กระบวนการทำงานอัตโนมัติด้วยหุ่นยนต์ (RPA) ช่วยให้ผู้คนหยุดทำงานซ้ำๆ บางประเภทที่มักดำเนินการด้วยตนเอง เนื่องจากผู้คนจำนวนมากใช้เวลาอันมีค่าในการจัดการกับความต้องการในการจัดการอีเมล จึงไม่แปลกใจเลยที่พวกเขามองว่า RPA สามารถช่วยกล่องจดหมายเข้าได้อย่างไร ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนว่าเครื่องมือนี้สามารถปรับปรุงการดำเนินงานในภาคส่วนการศึกษาและช่วยให้ครูที่ทำงานหนักมีเวลาว่างได้อย่างไร
ลดงานการพิมพ์
เครื่องมือ RPA บางอย่างสามารถจัดการอีเมลขาเข้าและขาออกได้ก่อนที่นักการศึกษาจะเห็นด้วยซ้ำ ช่วยขจัดงานยุ่งที่มักประกอบด้วยวันทำงานปกติจำนวนมากออกไป
โดยทั่วไปโซลูชันดังกล่าวจะประเมินเนื้อหาของอีเมลเป็นขั้นตอนแรก จากนั้นพวกเขาจะสร้างคะแนนความเชื่อมั่นสำหรับสิ่งที่อีเมลกล่าว หากระบบ RPA มีความมั่นใจสูง ระบบจะส่งการตอบกลับโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลจากครูหรือใครก็ตามที่เกี่ยวข้องกับการจัดการอีเมล นักการศึกษาจะมีส่วนร่วมก็ต่อเมื่อเครื่องมือ RPA มีความมั่นใจต่ำในเนื้อหาของอีเมลและต้องการคำแนะนำ
การตั้งค่าดังกล่าวมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อผู้ปกครองส่งอีเมลที่ง่ายต่อการตอบ นักการศึกษาอาจตั้งค่าเทมเพลตเฉพาะสำหรับเครื่องมือ RPA ที่จะใช้ จากนั้น พวกเขาจะต้องพิมพ์คำตอบที่มีรายละเอียดมากขึ้นเมื่อเนื้อหาของอีเมลมีความซับซ้อนมากขึ้นเท่านั้น
พิจารณาตัวอย่างที่นักเรียนส่งการบ้านทางอีเมล นักการศึกษาสามารถใช้ RPA เพื่อยืนยันการได้รับงานหรือตั้งค่าสถานะว่าผู้เรียนลืมแนบไฟล์แนบที่จำเป็น
นอกจากนี้ RPA ยังมีประโยชน์ในช่วงเวลาต่างๆ เช่น เริ่มต้นปีการศึกษา เมื่อนักการศึกษาอาจต้องส่งอีเมลต้อนรับถึงนักเรียนใหม่และผู้ปกครองหลายสิบคน ครูยังคงต้องเพิ่มสัมผัสส่วนบุคคลในการโต้ตอบ แต่พวกเขาสามารถกำจัดหรือลดเนื้อหาอีเมลบางส่วนที่ต้องใส่ในทุกข้อความ
“RPA สามารถส่งอีเมลตอบกลับโดยไม่ต้องมีการป้อนข้อมูลจากครู”
ประหยัดเวลาระหว่างปฏิบัติหน้าที่สำคัญ
นักการศึกษางานจำนวนมากมีองค์ประกอบทั้งการทำซ้ำและการปรับให้เป็นรายบุคคล การวางแผนการสอนเป็นตัวอย่างที่ดีเยี่ยม โดยทั่วไปแล้วครูจะปฏิบัติตามกรอบการทำงานเฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาบทเรียนเป็นไปตามมาตรฐานของรัฐหรือของประเทศ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะปรับแผนสำหรับนักเรียนแต่ละคนด้วย โดยขึ้นอยู่กับจุดแข็งและความต้องการของผู้เรียน
ในสกอตแลนด์ สภาเทศบาลเมืองอเบอร์ดีนกลายเป็นแห่งแรกในประเทศที่ใช้ RPA ในการจัดทำแผนการสอน แอปพลิเคชัน RPA นี้ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวก เท่ากับจ้างครูเพิ่ม 14 คน เพราะมันช่วยประหยัดเวลาได้มาก
แผนการสอนบางแผนการรวมถึงการสอนผู้เรียนถึงวิธีการส่งอีเมล เนื้อหานั้นเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้เรียนอายุน้อยหรือผู้ที่เรียนภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่สอง
อีเมลเป็นส่วนสำคัญในชีวิตประจำวันสำหรับหลาย ๆ คน แต่ทุกคนต้องเรียนรู้วิธีส่งเมื่อถึงจุดหนึ่ง ลองนึกภาพโซลูชัน RPA ที่สามารถช่วยครูสร้างแผนการสอนได้เร็วขึ้น จากนั้นแจกจ่ายเนื้อหาตามธีมไปยังกล่องจดหมายของนักเรียนโดยตรง
“แอปพลิเคชัน RPA ที่ใช้ในสกอตแลนด์ช่วยประหยัดเวลาได้มากถึงเทียบเท่ากับการจ้างนักการศึกษาใหม่ 14 คน”
ทำให้นักการศึกษาเห็นอีเมลตามระดับความสำคัญ
อีเมลเป็นวิธีการสื่อสารที่สะดวก แต่ก็สามารถกลายเป็นสิ่งที่ล้นหลามได้อย่างรวดเร็ว นั่นเป็นเพราะคนส่วนใหญ่ตั้งค่ากล่องจดหมายเข้าเพื่อรับอีเมลทั้งหมดเมื่อมาถึง อย่างไรก็ตาม, แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการอีเมล คือการจัดลำดับความสำคัญวิธีและเวลาที่คุณจัดการกับข้อความ คุณจะพบว่าบางอย่างต้องการการดูแลโดยด่วน และบางอย่างก็ไม่ต้องการการตอบสนองเลย
RPA สามารถทำงานในพื้นหลังเพื่อจัดลำดับความสำคัญของอีเมล บางระบบจะเรียนรู้เมื่อเวลาผ่านไปว่าอีเมลใดมีความสำคัญมากหรือน้อย ผู้ใช้ยังสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเพื่อให้เห็นอีเมลเป็นชุดตามเวลาที่ตั้งไว้ ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้จะไม่ถูกขัดจังหวะเมื่อมีข้อความใหม่เข้ามา
ระบบ RPA บางระบบยังเรียนรู้ที่จะจดจำคำหลักเฉพาะ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง “ลูกป่วย” “การบ้านสาย” หรือ “งานที่มอบหมายพลาด” ทั้งหมดนี้เป็นเรื่องที่อาจต้องการความสนใจจากครูโดยด่วน
นักการศึกษาหลายคนเผชิญกับความท้าทายที่ไม่ธรรมดาในช่วงหลายปีที่ผ่านมา และบางคนก็เผชิญกับความท้าทาย ตอนนี้จัดการกับความเหนื่อยหน่าย ผลที่ตามมา. ปัญหาหนึ่งคือพวกเขามักต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการทำสิ่งอื่นที่ไม่ใช่การสอน RPA สามารถแก้ไขปัญหานั้นได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดการอีเมล
“ระบบ RPA บางระบบสามารถจัดลำดับความสำคัญของอีเมล และเรียนรู้เมื่อเวลาผ่านไปซึ่งมีความสำคัญมากหรือน้อย”
การปรับปรุงเวลาและขั้นตอนการดำเนินการ
ระบบการศึกษาหลายแห่งใช้เนื้อหาอีเมลเป็นระบบเตือนภัยล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น วลีบางวลีอาจบ่งชี้ว่าเป็นนักเรียนที่มีความเสี่ยงหรือนักเรียนที่มีแนวคิดสุดโต่งที่อาจทำให้ตนเองหรือผู้อื่นตกอยู่ในอันตราย
ในสหราชอาณาจักร Department for Education ได้ใช้เครื่องมือ RPA ที่เรียกว่า Automated Robot Negating the Onerous Logging of Data — หรือ ARNOLD ก่อนใช้ ARNOLD คนงานต้องจัดการ อีเมลประมาณ 120,000 ฉบับจากสาธารณะ ในแต่ละปีโดยการใส่ข้อมูลลงในระบบด้วยตนเอง ซึ่งต้องใช้เวลาอย่างมาก โดยต้องมีใครสักคนอ่านข้อความและทำความเข้าใจข้อความนั้นในบริบท จากนั้นจึงจัดหมวดหมู่ก่อนที่จะส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสม
ขณะนี้ ARNOLD ตรวจสอบอีเมลแต่ละฉบับโดยจัดหมวดหมู่อีเมลตามระดับความเสี่ยง และดำเนินการป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในระบบของแผนกการศึกษา เครื่องมือ RPA ตรวจสอบตัวแปรหลายร้อยรายการที่เกี่ยวข้องกับอีเมลแต่ละฉบับเพื่อตัดสินใจว่าจะจัดประเภทอย่างไร การตั้งค่านี้ได้ยกเลิกการป้อนข้อมูลด้วยตนเองที่เชื่อมโยงกับอีเมลขาเข้า
พนักงานกล่าวว่าการเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่การส่งมอบบริการมากกว่าการบริหาร นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขามองเห็นอีเมลที่ต้องการการดำเนินการอย่างรวดเร็วที่สุดได้ง่ายขึ้น เช่น อีเมลเกี่ยวกับนักเรียนที่มีความเสี่ยงหรือโรงเรียนที่มีผลการเรียนต่ำ
ระบบอัตโนมัติของกระบวนการหุ่นยนต์ทำให้การจัดการอีเมลง่ายขึ้น
นักการศึกษาในปัจจุบันไม่สามารถหลีกเลี่ยงการเขียนและตอบอีเมลได้ อย่างไรก็ตาม ดังที่ตัวอย่างเหล่านี้แสดงให้เห็น เครื่องมือการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการด้วยหุ่นยนต์สามารถช่วยให้พวกเขาประหยัดเวลาและมีส่วนร่วมในงานที่คุ้มค่าและมีความเกี่ยวข้องมากขึ้น
ผู้มีอำนาจตัดสินใจของแผนกการศึกษาบางคนลังเลที่จะทำสิ่งต่าง ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกระบวนการใหม่ต้องใช้ทรัพยากรทางการเงิน ซึ่งหมายความว่าครูผู้สอนอาจต้องพูดอย่างเจาะจงเกี่ยวกับเวลาและพลังงานที่พวกเขาใช้ไปกับการเขียนอีเมลในปัจจุบัน และวิธีที่ RPA จะเป็นตัวเปลี่ยนเกมในการให้เวลามากขึ้นกับสิ่งที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด
- เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
- เพลโตบล็อคเชน Web3 Metaverse ข่าวกรอง ขยายความรู้. เข้าถึงได้ที่นี่.
- ที่มา: https://www.aiiottalk.com/robotic-process-automation-on-email-management/
- 000
- a
- เกี่ยวกับเรา
- การกระทำ
- ที่อยู่
- การบริหาร
- ทั้งหมด
- การอนุญาต
- และ
- คำตอบ
- ทุกคน
- การใช้งาน
- มาถึง
- ที่เกี่ยวข้อง
- ความสนใจ
- อัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- พื้นหลัง
- เพราะ
- กลายเป็น
- ก่อน
- เป็นประโยชน์
- ที่ดีที่สุด
- บล็อก
- ที่เกิดจาก
- บาง
- อย่างแน่นอน
- ความท้าทาย
- เปลี่ยนแปลง
- การเปลี่ยนแปลง
- เด็ก
- เมือง
- แยกประเภท
- การสื่อสาร
- ซับซ้อน
- ความมั่นใจ
- ยืนยัน
- เนื้อหา
- สิ่งแวดล้อม
- สะดวกสบาย
- ได้
- สภา
- ประเทศ
- สร้าง
- การสร้าง
- ขณะนี้
- อันตราย
- ข้อมูล
- การป้อนข้อมูล
- การซื้อขาย
- ผู้มีอำนาจตัดสินใจ
- การจัดส่ง
- แผนก
- ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ
- นำไปใช้
- รายละเอียด
- โดยตรง
- กระจาย
- การทำ
- Dont
- หลายสิบ
- ในระหว่าง
- แต่ละ
- ก่อน
- ง่ายดาย
- การศึกษา
- นักการศึกษา
- องค์ประกอบ
- กำจัด
- ตัดออก
- ขจัด
- อีเมล
- อีเมล
- ช่วยให้
- พลังงาน
- ว่าจ้าง
- ภาษาอังกฤษ
- ทำให้มั่นใจ
- การเข้า
- เท่ากัน
- โดยเฉพาะอย่างยิ่ง
- จำเป็น
- แม้
- ทุกวัน
- ทุกคน
- วิเคราะห์
- ตัวอย่าง
- ตัวอย่าง
- ยอดเยี่ยม
- พิเศษ
- ต้องเผชิญกับ
- เร็วขึ้น
- ลักษณะ
- ทางการเงิน
- หา
- ชื่อจริง
- โฟกัส
- ปฏิบัติตาม
- กรอบ
- ฟรี
- ราคาเริ่มต้นที่
- เกมเปลี่ยน
- โดยทั่วไป
- ได้รับ
- Go
- จัดการ
- การจัดการ
- ช่วย
- ช่วย
- โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
- จุดสูง
- การว่าจ้าง
- สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade?
- ทำอย่างไร
- อย่างไรก็ตาม
- HTTPS
- ร้อย
- ส่งผลกระทบ
- สำคัญ
- ปรับปรุง
- in
- ประกอบด้วย
- ขาเข้า
- แสดง
- บุคคล
- อินพุต
- สำคัญ
- ขัดจังหวะ
- ร่วมมือ
- ปัญหา
- IT
- งาน
- อาณาจักร
- ที่รู้จักกัน
- ภาษา
- เรียนรู้
- การเรียนรู้
- บทเรียน
- ชั้น
- ชีวิต
- ที่เชื่อมโยง
- มอง
- ต่ำ
- ทำให้
- การจัดการ
- คู่มือ
- ด้วยมือ
- หลาย
- เรื่อง
- วิธี
- มีคุณสมบัติตรงตาม
- สมาชิก
- ข่าวสาร
- ข้อความ
- วิธี
- อาจ
- ข้อมูลเพิ่มเติม
- มากที่สุด
- แห่งชาติ
- จำเป็น
- จำเป็นต้อง
- ความต้องการ
- ใหม่
- ONE
- การดำเนินการ
- อื่นๆ
- ผลิตภัณฑ์อื่นๆ
- พ่อแม่
- ส่วนหนึ่ง
- โดยเฉพาะ
- อดีต
- คน
- ดำเนินการ
- งวด
- คน
- ส่วนบุคคล
- วลี
- การวางแผน
- แผน
- เพลโต
- เพลโตดาต้าอินเทลลิเจนซ์
- เพลโตดาต้า
- จุด
- บวก
- การปฏิบัติ
- ล้ำค่า
- จัดลำดับความสำคัญ
- ลำดับความสำคัญ
- กระบวนการ
- กระบวนการอัตโนมัติ
- กระบวนการ
- การประมวลผล
- ให้
- ใส่
- วาง
- รวดเร็ว
- ที่เร็วที่สุด
- อย่างรวดเร็ว
- อ่าน
- รับ
- รับรู้
- ลด
- ตรงประเด็น
- ต้องการ
- จำเป็นต้องใช้
- แหล่งข้อมูล
- คำตอบ
- ผล
- รีวิว
- ที่คุ้มค่า
- ความเสี่ยง
- หุ่นยนต์
- ระบบอัตโนมัติของกระบวนการหุ่นยนต์
- แอฟริกาใต้
- ลด
- โรงเรียน
- โรงเรียน
- ที่สอง
- ภาค
- บริการ
- ชุด
- การตั้งค่า
- การติดตั้ง
- หลาย
- โชว์
- สำคัญ
- ตั้งแต่
- So
- ทางออก
- โซลูชัน
- บาง
- บางคน
- พูด
- โดยเฉพาะ
- เฉพาะ
- ใช้จ่าย
- จุด
- มาตรฐาน
- เริ่มต้น
- สถานะ
- ขั้นตอน
- ยังคง
- หยุด
- นักเรียน
- นักเรียน
- อย่างเช่น
- แปลกใจ
- ระบบ
- ระบบ
- งาน
- ครูผู้สอน
- การเรียนการสอน
- แม่แบบ
- พื้นที่
- สหราชอาณาจักร
- ของพวกเขา
- ตัวเอง
- สิ่ง
- เวลา
- ครั้ง
- ไปยัง
- เครื่องมือ
- เครื่องมือ
- ชนิด
- ตามแบบฉบับ
- เป็นปกติ
- เข้าใจ
- พร้อมใจกัน
- สหราชอาณาจักร
- ใช้
- ผู้ใช้
- มีคุณค่า
- ผ่านทาง
- ยอดวิว
- คำเตือน
- ยินดีต้อนรับ
- อะไร
- ที่
- ไม่มี
- งาน
- แรงงาน
- จะ
- การเขียน
- ปี
- ปี
- น้อง
- ลมทะเล