Giriş
Satınalma siparişi (PO), belirli bir fiyatta ve belirli bir süre içinde mal veya hizmet sağlamak için bir satıcıya veya tedarikçiye resmi bir talebi temsil eden ticari bir belgedir. Alıcı ve satıcı arasında, işlemin ayrıntılarını özetleyen ve satın alma şartlarını belirleyen yasal bir anlaşmadır.
Satın alma siparişleri, genellikle işletmeler tarafından, üzerinde anlaşılan fiyat ve miktarda doğru mal veya hizmetleri almalarını sağlamak için kullanılır. Ayrıca, sipariş durumu, teslimat bilgileri ve ödeme ayrıntıları dahil olmak üzere satın alma işleminin ilerlemesini izlemek için bir kağıt izi oluşturmaya yardımcı olurlar.
Satın alma siparişleri genellikle alıcı ve satıcının adı ve adresi, satın alınan mal veya hizmetlerin tanımı, kalemlerin miktarı ve fiyatı ve ilgili teslimat veya ödeme koşulları gibi bilgileri içerir. Bir satın alma siparişi düzenlenip satıcı tarafından kabul edildikten sonra, iki taraf arasında bağlayıcı bir sözleşme haline gelir.
Satın alma siparişlerini kullanmak, işletmelerin satın alma sürecini daha iyi yönetmelerine, satıcılarla yanlış anlaşılmaları veya anlaşmazlıkları önlemelerine ve etkili bir şekilde faaliyet göstermeleri için ihtiyaç duydukları mal veya hizmetleri almalarını sağlamalarına yardımcı olabilir.
Satınalma Siparişi İş Akışı
Tam satınalma siparişi iş akışı böyle görünür –
- Satın alma isteği: Bir kuruluştaki bir kişi veya departman tarafından mal veya hizmete ihtiyaç duyduklarında satın alma talebi başlatılır. Bu talep genellikle standartlaştırılmış bir form veya yazılım sistemi aracılığıyla yapılır ve kalem adı, miktar, gerekli tarih ve masraf yeri veya proje kodu gibi ayrıntıları içerir. Örneğin, bir çalışanın iş için yeni bir dizüstü bilgisayar alması gerekebilir, bu nedenle BT departmanına istenen dizüstü bilgisayarın özelliklerini içeren bir satın alma talebi gönderir.
- Satın Alma Siparişi Oluşturma: Satınalma talebi onaylandıktan sonra satınalma departmanı tarafından bir satınalma siparişi oluşturulur. Satınalma siparişi, ürün adı, miktar, birim fiyat, toplam maliyet ve teslimat tarihi dahil olmak üzere talep edilen mal veya hizmetlerin ayrıntılarını içerir. Satınalma siparişi, tedarikçinin adı, adresi ve iletişim bilgileri gibi ayrıntılarını da içerir. Örneğin, satın alma departmanı, çalışanın talep ettiği dizüstü bilgisayar için, dizüstü bilgisayar özelliklerini ve tedarikçinin ayrıntılarını içeren bir satınalma siparişi oluşturur.
- Satın Alma Siparişi Onayı: Satınalma siparişi daha sonra onay için ilgili departman başkanına veya yöneticisine gönderilir. Onaylayan, talep edilen mal veya hizmetlerin gerekli olduğunu, fiyatlandırmanın makul olduğunu ve satın alma işlemini karşılamak için bütçede yeterli fon bulunduğunu doğrular. Satınalma siparişi onaylandıktan sonra tedarikçiye gönderilir. Örneğin, BT yöneticisi dizüstü bilgisayar için satın alma siparişini onaylar ve bunu tedarikçiye gönderir.
- Satınalma Siparişi Gönderimi: Tedarikçi, satın alma siparişini alır ve mal veya hizmeti belirtilen teslimat adresine gönderir. Tedarikçi ayrıca alıcıya tahmini bir teslimat tarihi ve saati sağlayabilir. Örneğin, dizüstü bilgisayar tedarikçisi dizüstü bilgisayarı çalışanın iş adresine gönderir.
- Mal veya Hizmet Teslimi: Mal veya hizmetin belirtilen teslim adresine teslim edilmesi. Alıcı, alınan mal veya hizmetlerin satın alma siparişi özelliklerine uygun olduğunu doğrular. Örneğin, dizüstü bilgisayar çalışanın iş adresine teslim edilir ve çalışan, talep edildiği gibi doğru model ve özelliklerde olduğunu doğrular.
- Mal veya Hizmet Girişi ve Muayenesi: Alıcı, teslim alınan mal veya hizmetlerin iyi durumda olduğundan ve belirtilen kalite standartlarını karşıladığından emin olmak için inceler. Herhangi bir sorun veya tutarsızlık, çözüm için tedarikçiye bildirilir. Örneğin, çalışan dizüstü bilgisayarda herhangi bir hasar veya kusur olup olmadığını inceler ve sorunları tedarikçiye bildirir.
- Fatura Eşleştirme: Mal veya hizmet alındı olarak işaretlendikten sonra, teslimatla birlikte veya teslimattan sonra gelen fatura, fatura eşleştirme adı verilen bir süreçte orijinal satınalma siparişi ile eşleştirilir. Eşleştirme genellikle faturalanan miktar ve fatura fiyatı için yapılır. Aşağıdaki koşulların karşılanması gerekir:
- Fatura miktarı, PO'da sipariş edilen miktardan az veya ona eşit.
- Fatura fiyatı, PO'da belirtilen fiyattan az veya ona eşit.
8. Odeme yapiliyor: Fatura eşleştirme herhangi bir bayrak olmadan başarılı olduğunda, satıcı veya tedarikçiye satınalma siparişinde / faturada belirtilen şartlara (hangisi daha azsa) göre ödeme yapılacaktır. Bu, orijinal satınalma siparişini oluşturan ve tüm bu iş akışını kolaylık ödeme yöntemini kullanarak başlatan kuruluş tarafından yapılır.
Satın Alma Emri İş Akışını Otomatikleştirmeye Nasıl Başlanır?
Yukarıdaki bölümde listelenen satınalma siparişi iş akışının tamamı otomatikleştirilebilir. Daha fazlasını keşfedelim –
Satın alma isteği
Satınalma talebi, satın alınması gereken mal veya hizmetler için talepte bulunulan satınalma siparişi iş akışındaki ilk adımdır. Satın alma siparişi otomasyonu, kullanıcıların satın alma isteklerini elektronik olarak oluşturmasına ve göndermesine izin vererek bu adımda yardımcı olabilir, böylece manuel çabayı azaltır ve kağıt tabanlı taleplere olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
Satın alma talebi otomasyon çözümleri sunan işletmeler şunları içerir:
- Coupa Yazılımı – Coupa, satın alma, faturalama ve gider yönetimini otomatikleştiren bulut tabanlı bir harcama yönetimi platformu sunar. Satın alma talebi otomasyon özelliği, kullanıcıların talepleri elektronik olarak oluşturup göndermesine ve onay sürecindeki ilerlemelerini takip etmesine olanak tanır. Web sitesi bağlantısı: https://www.coupa.com/
- Procurify – Procurify, kuruluşların satın alma süreçlerini kolaylaştırmasına yardımcı olan bulut tabanlı bir satın alma yazılımıdır. Satın alma talebi otomasyon özelliği, kullanıcıların talepleri çevrimiçi olarak göndermelerine ve onay sürecindeki ilerlemelerini takip etmelerine olanak tanır. Web sitesi bağlantısı: https://www.procurify.com/
Satın Alma Siparişi Oluşturma
Satın alma talebi onaylandıktan sonraki adım, bir satın alma siparişi oluşturmaktır. Satın alma siparişi otomasyonu, onaylanan satın alma taleplerine ve önceden yapılandırılmış satıcı bilgilerine dayalı olarak satın alma siparişlerini otomatik olarak oluşturarak bu adımda yardımcı olabilir.
Satınalma siparişi oluşturma otomasyon çözümleri sunan işletmeler şunları içerir:
- Precoro – Precoro, platformunun bir parçası olarak satınalma siparişi otomasyonu sunan bulut tabanlı bir tedarik yazılımıdır. Satınalma siparişi oluşturma özelliği, kullanıcıların satınalma siparişlerini elektronik olarak oluşturup onaylamasına ve satın alma sürecindeki ilerlemelerini takip etmesine olanak tanır. Web sitesi bağlantısı: https://precoro.com/
- Procurics – Procurics, platformunun bir parçası olarak satınalma siparişi otomasyonu sağlayan bulut tabanlı bir tedarik yazılımıdır. Satınalma siparişi oluşturma özelliği, kullanıcıların satınalma siparişlerini elektronik olarak oluşturmasına ve onay sürecindeki ilerlemelerini takip etmesine olanak tanır. Web sitesi bağlantısı: https://www.procurics.com/
- Basware – Basware, platformunun bir parçası olarak satınalma siparişi otomasyonu sunan bulut tabanlı bir tedarik yazılımıdır. Satınalma siparişi oluşturma özelliği, kullanıcıların satınalma siparişlerini elektronik olarak oluşturup onaylamasına ve satın alma sürecindeki ilerlemelerini takip etmesine olanak tanır. Web sitesi bağlantısı: https://www.basware.com/
Satın Alma Siparişi Onayı
Bu adımda, satınalma siparişi uygun makam tarafından gözden geçirilir ve onaylanır. Satınalma siparişi otomasyonu, onaylayıcıların satınalma siparişlerini hızlı ve kolay bir şekilde gözden geçirmesine ve onaylamasına olanak tanıyan elektronik onay iş akışlarını etkinleştirerek bu adımda yardımcı olabilir.
Satınalma siparişi onayı otomasyon çözümleri sunan işletmeler şunları içerir:
- Nanonets – Nanonets, satın alma siparişi onayını ve diğer satın alma süreçlerini otomatikleştiren yapay zeka destekli bir platformdur. Çözümleri, satın alma siparişlerinden verileri otomatik olarak çıkarmak, bunları sözleşmeler ve bütçeyle eşleştirmek ve önceden tanımlanmış kurallara göre siparişleri onaylamak veya reddetmek için makine öğrenimi algoritmalarını kullanır. Nanonets ayrıca satın alma ekiplerinin satın alma süreçlerini optimize etmelerine ve satıcı ilişkilerini geliştirmelerine olanak tanıyan analitik ve raporlama araçları sağlar. İnternet sitesi: https://nanonets.com/
Nanonets'in satınalma siparişi otomasyon çözümü, her büyüklükteki işletme için satın alma sürecini basitleştirmek ve kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Platformları, veri çıkarmadan sipariş yönlendirme ve onaylamaya kadar tüm satınalma siparişi onay sürecini otomatikleştirmek için gelişmiş makine öğrenimi algoritmaları kullanır. Nanonets'in çözümü son derece yapılandırılabilir olduğundan, işletmeler kendi özel satın alma politikaları ve prosedürleriyle uyumlu kurallar ve iş akışları ayarlayabilir. Platform ayrıca, satın alma eğilimleri ve satıcı performansı hakkında içgörüler sağlayan yerleşik raporlama ve analiz araçlarını içerir ve işletmelerin karlarını iyileştiren veriye dayalı kararlar almalarını sağlar.
İdeal Satın Alma Emri otomasyon sürecini kurmak mı istiyorsunuz? Nanonets'in ekibinizin uçtan uca uygulamalarına nasıl yardımcı olabileceğini görmek için 30 dakikalık bir canlı demo rezervasyonu yapın PO ve fatura işleme.
- Coupa – Coupa, satın alma siparişi onayı da dahil olmak üzere tüm satın alma sürecini otomatikleştiren bulut tabanlı bir satın alma platformudur. Çözümleri, talepten ödemeye kadar satın alma faaliyetlerini yönetmek için merkezi bir platform sağlamak üzere ERP sistemleri ve diğer iş uygulamalarıyla entegre olur. Coupa'nın satınalma siparişi onay iş akışları yüksek oranda yapılandırılabilir ve her işletmenin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde özelleştirilebilir. İnternet sitesi: https://www.coupa.com/
- SAP Ariba – SAP Ariba, satınalma siparişi onay otomasyonu da dahil olmak üzere uçtan uca satın alma çözümleri sağlayan bir kurumsal satın alma platformudur. Çözümleri, kaynak sağlamadan ödemeye kadar satın alma faaliyetlerini yönetmek için merkezi bir platform sağlamak üzere ERP sistemleri ve diğer iş uygulamalarıyla entegre olur. SAP Ariba'nın satınalma siparişi onay iş akışları yüksek oranda yapılandırılabilir ve herhangi bir işletmenin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde özelleştirilebilir. İnternet sitesi: https://www.ariba.com/
Satınalma Siparişi Gönderimi
Satınalma siparişi onaylandıktan sonra satıcıya gönderilmesi gerekir. Satın alma siparişi otomasyonu, satın alma siparişlerini e-posta veya elektronik veri alışverişi (EDI) sistemleri aracılığıyla satıcılara otomatik olarak göndererek bu adımda yardımcı olabilir.
Satınalma siparişi sevk otomasyonu çözümleri sunan işletmeler şunları içerir:
- AvidXchange – AvidXchange, platformlarının bir parçası olarak satınalma siparişi gönderme otomasyonu sunan, bulut tabanlı bir borç hesapları otomasyon çözümüdür. Çözümleri, oluşturmadan ödemeye kadar tüm satın alma siparişi sürecini otomatikleştirir ve fatura işlemeyi kolaylaştırır. AvidXchange'in platformu, işletmelerin daha iyi finansal kararlar almasına yardımcı olmak için gerçek zamanlı veriler ve analizler de sağlar. İnternet sitesi: https://www.avidxchange.com/
- Tipalti – Tipalti, çözümlerinin bir parçası olarak otomatik Satınalma Siparişi Gönderimi sunan küresel bir borçlar otomasyon platformudur. Platformları, fatura işleme ve ödeme mutabakatı da dahil olmak üzere tüm borç hesapları sürecini otomatikleştirir. Tipalti'nin çözümü, küresel olarak faaliyet gösteren işletmeler için vergi uyumluluğu ve düzenleyici desteği de içeriyor. İnternet sitesi: https://tipalti.com/
- Procurify – Procurify, platformlarının bir parçası olarak otomatik Satın Alma Emri Gönderimi sunan bulut tabanlı bir satın alma ve harcama yönetimi çözümüdür. Çözümleri, talepten ödemeye kadar tüm satın alma sürecini kolaylaştırır ve işletmelerin daha iyi satın alma kararları vermesine yardımcı olmak için gerçek zamanlı veri ve analitiği içerir. Procurify'ın platformu ayrıca tedarikçi yönetimi ve envanter takibi yetenekleri sağlar. İnternet sitesi: https://www.procurify.com/
Not: Bu işletmeler, Satın Alma Emri Gönderimi otomasyonunun ötesinde ek özellikler ve hizmetler sunabilir. Teklifleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için web sitelerini incelemeniz veya bir satış temsilcisiyle konuşmanız önerilir.
Mal veya Hizmet Teslimi
Satınalma siparişi gönderildikten sonra, satıcı malları veya hizmetleri alıcıya teslim eder. Satınalma siparişi otomasyonu bu adımda doğrudan yardımcı olamamakla birlikte, gönderi takip sistemleri ile entegrasyon yoluyla teslimat durumuna ilişkin görünürlük sağlayabilir.
Mal veya Hizmetin Alınması ve Muayenesi:
Bu adımda, alıcı malları veya hizmetleri alır ve üzerinde anlaşmaya varılan özellikleri karşıladığından emin olmak için inceler. Satın alma siparişi otomasyonu, alınan mal veya hizmetlerin elektronik kaydını sağlayarak ve alıcıların bunları satın alma siparişiyle kolayca karşılaştırmasını sağlayarak bu adımda yardımcı olabilir.
Mal veya hizmet girişi ve muayene otomasyon çözümleri sunan işletmeler şunları içerir:
- Nanonets – Nanonets, çözümlerinin bir parçası olarak otomatik Mal veya Hizmet Kabulü ve Muayenesi sunan yapay zeka destekli bir belge otomasyon platformudur. Platformları, belgelerden veri çıkarmak için bilgisayar görüşünü ve doğal dil işlemeyi kullanır ve manuel veri girişi görevlerini otomatikleştirir. Nanonets'in çözümü, satın alma siparişi otomasyonu da dahil olmak üzere belirli kullanım durumları için özelleştirilebilir. İnternet sitesi: https://nanonets.com/
Yapay Zeka ile Görsel İnceleme hakkında bilmeniz gereken her şey
Yapay Zeka artık Üretim endüstrisine girerek daha hızlı, daha ucuz ve daha üstün otomasyon sağlıyor. Bu makale, otomatikleştirilmiş görsel değerlendirme ve derin öğrenme yaklaşımının nasıl önemli ölçüde zaman ve emek tasarrufu sağlayabileceği hakkında kısa bir bilgi vermeyi amaçlamaktadır.
- BirchStreet – BirchStreet, platformlarının bir parçası olarak otomatik Mal veya Hizmet Alınması ve Denetimi sunan bulut tabanlı bir satın alma ve harcama yönetimi çözümüdür. Çözümleri, talepten ödemeye kadar tüm satın alma sürecini kolaylaştırır ve işletmelerin daha iyi satın alma kararları vermesine yardımcı olmak için gerçek zamanlı veri ve analitiği içerir. BirchStreet'in platformu aynı zamanda tedarikçi yönetimi ve envanter takibi yetenekleri de sağlar. İnternet sitesi: https://www.birchstreet.net/
- Coupa – Coupa, otomatik Mal veya Hizmet Girişi ve Muayene iş akışları sağlayan bir işletme harcama yönetimi platformudur. Platformları satın alma, faturalama ve gider yönetimini kolaylaştırır ve işletmelerin harcamalarını kontrol etmelerine yardımcı olur. Coupa'nın çözümü, işletmelerin tedarik süreçlerini optimize etmelerine yardımcı olabilecek yapay zeka destekli içgörüler içerir. İnternet sitesi: https://www.coupa.com/
Not: Bu işletmeler, Mal veya Hizmet Girişi ve Muayene otomasyonunun ötesinde ek özellikler ve hizmetler sunabilir. Teklifleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için web sitelerini incelemeniz veya bir satış temsilcisiyle konuşmanız önerilir.
Fatura Eşleştirme
Fatura eşleştirmeyi otomatikleştirmek, satınalma siparişi otomasyonunun en önemli parçasıdır.
Bu adımda alıcı, satıcıdan aldığı faturayı satınalma siparişi ve mal veya hizmet girişiyle karşılaştırır. Satınalma siparişi otomasyonu, eşleştirme sürecini otomatikleştirerek bu adımda yardımcı olabilir, böylece manuel çabayı azaltır ve hataları ortadan kaldırır.
Fatura eşleştirme otomasyon çözümleri sunan işletmeler şunları içerir:
İdeal Satın Alma Emri otomasyon sürecini kurmak mı istiyorsunuz? Nanonets'in ekibinizin uçtan uca uygulamalarına nasıl yardımcı olabileceğini görmek için 30 dakikalık bir canlı demo rezervasyonu yapın PO ve fatura işleme.
- Nanonets – Nanonets, çözümlerinin bir parçası olarak Fatura Eşleştirmeyi otomatikleştiren, yapay zeka destekli bir belge otomasyon platformudur. Platformları, faturalardan ve satınalma siparişlerinden veri çıkarmak için bilgisayar görüşü ve doğal dil işlemeyi kullanır ve doğruluk ve hız sağlamak için eşleştirme sürecini otomatikleştirir. Örneğin, Nanonets'in çözümü, bir faturayı ilgili satınalma siparişi ve makbuzu ile otomatik olarak eşleştirebilir ve daha fazla inceleme için tutarsızlıkları işaretleyebilir. Bu, işletmelerin borç hesapları sürecini kolaylaştırmasına, hataları ve manuel çabayı azaltmasına ve finansal görünürlüğü iyileştirmesine yardımcı olur. İnternet sitesi: https://nanonets.com/
- Tipalti – Tipalti, çözümlerinin bir parçası olarak otomatikleştirilmiş Fatura Eşleştirme sunan küresel bir borçlar otomasyon platformudur. Platformları, fatura işleme ve ödeme mutabakatı da dahil olmak üzere tüm borç hesapları sürecini otomatikleştirir. Tipalti'nin çözümü, küresel olarak faaliyet gösteren işletmeler için vergi uyumluluğu ve düzenleyici desteği de içeriyor. İnternet sitesi: https://tipalti.com/
- Procurify – Procurify, platformlarının bir parçası olarak otomatikleştirilmiş Fatura Eşleştirme sunan bulut tabanlı bir satın alma ve harcama yönetimi çözümüdür. Çözümleri, talepten ödemeye kadar tüm satın alma sürecini kolaylaştırır ve işletmelerin daha iyi satın alma kararları vermesine yardımcı olmak için gerçek zamanlı veri ve analitiği içerir. Procurify'ın platformu ayrıca tedarikçi yönetimi ve envanter takibi yetenekleri sağlar. İnternet sitesi: https://www.procurify.com/
Odeme yapiliyor
Son adımda, alıcı satıcıya ödemeyi işler. Satınalma siparişi otomasyonu, ödeme sürecini otomatikleştirerek bu adımda yardımcı olabilir, böylece manuel çabayı azaltır ve hataları ortadan kaldırır. Fatura eşleştirme ve onay sonrası otomatik ödeme iş akışı, süreci otomatikleştirmek için ayarlanmıştır.
Ödeme işleme otomasyonu çözümleri sunan işletmeler şunları içerir:
- Flow by Nanonets: Flow by Nanonets, satın alma siparişlerinin oluşturulmasından ödeme için faturaların onaylanmasına kadar tüm tedarik sürecini kolaylaştıran bir satınalma siparişi otomasyon yazılımıdır. Flow by Nanonets, PayPal, Stripe ve Braintree gibi ödeme ağ geçitleriyle entegre olarak ödeme işlemlerini otomatikleştirerek hızlı ve kolay ödeme işlemlerine olanak tanır. Yazılım ayrıca, kullanıcıların ödeme durumunu takip etmelerini ve ödeme geçmişini görüntülemelerini sağlayan sezgisel bir arayüz sunar. Flow by Nanonets, faturalardan veri almak için makine öğrenimi algoritmalarını kullanarak manuel veri girişi ihtiyacını azaltır ve hataları azaltır. Ayrıca Flow by Nanonets, kullanıcıların sistemi kendi özel iş gereksinimlerine uyacak şekilde yapılandırmasına olanak tanıyan özelleştirilebilir iş akışları sunar. Web sitesi bağlantısı: https://www.nanonets.com/flow/
- Coupa: Coupa, talepten ödemeye kadar tüm satın alma sürecini otomatikleştiren bulut tabanlı bir satın alma yazılımıdır. Coupa, ödeme ağ geçitleri ve ERP sistemleriyle entegre olarak ödeme işlemlerini otomatikleştirerek sorunsuz ödeme işlemlerine olanak tanır. Yazılım ayrıca, kullanıcıların harcama kalıpları hakkında bilgi edinmelerini ve maliyet tasarrufu alanlarını belirlemelerini sağlayan harcama analizi ve raporlama araçları sunar. Ayrıca Coupa, kullanıcıların tedarikçilerini yönetmelerini ve tedarikçi performanslarını takip etmelerini sağlayan tedarikçi yönetim araçları sunar. Web sitesi bağlantısı: https://www.coupa.com/
- Procurify: Procurify, satın alma siparişlerinin oluşturulmasından ödeme için faturaların onaylanmasına kadar tüm satın alma sürecini kolaylaştıran bulut tabanlı bir satın alma yazılımıdır. Procurify, ödeme ağ geçitleri ve ERP sistemleriyle entegre olarak ödeme işlemlerini otomatikleştirerek hızlı ve kolay ödeme işlemlerine olanak tanır. Yazılım ayrıca, kullanıcıların harcama kalıpları hakkında bilgi edinmelerini ve maliyet tasarrufu alanlarını belirlemelerini sağlayan bütçe izleme ve harcama analizi araçları sunar. Ek olarak Procurify, kullanıcıların tedarikçilerini yönetmelerini ve tedarikçi performanslarını takip etmelerini sağlayan tedarikçi yönetimi araçları sunar. Web sitesi bağlantısı: https://www.procurify.com/
Satın Alma Emri Otomasyonu için Nanonetler
Nanonets OCR (Optik Karakter Tanıma), satın alma siparişi iş akışının birçok yönünü otomatikleştirmek için kullanılabilir. Nanonets OCR'nin satınalma siparişi otomasyonunda yardımcı olabileceği bazı özel alanlar şunlardır:
- Veri çıkarma: Nanonet'ler, satın alma siparişlerinden satıcı bilgileri, fatura numaraları, kalemler, sevkiyat adresleri ve daha fazlası gibi verilerin çıkarılmasına yardımcı olabilir.
- Belge sınıflandırması: Nanonet'ler, standart satın alma siparişleri, acil siparişler veya genel siparişler gibi satın alma siparişlerini türlerine göre sınıflandırmaya yardımcı olabilir.
- Onaylama: Nanonet'ler, satıcı bilgilerinin veya fatura tutarlarının doğrulanması gibi satın alma siparişlerinden çıkarılan verilerin doğruluğunun doğrulanmasına yardımcı olabilir.
- Onay yönlendirme: Nanonet'ler, önceden tanımlanmış iş kurallarına dayalı olarak satınalma siparişlerinin uygun onaylayıcıya yönlendirilmesinin otomatikleştirilmesine yardımcı olabilir.
- İstisna işleme: Nanonet'ler, eksik bilgiler veya olağandışı satın alma siparişleri gibi istisnaların manuel inceleme için belirlenmesine ve işaretlenmesine yardımcı olabilir.
- Satınalma siparişi eşleştirme: Nanonet'ler, satın alma siparişlerini faturalarla veya alınan belgelerle eşleştirmeye yardımcı olarak doğruluğu sağlar ve hataları azaltır.
- otomatik iletişim: Nanonet'ler, onaylayıcılara hatırlatmalar göndermek veya satıcılara sipariş durumu güncellemelerini bildirmek gibi, satın alma siparişi sürecine dahil olan farklı taraflar arasındaki iletişimi otomatikleştirmeye yardımcı olabilir.
- Odeme yapiliyor: Flow by Nanonets, fatura eşleştirmesinden sonra ödeme işlemini otomatikleştirebilir. Seçtiğiniz ödeme yöntemiyle ödemeyi başlatmak üzere dosyaları onaylamak için manuel veya otomatik koşullu kurallar oluşturabilirsiniz.
- Satınalma siparişi takibi: Nanonet'ler, tedarik süreci boyunca satın alma siparişlerinin durumunu izlemeye yardımcı olabilir ve sipariş ilerlemesine ilişkin gerçek zamanlı görünürlük sağlar.
- Sözleşme uyumluluğu: Nanonet'ler, satın alma siparişlerinin fiyatlandırma veya teslimat koşulları gibi sözleşmeden doğan yükümlülüklerle uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olabilir.
- Denetim parkurları: Nanonet'ler, tüm ilgili bilgileri ve süreç boyunca yapılan değişiklikleri kaydederek her satın alma siparişi için bir denetim izi oluşturmaya yardımcı olabilir.
Bunlar, Nanonet'lerin satınalma siparişi otomasyonuna yardımcı olabileceği pek çok yoldan yalnızca birkaç örnektir. Gelişmiş makine öğrenimi yetenekleriyle Nanonets, satınalma siparişi iş akışının birçok farklı yönünü otomatikleştirerek her büyüklükteki işletme için zamandan tasarruf sağlar ve hataları azaltır.
İdeal Satın Alma Emri otomasyon sürecini kurmak mı istiyorsunuz? Nanonets'in ekibinizin uçtan uca uygulamalarına nasıl yardımcı olabileceğini görmek için 30 dakikalık bir canlı demo rezervasyonu yapın PO ve fatura işleme.
Satın Alma Emri Otomasyonunun Faydaları
Satın alma siparişi otomasyonu, kuruluşlara artan verimlilik, doğruluk, maliyet tasarrufu ve gelişmiş tedarikçi ilişkileri dahil olmak üzere birçok fayda sağlar. İşte bu faydaların gerçek dünyadaki bazı örnekleri:
- Geliştirilmiş doğruluk: Kuruluşlar, satın alma siparişi sürecini otomatikleştirerek, manuel veri girişi veya iletişim hatalarından kaynaklanan hataları azaltabilir. Örneğin, bir tedarikçi otomatik bir satın alma siparişi alırsa, siparişi yanlış okuma veya önemli ayrıntıları kaçırma olasılığı daha düşüktür.
- Tasarruf: Satınalma siparişi otomasyonu, siparişleri işlemek için gereken zamanı ve kaynakları azaltarak kuruluşların paradan tasarruf etmesine yardımcı olabilir. Örneğin, otomatik sistemler, personel ve diğer maliyetler açısından zamandan ve paradan tasarruf sağlayabilen manuel evrak ve telefon görüşmelerine olan ihtiyacı azaltabilir.
- Geliştirilmiş tedarikçi ilişkileri: Otomatik satın alma siparişi sistemleri, kuruluşlar ve tedarikçileri arasındaki iletişim ve işbirliğini geliştirmeye yardımcı olabilir. Örneğin, tedarikçiler siparişleri daha hızlı ve kolay bir şekilde alabilir ve kuruluşlar siparişleri ve teslimatları daha etkin bir şekilde takip edebilir ve bu da tedarikçilerle daha güçlü ilişkiler kurulmasına yardımcı olabilir.
- Verimliliği arttırmak: Otomatik satınalma siparişi sistemleri, siparişten faturalandırmaya ve ödemeye kadar tüm satın alma sürecini kolaylaştırabilir. Örneğin, bir sipariş verildiğinde, sistem otomatik olarak fatura oluşturabilir, bu da zamandan tasarruf sağlayabilir ve hata riskini azaltabilir.
- Daha iyi envanter yönetimi: Otomatik satın alma siparişi sistemleri, siparişleri ve teslimatları gerçek zamanlı olarak izleyerek kuruluşların envanterlerini daha iyi yönetmelerine yardımcı olabilir. Örneğin, bir sipariş ertelenirse, sistem kuruluşu olası stok eksikliklerine karşı uyarabilir ve stokların tükenmesini önlemek için harekete geçmesine olanak tanır.
Genel olarak, satın alma siparişi otomasyonu, kuruluşların zamandan ve paradan tasarruf etmesine, doğruluğu artırmasına ve tedarikçilerle ilişkilerini güçlendirmesine yardımcı olabilir ve bunların tümü kâr hanesi üzerinde olumlu bir etkiye sahip olabilir.
- SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
- Plato blok zinciri. Web3 Metaverse Zekası. Bilgi Güçlendirildi. Buradan Erişin.
- Kaynak: https://nanonets.com/blog/purchase-order-automation/
- :dır-dir
- $UP
- a
- Hakkımızda
- yukarıdaki
- kabul edilen
- Hesaplar
- ödenebilir hesaplar
- borç hesapları otomasyonu
- doğruluk
- Action
- faaliyetler
- Ek
- Ayrıca
- adres
- adresleri
- ileri
- Sonra
- karşı
- Bireysel Üyelik Sözleşmesi
- AI destekli
- Amaçları
- Uyarmak
- algoritmalar
- Türkiye
- Izin
- veriyor
- miktar
- tutarları
- analiz
- analytics
- ve
- uygulamaları
- yaklaşım
- uygun
- onay
- onaylamak
- onaylı
- ARE
- alanlar
- göre
- AS
- yönleri
- değerlendirme
- At
- denetim
- yetki
- Oto
- otomatikleştirmek
- Otomatik
- otomata
- otomatik olarak
- ayrıca otomasyonun
- Otomasyon
- mevcut
- önlemek
- merkezli
- BE
- olur
- olmak
- faydaları
- Daha iyi
- arasında
- Ötesinde
- bağlayıcı
- kitap
- Alt
- bütçe
- inşa etmek
- yerleşik
- iş
- İş Uygulamaları
- işletmeler
- Alıcılar
- by
- denilen
- aramalar
- CAN
- yapamam
- yetenekleri
- ele geçirmek
- durumlarda
- neden
- Merkez
- merkezi
- belli
- şans
- değişiklikler
- karakter
- karakter tanıma
- daha ucuz
- seçim
- sınıflandırmak
- kod
- işbirliği
- COM
- ticari
- Yakın İletişim
- karşılaştırmak
- tamamlamak
- uyma
- uyumlu
- bilgisayar
- Bilgisayar görüşü
- koşul
- koşullar
- UAF ile
- içeren
- içerik
- sözleşme
- sözleşmeleri
- kontrol
- kolaylık
- uyan
- Ücret
- tasarruf
- maliyetler
- kapak
- yaratmak
- çevrimiçi kurslar düzenliyorlar.
- oluşturur
- Oluşturma
- oluşturma
- özelleştirilebilir
- özelleştirilmiş
- veri
- veri girişi
- veri-güdümlü
- Tarih
- kararlar
- derin
- derin öğrenme
- Gecikmeli
- teslim edilen
- Teslimatlar
- sağlıyor
- teslim
- Gösteri
- bölüm
- tanım
- tasarlanmış
- ayrıntılar
- farklı
- direkt olarak
- Sevk
- anlaşmazlıklar
- belge
- Belge Otomasyonu
- evraklar
- her
- kolayca
- kolay
- etkili bir şekilde
- verim
- çaba
- Elektronik
- elektronik
- ortadan
- E-posta
- gömülü
- Işçi
- etkinleştirmek
- sağlar
- etkinleştirme
- son uca
- sağlamak
- sağlanması
- kuruluş
- Tüm
- giriş
- ERP
- Hatalar
- kurmak
- kuruluş
- tahmini
- örnek
- örnekler
- gider
- keşfetmek
- çıkarmak
- çıkarma
- Daha hızlı
- Özellikler(Hazırlık aşamasında)
- Özellikler
- az
- dosyalar
- son
- mali
- Ad
- uygun
- bayraklar
- akış
- takip etme
- İçin
- Airdrop Formu
- resmi
- itibaren
- para
- daha fazla
- Kazanç
- oluşturmak
- üreten
- Vermek
- Küresel
- Küresel
- Tercih Etmenizin
- mal
- Var
- baş
- yardım et
- yardımcı olur
- okuyun
- büyük ölçüde
- tarih
- Ne kadar
- HTTPS
- ideal
- belirlemek
- darbe
- uygulamak
- önemli
- iyileştirmek
- gelişmiş
- in
- dahil
- içerir
- Dahil olmak üzere
- artmış
- bireysel
- sanayi
- bilgi
- başlatmak
- kavrama
- anlayışlar
- Entegre
- Bütünleştirme
- bütünleşme
- İstihbarat
- arayüzey
- Giriş
- sezgisel
- envanter
- Fatura işleme
- faturalama
- ilgili
- Veriliş
- sorunlar
- IT
- ürün
- ONUN
- jpg
- Bilmek
- dil
- dizüstü bilgisayar
- ÖĞRENİN
- öğrenme
- Yasal Şartlar
- sevmek
- çizgi
- LINK
- Listelenmiş
- yaşamak
- GÖRÜNÜYOR
- makine
- makine öğrenme
- yapılmış
- yapmak
- Yapımı
- yönetmek
- yönetim
- Yönetim Çözümü
- yönetim Araçları
- müdür
- yönetme
- Manuel
- üretim
- üretim endüstrisi
- çok
- işaretlenmiş
- Maç
- eşleşti
- uygun
- Neden
- yöntem
- eksik
- hataları
- model
- para
- Daha
- çoğu
- isim
- Doğal (Madenden)
- Doğal lisan
- Doğal Dil İşleme
- gerekli
- gerek
- ihtiyaçlar
- yeni
- sonraki
- bildirme
- sayılar
- tahviller
- OCR
- of
- teklif
- teklifleri
- Teklifler
- on
- Online
- işletmek
- işletme
- optik
- optik karakter tanıma
- optimize
- sipariş
- emir
- kuruluşlar
- organizasyonlar
- orijinal
- Diğer
- kâğıt
- Kağıt tabanlı
- evrak
- Bölüm
- partiler
- desen
- ödeme
- ödeme yöntemi
- odeme yapiliyor
- ödeme mutabakatı
- PayPal
- performans
- telefon
- telefon görüşmeleri
- platform
- Platon
- Plato Veri Zekası
- PlatoVeri
- PO
- politikaları
- pozitif
- Çivi
- potansiyel
- fiyat
- fiyatlandırma
- prosedürler
- süreç
- Süreçler
- işleme
- Ilerleme
- proje
- sağlamak
- sağlar
- sağlama
- satın alma
- satınalma siparişi
- satın alındı
- alıcı
- Satın alma
- kalite
- miktar
- Hızlı
- hızla
- gerçek
- Gerçek dünya
- gerçek zaman
- gerçek zamanlı veri
- makul
- teslim almak
- Alınan
- alır
- alma
- tanıma
- Tavsiye edilen
- uzlaşma
- kayıt
- kayıt
- azaltmak
- azaltarak
- düzenleyici
- İlişkiler
- uygun
- Bildirilen
- Raporlama
- Raporlar
- temsilci
- temsil
- talep
- İstenen
- isteklerinizi
- gerektirir
- gereklidir
- çözüm
- Kaynaklar
- yorum
- Yorumlar
- Risk
- kurallar
- acele
- s
- satış
- özsu
- İndirim
- tasarruf
- Tasarruf
- sorunsuz
- Bölüm
- gönderme
- Hizmetler
- set
- ayar
- Kargo
- sıkıntısı
- önemli
- basitleştirmek
- boyutları
- So
- Software
- çözüm
- Çözümler
- biraz
- Kaynak Bulma
- konuşmak
- özel
- özellikler
- Belirtilen
- hız
- geçirmek
- Harcama
- personel
- standart
- standartlar
- başlama
- başladı
- Durum
- adım
- kolaylaştırmak
- Güçlendirmek
- şerit
- güçlü
- sunmak
- başarılı
- böyle
- yeterli
- üstün
- tedarikçileri
- destek
- sistem
- Sistemler
- Bizi daha iyi tanımak için
- görevleri
- vergi
- takım
- takım
- şartlar
- o
- The
- ve bazı Asya
- Onları
- böylece
- Bunlar
- İçinden
- boyunca
- zaman
- süre
- Tipaltı
- için
- araçlar
- Toplam
- iz
- Takip
- işlem
- Trendler
- tipik
- anlayış
- birim
- olağandışı
- Güncellemeler
- us
- kullanım
- kullanıcılar
- genellikle
- DOĞRULA
- satıcı
- satıcıları
- doğrulama
- Görüntüle
- VIMEO
- görünürlük
- vizyonumuz
- Yol..
- yolları
- Web sitesi
- web siteleri
- Ne
- hangi
- süre
- ile
- içinde
- olmadan
- İş
- iş akışı
- iş akışları
- Dünya
- Youtube
- zefirnet
