ประสิทธิภาพการบัญชี SMSF – จะไปต่อที่ไหน?

โดย Andy Forbes, CTO ของ ซุปเปอร์คอนเซ็ปต์

แนวปฏิบัติด้านบัญชีทั่วประเทศทำให้เสียเวลาอย่างมากในการคัดแยกเอกสารและถ่ายทอดข้อมูลลงในระบบต่างๆ ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม ความก้าวหน้าในการเรียนรู้ของเครื่องจะทำให้งานนี้ส่วนใหญ่เป็นไปโดยอัตโนมัติ โดยสัญญาว่าจะให้เวลาแก่นักบัญชีในการให้ความสำคัญกับคุณค่าของลูกค้ามากขึ้น

เราดูตัวอย่างพื้นฐานของสิ่งนี้ผ่านระบบการชำระเงินคืนของบัญชีเจ้าหนี้หรือพนักงานที่ใช้ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลหรือรูปถ่ายและดึงรายละเอียดลงในซอฟต์แวร์ และใช่ ด้วยเอกสารประเภทเดียว เทคโนโลยีนี้จึงง่ายต่อการใช้งาน ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ในพื้นที่นี้มักจะทำงานได้ดีและช่วยบริษัทประหยัดเวลาได้มาก

ห้องปฏิบัติการนวัตกรรมของเราได้ทำการวิจัยว่าจะใช้แนวทางเดียวกันนี้เพื่อปรับปรุงการบัญชีเงินบำนาญและการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างไร เอกสารที่เราทำงานด้วยไม่ใช่เพียงแค่ใบแจ้งหนี้ธรรมดา แต่มีเอกสารหลายประเภทซึ่งแต่ละชุดมีชุดข้อมูลของตนเองเพื่อระบุและดึงข้อมูล

เราพยายามขยายโหมดลากและวางโดยการพัฒนาระบบการอัปโหลดแบบกลุ่มผ่านอีเมลหรือการอัปโหลดจำนวนมาก จากนั้น เอกสารจะได้รับการประมวลผลและข้อมูลก็พร้อมใช้งาน เช่นเดียวกับฟีดข้อมูลแต่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการขอรับสิทธิ์

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เราได้ทดสอบทั้งสองวิธีเพื่อปรับปรุงการจัดการ SMSF ภายใน ซุปเปอร์เมท. ใบกำกับภาษีประจำปีสามารถดำเนินการได้โดยใช้วิธีการลากและวาง ซึ่งได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างมากเมื่อป้อนองค์ประกอบทางภาษีที่ซับซ้อน

อีกไม่นานนี้ เรากำลังสร้างแพลตฟอร์มใหม่ – DataHero^TM ซึ่งทำงานเป็นที่อยู่อีเมลที่คุณเพียงแค่ส่งเอกสารสำคัญทั้งหมดไป พวกมันจะถูกระบุโดยอัตโนมัติ และข้อมูลจะถูกดึงและบันทึกในตำแหน่งศูนย์กลาง

เนื่องจากกลไกการแยกข้อมูลของแพลตฟอร์มนี้ยังคงได้รับการปรับปรุง เราจึงได้ทำการทดลองใช้งานจริงในการดูแลระบบ SMSF ในเอกสารหลักห้าประเภท ในระหว่างการทดลองใช้ ธุรกรรมธนาคารเพียง 160,000 รายการถูกป้อนเข้าสู่ SuperMate โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการดำเนินการได้อย่างมาก

ตอนนี้ DataHero^TM พร้อมสำหรับการใช้งานในวงกว้าง เรากำลังสร้าง SuperMate รุ่นต่อไปเพื่อให้ลูกค้าได้รับประโยชน์จากเทคโนโลยีที่น่าตื่นเต้นนี้ การประมวลผลเอกสารแมชชีนเลิร์นนิงเป็นเพียงวิธีหนึ่งที่ SuperMate จะเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของคุณ

SuperMate รุ่นต่อไปจะเปิดตัวในต้นปี 2022 เพื่อติดตามข่าวสาร ลงทะเบียนความสนใจของคุณที่นี่.

ที่มา: https://australianfintech.com.au/smsf-accounting-efficiencies-where-to-next/