Entegre bir tedarik zinciri neden başarılı bir futbol takımı gibi çalışır?

Başlamadan kısa bir süre önce Avrupa Futbol Şampiyonası (ABD'li okuyucularımız için: her şey Futbol ile ilgili) bu Cuma, birçok Avrupalı ​​yine bu özel türden büyük spor olayının gerilimini ve beklentisini hissediyor. Bu benim için farklı değil tabii ki Korona pandemisi bazı şeyleri geçmişte alıştığımızdan farklı kılsa da. Her halükarda, ben de bir kez daha futbol modundayım ve tedarik zinciri yönetimi gibi profesyonel konularıma futbol perspektifinden bakıyorum. Ve 5 yıl önce Fransa'da düzenlenen son turnuva vesilesiyle, futbolun entegre (tedarik zinciri) planlamayla çok ilgisi olduğunu fark etmiştim. Aşağıda, bugün hala geçerli olduğuna inandığım daha eski bir metin (birkaç uyarlamayla birlikte) yer almaktadır.

Modern futbol, ​​iyi işleyen bir takım yapısına dayanır

Futbol koçları takımlarının oyunundan memnun olduklarında, basın toplantısında takımın nasıl "iyi bir şekilde birbirine geçtiğinden" veya "derinlemesine oynamanın" nasıl iyi çalıştığından bahsederler. Temel olarak, topun defanstan orta sahaya ve hücuma akıcı bir şekilde birleştiği anlamına gelir. Dünya şampiyonu Fransa'nın uyguladığı gibi modern başarılı futbol, ​​takımın tüm parçalarının birlikte topa doğru hareket ettiği iyi işleyen bir takım yapısına dayanır. Savunmanın ne pahasına olursa olsun savunmayla yetindiği, forvetlerin sadece uzun pası ceza sahasında beklediği günler çok geride kaldı.

Kazanmak için yatay kombinasyon oyunu

Bir şirketin iç tedarik zincirinde, bir futbol takımındaki takım bloklarına benzer şekilde, öncelikle kendi hedeflerinin peşinden giden farklı planlama alanları vardır. Tedarik, üretim ve dağıtımdaki karar vericiler genellikle kendi süreçlerinin mümkün olan en iyi şekilde planlanmasını sağlar. Örneğin, tedarikten sorumlu olanlar stoklarını mümkün olduğu kadar düşük tutmak isterken, üretim genellikle kapasiteleri mümkün olduğunca optimum şekilde kullanmak ister. Soru şu: Şirketin başarısı için bu yeterli mi? Sence Cristiano Ronaldo Maç 3:4 kaybedilirse hattrick yapmak konusunda coşkulu olur muydu?

Yerel bir başarı, genel sonuç için hızla bir yenilgiye yol açabilir. Doğru alınan parça depodan eksikse üretim yapılamaz ve müşteri malını zamanında teslim alamaz. Bireysel süreçlerdeki kararlar, tüm tedarik zincirinin genel bir görünümü ile alınmalıdır, aksi takdirde çatışmalar kaçınılmazdır. Futbolda olduğu gibi, şirketteki karar vericiler, tüm tedarik zincirinin nihai hedefi olan optimum hizmet düzeyi aracılığıyla müşteri memnuniyetini sağlamak için bir ekip olarak birlikte çalışmalıdır.

Ancak bu, ancak tüm alt disiplinlerin, kendi çıkarlarını bir kenara koymak zorunda kalsalar bile, bu hedefi her zaman göz önünde tutmaları ile sağlanabilir. Aynı şekilde, inşa oyununa entegrasyon, defans oyuncusunun öncelikli çıkarına değildir ve forvet oyuncusu, "arkada yardım etmenin" gol atmakla ne ilgisi olduğunu sezgisel olarak anlayamayacaktır. Şimdi, forvet için takımının sadece bir defans sorunu olduğunu fark etmesi nispeten kolaydır, ancak üretim için ikincil satın alma koşullarını kendi planlamalarına dahil etmek nispeten zordur. Aynı zamanda, tek tek bilgi parçalarının genellikle optimal bir genel sonuç elde edilecek şekilde bağlanamaması da birçok BT sistemi için büyük bir zorluktur.

Tek bir sistem yerine, her süreç genellikle kendi özel yazılımıyla çalışır - şirketlerdeki BT ortamı bir patchwork yorganı andırır. Süreç düzeyinde entegrasyon bu nedenle yeterli değildir; planlama BT açısından da birleştirilmelidir. Bu arada, var sistemler tüm alt süreçlerin tüm ikincil halkalarını planlamanın hesabına dahil eden ve böylece sorumluların kararlarında burnunun ucunun ötesine bakabilmelerini sağlayan bir sistemdir. Bu şekilde gerçekleştirilen bütünsel planlama, daha düşük stokların (yüksek kullanılabilirlik ile) yanı sıra sağlam, optimum üretim planlamasına yol açar ve kapsayıcı bir hedef olarak, son müşteriye en uygun düzeyde hizmet sağlar.

Operasyonel oyun alanının dışında, dikey entegrasyon gereklidir

Burada sahadaki bir futbol takımı örneğini kullanarak anlattığım şeye, esas olarak operasyonlarla ilgili olan yatay entegrasyon denir. Tabii ki, uzun vadeli stratejik planlamadan orta vadeli bütçe planlamasına ve operasyonel seviyeye kadar uzanan stratejik bileşeni de göz önünde bulundurmalısınız. Burada da amaç – ister futbolda ister iş dünyasında olsun – temel olarak planlamanın birlikte yapılmasını sağlamaktır. Örneğin, İngiliz federasyonunun Avrupa Şampiyonasını kazanma hedefini koyduğunu, ancak kaleci antrenörünün “Üç Aslan”, penaltı antrenmanından tamamen vazgeçmeye karar verdi (İngiliz takımlarının penaltılı geçmişini biliyorsanız, bu kesinlikle saçma). Ya da takım doktoru bir oyuncunun sakatlığının çok ciddi olduğunu düşünür, ancak koç bu bilgiyi almadığı için hala onu bir sonraki maç için planlar.

Böyle bir durum aslında milli takım için düşünülemezken, şirketler için bu tür düşünme yasakları kalkmış gibi görünüyor. Planlama, genellikle farklı bir veri tabanına dayalı olan çok sayıda Excel elektronik tablosunda değişen ayrıntı derinliklerinde gerçekleştirilir. Böylesine çok boyutlu bir planlama alanını bir araya getirmek, bireysel karar vericiler için son derece zordur ve şirketteki gerçek planlama durumu şeffaf değildir. Dikey planlama eksenini senkronize tutan bir bilgi akışı bu şekilde pratik olarak imkansızdır.

Yatay entegrasyona benzer şekilde, çözüm bir BT sistemi tüm dikey planlama seviyeleri tarafından ortaklaşa kullanılır. Böyle bir sistemde sorumluluklar tek bir veri tabanı ile kural bazında haritalanabilmekte ve bu kurallara göre her bir planlama boyutu için plan rakamları hesaplanabilmektedir. Bu sayede operasyonel süreçler, stratejik kararlarla en uygun şekilde hizalanır ve şirketteki mevcut durum, yönetici seviyesine kadar her an izlenebilir.

Sonuç

Entegre planlama söz konusu olduğunda, birçok şirket koçluk personeli de dahil olmak üzere Fransa, Portekiz veya Almanya gibi takımlardan örnek almalıdır. Tıpkı başarılı antrenörler gibi Joachim Löw or Didier DeschampsÖrneğin, milli takımlarının modern oyununu şekillendiren, hatta dünya şampiyonu olan şirketlerdeki karar vericiler, süreçlerinde modern ve başarılı bir konsepti de hayata geçirebiliyorlar. Bu, "oyuncularının" zihninde başlamalı ve ardından uygun bir BT sistemi ile devam etmelidir. gibi yıldız oyunculara sahip olmadıkça Kylian Mbappé, Cristiano Ronaldo veya Robert Lewandowski iyi günlerde oyunu pratikte kendi başına kazanan takımınızda. Ama onları kulüplerinden satın almadan önce akıllı yazılımları denesen iyi olur.

Kaynak: https://www.allthingssupplychain.com/why-an-integrated-supply-chain-works-a-lot-like-a-successful-football-team/