บัญชี T เป็นหนึ่งในรูปแบบหลักของการบัญชีสองรายการ พวกมันถูกตั้งชื่ออย่างนั้นเพราะมีรูปร่างเหมือนตัว T
เหนือ T คือชื่อบัญชี จากนั้นบัญชี T จะถูกแยกออกเป็นด้านซ้าย (เดบิต) และด้านขวา (เครดิต)
บัญชี T เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกในการจัดระเบียบบันทึกประจำวันของคุณสำหรับพื้นฐาน วิชาการทำบัญชี ฟังก์ชั่น
ระบบการเข้าสองครั้งช่วยป้องกันข้อผิดพลาด ในขณะที่บัญชี T สามารถเรียงลำดับตามตรรกะเพื่อให้ค้นหาธุรกรรมเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว บัญชี T เป็นส่วนเสริมที่ดีสำหรับบัญชีแยกประเภททั่วไป
บัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชี T ทำงานเป็นตัวกลางระหว่างเอกสารหลัก เช่น ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน และงบการเงินที่ใช้โดยการจัดการทางการเงิน ซึ่งรวมถึง งบดุล, งบกระแสเงินสดและ งบกำไรขาดทุน.
นั่นทำให้บัญชี T เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีเมื่อคิดถึงการทำบัญชีและการบัญชี แต่ยังรวมถึงการจัดการด้านการเงินด้วย
บัญชี T คืออะไร?
ตอนที่ฉันเรียนอยู่ในโรงเรียนธุรกิจ บัญชี T เป็นขั้นตอนแรกในการเรียนรู้เกี่ยวกับการบัญชี แม้ว่าอาจใช้เวลานาน แต่ก็เรียบง่ายและเรียบง่ายก็ดี
บัญชี T เป็นวิธีที่ง่ายในการแสดงบัญชีเดียว พวกเขาทำงานร่วมกับระบบบัญชีสองรายการเพื่อลดโอกาสของข้อผิดพลาด เป็นวิธีการบันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่บริษัททำ
หากคุณยังใหม่ต่อการทำบัญชี ขอแนะนำให้สร้างบัญชี T สำหรับบัญชีทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่สินทรัพย์และหนี้สินต่างๆ ที่พบในงบดุลไปจนถึงรายได้และค่าใช้จ่ายที่พบใน งบกำไรขาดทุน (เรียกอีกอย่างว่างบกำไรขาดทุน)
คุณจะสร้างบัญชี T ได้อย่างไร?
บัญชี T พื้นฐานมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:
- ขั้นแรก ให้ลากเส้นสองเส้นที่ดูเหมือนตัว T
- จากนั้นชื่อบัญชีจะเขียนทับเส้นแนวนอน
- ด้านเดบิตอยู่ทางด้านซ้าย
- ด้านเครดิตอยู่ด้านขวา
ตัวอย่างบัญชี T
นี่คือตัวอย่างบัญชี T:
อย่างที่คุณเห็น บัญชี T ได้ชื่อมาจากสองบรรทัดที่แยกส่วนต่างๆ ดูเหมือน T และมันคือบัญชี ดังนั้นบัญชี T ค่อนข้างง่ายใช่มั้ย!
ที่ด้านบน คุณมีชื่อบัญชี เช่น "เงินสด" "ส่วนของเจ้าของ" หรือ "บัญชีเจ้าหนี้" จากนั้นภายใน T ด้านซ้ายสำหรับเดบิตและด้านขวาสำหรับธุรกรรมเครดิต
บางบัญชีมียอดคงเหลือด้านเดบิต ในขณะที่บางบัญชีมียอดคงเหลือด้านเครดิต
บัญชีหลักแสดงในบัญชี T อย่างไร
ดูแผนภูมิต่อไปนี้เพื่อดูว่าบัญชีต่างๆ มียอดคงเหลืออยู่ที่ใด:
อย่างที่คุณเห็น สินทรัพย์และค่าใช้จ่ายมียอดคงเหลือปกติทางด้านซ้าย ในขณะที่หนี้สิน รายได้ และส่วนของเจ้าของมียอดคงเหลือปกติทางด้านขวา
ฉันพูดว่าเครื่องชั่งปกติเพราะไม่มีเครื่องชั่งที่ด้านเหล่านั้นเสมอไป แต่ควรมี ตัวอย่างเช่น หากบัญชีเงินฝากของคุณอยู่ในวงเงินเบิกเกินบัญชี แสดงว่าคุณมีเงินสดติดลบ ซึ่งจะแสดงยอดคงเหลือทางด้านขวาแทน โดยพื้นฐานแล้วหมายความว่าคุณมีหนี้สินเงินสดแทนที่จะเป็นสินทรัพย์ซึ่งไม่ดี
ทำไมนักบัญชีถึงใช้บัญชี T?
จำได้ไหมเมื่อฉันพูดว่าบัญชี T เป็นสิ่งแรกที่ฉันเรียนรู้ในชั้นเรียนการบัญชีที่โรงเรียนธุรกิจ? นั่นคือเหตุผลหลักที่นักบัญชีใช้บัญชี T โดยเฉพาะ เมื่อคุณมีใบรับรองการบัญชี คุณมีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งทศวรรษในการใช้บัญชี T
พวกเขาเรียบง่าย อ่านง่าย และโดยทั่วไปจะเข้าใจผิดได้ เมื่อนักบัญชีกำลังมองหาข้อผิดพลาด ตรวจสอบงานของผู้ทำบัญชีอีกครั้งในระหว่างการตรวจสอบ หรือโดยทั่วไปต้องการความมั่นใจเป็นพิเศษว่าไม่มีข้อผิดพลาด บัญชี T เป็นเครื่องมือป้องกันความผิดพลาดขั้นสุดยอด
พวกเขามักจะทำบนกระดาษด้วยดินสอในขณะที่ใช้บัญชีแยกประเภททั่วไปใน Google ชีต, QuickBooks, Microsoft Excel หรือ FlightPath โดย Baremetrics
ด้วยการสร้างเส้นทางกระดาษระหว่างเอกสารดิจิทัลที่ด้านหนึ่งกับใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ ในอีกด้านหนึ่ง นักบัญชีจึงมั่นใจได้มากขึ้นว่าหนังสือมีระเบียบ
นั่นเป็นเหตุผลที่นักบัญชีใช้บัญชี T โดยเฉพาะ แต่ทำไมพวกเขาถึงทำสิ่งนี้เลย? ทั้งหมดนี้มาจากความปลอดภัยที่ได้จากการทำบัญชีสองครั้ง
การบัญชีสองครั้งเป็นวิธีการบันทึกทุกรายการสองครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีอะไรพลาด ทุกธุรกรรมมีสองส่วนเท่า ๆ กัน เดบิตหนึ่งและเครดิตหนึ่ง
ด้วยการบันทึกรายการเดบิตและเครดิตของธุรกรรม จากนั้นจึงเรียกใช้ยอดดุลทดลอง นักบัญชีสามารถมั่นใจได้ว่าจะไม่พลาดสิ่งใด ถ้าหนังสือไม่สมดุล แสดงว่ามีบางอย่างผิดปกติและพวกเขาต้องไปหามัน
อันที่จริง ข้อผิดพลาดนั้นมักจะบอกนักบัญชีว่ามีอะไรผิดปกติ และทำให้ค้นหาข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น
ใช้ FlightPath เพื่อติดตามบัญชี T ของคุณ
การรักษาหนังสือที่อ่านง่าย มีรายละเอียด ถูกต้อง และสอดคล้องกันถือเป็นเรื่องที่ท้าทาย อย่างดีที่สุด มันคือสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวจากตารางงานที่ยุ่งของคุณ ที่แย่กว่านั้น อาจนำไปสู่การตรวจสอบและปัญหาภาษีที่มีราคาแพงในอนาคต
บัญชี T ที่มีการจัดระเบียบอย่างดีเป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการทำบัญชีและการบัญชี หากไม่ถูกต้องหรือปฏิบัติตามยาก ทุกอย่างตั้งแต่ร่างงบการเงินไปจนถึงการคาดการณ์การเติบโตของรายได้ในอนาคตก็ตกอยู่ในอันตราย
นั่นคือที่ เส้นทางการบิน โดย Baremetrics เข้ามา เพียงเชื่อมต่อบัญชีของคุณกับ QuickBooks หรืออัปโหลดไฟล์ .csv และทุกอย่างจากบัญชี T ของคุณก็พร้อมให้คุณใช้งาน
ในการเริ่มต้นสร้างแบบจำลองทางการเงินของคุณและดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ ให้นำเข้าการทำบัญชีและการทำบัญชีเข้าสู่ เส้นทางการบิน โดย บาเรเมทริก รับเมตริกการบัญชีและธุรกิจทั้งหมดในคราวเดียว
ตัวอย่างการใช้งานบัญชี T
ฉันจะพูดถึงตัวอย่างที่ง่ายมากในการแสดงการบัญชีสองรายการโดยใช้บัญชี T สมมติว่าคุณเพิ่งขายการสมัครใช้งานแบบพรีเมียมหนึ่งปีในราคา $20,000 และลูกค้าของคุณชำระเงินเป็นเงินสด
จากนั้น บัญชีที่เกี่ยวข้องสองบัญชีคือบัญชีเงินสดและบัญชีรายได้ของคุณ คุณสามารถดูได้จากแผนภูมิด้านบนว่าโดยปกติแล้วเงินสดจะมียอดดุลด้านเดบิต ขณะที่รายรับมียอดดุลด้านเครดิต
ในกรณีนี้ คุณเดบิต $20,000 ในบัญชีเงินสด T และเครดิต $20,000 ในบัญชี T รายได้ สองรายการ (ดังนั้น รายการสองครั้ง) หนึ่งรายการทางด้านซ้ายและอีกหนึ่งรายการทางด้านขวา ดังนั้นทุกอย่างจึงดี
มันง่ายจริงๆ
ฉันกำลังโกหก มันง่ายสำหรับ บัญชีเงินสดแต่มันไม่ใช่สำหรับ การบัญชีคงค้างที่คุณน่าจะใช้ ในการบัญชีคงค้าง คุณต้อง รับรู้รายได้ของคุณ ตาม สพค.606ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเกี่ยวข้องกับa .ด้วย บัญชีรายได้รอตัดบัญชี.
ในกรณีนี้ จริงๆ แล้วจะมีธุรกรรมเงินสดและรายได้รอตัดบัญชีในตอนแรก จากนั้นจึงเลื่อนรายรับและธุรกรรมรายได้เมื่อเวลาผ่านไปตามที่คุณรับรู้รายได้
หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบทความที่เชื่อมโยงทั้งหมด!
ข้อดีของบัญชี T
บัญชี T มีข้อดีง่ายๆ สองข้อ: ง่ายและชัดเจน
แม้ว่าอาจดูเหมือนไม่มาก แต่ก็เป็นทุกอย่างในการทำบัญชี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำคนเดียว
คุณต้องการระบบการทำบัญชีที่สามารถจัดการได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำที่บ้าน ด้วยการใช้บัญชี T และบัญชีแยกประเภททั่วไป คุณจะมีระบบการเก็บบันทึกที่เรียบง่ายและเข้าใจผิดได้
คุณยังต้องการบางสิ่งบางอย่างที่ใครๆ ก็หยิบขึ้นมาและเข้าใจได้ คุณไม่ต้องการให้เจ้าหน้าที่ภาษี VC ธนาคาร หรือใครก็ตามที่สับสนกับงานของคุณ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือพลาดเงินกู้หรือการลงทุนที่จำเป็นเพราะมีคนไม่เข้าใจหนังสือของคุณ
ปัญหาของบัญชี T คืออะไร?
ปัญหาหลักของบัญชี T คือใช้เวลานาน คุณต้องตั้งค่าทุกบัญชีแยกกัน จากนั้นดำเนินการอย่างต่อเนื่องเพื่อบันทึกทุกธุรกรรมที่เข้ามา
คุณจะต้องบันทึกทุกธุรกรรมอีกครั้งในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณ เพื่อให้มีธุรกรรมทั้งหมดในที่เดียว
การทำบัญชีแบบ double-entry สองชุดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าหนังสือของคุณสมบูรณ์และถูกต้อง แต่ก็ใช้เวลานานเช่นกัน
นั่นเป็นเหตุผลที่เราแนะนำให้เชื่อมต่อบัญชี QuickBooks ของคุณกับ FlightPath โดย Baremetrics
พยากรณ์ข้อมูลทางการเงินด้วย Flightpath
ไม่ว่าคุณจะใช้บัญชี T บัญชีแยกประเภททั่วไป หรือทั้งสองอย่างเพื่อบันทึกทุกธุรกรรม นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของการติดตามและคาดการณ์การเงินของคุณเท่านั้น สิ่งเหล่านี้เป็นองค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของธุรกิจใดๆ
นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรใช้ FlightPath โดย Baremetrics
เส้นทางการบิน โดย Baremetrics ช่วยให้คุณสร้างงบการเงินเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามบัญชี จากนั้น จะใช้ข้อมูลนั้นและคำแนะนำเฉพาะใดๆ ที่คุณเลือกป้อน เพื่อให้การคาดการณ์ทางการเงินที่ยืดหยุ่น
ตรงไปที่ เส้นทางการบิน โดย Baremetrics ตอนนี้และเริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ
- 000
- 39
- ลงชื่อเข้าใช้
- การบัญชี
- การกระทำ
- ทั้งหมด
- ธุรกรรมทั้งหมด
- สินทรัพย์
- สินทรัพย์
- การตรวจสอบบัญชี
- ธนาคาร
- ที่ดีที่สุด
- ร้านหนังสือเกาหลี
- ธุรกิจ
- เงินสด
- ใบรับรอง
- ท้าทาย
- การตรวจสอบ
- ตรวจสอบบัญชี
- บริษัท
- การปฏิบัติตาม
- การสร้าง
- เครดิต
- ข้อมูล
- ดิจิตอล
- เอกสารดิจิทัล
- เอกสาร
- ส่วนได้เสีย
- ฯลฯ
- Excel
- รายจ่าย
- ประสบการณ์
- การเงิน
- ทางการเงิน
- ข้อมูลทางการเงิน
- การจัดการทางการเงิน
- การเงิน
- ชื่อจริง
- ปฏิบัติตาม
- ฟรี
- อนาคต
- General
- ดี
- ยิ่งใหญ่
- การเจริญเติบโต
- บ้าน
- HTTPS
- รวมทั้ง
- เงินได้
- ข้อมูล
- การลงทุน
- ร่วมมือ
- IT
- การเก็บรักษา
- นำ
- ได้เรียนรู้
- การเรียนรู้
- บัญชีแยกประเภท
- ความรับผิดชอบ
- Line
- เงินกู้
- สำคัญ
- การจัดการ
- ตัวชี้วัด
- ไมโครซอฟท์
- การสร้างแบบจำลอง
- การตรวจสอบ
- เป็นทางการ
- ใบสั่ง
- อื่นๆ
- ผลิตภัณฑ์อื่นๆ
- กระดาษ
- Premium
- ลด
- รายได้
- วิ่ง
- ความปลอดภัย
- โรงเรียน
- จอภาพ
- ชุด
- ง่าย
- So
- ขาย
- เริ่มต้น
- คำแถลง
- การสมัครสมาชิก
- ความสำเร็จ
- เสริม
- ระบบ
- ระบบ
- ภาษี
- บอก
- ก้าวสู่อนาคต
- คิด
- เวลา
- เครื่องมือ
- ด้านบน
- ลู่
- การทำธุกรรม
- การทำธุรกรรม
- การทดลอง
- VC
- ความหมายของ
- งาน