วิธีชนะในช่วงฤดูกาลขนส่งสูงสุด – นิตยสาร Logistics Business®

กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างค่าระวางมักสังเกตเห็นถึงความซับซ้อนในระดับสูงซึ่งจะเพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงฤดูการขนส่งสูงสุด เดือนที่วุ่นวายเหล่านี้ต้องการประสิทธิภาพในการดำเนินงาน การทำงานร่วมกันที่คล่องตัว การจัดการอัตราเชิงรุก และการมุ่งเน้นที่ความยั่งยืนตลอดกระบวนการจัดการการขนส่ง

บทความนี้โดย SHIPSTA กล่าวถึงความท้าทายที่พบบ่อยที่สุด 6 ประการที่อาจเกิดขึ้นในช่วงฤดูการขนส่งสูงสุด ขณะเดียวกันก็มอบแนวทางแก้ไขปัญหาให้ดีที่สุด

1. ความกดดันในการประหยัดต้นทุน

การขนส่งมีส่วนทำให้เกิดต้นทุนการดำเนินงานทั้งหมดเป็นจำนวนมาก ส่งผลให้กลายเป็นเป้าหมายใหญ่ในการประหยัดต้นทุน อย่างไรก็ตาม อัตราตลาดค่าระวางที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาอาจทำให้ทีมจัดซื้อจัดการเพื่อให้ได้ข้อตกลงที่ดีที่สุดและรักษาต้นทุนที่คาดการณ์ไว้ได้ยาก

เพื่อป้องกันสิ่งนี้ ขอแนะนำให้ย้ายออกจากแหล่งข้อมูลแบบสแตนด์อโลน และมองหาการใช้ประโยชน์จากโซลูชันการจัดการอัตราแบบรวมศูนย์ ซึ่งรวบรวมข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ด้วยกันและเป็นแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียว สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลของคุณให้เป็นข้อมูลเชิงลึกและการดำเนินการ และแสดงโอกาสที่ดีที่สุดโดยให้คุณมองเห็นตัวเลือกการกำหนดราคาที่แตกต่างกัน เทียบกับการผสมผสานระหว่างช่องทาง รูปแบบการขนส่ง หรือข้อกำหนดทางธุรกิจอื่น ๆ ที่ดีที่สุด

การใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะการประมูลแบบ eAuction สามารถช่วยคุณในการเจรจาแบบไดนามิก นำผู้ให้บริการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหรือ LSP อื่นๆ เข้าสู่กระบวนการเสนอราคา ทำให้คุณสามารถเข้าถึงราคาที่ดีที่สุดและเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้

2. การขาดแคลนกำลังการผลิตและข้อจำกัดด้านเวลา

เนื่องจากความต้องการเพิ่มขึ้นในช่วงฤดูท่องเที่ยว ความจุที่จำกัดของ LSP หรือการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิดอาจนำไปสู่ปัญหาในการให้บริการขนส่งที่จำเป็นได้ทันเวลา ทำให้เกิดความล่าช้า ต้นทุนเพิ่มขึ้น หรือแม้แต่ความเสี่ยงหรือการสูญเสียที่สูงขึ้น ข้อจำกัดด้านกำลังการผลิตอาจกลายเป็นการพลาดกำหนดเวลาในการส่งมอบ และบังคับให้บริษัทต้องแสวงหาโซลูชันการขนส่งในนาทีสุดท้ายในอัตราที่สูงกว่า ซึ่งส่งผลกระทบอย่างมากต่องบประมาณการขนส่งและต้นทุนห่วงโซ่อุปทานโดยรวม

การเข้าถึงฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของ LSP ได้อย่างรวดเร็ว ความสามารถในการสลับไปยังคำขอแบบเรียลไทม์ (เฉพาะจุด) ในกรณีฉุกเฉิน รวมถึงการเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการได้ทันทีผ่านแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์และอัตโนมัติ ในขณะที่มองเห็นความพร้อมใช้งานได้ดีขึ้น เป็นพันธมิตรที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณในสถานการณ์ที่เวลากลายเป็นสิ่งสำคัญ

3. ปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นและทรัพยากรที่จำกัด

แม้จะอยู่นอกฤดูกาลท่องเที่ยว การจัดซื้อด้านการขนส่งก็เป็นกระบวนการที่หนักมากซึ่งทีมต้องใช้เวลานับไม่ถ้วนระหว่างสเปรดชีต อีเมล และโทรศัพท์เพื่อให้แน่ใจว่าการเดินทางจะราบรื่น ด้วยความต้องการและปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นในช่วงฤดูท่องเที่ยว ความจำเป็นด้านระบบอัตโนมัติและความเร็วได้รับการเน้นย้ำมากขึ้นกว่าที่เคยโดยทีมโลจิสติกส์และการจัดซื้อ

เทคโนโลยีในภาคโลจิสติกส์ได้รับการพัฒนาเพื่อมอบโซลูชั่นที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการเหล่านี้ ตัวอย่างดังกล่าวคือการใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มการจัดซื้อจัดจ้างการขนส่งสินค้าแบบพิเศษที่ช่วยให้การดำเนินงานต้องใช้ข้อมูลหนักและใช้เวลานาน เพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำในการทำงาน ขณะเดียวกันก็ปรับปรุงการสื่อสารทั้งหมดกับ LSP ของคุณ

การใช้แพลตฟอร์มดังกล่าวสามารถประหยัดเวลาได้ถึง 70% ของเวลาที่คุณใช้ไปกับงานที่ต้องทำซ้ำๆ และงานที่ต้องทำเอง การดำเนินการประกวดราคา การเปิดตัว RFQ การวิเคราะห์ผลลัพธ์ และการดำเนินการผ่านกระบวนการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลอย่างแท้จริง ในปัจจุบันสามารถกลายเป็นเรื่องของเวลาเพียงไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นสัปดาห์

4. ภูมิทัศน์การขนส่งสินค้าที่ซับซ้อน

การทำงานร่วมกับผู้ให้บริการขนส่ง นายหน้า และ LSP อื่นๆ ที่หลากหลายอาจทำให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างการขนส่งสินค้ายุ่งยากขึ้น ทำให้ยากต่อการประเมินและเลือกกระบวนการที่เหมาะสมที่สุดตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ

อย่างไรก็ตาม Combinatorics ช่วยให้คุณสามารถกำหนดกฎทางธุรกิจของคุณเอง ผสานรวมเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอย่างยืดหยุ่นตามลำดับความสำคัญขององค์กร เช่น ความเร็ว ต้นทุน KPI ความยั่งยืน ฯลฯ และคำนวณสถานการณ์รางวัลที่ได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบและประเมินซัพพลายเออร์หลายรายในวงกว้าง สร้างรายงานโดยละเอียด และแสดงทางเลือกที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งจากมุมมองของต้นทุน โดยใช้ความพยายามน้อยลงมาก

5. การกำกับดูแลตัวชี้วัดความยั่งยืน

ด้วยปริมาณการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์จำนวนมากที่มาจากการขนส่ง ข้อกำหนดของรัฐบาลและธุรกิจเกี่ยวกับความยั่งยืนจึงเพิ่มขึ้นอย่างมากตลอดหลายปีที่ผ่านมา ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อเราพูดถึงปริมาณการจัดส่งที่สูงเช่นนี้ในช่วงฤดูท่องเที่ยว การปฏิบัติตามกฎระเบียบและ KPI ที่ซับซ้อนเหล่านี้อาจเป็นเรื่องยาก ใช้เวลานาน และมีค่าใช้จ่ายสูง หากไม่มีการตั้งค่าที่เหมาะสม

รากฐานสู่ความสำเร็จคือการบูรณาการเกณฑ์ความยั่งยืนตั้งแต่เริ่มต้นเข้ากับกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้างการขนส่งสินค้าของคุณ และติดตามโดยใช้แดชบอร์ดการจัดซื้อที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมโดยเฉพาะ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการขนส่ง, LSP หรือพันธมิตรประเภทอื่นๆ ของคุณสอดคล้องกับความคาดหวังของคุณในแง่ของข้อกำหนดทางธุรกิจดังกล่าว เพื่อให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดได้ตามลำดับ

6. การปฏิบัติตามกฎระเบียบและการบริหารความเสี่ยง

แม้ในบริบทปกติในแต่ละวัน การจัดการกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการบริหารความเสี่ยงในการจัดซื้อจัดจ้างการขนส่งสินค้าก็กลายเป็นงานที่ยากและละเอียดอ่อนอย่างยิ่ง เนื่องจากความซับซ้อนทั้งหมดเพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงฤดูการขนส่งที่มีนักท่องเที่ยวหนาแน่น การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการขนส่งและกฎระเบียบอื่นๆ ของรัฐบาล รวมถึงมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางธุรกิจ อาจกลายเป็นเรื่องยากและทำให้มีพื้นที่ว่างสำหรับความเสี่ยง

การรวมกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างการขนส่งสินค้าแบบ end-to-end การจัดการ LSP สัญญา รางวัลทางธุรกิจ และเอกสารที่เกี่ยวข้องภายในแพลตฟอร์มเฉพาะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าการปฏิบัติตามกฎระเบียบนั้นเป็นไปตามมาตรฐานของบริษัท และจะเตรียมฐานที่มั่นคงสำหรับการตรวจสอบเมื่อถึงเวลา

ในช่วงเวลาที่ไม่แน่นอน การจัดสรรเงินให้กับเทคโนโลยีอาจดูเหมือนไม่ใช่การตัดสินใจที่ง่ายเสมอไป แต่จะกลายเป็นการตัดสินใจอย่างรวดเร็วเมื่อ ROI และการประหยัดต้นทุนเพิ่มเติมมากกว่าราคามากกว่า 10 เท่า

ลองดูที่ SHIPSTA ให้ละเอียดยิ่งขึ้นเพื่อดูว่าแพลตฟอร์มและบริการของ SHIPSTA จะช่วยคุณได้อย่างไรทั้งในระหว่างและนอกช่วงฤดูกาลจัดส่งสูงสุด เพื่อค้นพบวิธีอื่นๆ ที่จะเอาชนะช่วงพีคของการขนส่งนี้ อ่าน e-book ฉบับเต็มได้ที่นี่.