Bulut Tabanlı İşyeri Uygulamalarını Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

Bulut teknolojisi, birçok endüstride araçsal bir itici güç olmuştur. Dünyanın dört bir yanından şirketler bekleniyor 947 yılına kadar bulut teknolojisine 2026 milyar doların üzerinde harcama yapmak.

Bulutun günlük hayatımızı ve tüm sektörlerin iş modellerini değiştirmesinin birçok yolu var. En büyük değişikliklerden biri çalışan iletişimi ile ilgili. Yeni nesil bulut tabanlı iş yeri iletişim uygulamaları, birçok sektörde bazı köklü değişikliklere yol açıyor.

Bulut Tabanlı İşyeri Uygulamaları, Şirket Kültürünü Pek Çok Yönden Değiştiriyor.

İşletmeler, bulut teknolojisinin iş yerlerine getirdiği avantajları takdir etmeye başlıyor. Çoğu yönetici, mevcut işyerinde çalışanlarla e-posta gibi geleneksel kanallar aracılığıyla iletişim kurmanın yeterli olduğuna inanmaktadır. Bununla birlikte, özellikle içinde bulunduğumuz çağda, çalışanlar cihazlarından işle ilgili bilgilere erişemedikleri için giderek daha fazla hüsrana uğruyorlar. uzaktan çalışma. Bu değişiklikleri getirmek için bulut teknolojisi gereklidir.

Onehub yazarı Sam O'Brien geçen yıl bir makalede bu değişikliklerden bahsetti. Tüm BT altyapısını bulutta bulunduran şirket sayısının neredeyse ikiye katlanarak %9'dan %16'ya çıkacağını belirtti.

O'Brien, mevcut bulut işbirliği araçlarından bazıları hakkında uzun uzun konuştu. Blog yazısında listelenen bazı harika platformlar vardı. Ancak, bunlar öncelikle daha büyük işletmelere yönelikti. Daha küçük şirketler, WhatsApp gibi ücretsiz bulut tabanlı uygulamalardan yararlanabilir.

Bulut tabanlı bir tasarımın tasarlandığı yer burasıdır. iş yeri mobil uygulaması vazgeçilmez hale gelir. Aşağıda, işyeri mobil uygulamalarının her işletme için gerekli olmasının nedenlerinden bazıları verilmiştir.

Workplace Uygulaması Nedir ve Verileri Neden Bulutta Tutulmalı?

Diğer tüm uygulamalar gibi, işyeri uygulamaları da bir kuruluş içindeki iletişimi ve etkileşimleri kolaylaştırır. Çalışanların ve departman ekibi üyelerinin etkili bir şekilde iletişim kurmasını ve işbirliği yapmasını sağlar. Workplace uygulamaları ayrıca yöneticilerin, dağıtılmış bir iş gücünde bile çalışanlarıyla daha iyi bağlantı kurmasına olanak tanır.

Bu uygulamaların bulutta çalıştırılmasının birkaç nedeni vardır:

• Buluttaki verileri korumak daha kolaydır. Yerel bir iletişim modelinin kesintiye uğraması durumunda şirketlerin kaybolmasından endişelenmelerine gerek yok.
• Bu uygulamalar çok daha ucuzdur çünkü daha büyük, üçüncü taraf bulut sağlayıcılarının ölçeklenebilirliğinden yararlanabilirler.
• Doğru bulut ağları çok daha güvenli olabilir.

Artan sayıda şirket, bu faydaları gerçekleştirmek için bulut tabanlı iletişim uygulamalarını kullanmaya yönelecek.

 Bulut Üzerinden Çalışan Workplace Uygulamalarının Faydaları

Bulut tabanlı iş yeri uygulamalarını tanıtmanın bazı avantajları aşağıdakileri içerir:

1. Olumlu bir çalışma kültürü yaratırlar

İşyeri kültürü, çalışanların ve yöneticilerin etkileşimlerini, ilişkilerini ve bir arada yaşamalarını tanımlar. Olumlu iş yeri kültürü, sadakati ve üretkenliği artırırken, olumsuz kültürün çeşitli açmazları vardır. Olumlu bir işyeri kültürü oluşturmak, çalışanları birbirleriyle ilgilenmeye teşvik eder, çalışanların elde tutulmasını geliştirir ve yetenekleri çeker.

İşyeri mobil uygulamaları tarafından desteklenen açık iletişim, şirketlerin olumlu bir kültür oluşturmasına ve sürdürmesine yardımcı olmak için uzun bir yol kat ediyor. İşyeri uygulamaları, işyerindeki hiyerarşiyi ortadan kaldırır ve anında geri bildirim sağlarken çalışanların ve yöneticilerin özgürce etkileşim kurması için doğal fırsatlar yaratır. Ayrıca, olumlu bir işyeri kültürünü destekleyen tutarlı çok yönlü geri bildirimi teşvik ederler.

Bulut uygulamalarının şirket kültürünü geliştirmeye yardımcı olmasının nedenlerinden biri şeffaflıktır. Herkes iletişimleri görebilir ve iletişimlerde sunulan sert, ayrımcı veya yanlış bilgileri ele alabilir.

2. E-posta iletişiminden daha iyi

E-postalar kurum içi iletişim için önemli ve etkili olsa da, çalışanlarınızın gelen kutularında dağınıklık yaratır. Ayrıca ilgi çekici değiller ve aciliyetten yoksunlar.

Bir iş yerindeki değişen iletişim ihtiyaçlarını karşılamak için, genel çalışan deneyimini iyileştiren iş yeri uygulamalarına geçmelisiniz. Örneğin çalışanlar, dosya paylaşımı ve video yükleme gibi çeşitli özelliklerle eğitim kaynaklarına kolayca erişebilir. Yüksek çalışma süresi garantilerine ve mükemmel bant genişliğine sahip büyük, güvenilir bulut ağlarında depolanan verilere güveniyorlar. Bu, yeni ekip üyelerinin işe alınması için gereken süreyi kısaltır. Özel bir haber akışı özelliği, departman başkanlarının bilgileri doğru kişilerle anında paylaşmasına olanak tanır.

3. Modern işgücünün benzersiz taleplerini karşılarlar.

Yeni nesil teknoloji konusunda çok bilgili, bu nedenle bulut uygulamalarına ve bulut platformlarına daha fazla değer veriyorlar. Şirketlerin beklentilerini karşılamak için bulut araçlarını tanıtması gerekecek.

Z kuşağı ve Y kuşağı, modern iş gücünün en yüksek yüzdesini oluşturuyor. Önceki nesillerin aksine, modern iş gücü, kolay geri bildirim, şeffaflık ve yeni, esnek ve daha üretken ortamlarda deneyim için mobil iletişimi tercih ediyor. Çalışanların akıllı telefonlarına yüklenen Workplace uygulamaları bu benzersiz ihtiyaçları karşılayabilir.

Şaşırtıcı bir şekilde, çalışanların yalnızca yarısı şu anda işverenlerinin departmanlar arasında verimli iletişim ve işbirliği sağlamak için daha iyi puan aldığını düşünüyor. Bu yüzde düşüktür, çünkü muhtemelen bu yeni nesiller, anında geri bildirim içeren şeffaf sohbetleri tercih etmektedir. Neyse ki, bulut tabanlı iletişim uygulamaları bu sorunların çözülmesine yardımcı olabilir.

4. İşyeri iletişimini düzene sokarlar

dolayı uzaktan çalışmanın daha fazla benimsenmesi, kuruluşlar şu anda birden çok kanal kullanarak iletişim kuruyor. Çalışanlar çeşitli kişilerden mesajlar alır. işbirliği araçlarıSlack, e-posta, LinkedIn, iMessage, Facebook ve WhatsApp dahil. Tüm mesajları takip etmek, çalışanların dikkatini dağıtarak onlara çok fazla zaman ve odaklanma kaybettirebilir.

İş yeri mobil uygulaması başka bir kanal olsa da çalışanların işle ilgili bilgiler için kullandığı tek kanaldır. Bu sayede çalışanlar artık birden fazla kanaldan veya bilgi kaynağından iletişim beklemeyecek. Bunun yerine, her şey yalnızca tek bir kaynaktan bilgi alacak.

Bulut teknolojisi, merkezi bir iletişim merkezi oluşturmaya yardımcı olur ve dahili iletişimin verimliliğini artırır. Bu, yukarıda belirtilen endişelerin çoğunu ele alacaktır.

Bulut İletişim Uygulamaları İş Yerinin Geleceğidir

Gelişen teknoloji, kuruluşların iş yeri uygulamalarını iş operasyonlarına entegre etmesini gerekli hale getirdi. Uygun işyeri mobil uygulaması, çalışanların verimliliğini ve üretkenliğini artırır.

Bulut teknolojisinin iş yerinin geleceği olduğu gerçeği tartışılmaz. Daha fazla şirket, şirketlerindeki iletişim dinamiklerini geliştirmek için kullanacak.

Kaynak: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/