พลิกโฉมหน้าแดชบอร์ด BI

แดชบอร์ดข่าวกรองธุรกิจเป็นแกนนำขององค์กรมาระยะหนึ่งแล้ว และมีเหตุผลที่ดีสำหรับสิ่งนี้—แดชบอร์ดช่วยได้ รวมศูนย์ข้อมูลสำคัญ ให้กับพนักงาน ซึ่งได้ลดความขัดแย้งของขั้นตอนการทำงานไปมาก 

แม้จะมีชื่อและจุดเน้นของบทความนี้ แต่ก็ยุติธรรมที่จะทราบถึงวิธีการบางอย่างที่แดชบอร์ดได้ปรับปรุงองค์กรอย่างมาก โดยการป้อนการแสดงภาพการวิเคราะห์ข้อมูลที่จำเป็นให้กับพนักงาน รวมถึงการเก็บข้อมูลโครงการไว้ในที่เดียว จึงไม่มีคำถามใดๆ ที่แดชบอร์ดจะช่วยปรับปรุงการดำเนินธุรกิจ 

อย่างไรก็ตาม เพียงเพราะบางสิ่งได้รับการปรับปรุงจากอดีต ไม่ได้หมายความว่ามันเป็นเป้าหมายสุดท้าย นี่คือสิ่งที่ยืนอยู่ในปัจจุบันกับหลายองค์กร พวกเขาอยู่ที่ทางแยกระหว่างการยึดแผงหน้าปัด was ไว้ในอดีตและมองหาการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น มาพิจารณาว่าการคิดใหม่เกี่ยวกับแดชบอร์ด BI หมายความว่าอย่างไร 

เหตุใดจึงต้องสร้างแดชบอร์ดใหม่

แม้ว่าแดชบอร์ด BI จะตอบสนองวัตถุประสงค์ของพวกเขามาหลายปีแล้ว แต่หลายคนก็ตระหนักดีว่าถึงเวลาแล้วที่จะเริ่มย้ายผ่านไปสู่รูปแบบที่พัฒนามากขึ้น เพื่อให้เข้าใจถึงเหตุผลเบื้องหลัง คุณต้องดูเทคโนโลยี BI ใหม่บางอย่างที่อนุญาตให้ผู้ใช้ทำสิ่งใหม่ทั้งหมดได้

ก่อนหน้านี้ Business Intelligence เข้มงวดมากขึ้นตามความจำเป็น พนักงานประจำต้องส่งคำถามทั้งหมดไปยังแผนกวิเคราะห์และรอเป็นวันหรือสัปดาห์เพื่อส่งรายงานกลับ นอกจากนี้ โดยทั่วไปแล้ว แดชบอร์ดจะถูกตั้งค่าโดยผู้จัดการหรือบางคนในทีมข้อมูลโดยอิงจากความต้องการในการใช้งานที่ชัดเจน และจากนั้นก็ปล่อยทิ้งไว้อย่างนั้นจนกว่าจะมีความจำเป็นอย่างชัดเจนสำหรับการเปลี่ยนแปลง แม้ว่ามันอาจจะไม่ชัดเจนในทันที แต่ก็มีเหตุผลสำคัญบางประการที่ถึงเวลาที่จะต้องคิดใหม่ แดชบอร์ด BI:

• แดชบอร์ดแบบคงที่ไม่ส่งเสริมการมีส่วนร่วมหรือความอยากรู้อยากเห็น พวกเขามีลำดับชั้นมากเกินไปเมื่อเทียบกับการทำงานร่วมกัน สิ่งนี้ไม่เพียงขัดขวางสิ่งที่แต่ละคนสามารถทำได้ แต่ยังกำจัดความอยากรู้ของพวกเขาด้วย 
• ต้องส่งส่วนใหญ่ ข้อมูล การสอบถามนักวิเคราะห์หมายความว่าเวิร์กโฟลว์มีประสิทธิภาพน้อยลงทั่วทั้งกระดาน บุคคลที่ต้องการรายงานต้องรอประมาณนี้ และนักวิเคราะห์ต้องใช้เวลาจากงานเร่งด่วนเพื่อรวบรวมสิ่งที่ต่ำกว่าเงินเดือนของพวกเขา 
• วิธีการแบบเก่าในการทำแดชบอร์ด BI ไม่ได้ให้ความยืดหยุ่นเพียงพอหรือการสื่อสารที่ลื่นไหลเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับความต้องการที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นขององค์กร 

การย้ายแดชบอร์ดที่ผ่านมา 

ตอนนี้ คุณมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับข้อบกพร่องบางประการของแดชบอร์ด BI แบบเดิมแล้ว ก็ถึงเวลาคิดถึงความหมายของการก้าวผ่านยุคนี้ไปสู่ยุคใหม่ แนวคิดเหล่านี้เป็นแนวคิดบางส่วนที่ช่วยให้องค์กรต่างๆ สร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับพนักงานของตน และด้วยเหตุนี้จึงส่งเสริมผลลัพธ์ที่ดีขึ้น:

• การเจาะลึกไม่จำกัด – ด้วยการวิเคราะห์ขั้นสูงที่ควบคุมพลังของปัญญาประดิษฐ์และเทคโนโลยีอื่นๆ เครื่องมือ BI สามารถทำได้มากกว่าในอดีต คุณลักษณะใหม่ที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งคือความสามารถในการเจาะลึกลงไปในการแสดงภาพหรือรายงานอื่นๆ เพื่อให้เข้าใจข้อมูลได้ละเอียดยิ่งขึ้น การทำเช่นนี้โดยอัตโนมัติตามความจำเป็นช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมาก ในขณะที่ยังช่วยให้ผู้คนค้นพบสิ่งที่พวกเขาต้องการอย่างแท้จริงเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น 
• การวิเคราะห์ที่ขับเคลื่อนด้วยการค้นหา – หนึ่งในเครื่องมือใหม่ที่น่าสนใจที่สุดที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวที่ผ่านมาแดชบอร์ด BI แบบเดิมคือการวิเคราะห์ที่ขับเคลื่อนด้วยการค้นหา ฟังก์ชันนี้เหมือนกับเสิร์ชเอ็นจิ้นที่ผู้ใช้สามารถพิมพ์คำขอและรับผลลัพธ์ได้ทันที ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว เทคโนโลยีประเภทนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาได้มาก และยังช่วยลดปริมาณงานที่ต้องใช้ในการดำเนินการจากคำถามไปสู่การปฏิบัติ 
• การวิเคราะห์แบบฝัง – มีรูปแบบการวิเคราะห์ที่เป็นประโยชน์ทุกประเภท แต่การมีทั้งหมดไว้ในที่เดียวอาจเป็นเรื่องยาก การวิเคราะห์แบบฝังตัว แก้ปัญหานี้โดยให้คุณนำการแสดงภาพและเครื่องมือการรายงานอื่นๆ มาวางในที่ที่เหมาะสมที่สุด สิ่งนี้จำกัดจำนวนการสลับระหว่างเครื่องมือและการค้นหาข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการอย่างมาก 

แม้ว่าเฟรมเวิร์กแดชบอร์ด BI แบบเดิมจะบรรลุวัตถุประสงค์แล้ว ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่ต้องย้ายไปสู่ทุ่งหญ้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากขึ้น พิจารณาว่าแนวคิดเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณและองค์กรของคุณคิดใหม่เกี่ยวกับแดชบอร์ด BI ได้อย่างไร