคนมีสไตล์การเขียนที่แตกต่างกัน ผู้เขียนคนหนึ่งอาจอธิบายขั้นตอนอย่างละเอียด ในขณะที่อีกคนหนึ่งอาจใช้ไดอะแกรมเป็นอย่างมาก แม้ว่าวิธีการทั้งสองจะยอมรับได้ เช่นเดียวกับวิธีอื่นๆ อีกมาก ผู้เขียนต้องนำเสนอข้อมูลอย่างชัดเจนและไม่ปล่อยให้มีที่ว่างสำหรับการตีความผิด

นิสัยการเขียนที่ไม่ดีที่ดูเหมือนไม่มีอันตรายเหล่านี้เป็นความผิดพลาดในการพิมพ์เชิงป้องกันที่มีค่าใช้จ่ายสูง:

1. ความเข้าใจผิดของผู้ชม

ก่อนเขียนเอกสารใดๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารทางเทคนิคที่มีความสำคัญพอๆ กับการเปิดเผยข้อมูลการประดิษฐ์ คุณต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าผู้ฟังของคุณเป็นใคร อย่าทึกทัก พวกเขารู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมและการประดิษฐ์ของคุณมากกว่าที่พวกเขารู้จริงๆ ซึ่งอาจนำไปสู่การตีความเอกสารของคุณผิด ซึ่งเป็นอุปสรรคสำคัญต่อการปกป้องสิ่งประดิษฐ์ของคุณ 

2. ความคิดที่ไม่เป็นระเบียบ

แนวคิดที่จัดระเบียบไว้อย่างชัดเจนช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจว่าอะไรสำคัญที่สุดและองค์ประกอบของการประดิษฐ์ของคุณเข้ากันได้อย่างไร เมื่อรายละเอียดของการประดิษฐ์ของคุณไม่เป็นระเบียบ อาจทำให้ผู้อ่านสับสนและทำให้ยากขึ้นสำหรับพวกเขาในการระบุภูมิหลัง คำอธิบายปัญหา ผลงานก่อนหน้า แนวคิดเชิงสร้างสรรค์ การนำไปใช้ และขั้นตอนสำหรับการเปิดใช้งาน นอกจากนี้ยังง่ายกว่าที่จะมองข้ามความสมดุลระหว่างการอ้างสิทธิ์ในวงกว้างและรายละเอียดเฉพาะซึ่ง เป็นสิ่งจำเป็น เพื่อปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาของคุณและเพิ่มมูลค่าของสิ่งพิมพ์ป้องกันของคุณ คุณอาจมีข้อมูลซ้ำซ้อนหรือละทิ้งองค์ประกอบที่สำคัญของการประดิษฐ์ของคุณ

3. การเล่าเรื่องบุคคลที่หนึ่ง

การใช้มุมมองบุคคลที่หนึ่งทำให้ผู้อ่านแยกแยะระหว่างผู้เขียนกับผู้ใช้เป้าหมายได้ยากขึ้น เมื่อผู้ชมของคุณไม่ทราบว่า "เรา" หมายถึงนักพัฒนาซอฟต์แวร์ วิศวกร หรือผู้ใช้และลูกค้า เป็นเรื่องยากสำหรับพวกเขาที่จะเข้าใจถึงการเปิดใช้อย่างชัดเจน 

4. การใช้คำบุพบทในทางที่ผิด

การละเว้นหรือใช้คำบุพบทในทางที่ผิดสามารถเปลี่ยนความหมายของวลีได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งจะเปลี่ยนวิธีที่ผู้อ่านจะรับรู้ประโยคและแนวคิดโดยรวมที่คุณกำลังอธิบาย สิ่งนี้นำไปสู่ความสับสนและอาจทำให้เกิดการตีความผิดของการประดิษฐ์และจุดสำหรับการเปิดใช้งาน

5. เรื่องและกริยาไม่ลงรอยกัน

ข้อตกลงเรื่องและกริยายืนยันว่าประธานของประโยคเป็นเอกพจน์หรือพหูพจน์ เมื่อองค์ประกอบทั้งสองไม่เห็นด้วย จะทำให้เกิดความคลุมเครือและสามารถเปลี่ยนความหมายของคำอธิบายและองค์ประกอบของการเปิดใช้งานได้ 

6. การเล่าเรื่อง

มีที่สำหรับเล่าเรื่องราวการประดิษฐ์ของคุณ อาจมีบทบาทในการประชาสัมพันธ์หรือเสนอขายให้กับนักลงทุน อย่างไรก็ตาม การสร้างภาพที่ซับซ้อนของปัญหาและวิธีแก้ปัญหาของคุณในสื่อสิ่งพิมพ์เชิงป้องกันของคุณนั้นนำเสนอข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องมากเกินไป สิ่งนี้จำกัดความเกี่ยวข้องและการประยุกต์ใช้สิ่งประดิษฐ์ของคุณ 

7. การจัดรูปแบบไม่ถูกต้อง

การจัดรูปแบบที่ยอมรับได้ของการเปิดเผยข้อมูลการประดิษฐ์ช่วยให้ผู้เขียนใส่ข้อมูลที่จำเป็นและแนะนำผู้อ่านผ่านเอกสาร การจัดรูปแบบที่ไม่ถูกต้องทำให้คำอธิบายของคุณยากต่อการปฏิบัติตาม และป้องกันไม่ให้ผู้ที่มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับศิลปะเข้าใจขั้นตอนของกระบวนการ

8. เสียงแฝง

เสียงแบบพาสซีฟบ่งบอกถึงเหตุการณ์ในอนาคตมากกว่าที่จะคิดค้นความสามารถรวมถึงความไม่แน่นอน ซึ่งทำให้สิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาของคุณอ่อนแอลง ผู้อ่านอาจมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการระบุหัวเรื่องของประโยคหรือข้อความ

9. ความคิดเห็น

สิ่งพิมพ์เชิงป้องกันควรเป็นเอกสารทางเทคนิคที่เป็นข้อเท็จจริง คำคุณศัพท์และคำวิเศษณ์ที่ดูเหมือนไม่มีอันตรายบางอย่าง เช่น เห็นได้ชัดว่า น่าเสียดาย และแน่นอน หักหลังความคิดเห็นของผู้เขียน นี้ไม่เป็นมืออาชีพและลดความน่าเชื่อถือ 

10. ภาษาพูด

เช่นเดียวกับการเล่าเรื่อง มีเวลาและสถานที่สำหรับอธิบายการประดิษฐ์ของคุณอย่างตรงไปตรงมา เอกสารทางเทคนิคของคุณไม่ใช่ที่ใดที่หนึ่ง ทำให้การเขียนของคุณเป็นมืออาชีพโดยแทนที่วลีทั่วไปที่นำไปสู่ความสับสน การตีความผิด หรือการแปลผิดระหว่างภาษา ตัวอย่างเช่น ใช้ "จัดการ" แทน "จัดการกับ" และ "ภายหลัง" แทนที่จะใช้ "ลงที่ถนน"

11. ข้อมูลลิขสิทธิ์

หากคุณกำลังพยายามปกป้องทรัพย์สินทางปัญญาของคุณด้วยการเปิดเผยข้อมูลการประดิษฐ์ คุณจะรู้ว่าสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญามีค่าเพียงใด อย่าเสี่ยงกับการฟ้องร้องโดยใช้ชื่อ ข้อความ หรือรูปภาพที่มีลิขสิทธิ์โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร

12. ตัวเลขไม่ชัดเจน

ตัวเลขและรูปภาพให้โอกาสในการแสดง แทนที่จะบอกผู้อ่านว่าสิ่งประดิษฐ์ของคุณคืออะไร ตัวเลขที่อ่านไม่ออก เช่น ตัวเลขที่มีสีเข้มหรือข้อความขนาดเล็กมาก ไม่ตรงตามข้อกำหนดสำหรับการแสดงรายละเอียดที่เปิดใช้งานหรือตัวอย่างรูปลักษณ์

13. ผู้อ้างอิงสรรพนามที่ไม่สามารถระบุได้

เมื่อคุณเขียน คุณรู้ว่า "มัน" หรือ "พวกเขา" หมายถึงอะไร อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ได้ระบุหัวเรื่องของคุณอย่างชัดเจนก่อน ผู้อ่านของคุณอาจไม่รู้ว่าสรรพนามเหล่านี้ย่อมาจากอะไร สิ่งนี้นำไปสู่ความสับสนและความเข้าใจผิดในขณะที่ทำให้รายละเอียดนั้นยากต่อการติดตาม  

14. คำศัพท์ที่ไม่สอดคล้องกัน

ใช้คำเดียวกันสำหรับแนวคิดเดียวกันตลอดสิ่งพิมพ์ป้องกันของคุณ ตัวอย่างเช่น อย่าใช้คำว่า "รถยนต์" และ "รถยนต์" ในเอกสารของคุณเพื่อสื่อถึงแนวคิดเดียวกัน ซึ่งทำให้เกิดความสับสนและอาจเกิดปัญหาระหว่างการค้นหาและการแปล

การเอาชนะนิสัยการเขียนที่ไม่ดี

การเอาชนะข้อผิดพลาดในการพิมพ์เชิงป้องกันทั่วไปเหล่านี้เป็นเรื่องของการแทนที่ด้วยนิสัยใหม่ เปลี่ยนความคิดของคุณด้วยเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อการเปิดเผยการประดิษฐ์ที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น:

• คิดถึงสิ่งประดิษฐ์ของคุณในปัจจุบันกาล อธิบายไม่ถูกว่าสิ่งประดิษฐ์ของคุณคืออะไร จะทำแต่มันคืออะไร ทำ เพื่อแก้ปัญหา
• อ่านงานของคุณออกมาดัง ๆ หากฟังดูน่าอึดอัดสำหรับคุณ ก็อาจทำให้บุคคลที่สามอ่านสับสนได้
• ให้คนอื่นตรวจทานงานของคุณ หลังจากทำงานในเอกสารเดียวกันมาระยะหนึ่ง เราก็มักจะพลาดความผิดพลาดของตัวเอง
• ใช้ บรรณาธิการคัดลอกมืออาชีพ. ทำงานกับใครบางคนที่สามารถไปไกลกว่าการพิสูจน์อักษรและช่วยจัดระเบียบและชี้แจงแนวคิดของคุณ

ที่มา: https://ip.com/blog/dangerous-habits-defensive-publications/