สูตรลับการจัดการซัพพลายเออร์ – Supply Chain Game Changer™

ฉันชอบทำอาหาร. ยิ่งกว่านั้นฉันชอบทำอาหาร ฉันชอบกิน และก็ยังมีก การจัดการซัพพลายเออร์ สูตรลับ.

สิ่งที่ฉันได้เรียนรู้ตั้งแต่อายุยังน้อยคือเรื่องอาหารและช่วงเวลาอาหารเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การหวงแหน ด้วยเหตุนี้ การทำอาหารจึงเป็นงานอดิเรกที่ครอบครัวของเราให้ความสำคัญ ปรัชญาของครอบครัวคือ ถ้าคุณกินดี คุณก็จะรู้สึกดี

ลูกชิ้นของคุณยาย Garno, Pasta e Fagioli ของคุณปู่ Charlie, Kugel ของคุณยาย Helen และสูตรอาหารอื่นๆ อีกมากมายในครอบครัวเป็นอาหารจานหลักที่ปรุงรสด้วยประเพณีและรสชาติเหมือนประวัติครอบครัว

เมื่อเวลาผ่านไป ฉันมีโอกาสนำสูตรอาหารเหล่านี้ไปใช้ เขียนด้วยลายมือที่ด้านหลังเศษหนังสือพิมพ์ของปี 1950 หรือหมึกสีซีดจนแทบมองไม่เห็นว่าอ่านว่า 'ช้อนชา' ไม่ใช่ 'ช้อนโต๊ะ' การทำอาหารสูตรเหล่านี้สำหรับเพื่อนและครอบครัวในวันนี้ถือเป็นสิทธิพิเศษ และบ่อยครั้งที่ความทรงจำในวัยเด็กอันแสนประทับใจซึ่งถูกกระตุ้นผ่านต่อมรับรสของฉัน

ความงามของการปรุงอาหารตามสูตรเหล่านี้คือมันมาพร้อมกับพื้นฐาน แกนกลาง และความรู้สึกมั่นคง แต่ยังเหลือที่ว่างสำหรับการตีความ คุณไม่สามารถทำสปาเก็ตตี้และลูกชิ้นได้โดยไม่ต้องใช้หัวหอม กระเทียม มะเขือเทศกระป๋อง เนื้อบด และส่วนผสมที่จำเป็นอื่นๆ แต่เราไม่สามารถพัฒนาซอสพาสต้าได้หากไม่ได้ลองสิ่งใหม่ ๆ เช่นกัน ประเพณีมีความสำคัญ แต่วิวัฒนาการเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

ไม่ว่าคุณจะกำลังต้มน้ำเกรวี่วันอาทิตย์ หรือกลยุทธ์การสร้าง กระบวนการ และ/หรือการนำระบบใหม่ๆ มาใช้ การจัดการซัพพลายเออร์ การระบุสูตรลับของส่วนผสมที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จเป็นสิ่งสำคัญ การสร้างสูตรลับสำหรับการจัดการซัพพลายเออร์ที่ราบรื่นนั้นจำเป็นต้องมีพื้นฐาน ซึ่งคุณสามารถสร้าง ทดลอง และทำขึ้นเองได้ในที่สุด

สูตรลับของครอบครัว Kodiak Rating เพื่อการจัดการซัพพลายเออร์ที่ราบรื่น

1 ช้อนโต๊ะ | ความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่ง

ความเป็นผู้นำมีความสำคัญเสมอ แต่มีความสำคัญมากขึ้นในยามวิกฤตและความไม่แน่นอน ในปี 2021 องค์กรจัดซื้อจัดจ้างจะต้องมีผู้นำที่สร้างแรงบันดาลใจ สร้างสรรค์ และปฏิบัติได้จริงเพื่อรับรองความเป็นเลิศด้านการจัดซื้อ

หากการจัดซื้อต้องการให้เห็นในห่วงโซ่คุณค่าที่กว้างขึ้นเป็นตัวขับเคลื่อนมูลค่า แทนที่จะเป็นการประหยัดต้นทุน หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อจะต้องเข้ามาแทนที่ภายใน C-Suite สร้างความเข้มแข็งและสื่อสารถึงความสำคัญของฟังก์ชันการจัดซื้อ .

การประสานความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งในหน้าที่การจัดซื้อจัดจ้างทำให้ผู้ที่เข้าใจคุณค่าของการควบคุมความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์และสื่อสารข้อความนั้นในแนวตั้งและแนวนอนในองค์กร

2 dl | ผู้จัดการการเปลี่ยนแปลง/กระบวนการ

การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชาญฉลาด ราบรื่น ปลอดภัย และยั่งยืนจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงในกลยุทธ์ กระบวนการ และระบบ และการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานประเภทนี้ต้องการตัวแทนของการเปลี่ยนแปลง

ผู้จัดการการเปลี่ยนแปลงและกระบวนการเป็นผู้ประสานงานหลักระหว่างผู้บริหารระดับสูง ผู้จัดการสายงาน และผู้จัดการโครงการ พวกเขาเป็นนักเล่นกลแห่งความคาดหวัง ผู้จัดความต้องการ และมักจะค่อนข้างรอบรู้ในความสามารถหมวดหมู่ของพวกเขา

เพื่อให้แน่ใจว่ากลยุทธ์การจัดการซัพพลายเออร์มีความสอดคล้องอย่างเหมาะสมกับกลยุทธ์ทางธุรกิจที่กว้างขึ้นและนำไปใช้โดยองค์กรจัดซื้อจัดจ้างในวงกว้าง สิ่งสำคัญคือต้องมีผู้นำด้านการเปลี่ยนแปลงและกระบวนการเข้ามาแทนที่!

ชั้น 3 ออนซ์ | ความคิดริเริ่มในการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืน

การจัดซื้อจัดจ้างเป็นหนึ่งในหน้าที่เดียวในองค์กรที่สามารถนำไปใช้จริงและตระหนักถึงการริเริ่มด้านคุณภาพและความยั่งยืนในสายงาน โดยพิจารณาถึงความสามารถในการจัดซื้อจัดจ้างที่จะส่งผลกระทบต่อเครือข่ายห่วงโซ่อุปทานทั่วโลกในระดับซัพพลายเออร์

การจัดการซัพพลายเออร์ที่ราบรื่นในธุรกิจสมัยใหม่ครอบคลุมถึงการจัดการซัพพลายเออร์ที่ยั่งยืนด้วยแนวโน้มภายนอกที่เพิ่มขึ้น เช่น การเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ การเพิ่มจำนวนประชากรทั่วโลก และกฎหมายภายในประเทศ/ระหว่างประเทศที่เกิดขึ้นใหม่

การจัดการซัพพลายเออร์ควรยึดมั่นในความยั่งยืนที่กว้างขึ้นและการริเริ่มการจัดซื้ออย่างมีความรับผิดชอบ

4 ช้อนชา | การแบ่งส่วนซัพพลายเออร์

ซัพพลายเออร์แบบรวมศูนย์ การควบคุมสัญญาและการใช้จ่ายเป็นเรื่องยากในองค์กรใดๆ แต่เมื่อความซับซ้อนของเครือข่ายอุปทานทั่วโลกเติบโตขึ้น ความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับฐานซัพพลายเออร์ที่กำลังเติบโตก็เช่นกัน เช่น การมองเห็นอุปทานลดลง และเพิ่มความเสี่ยงในห่วงโซ่อุปทาน

การจัดประเภทและการแบ่งส่วนฐานซัพพลายเออร์เป็นกิจกรรมที่จำเป็นเพื่อที่จะทราบว่าคุณซื้อจากใคร และเหตุใดคุณจึงซื้อจากพวกเขา ทีมจัดซื้อจัดจ้างที่มีประสิทธิภาพสูงมักมีความเชี่ยวชาญด้านหมวดหมู่ที่แข็งแกร่งและมีฐานซัพพลายเออร์ที่มีการแบ่งส่วนเป็นอย่างดี เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการจัดซื้อ

มีวิธีการแบ่งกลุ่มและกรอบงานมากมาย แต่รูปแบบที่คลาสสิกที่สุดคือ:

• เมทริกซ์ครัลยิค
• การใช้จ่าย: A, B, C
• วิกฤติ
• ความเสี่ยงจากซัพพลายเออร์
• นวัตกรรม/ความสามารถในการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพ
• ผลกระทบต่อลูกค้า

5 ช้อนโต๊ะ | การจัดการข้อมูลซัพพลายเออร์ — ฐานข้อมูล/รีจิสทรี

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น แง่มุมที่สำคัญของการจัดการซัพพลายเออร์ที่ราบรื่นคือการรู้ว่าคุณซื้อจากใคร คุณซื้ออะไรจากพวกเขา คุณซื้อเพื่ออะไร และทำไมคุณซื้อจากพวกเขา

เริ่มต้นด้วยส่วนสำคัญของความสัมพันธ์ระหว่างผู้ซื้อกับซัพพลายเออร์ (ใคร อะไร และมากน้อยเพียงใด) สิ่งสำคัญคือต้องมีทะเบียนหรือฐานข้อมูลที่มั่นคงของ ข้อมูลซัพพลายเออร์, ข้อมูล, เอกสาร, การรับรอง, สัญญา, การใช้จ่าย และอื่นๆ นี่อาจหมายความว่าคุณต้องเก็บกระเป๋าและย้ายออกจากเมืองสเปรดชีต แต่ฉันรับรองว่าคุณจะต้องชอบมุมมองใหม่ของคุณบนโซลูชันที่ทันสมัยสำหรับ SIM

การมีระบบการจัดการข้อมูลซัพพลายเออร์ที่แข็งแกร่งช่วยลดความยุ่งยากในการแบ่งส่วนฐานซัพพลายเออร์ ปรับปรุงคุณภาพข้อมูล/การกำกับดูแล ประสานกระบวนการ และเพิ่มการทำงานร่วมกันในทีม

6 ลิตร | การปฏิบัติตามข้อกำหนดของซัพพลายเชนที่คล่องตัว

การสร้างความโปร่งใสและการมองเห็นของซัพพลายเชนไม่ใช่เรื่องง่าย แต่การนำกระบวนการและระบบมาใช้เพื่อให้สอดคล้องกับซัพพลายเชนที่คล่องตัวสามารถช่วยให้คุณก้าวแรกสู่เครือข่ายซัพพลายเชนที่โปร่งใสยิ่งขึ้น

เอกสาร ข้อมูล และการรายงานการรับรองจากซัพพลายเออร์ไม่ควรจะเป็นเรื่องยาก มีโซลูชั่น ProcureTech ที่ทันสมัยมากมายในตลาด (รวมถึง Kodiak Rating) ที่สามารถช่วยให้กิจกรรมออนบอร์ดและการประเมินตนเองคล่องตัว ลดงานยุ่งจากทีมจัดซื้อของคุณเพื่อออกแบบสอบถาม รวบรวมข้อมูล อัปโหลดเอกสาร และทบทวน คำตอบ ในเวลาเดียวกัน ซัพพลายเออร์จะได้รับ UI/UX เชิงโต้ตอบมากขึ้นเพื่อทำกิจกรรมตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดให้เสร็จสมบูรณ์ ทำให้เกิดสถานการณ์ที่เป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย

หนึ่งในส่วนผสมที่เป็นความลับเพื่อการจัดการซัพพลายเออร์ที่ราบรื่นคือการพึ่งพากระบวนการมากขึ้นและพึ่งพาผู้คนน้อยลง ขจัดโอกาสสำหรับการทำงานมากเกินไปและ/หรือความผิดพลาดของมนุษย์ให้มากที่สุด

7 ช้อนชา | หน่วยสืบราชการลับของบุคคลที่สาม

อย่าพยายามคิดค้นล้อใหม่

หากคุณทำเช่นนั้น คู่แข่งของคุณจะโบกมือให้คุณด้วยรถเฟอร์รารี่ของพวกเขา

เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้ปฏิบัติงานด้านการจัดซื้อและผู้จำหน่ายเทคโนโลยีการจัดซื้อ - เหมือนกัน - ใช้ประโยชน์จากเครื่องมืออัจฉริยะของบุคคลที่สาม / แหล่งข้อมูลที่มีอยู่ในปัจจุบัน

โกดิแอคเรทติ้งโซลูชันของเปิดโอกาสให้ผู้ใช้เพิ่มข้อมูลเชิงลึกด้านความเสี่ยงทางการเงิน สังคม สิ่งแวดล้อม และประเทศ นอกจากนี้ยังมีให้ในโซลูชัน Kodiak Rating ได้แก่ โมดูลที่ครอบคลุม PEP การลงโทษบริษัท บัญชีดำของบริษัท สื่อที่ไม่พึงประสงค์ และข่าวกรองการตรวจสอบสื่อ

แหล่งข้อมูลข่าวกรองของบุคคลที่สามอื่น ๆ ที่มีอยู่ในตลาด ได้แก่ ภัยพิบัติทางธรรมชาติ การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของไอที ​​ผลกระทบของ CO3 คะแนน GHG ดัชนีราคาตามหมวดหมู่ ดัชนีความเสี่ยงตามหมวดหมู่ และอีกมากมาย!

คุณไม่ได้อยู่คนเดียวในเรื่องนี้ นั่นคือสิ่งที่แน่นอน ค้นหาแหล่งข้อมูลข่าวกรองของบุคคลที่สามที่น่าสนใจสำหรับการจัดการซัพพลายเออร์ของคุณและนำไปใช้ตามนั้น

8 ขีด | การประเมินประสิทธิภาพสมัยใหม่

การนำโซลูชันและกรอบงานมาใช้ในการประเมินประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์สมัยใหม่จะทำให้ความสามารถของคุณสร้างข้อมูลอัจฉริยะด้านการจัดซื้อและข้อมูลเชิงลึกโดยอัตโนมัติ ตามเกณฑ์ที่องค์กรของคุณกำหนดไว้เพื่อประเมิน มี 3 สิ่งที่คุณต้องการเพื่อปรับปรุงการประเมินซัพพลายเออร์ให้ทันสมัย ​​และรับข้อมูลเชิงลึกของผู้ซื้อที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลอย่างแท้จริง โดยมีรายละเอียดดังนี้:

• ล้าง KPIs / เกณฑ์การประเมินซัพพลายเออร์ (อะไร)

ตัวอย่าง: คุณภาพ การส่งมอบ/ห่วงโซ่อุปทาน การพาณิชย์ นวัตกรรม ความยั่งยืน ความร่วมมือ ฯลฯ

• ค้นหาแหล่งข้อมูลที่เหมาะสม (ที่ไหน)

ตัวอย่าง: คำติชมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ความคิดเห็นของลูกค้า คำติชมซัพพลายเออร์ ข้อมูล ERP เป็นต้น

• สร้างระบบธุรกิจอัจฉริยะ (อย่างไร?)

ตัวอย่าง: วิธีการให้คะแนนซัพพลายเออร์สำหรับการวัดในอดีตและเปรียบเทียบ ฯลฯ

“การมีระบบที่เป็นทางการในการติดตามและประเมินประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์และผู้ขายเป็นสิ่งสำคัญต่อการทำงานที่ราบรื่นและความสามารถในการทำกำไรของบริษัทของคุณ” (Brown 2010)

เรื่องนี้สมเหตุสมผล เมื่อพิจารณาว่าประมาณ 65% ของนวัตกรรมมาจากซัพพลายเออร์และพันธมิตรภายนอก (ISM) สิ่งนี้ทำให้การมีส่วนร่วมของซัพพลายเออร์และพันธมิตรในผลกำไรของธุรกิจมีความสำคัญมาก

9 ช้อนชา | การวิเคราะห์การใช้จ่าย

เพื่อจัดการฐานซัพพลายเออร์ได้อย่างราบรื่นและมีกลยุทธ์ การควบคุมการใช้จ่ายของซัพพลายเออร์เป็นสิ่งสำคัญ

ความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมภายในการวิเคราะห์การใช้จ่ายช่วยให้คุณมองเห็นต้นทุน ความเสี่ยง และโอกาสได้ดีขึ้น ประโยชน์หลักบางประการที่เราเชื่อว่าสามารถส่งผลให้การจัดการซัพพลายเออร์ราบรื่นขึ้น ได้แก่:

• การจัดการการใช้จ่ายตามหมวดหมู่
• การระบุศูนย์ต้นทุน
• ปรับปรุงประสิทธิภาพการส่งมอบซัพพลายเออร์
• การเพิ่มประสิทธิภาพของเงินทุนหมุนเวียน (Sievo, 2019)

10 ชต. | พื้นที่ความร่วมมือกับซัพพลายเออร์

การจัดการซัพพลายเออร์ที่ราบรื่นต้องการความร่วมมือกับซัพพลายเออร์ที่ราบรื่น

Kodiak Rating ก่อตั้งบริษัทของเราและเปิดตัวโซลูชัน SRM ของเราในปี 2015 ด้วยวิสัยทัศน์ที่จะช่วยทีมจัดซื้อและจัดหาทั่วโลกให้ซื้อได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น เนื่องจากเราต้องการให้แน่ใจว่าผู้ใช้ของเรามีวิธีในการขับเคลื่อนการทำงานร่วมกันและนวัตกรรมกับซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุด

เรามองว่า SRM เป็นก้าวสำคัญในการเปลี่ยนแปลงวิธีที่ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ทำธุรกิจเพื่อขับเคลื่อนการพัฒนาองค์กร ยกระดับการค้าที่ยั่งยืน สร้างโอกาสสำหรับการเติบโตของรายได้ในระดับสูงสุด และรับรองผลกระทบเชิงบวกทั่วโลก การบรรลุศักยภาพสูงสุดของคุณในฐานะองค์กรจัดซื้อจัดจ้างเป็นไปไม่ได้หากปราศจากการใช้ประโยชน์จากทรัพย์สินในห่วงโซ่อุปทานของคุณและมูลค่า/ความสามารถที่ซัพพลายเออร์ของคุณมีให้

การใช้พื้นที่การทำงานร่วมกันร่วมกันระหว่างทีมจัดซื้อและซัพพลายเออร์ของคุณช่วยให้คุณมีสายการสื่อสารโดยตรง แบ่งปัน/จัดเก็บเอกสารสำคัญ จัดการโครงการร่วมกัน ดำเนินการแก้ไขที่อยู่ เสนอประเด็นปัญหา การสื่อสารในคลังข้อมูล และอื่นๆ อีกมากมาย

11 มล | การบูรณาการข้ามแอปพลิเคชัน

ข้อมูล

รักหรือเกลียดมัน ข้อมูลซัพพลายเออร์เป็นหนึ่งในเสาหลักของ การจัดการซัพพลายเออร์ที่ราบรื่น. สิ่งที่สำคัญพอๆ กับการรวบรวมและการจัดเก็บข้อมูล คือวิธีการแบ่งปัน/สะท้อนข้อมูลนั้นในโซลูชันต่างๆ ซึ่งหมายความว่าระบบนิเวศการจัดซื้อดิจิทัลของคุณควรประกอบด้วยโซลูชันที่มีสถาปัตยกรรม open-API ที่สามารถถ่ายโอนข้อมูลไปมาได้อย่างง่ายดายด้วยจังหวะที่สัมพันธ์กัน

การมุ่งเน้นที่การรวมข้ามแอปพลิเคชันจะทำให้องค์กรจัดซื้อของคุณมีโอกาสทำงานกับผู้ให้บริการโซลูชันที่ดีที่สุดหรือแบบชี้จุด เช่นเดียวกับการมีกระดูกสันหลังของโซลูชัน S2C, P2P และ ERP ที่หนักกว่าบางส่วน

อร่อย!

บทความสูตรลับและการอนุญาตให้เผยแพร่ที่นี่โดย Sam Jenks ที่ Kodiak Rating เผยแพร่ครั้งแรกบน Supply Chain Game Changer เมื่อวันที่ 5 สิงหาคม 2021

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตESG. ยานยนต์ / EVs, คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
• ChartPrime. ยกระดับเกมการซื้อขายของคุณด้วย ChartPrime เข้าถึงได้ที่นี่.
• BlockOffsets การปรับปรุงการเป็นเจ้าของออฟเซ็ตด้านสิ่งแวดล้อมให้ทันสมัย เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://supplychaingamechanger.com/the-supplier-management-secret-recipe/