การใช้แอพที่ทำงานบนระบบคลาวด์มีประโยชน์อย่างไร

เทคโนโลยีคลาวด์เป็นเครื่องมือขับเคลื่อนที่สำคัญในหลายอุตสาหกรรม บริษัททั่วโลกต่างคาดหวังให้ ใช้จ่ายมากกว่า 947 พันล้านดอลลาร์ในเทคโนโลยีคลาวด์ภายในปี 2026.

มีหลายวิธีที่ระบบคลาวด์เปลี่ยนชีวิตประจำวันของเราและรูปแบบธุรกิจของอุตสาหกรรมทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวข้องกับการสื่อสารของพนักงาน แอพสื่อสารในที่ทำงานบนคลาวด์รุ่นใหม่กำลังนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในหลายอุตสาหกรรม

แอพที่ทำงานบนระบบคลาวด์กำลังเปลี่ยนวัฒนธรรมของบริษัทในหลายๆ ด้าน

ธุรกิจต่างๆ เริ่มเห็นคุณค่าของประโยชน์ที่เทคโนโลยีคลาวด์นำเสนอในที่ทำงาน ผู้จัดการส่วนใหญ่เชื่อว่าการสื่อสารกับพนักงานผ่านช่องทางทั่วไป เช่น อีเมล ก็เพียงพอแล้วในที่ทำงานปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม พนักงานรู้สึกหงุดหงิดมากขึ้นที่ไม่ได้เข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานจากอุปกรณ์ของตน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคปัจจุบันของ ทำงานจากระยะไกล. เทคโนโลยีคลาวด์จำเป็นต่อการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

แซม โอไบรอัน ผู้เขียน Onehub พูดถึงการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในบทความเมื่อปีที่แล้ว. เขากล่าวว่าจำนวนบริษัทที่มีโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีทั้งหมดบนคลาวด์จะเพิ่มขึ้นเกือบสองเท่าจาก 9% เป็น 16%

O'Brien พูดถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์อย่างยาวนาน มีแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมอยู่ในโพสต์บล็อกของเขา อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่มุ่งสู่องค์กรขนาดใหญ่ บริษัทขนาดเล็กสามารถได้รับประโยชน์จากการใช้แอพฟรีบนคลาวด์ เช่น WhatsApp

นี่คือที่มาของการออกแบบระบบคลาวด์ แอพมือถือในที่ทำงาน กลายเป็นสิ่งจำเป็น ด้านล่างนี้คือสาเหตุบางประการที่แอปมือถือในที่ทำงานมีความจำเป็นสำหรับทุกธุรกิจ

แอป Workplace คืออะไรและเหตุใดจึงควรเก็บข้อมูลไว้บนคลาวด์

เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันอื่นๆ แอปในที่ทำงานช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการโต้ตอบภายในองค์กร ช่วยให้พนักงานและสมาชิกในทีมสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ แอป Workplace ยังช่วยให้ผู้จัดการติดต่อกับพนักงานของตนได้ดีขึ้น แม้กระทั่งในพนักงานที่มีการกระจายตัว

มีเหตุผลหลายประการที่ควรใช้งานแอปเหล่านี้บนคลาวด์:

• การรักษาข้อมูลบนคลาวด์ทำได้ง่ายกว่า บริษัทต่างๆ ไม่ต้องกังวลว่าจะสูญหายหากรูปแบบการสื่อสารในพื้นที่ขัดข้อง
• แอปเหล่านี้มีราคาถูกกว่ามาก เนื่องจากสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถในการปรับขนาดของผู้ให้บริการระบบคลาวด์รายอื่นที่มีขนาดใหญ่กว่า
• เครือข่ายคลาวด์ที่เหมาะสมสามารถมีความปลอดภัยมากขึ้น

บริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ จะเปลี่ยนไปใช้แอปสื่อสารบนคลาวด์เพื่อให้เกิดประโยชน์เหล่านี้

 ประโยชน์ของแอพ Workplace ที่ทำงานบนคลาวด์

ประโยชน์บางประการของการแนะนำแอพที่ทำงานบนระบบคลาวด์มีดังต่อไปนี้:

1. พวกเขาสร้างวัฒนธรรมการทำงานเชิงบวก

วัฒนธรรมในที่ทำงานกำหนดปฏิสัมพันธ์ ความสัมพันธ์ และการอยู่ร่วมกันของพนักงานและผู้จัดการ วัฒนธรรมในที่ทำงานในเชิงบวกช่วยเพิ่มความภักดีและประสิทธิภาพการทำงาน ในขณะที่วัฒนธรรมเชิงลบมีอุปสรรคหลายประการ การสร้างวัฒนธรรมการทำงานเชิงบวกกระตุ้นให้พนักงานมีความห่วงใยซึ่งกันและกัน ปรับปรุงการรักษาพนักงาน และดึงดูดผู้มีความสามารถ

การสื่อสารแบบเปิดที่สนับสนุนโดยแอปมือถือในที่ทำงานช่วยให้บริษัทต่างๆ สร้างและรักษาวัฒนธรรมเชิงบวกไว้ได้ยาวนาน แอป Workplace ขจัดลำดับชั้นในที่ทำงาน และสร้างโอกาสที่เป็นธรรมชาติสำหรับพนักงานและผู้จัดการในการโต้ตอบอย่างอิสระในขณะที่ให้ข้อเสนอแนะในทันที พวกเขายังส่งเสริมการตอบรับแบบหลายทิศทางที่สอดคล้องกัน ซึ่งสนับสนุนวัฒนธรรมในที่ทำงานในเชิงบวก

สาเหตุหนึ่งที่แอพระบบคลาวด์ช่วยปรับปรุงวัฒนธรรมของบริษัทก็คือความโปร่งใส ทุกคนสามารถเห็นการสื่อสารและจัดการกับข้อมูลที่หยาบคาย เลือกปฏิบัติ หรือไม่ถูกต้องที่นำเสนอในการสื่อสาร

2. ดีกว่าการสื่อสารทางอีเมล

แม้ว่าอีเมลจะมีความสำคัญและมีอิทธิพลต่อการสื่อสารภายใน แต่ก็สร้างความยุ่งเหยิงให้กับกล่องจดหมายของพนักงานของคุณ พวกเขายังไม่มีส่วนร่วมและขาดความฉับไว

เพื่อให้ตรงกับความต้องการด้านการสื่อสารที่เปลี่ยนแปลงไปในที่ทำงาน คุณควรเปลี่ยนไปใช้แอปสถานที่ทำงานเนื่องจากช่วยปรับปรุงประสบการณ์ทั่วไปของพนักงาน ตัวอย่างเช่น พนักงานสามารถเข้าถึงทรัพยากรการฝึกอบรมได้อย่างง่ายดายด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การแชร์ไฟล์และความสามารถในการอัปโหลดวิดีโอ พวกเขาอาศัยข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเครือข่ายคลาวด์ขนาดใหญ่ที่เชื่อถือได้ ซึ่งมีการรับประกันความพร้อมในการทำงานสูงและแบนด์วิดท์ที่ยอดเยี่ยม ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในการเริ่มต้นสมาชิกใหม่ในทีม คุณลักษณะฟีดข่าวเฉพาะยังช่วยให้หัวหน้าแผนกสามารถแบ่งปันข้อมูลกับคนที่เหมาะสมได้ทันที

3. ตอบสนองความต้องการเฉพาะของพนักงานยุคใหม่

คนรุ่นใหม่มีความชำนาญด้านเทคโนโลยีมาก ดังนั้นพวกเขาจึงชื่นชอบแอประบบคลาวด์และแพลตฟอร์มระบบคลาวด์มากขึ้น บริษัทต่างๆ จะต้องแนะนำเครื่องมือระบบคลาวด์เพื่อให้เป็นไปตามความคาดหวัง

Gen Z และ Millennials เป็นสัดส่วนสูงสุดของแรงงานยุคใหม่ พนักงานสมัยใหม่ต่างจากคนรุ่นก่อน ๆ ที่ต้องการการสื่อสารผ่านมือถือเพื่อให้ข้อเสนอแนะ ความโปร่งใส และประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมใหม่ที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แอป Workplace ที่ติดตั้งบนสมาร์ทโฟนของพนักงานสามารถตอบสนองความต้องการเฉพาะเหล่านี้ได้

น่าแปลกที่พนักงานเพียงครึ่งเดียวเท่านั้นที่คิดว่านายจ้างของตนได้คะแนนดีขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่ามีการสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพในแผนกต่างๆ เปอร์เซ็นต์นี้ต่ำ อาจเป็นเพราะคนรุ่นใหม่เหล่านี้ชอบการสนทนาที่โปร่งใสพร้อมผลตอบรับทันที โชคดีที่แอปสื่อสารบนระบบคลาวด์สามารถช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้

4. พวกเขาปรับปรุงการสื่อสารในที่ทำงาน

เนื่องจาก เพิ่มการรับงานทางไกล, องค์กรปัจจุบันสื่อสารกันโดยใช้หลายช่องทาง พนักงานได้รับข้อความจากต่างๆ เครื่องมือการทำงานร่วมกันรวมถึง Slack, อีเมล, LinkedIn, iMessage, Facebook และ WhatsApp การติดตามข้อความทั้งหมดอาจทำให้พนักงานเสียสมาธิ ทำให้เสียเวลาและเสียสมาธิอย่างมาก

แม้ว่าแอพมือถือในที่ทำงานจะเป็นอีกช่องทางหนึ่ง แต่ก็เป็นช่องทางเดียวที่พนักงานใช้สำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงาน ด้วยเหตุนี้ พนักงานจะไม่คาดหวังการสื่อสารจากหลายช่องทางหรือแหล่งข้อมูลอีกต่อไป แต่ทุกอย่างจะได้รับข้อมูลจากแหล่งเดียวเท่านั้น

เทคโนโลยีคลาวด์ช่วยสร้างศูนย์กลางการสื่อสารกลางและปรับปรุงประสิทธิภาพของการสื่อสารภายใน นี้จะกล่าวถึงแง่คิดหลายอย่างที่กล่าวมา

แอพการสื่อสารบนคลาวด์คืออนาคตของสถานที่ทำงาน

เทคโนโลยีที่ล้ำหน้าทำให้องค์กรจำเป็นต้องรวมแอพในที่ทำงานเข้ากับการดำเนินธุรกิจ แอพมือถือสำหรับสถานที่ทำงานที่เหมาะสมช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของพนักงาน

ไม่มีการโต้แย้งความจริงว่าเทคโนโลยีคลาวด์คืออนาคตของสถานที่ทำงาน บริษัทจำนวนมากขึ้นจะใช้สิ่งนี้เพื่อปรับปรุงพลวัตการสื่อสารในบริษัทของตน

ที่มา: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/