ระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อ

เผยแพร่ซ้ำโดยเพลโต

ผู้ติดตาม: 0

บทนำ

ใบสั่งซื้อ (PO) เป็นเอกสารทางการค้าที่แสดงถึงคำขออย่างเป็นทางการต่อผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ในการจัดหาสินค้าหรือบริการในราคาที่กำหนดและภายในกรอบเวลาที่กำหนด เป็นข้อตกลงทางกฎหมายระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย สรุปรายละเอียดของธุรกรรมและกำหนดเงื่อนไขของการซื้อ

โดยปกติแล้วธุรกิจจะใช้ใบสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับสินค้าหรือบริการที่ถูกต้องตามราคาและปริมาณที่ตกลงกันไว้ พวกเขายังช่วยสร้างเส้นทางกระดาษสำหรับติดตามความคืบหน้าของการซื้อ รวมถึงสถานะการสั่งซื้อ ข้อมูลการจัดส่ง และรายละเอียดการชำระเงิน

ใบสั่งซื้อมักประกอบด้วยข้อมูล เช่น ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อและผู้ขาย คำอธิบายของสินค้าหรือบริการที่กำลังซื้อ ปริมาณและราคาของสินค้า และเงื่อนไขการจัดส่งหรือการชำระเงินที่เกี่ยวข้องใดๆ เมื่อมีการออกใบสั่งซื้อและยอมรับโดยผู้ขายแล้ว จะกลายเป็นสัญญาที่มีผลผูกพันระหว่างทั้งสองฝ่าย

การใช้ใบสั่งซื้อสามารถช่วยให้ธุรกิจจัดการกระบวนการจัดซื้อได้ดีขึ้น หลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดหรือข้อพิพาทกับผู้ขาย และทำให้มั่นใจว่าพวกเขาได้รับสินค้าหรือบริการที่จำเป็นต่อการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ

เวิร์กโฟลว์ใบสั่งซื้อ

นี่คือลักษณะของเวิร์กโฟลว์ใบสั่งซื้อที่สมบูรณ์ -

คำขอซื้อ: คำขอซื้อเริ่มต้นโดยบุคคลหรือแผนกในองค์กร เมื่อพวกเขาต้องการสินค้าหรือบริการ คำขอนี้มักจะทำผ่านแบบฟอร์มมาตรฐานหรือระบบซอฟต์แวร์ และรวมถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อสินค้า ปริมาณ วันที่ที่ต้องการ และศูนย์ต้นทุนหรือรหัสโครงการ ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจต้องซื้อแล็ปท็อปเครื่องใหม่สำหรับการทำงาน ดังนั้นพวกเขาจึงส่งคำขอซื้อไปยังแผนกไอทีพร้อมข้อมูลจำเพาะของแล็ปท็อปที่ต้องการ
การสร้างใบสั่งซื้อ: เมื่อคำขอซื้อได้รับการอนุมัติ แผนกจัดซื้อจะสร้างใบสั่งซื้อ ใบสั่งซื้อประกอบด้วยรายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่ร้องขอ รวมถึงชื่อรายการ ปริมาณ ราคาต่อหน่วย ต้นทุนรวม และวันที่จัดส่ง ใบสั่งซื้อยังมีรายละเอียดของซัพพลายเออร์ เช่น ชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อ ตัวอย่างเช่น แผนกจัดซื้อสร้างใบสั่งซื้อสำหรับแล็ปท็อปที่พนักงานร้องขอ ซึ่งรวมถึงข้อมูลจำเพาะของแล็ปท็อปและรายละเอียดของซัพพลายเออร์
การอนุมัติใบสั่งซื้อ: จากนั้นใบสั่งซื้อจะถูกส่งไปยังหัวหน้าแผนกหรือผู้จัดการที่เกี่ยวข้องเพื่อขออนุมัติ ผู้อนุมัติตรวจสอบว่าสินค้าหรือบริการที่ร้องขอมีความจำเป็น ราคาสมเหตุสมผล และมีงบประมาณเพียงพอที่จะครอบคลุมการซื้อ เมื่ออนุมัติใบสั่งซื้อแล้ว ก็จะส่งไปยังซัพพลายเออร์ ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการฝ่ายไอทีอนุมัติใบสั่งซื้อแล็ปท็อปและส่งไปยังซัพพลายเออร์
จัดส่งใบสั่งซื้อ: ซัพพลายเออร์ได้รับใบสั่งซื้อและจัดส่งสินค้าหรือบริการไปยังที่อยู่จัดส่งที่ระบุ ซัพพลายเออร์อาจแจ้งวันที่และเวลาจัดส่งโดยประมาณแก่ผู้ซื้อด้วย ตัวอย่างเช่น ซัพพลายเออร์แล็ปท็อปจัดส่งแล็ปท็อปไปยังที่อยู่ที่ทำงานของพนักงาน
การจัดส่งสินค้าหรือบริการ: สินค้าหรือบริการจัดส่งไปยังที่อยู่จัดส่งที่ระบุ ผู้รับตรวจสอบว่าสินค้าหรือบริการที่ได้รับตรงกับข้อกำหนดของใบสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่น แล็ปท็อปถูกส่งไปยังที่อยู่ที่ทำงานของพนักงาน และพนักงานตรวจสอบว่าเป็นรุ่นและข้อกำหนดที่ถูกต้องตามที่ร้องขอ
การตรวจรับสินค้าหรือบริการ: ผู้รับตรวจสอบสินค้าหรือบริการที่ได้รับว่ามีสภาพดีและมีคุณภาพตามมาตรฐานที่กำหนด ปัญหาหรือความคลาดเคลื่อนใด ๆ จะถูกรายงานไปยังซัพพลายเออร์เพื่อการแก้ไข ตัวอย่างเช่น พนักงานตรวจสอบแล็ปท็อปเพื่อหาความเสียหายหรือข้อบกพร่อง และรายงานปัญหาใดๆ ไปยังซัพพลายเออร์
การจับคู่ใบแจ้งหนี้: เมื่อสินค้าหรือบริการได้รับการทำเครื่องหมายว่าได้รับแล้ว ใบแจ้งหนี้ที่มาพร้อมกับหรือหลังการจัดส่งจะจับคู่กับใบสั่งซื้อเดิมในกระบวนการที่เรียกว่าการจับคู่ใบแจ้งหนี้ โดยปกติจะทำการจับคู่สำหรับปริมาณที่เรียกเก็บเงินและราคาในใบแจ้งหนี้ ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

ปริมาณใบแจ้งหนี้น้อยกว่าหรือเท่ากับจำนวนที่สั่งซื้อใน PO
ราคาใบแจ้งหนี้น้อยกว่าหรือเท่ากับราคาที่เสนอในใบสั่งซื้อ

8. การประมวลผลการชำระเงิน: เมื่อการจับคู่ใบแจ้งหนี้สำเร็จโดยไม่มีแฟล็กใดๆ การชำระเงินตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในใบสั่งซื้อ/ใบแจ้งหนี้ (แล้วแต่จำนวนใดจะน้อยกว่า) จะต้องชำระให้กับผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ สิ่งนี้ดำเนินการโดยสถานประกอบการที่สร้างใบสั่งซื้อดั้งเดิมและเริ่มขั้นตอนการทำงานทั้งหมดนี้ โดยใช้วิธีการชำระเงินที่สะดวก

วิธีเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ใบสั่งซื้ออัตโนมัติ

เวิร์กโฟลว์ใบสั่งซื้อทั้งหมดที่แสดงไว้ในส่วนด้านบนสามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติ ให้เราสำรวจเพิ่มเติม -

คำขอซื้อ

ใบขอซื้อเป็นขั้นตอนแรกในเวิร์กโฟลว์ใบสั่งซื้อที่มีการร้องขอสำหรับสินค้าหรือบริการที่จำเป็นต้องซื้อ ระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อสามารถช่วยในขั้นตอนนี้โดยอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและส่งคำขอซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยลดความพยายามด้วยตนเองและขจัดความจำเป็นในการขอแบบกระดาษ

ธุรกิจที่นำเสนอโซลูชันระบบอัตโนมัติของใบขอซื้อ ได้แก่:

ซอฟต์แวร์ Coupa – Coupa นำเสนอแพลตฟอร์มการจัดการการใช้จ่ายบนคลาวด์ที่ดำเนินการจัดซื้อ ออกใบแจ้งหนี้ และจัดการค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ คุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติของใบขอเสนอซื้อช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและส่งใบขอเสนอซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ และติดตามความคืบหน้าผ่านกระบวนการอนุมัติ ลิงค์เว็บไซต์: https://www.coupa.com/
Procurify – Procurify เป็นซอฟต์แวร์การจัดซื้อบนคลาวด์ที่ช่วยให้องค์กรปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อ คุณลักษณะการทำงานอัตโนมัติของใบขอเสนอซื้อช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งใบขอเสนอซื้อทางออนไลน์ และติดตามความคืบหน้าผ่านกระบวนการอนุมัติ ลิงค์เว็บไซต์: https://www.procurify.com/

การสร้างใบสั่งซื้อ

เมื่ออนุมัติคำขอซื้อแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างใบสั่งซื้อ ระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อสามารถช่วยในขั้นตอนนี้โดยสร้างใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติตามคำขอซื้อที่ได้รับอนุมัติและข้อมูลผู้ขายที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า

ธุรกิจที่ให้บริการโซลูชันระบบอัตโนมัติสำหรับการสร้างใบสั่งซื้อประกอบด้วย:

Precoro – Precoro เป็นซอฟต์แวร์การจัดซื้อบนคลาวด์ที่นำเสนอระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์ม คุณลักษณะการสร้างใบสั่งซื้อช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและอนุมัติใบสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ และติดตามความคืบหน้าผ่านกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ลิงค์เว็บไซต์: https://precoro.com/
Procurics – Procurics เป็นซอฟต์แวร์การจัดซื้อบนคลาวด์ที่ให้บริการระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์ม คุณลักษณะการสร้างใบสั่งซื้อช่วยให้ผู้ใช้สร้างใบสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ และติดตามความคืบหน้าผ่านกระบวนการอนุมัติ ลิงค์เว็บไซต์: https://www.procurics.com/
Basware – Basware เป็นซอฟต์แวร์การจัดซื้อบนคลาวด์ที่นำเสนอระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์ม คุณลักษณะการสร้างใบสั่งซื้อช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและอนุมัติใบสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ และติดตามความคืบหน้าผ่านกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ลิงค์เว็บไซต์: https://www.basware.com/

การอนุมัติใบสั่งซื้อ

ในขั้นตอนนี้ ใบสั่งซื้อจะได้รับการตรวจสอบและอนุมัติโดยหน่วยงานที่เหมาะสม ระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อสามารถช่วยในขั้นตอนนี้ได้โดยการเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์การอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์ที่อนุญาตให้ผู้อนุมัติตรวจทานและอนุมัติใบสั่งซื้ออย่างรวดเร็วและง่ายดาย
ธุรกิจที่นำเสนอโซลูชันระบบอัตโนมัติในการอนุมัติใบสั่งซื้อ ได้แก่:

Nanonets – Nanonets เป็นแพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ทำให้การอนุมัติใบสั่งซื้อและกระบวนการจัดซื้ออื่นๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ โซลูชันของพวกเขาใช้อัลกอริทึมการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อดึงข้อมูลจากใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ จับคู่กับสัญญาและงบประมาณ และอนุมัติหรือปฏิเสธใบสั่งซื้อตามกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า นอกจากนี้ Nanonets ยังมีเครื่องมือวิเคราะห์และการรายงานที่ช่วยให้ทีมจัดซื้อสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดซื้อและปรับปรุงความสัมพันธ์กับผู้ขาย เว็บไซต์: https://nanonets.com/

[เนื้อหาฝัง]

โซลูชันการสั่งซื้ออัตโนมัติของ Nanonets ได้รับการออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนและปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อสำหรับธุรกิจทุกขนาด แพลตฟอร์มของพวกเขาใช้อัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องขั้นสูงเพื่อทำให้กระบวนการอนุมัติใบสั่งซื้อทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การดึงข้อมูลไปจนถึงการกำหนดเส้นทางการสั่งซื้อและการอนุมัติ โซลูชันของ Nanonets สามารถกำหนดค่าได้สูง ดังนั้นธุรกิจต่างๆ จึงสามารถตั้งค่ากฎและเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกับนโยบายและขั้นตอนการจัดซื้อเฉพาะของตนได้ แพลตฟอร์มดังกล่าวยังมีเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ในตัวที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มการซื้อและประสิทธิภาพของผู้ขาย ช่วยให้ธุรกิจสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลที่ปรับปรุงผลกำไร

ต้องการตั้งค่ากระบวนการสั่งซื้ออัตโนมัติในอุดมคติหรือไม่? จองการสาธิตสด 30 นาทีเพื่อดูว่า Nanonets สามารถช่วยทีมของคุณดำเนินการตั้งแต่ต้นจนจบได้อย่างไร การประมวลผลใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้.

[เนื้อหาฝัง]

Coupa – Coupa เป็นแพลตฟอร์มการจัดซื้อบนคลาวด์ที่ทำให้กระบวนการจัดซื้อทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ รวมถึงการอนุมัติใบสั่งซื้อ โซลูชันของพวกเขารวมเข้ากับระบบ ERP และแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่นๆ เพื่อให้เป็นแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์สำหรับจัดการกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง ตั้งแต่ใบขอซื้อไปจนถึงการชำระเงิน เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบสั่งซื้อของ Coupa สามารถกำหนดค่าได้สูงและสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของธุรกิจต่างๆ เว็บไซต์: https://www.coupa.com/
SAP Ariba – SAP Ariba เป็นแพลตฟอร์มการจัดซื้อระดับองค์กรที่ให้บริการโซลูชันการจัดซื้อแบบ end-to-end รวมถึงระบบอัตโนมัติในการอนุมัติใบสั่งซื้อ โซลูชันของพวกเขารวมเข้ากับระบบ ERP และแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่น ๆ เพื่อให้เป็นแพลตฟอร์มส่วนกลางสำหรับจัดการกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง ตั้งแต่การจัดหาจนถึงการชำระเงิน เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบสั่งซื้อของ SAP Ariba สามารถกำหนดค่าได้สูงและสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของธุรกิจใดก็ได้ เว็บไซต์: https://www.ariba.com/

จัดส่งใบสั่งซื้อ

เมื่อใบสั่งซื้อได้รับการอนุมัติ จะต้องส่งไปยังผู้จัดจำหน่าย ระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อสามารถช่วยในขั้นตอนนี้ได้โดยการส่งใบสั่งซื้อไปยังผู้ขายโดยอัตโนมัติผ่านทางอีเมลหรือระบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (EDI)

ธุรกิจที่นำเสนอโซลูชันระบบจัดส่งใบสั่งซื้ออัตโนมัติ ได้แก่:

AvidXchange – AvidXchange เป็นโซลูชันบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติบนระบบคลาวด์ที่นำเสนอระบบอัตโนมัติในการจัดส่งใบสั่งซื้อซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มของพวกเขา โซลูชันของพวกเขาทำให้กระบวนการสั่งซื้อทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การสร้างไปจนถึงการชำระเงิน และเพิ่มความคล่องตัวในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ แพลตฟอร์มของ AvidXchange ยังให้ข้อมูลและการวิเคราะห์ตามเวลาจริงเพื่อช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจทางการเงินได้ดีขึ้น เว็บไซต์: https://www.avidxchange.com/
Tipalti – Tipalti เป็นแพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้ทั่วโลกที่เสนอการจัดส่งใบสั่งซื้ออัตโนมัติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันของพวกเขา แพลตฟอร์มของพวกเขาทำให้กระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ รวมถึงการประมวลผลใบแจ้งหนี้และการกระทบยอดการชำระเงิน โซลูชันของ Tipalti ยังรวมถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีและการสนับสนุนด้านกฎระเบียบสำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานทั่วโลก เว็บไซต์: https://tipalti.com/
Procurify – Procurify เป็นโซลูชันการจัดซื้อบนคลาวด์และการจัดการการใช้จ่ายที่เสนอการจัดส่งใบสั่งซื้ออัตโนมัติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มของพวกเขา โซลูชันของพวกเขาช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมด ตั้งแต่การขอซื้อไปจนถึงการชำระเงิน รวมถึงข้อมูลและการวิเคราะห์ตามเวลาจริงเพื่อช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจซื้อได้ดีขึ้น แพลตฟอร์มของ Procurify ยังให้ความสามารถในการจัดการซัพพลายเออร์และการติดตามสินค้าคงคลัง เว็บไซต์: https://www.procurify.com/

หมายเหตุ: ธุรกิจเหล่านี้อาจเสนอคุณสมบัติและบริการเพิ่มเติมนอกเหนือจากระบบจัดส่งใบสั่งซื้ออัตโนมัติ ขอแนะนำให้ตรวจสอบเว็บไซต์หรือพูดคุยกับตัวแทนฝ่ายขายเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอของพวกเขา

การจัดส่งสินค้าหรือบริการ

เมื่อส่งใบสั่งซื้อแล้ว ผู้ขายจะส่งมอบสินค้าหรือบริการให้กับผู้ซื้อ แม้ว่าระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อจะไม่สามารถช่วยได้โดยตรงในขั้นตอนนี้ แต่ก็สามารถให้การมองเห็นสถานะการจัดส่งผ่านการรวมเข้ากับระบบติดตามการจัดส่ง

การรับและตรวจสอบสินค้าหรือบริการ:

ในขั้นตอนนี้ ผู้ซื้อจะได้รับสินค้าหรือบริการและตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามข้อกำหนดที่ตกลงไว้ ระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อสามารถช่วยในขั้นตอนนี้ได้โดยจัดทำบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ของสินค้าหรือบริการที่ได้รับ และทำให้ผู้ซื้อสามารถเปรียบเทียบกับใบสั่งซื้อได้อย่างง่ายดาย
ธุรกิจที่นำเสนอโซลูชั่นการรับสินค้าหรือบริการและการตรวจสอบอัตโนมัติ ได้แก่:

Nanonets – Nanonets เป็นแพลตฟอร์มเอกสารอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งนำเสนอการรับและตรวจสอบสินค้าหรือบริการแบบอัตโนมัติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันของพวกเขา แพลตฟอร์มของพวกเขาใช้การมองเห็นของคอมพิวเตอร์และการประมวลผลภาษาธรรมชาติเพื่อดึงข้อมูลจากเอกสาร และทำให้งานป้อนข้อมูลด้วยตนเองโดยอัตโนมัติ โซลูชันของ Nanonets สามารถปรับแต่งได้สำหรับกรณีการใช้งานเฉพาะ รวมถึงระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อ เว็บไซต์: https://nanonets.com/

BirchStreet – BirchStreet เป็นโซลูชันการจัดซื้อและการจัดการการใช้จ่ายบนระบบคลาวด์ที่นำเสนอการรับสินค้าหรือบริการอัตโนมัติและการตรวจสอบซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มของพวกเขา โซลูชันของพวกเขาช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมด ตั้งแต่การขอซื้อไปจนถึงการชำระเงิน รวมถึงข้อมูลและการวิเคราะห์ตามเวลาจริงเพื่อช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจซื้อได้ดีขึ้น แพลตฟอร์มของ BirchStreet ยังให้ความสามารถในการจัดการซัพพลายเออร์และการติดตามสินค้าคงคลัง เว็บไซต์: https://www.birchstreet.net/
Coupa – Coupa เป็นแพลตฟอร์มการจัดการการใช้จ่ายทางธุรกิจที่ให้เวิร์กโฟลว์การรับสินค้าหรือบริการและการตรวจสอบอัตโนมัติ แพลตฟอร์มของพวกเขาช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการจัดซื้อ การออกใบแจ้งหนี้ และการจัดการค่าใช้จ่าย และช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมการใช้จ่ายได้ โซลูชันของ Coupa ประกอบด้วยข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งสามารถช่วยธุรกิจเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างได้ เว็บไซต์: https://www.coupa.com/

หมายเหตุ: ธุรกิจเหล่านี้อาจเสนอคุณสมบัติและบริการเพิ่มเติมนอกเหนือจากการรับสินค้าหรือบริการและการตรวจสอบอัตโนมัติ ขอแนะนำให้ตรวจสอบเว็บไซต์หรือพูดคุยกับตัวแทนฝ่ายขายเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอของพวกเขา

การจับคู่ใบแจ้งหนี้

การจับคู่ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติเป็นส่วนสำคัญที่สุดของระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อ

ในขั้นตอนนี้ ผู้ซื้อจะจับคู่ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากผู้ขายกับใบสั่งซื้อและใบเสร็จรับเงินสินค้าหรือบริการ ระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อสามารถช่วยในขั้นตอนนี้ได้โดยการทำให้กระบวนการจับคู่เป็นอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดความพยายามด้วยตนเองและกำจัดข้อผิดพลาด

ธุรกิจที่เสนอโซลูชันระบบอัตโนมัติในการจับคู่ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วย:

[เนื้อหาฝัง]

Nanonets – Nanonets เป็นแพลตฟอร์มเอกสารอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งทำให้การจับคู่ใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันของพวกเขา แพลตฟอร์มของพวกเขาใช้การมองเห็นของคอมพิวเตอร์และการประมวลผลภาษาธรรมชาติเพื่อดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อ และทำให้กระบวนการจับคู่เป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องและรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น โซลูชันของ Nanonets สามารถจับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องได้โดยอัตโนมัติ และตั้งค่าสถานะความแตกต่างใดๆ เพื่อตรวจสอบเพิ่มเติม สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ ลดข้อผิดพลาดและความพยายามด้วยตนเอง และปรับปรุงการมองเห็นทางการเงิน เว็บไซต์: https://nanonets.com/

[เนื้อหาฝัง]

Tipalti – Tipalti เป็นแพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้ระดับโลกที่นำเสนอการจับคู่ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันของพวกเขา แพลตฟอร์มของพวกเขาทำให้กระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ รวมถึงการประมวลผลใบแจ้งหนี้และการกระทบยอดการชำระเงิน โซลูชันของ Tipalti ยังรวมถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีและการสนับสนุนด้านกฎระเบียบสำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานทั่วโลก เว็บไซต์: https://tipalti.com/
Procurify – Procurify เป็นโซลูชันการจัดซื้อบนคลาวด์และการจัดการการใช้จ่ายที่นำเสนอการจับคู่ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มของพวกเขา โซลูชันของพวกเขาช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมด ตั้งแต่การขอซื้อไปจนถึงการชำระเงิน รวมถึงข้อมูลและการวิเคราะห์ตามเวลาจริงเพื่อช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจซื้อได้ดีขึ้น แพลตฟอร์มของ Procurify ยังให้ความสามารถในการจัดการซัพพลายเออร์และการติดตามสินค้าคงคลัง เว็บไซต์: https://www.procurify.com/

การประมวลผลการชำระเงิน

ในขั้นตอนสุดท้าย ผู้ซื้อจะประมวลผลการชำระเงินให้กับผู้ขาย ระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อสามารถช่วยในขั้นตอนนี้ได้โดยการทำให้กระบวนการชำระเงินเป็นอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดความพยายามด้วยตนเองและกำจัดข้อผิดพลาด เวิร์กโฟลว์การชำระเงินอัตโนมัติการจับคู่ใบแจ้งหนี้และการอนุมัติถูกตั้งค่าเพื่อทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ
ธุรกิจที่เสนอโซลูชันระบบอัตโนมัติในการประมวลผลการชำระเงิน ได้แก่:

Flow by Nanonets: Flow by Nanonets เป็นซอฟต์แวร์ระบบสั่งซื้ออัตโนมัติที่ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดตั้งแต่การสร้างใบสั่งซื้อไปจนถึงการอนุมัติใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน Flow by Nanonets ทำให้การประมวลผลการชำระเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยการผสานรวมกับเกตเวย์การชำระเงิน เช่น PayPal, Stripe และ Braintree ทำให้สามารถดำเนินการชำระเงินได้ง่ายและรวดเร็ว ซอฟต์แวร์ยังมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามสถานะการชำระเงินและดูประวัติการชำระเงินได้ Flow by Nanonets ใช้อัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อเก็บข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ ลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและลดข้อผิดพลาด นอกจากนี้ Flow by Nanonets ยังมีเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าระบบให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของตนได้ ลิงค์เว็บไซต์: https://www.nanonets.com/flow/

[เนื้อหาฝัง]

Coupa: Coupa เป็นซอฟต์แวร์การจัดซื้อบนคลาวด์ที่ทำให้กระบวนการจัดซื้อทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การขอใบสั่งซื้อไปจนถึงการชำระเงิน Coupa ทำให้การประมวลผลการชำระเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยการผสานรวมกับเกตเวย์การชำระเงินและระบบ ERP ทำให้สามารถดำเนินการชำระเงินได้อย่างราบรื่น ซอฟต์แวร์ยังมีเครื่องมือวิเคราะห์การใช้จ่ายและการรายงานที่ช่วยให้ผู้ใช้ได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบการใช้จ่ายและระบุพื้นที่สำหรับการประหยัดต้นทุน นอกจากนี้ Coupa ยังมีเครื่องมือการจัดการซัพพลายเออร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการซัพพลายเออร์และติดตามประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ ลิงค์เว็บไซต์: https://www.coupa.com/
Procurify: Procurify เป็นซอฟต์แวร์การจัดซื้อบนคลาวด์ที่ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมด ตั้งแต่การสร้างใบสั่งซื้อไปจนถึงการอนุมัติใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน จัดหาการประมวลผลการชำระเงินโดยอัตโนมัติโดยการรวมเข้ากับเกตเวย์การชำระเงินและระบบ ERP ทำให้สามารถประมวลผลการชำระเงินได้ง่ายและรวดเร็ว ซอฟต์แวร์ยังมีการติดตามงบประมาณและเครื่องมือวิเคราะห์การใช้จ่ายที่ช่วยให้ผู้ใช้ได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบการใช้จ่ายและระบุพื้นที่สำหรับการประหยัดต้นทุน นอกจากนี้ Procurify ยังมีเครื่องมือการจัดการซัพพลายเออร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการซัพพลายเออร์และติดตามประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ได้ ลิงค์เว็บไซต์: https://www.procurify.com/

Nanonets สำหรับระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อ

Nanonets OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) สามารถใช้เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์ใบสั่งซื้อหลายด้านเป็นแบบอัตโนมัติ ต่อไปนี้คือบางพื้นที่เฉพาะที่ Nanonets OCR สามารถช่วยในระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อได้:

การสกัดข้อมูล: Nanonets สามารถช่วยแยกข้อมูลจากใบสั่งซื้อ เช่น ข้อมูลผู้ขาย หมายเลขใบแจ้งหนี้ รายการสินค้า ที่อยู่จัดส่ง และอื่นๆ

การจัดประเภทเอกสาร: นาโนเน็ตสามารถช่วยจัดประเภทใบสั่งซื้อตามประเภทของใบสั่งซื้อ เช่น ใบสั่งซื้อมาตรฐาน ใบสั่งซื้อเร่งด่วน หรือใบสั่งซื้อแบบครอบคลุม

[เนื้อหาฝัง]

การตรวจสอบ: Nanonets สามารถช่วยตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ดึงมาจากใบสั่งซื้อ เช่น การตรวจสอบข้อมูลผู้ขายหรือจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้

การกำหนดเส้นทางการอนุมัติ: Nanonets สามารถช่วยกำหนดเส้นทางของใบสั่งซื้อไปยังผู้อนุมัติที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติตามกฎทางธุรกิจที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

การจัดการข้อยกเว้น: Nanonets สามารถช่วยระบุและตั้งค่าสถานะข้อยกเว้น เช่น ข้อมูลที่ขาดหายไปหรือใบสั่งซื้อที่ผิดปกติสำหรับการตรวจสอบด้วยตนเอง
การจับคู่ใบสั่งซื้อ: Nanonets สามารถช่วยจับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้หรือรับเอกสาร รับรองความถูกต้องและลดข้อผิดพลาด

[เนื้อหาฝัง]

การสื่อสารอัตโนมัติ: นาโนเน็ตสามารถช่วยให้การสื่อสารเป็นไปโดยอัตโนมัติระหว่างฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการสั่งซื้อ เช่น การส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้อนุมัติหรือแจ้งผู้ขายเกี่ยวกับการอัปเดตสถานะคำสั่งซื้อ

การประมวลผลการชำระเงิน: Flow by Nanonets สามารถดำเนินการชำระเงินโดยอัตโนมัติหลังจากการจับคู่ใบแจ้งหนี้ คุณสามารถตั้งค่ากฎเงื่อนไขด้วยตนเองหรืออัตโนมัติเพื่ออนุมัติไฟล์เพื่อเริ่มต้นการชำระเงินด้วยวิธีการชำระเงินที่เลือก

[เนื้อหาฝัง]

การติดตามใบสั่งซื้อ: Nanonets สามารถช่วยติดตามสถานะของใบสั่งซื้อได้ตลอดกระบวนการจัดซื้อ ทำให้มองเห็นความคืบหน้าของใบสั่งได้แบบเรียลไทม์
การปฏิบัติตามสัญญา: นาโนเน็ตสามารถช่วยให้แน่ใจว่าใบสั่งซื้อเป็นไปตามข้อผูกพันตามสัญญา เช่น การกำหนดราคาหรือเงื่อนไขการจัดส่ง
เส้นทางการตรวจสอบ: Nanonets สามารถช่วยสร้างเส้นทางการตรวจสอบสำหรับแต่ละใบสั่งซื้อ โดยบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นตลอดกระบวนการ

นี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของหลายๆ วิธีที่ Nanonets สามารถช่วยให้ระบบสั่งซื้ออัตโนมัติได้ ด้วยความสามารถในการเรียนรู้ของเครื่องขั้นสูง Nanonets สามารถทำให้ลำดับงานด้านต่างๆ ของใบสั่งซื้อเป็นไปโดยอัตโนมัติ ประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดสำหรับธุรกิจทุกขนาด

[เนื้อหาฝัง]

ประโยชน์ของระบบสั่งซื้ออัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อให้ประโยชน์มากมายแก่องค์กร รวมถึงการเพิ่มประสิทธิภาพ ความแม่นยำ การประหยัดต้นทุน และความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่ดีขึ้น นี่คือตัวอย่างบางส่วนของประโยชน์เหล่านี้ในโลกแห่งความเป็นจริง:

ปรับปรุงความแม่นยำ: กระบวนการสั่งซื้ออัตโนมัติทำให้องค์กรสามารถลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือข้อผิดพลาดในการสื่อสาร ตัวอย่างเช่น หากซัพพลายเออร์ได้รับใบสั่งซื้ออัตโนมัติ มีโอกาสน้อยที่จะอ่านใบสั่งผิดหรือพลาดรายละเอียดที่สำคัญ
ประหยัดค่าใช้จ่าย: ระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อสามารถช่วยองค์กรประหยัดเงินได้โดยลดเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินการตามใบสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่น ระบบอัตโนมัติสามารถลดความจำเป็นในการใช้เอกสารด้วยตนเองและการใช้โทรศัพท์ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในด้านการจัดหาพนักงานและค่าใช้จ่ายอื่นๆ
ปรับปรุงความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์: ระบบใบสั่งซื้ออัตโนมัติสามารถช่วยปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างองค์กรและซัพพลายเออร์ได้ ตัวอย่างเช่น ซัพพลายเออร์สามารถรับคำสั่งซื้อได้รวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้น และองค์กรสามารถติดตามคำสั่งซื้อและการส่งมอบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจะช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับซัพพลายเออร์
เพิ่มประสิทธิภาพ: ระบบใบสั่งซื้ออัตโนมัติสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมด ตั้งแต่การสั่งซื้อไปจนถึงการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการสั่งซื้อ ระบบสามารถสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด
การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีขึ้น: ระบบใบสั่งซื้ออัตโนมัติสามารถช่วยให้องค์กรจัดการสินค้าคงคลังได้ดีขึ้นโดยการติดตามคำสั่งซื้อและการส่งมอบแบบเรียลไทม์ ตัวอย่างเช่น หากคำสั่งซื้อเกิดความล่าช้า ระบบสามารถแจ้งเตือนองค์กรถึงสินค้าคงคลังที่อาจขาดแคลน ช่วยให้สามารถดำเนินการเพื่อหลีกเลี่ยงสินค้าหมดสต็อกได้

โดยรวมแล้ว ระบบอัตโนมัติของใบสั่งซื้อสามารถช่วยองค์กรประหยัดเวลาและเงิน ปรับปรุงความแม่นยำ และกระชับความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถส่งผลดีต่อผลกำไร