Відповідність каннабісу – одна з речей, на яку повинен звернути увагу кожен диспансер каннабісу. Дотримання законодавства не тільки гарантує, що ви маєте законне право здійснювати свою діяльність, пов’язану з канабісом, але це також допомагає захистити ваш бізнес від непотрібних штрафів і санкції.
Управління з контролю за продуктами і ліками (FDA) обумовив різні правила щодо продуктів, отриманих з канабісу на федеральному рівні. Крім того, існують правила, і порушення будь-якого з них може призвести до проблем для вашого бізнесу, які потенційно можуть призвести до анулювання вашої ліцензії.
Крім того, люди, як правило, більше довіряють підприємствам, які відповідають нормативним вимогам, тому відповідність нормам корисна для вашої ділової репутації. Тому важливо так структурувати свою бізнес-операцію узгоджуватися з інструкціями та правилами диспансеру канабісу, які діють у вашому регіоні.
Ми розглянемо шість (6) поради та інструменти, які допоможуть вам уберегти ваш диспансер з канабісом від штрафів або судових позовів, давайте зануритися!
1. Ліцензії та продовження цифровізації
У такій критичній галузі, як продаж канабісу, несанкціоновані операції є серйозним правопорушенням і можуть призвести до суворого покарання. Причина повинна бути очевидна – марихуана та її продукти можуть становити низку ризиків, якщо з ними звертаються не ті люди.
Ось чому ваш диспансер має бути належним чином ліцензований відповідним державним органом, щоб отримати повний дозвіл на операції з канабісом. Якщо ви працюєте без ліцензії, вашому бізнесу з канабісу загрожують великі штрафи, призупинення або навіть повне закриття.
У різних штатах можуть бути різні вимоги щодо отримання ліцензій на диспансеризацію. Вони також можуть бути місцеві закони та нормативні акти в державі. Вам потрібно переконатися, що ви виявили та дотримуєтеся всіх державних вимог, що застосовуються у вашому регіоні.
Наприклад, Штат Колорадо вимагає що працівники промисловості каннабісу повинні володіти a Відділ боротьби з марихуаною (MED) ліцензія. Це означає, що якщо ваш диспансер в Колорадо вам потрібно не тільки отримати ліцензію як бізнес, але й кожен із ваших співробітників також має отримати ліцензії.
Ви також повинні переконатися, що ваша бізнес-ліцензія та ліцензія ваших співробітників (де це застосовно) актуальні. Вимоги до ліцензування змінюються зі змінами в правилах щодо канабісу, і вам потрібно буде бути в курсі інформації про ліцензійні вимоги у вашому регіоні, щоб підтримувати відповідність щодо канабісу. Відстеження ваших ліцензій та їх поновлення може бути досить складним завданням.
Але ви можете позбавити себе клопоту та стресу, використовуючи цифровий відділ кадрів (HR) система зберігання та керування вашими ліцензіями. З управлінням людським капіталом (HCM) програмне забезпечення, ви можете керувати своїми профілями співробітників і переконатися, що кожен працівник має необхідні ліцензії для роботи у вашій компанії.
Таким чином ви зведете до мінімуму ризик роботи без ліцензії та порушення правил відповідності канабісу. Програмне забезпечення також дозволяє зберігати та відстежувати ваші ліцензії та налаштовувати нагадування, щоб сповіщати вас, коли ліцензію потрібно продовжити. Ця функція дозволяє легко підтримувати актуальні ліцензії та поновлення.
2. Використовуйте інтеграцію відстеження «насіннєвий до продажу».
Однією з головних проблем у зв’язку зі збільшенням легалізації канабісу є можливість контролювати продукт від насіння до продажу. Від вершини виробництва та ланцюга постачання до низу, відстеження має вирішальне значення для відповідності канабісу.
Моніторинг і відстеження кожного окремого кроку цього ланцюга постачання допомагає гарантувати, що марихуана та продукти з неї не потраплять у чужі руки – і це значною мірою гарантує, що продуктом не зловживають жодним чином.
Канабіс та продукти з нього можуть бути піддані забрудненню токсичними хімікатами та іншими шкідливими речовинами через шкідників або негігієнічні процеси. Таке забруднення може становити серйозну небезпеку для здоров’я, якщо йому не запобігти або належним чином не боротися. З добре детальною простежуваністю, ви зможете відстежувати кожен крок, щоб бути впевненим, що всі необхідні заходи безпеки на місці.
Ваша ліцензія проголошує, що вам можна довіряти поводження з таким чутливим продуктом, як канабіс. Одним із способів продемонструвати це є точна підзвітність – і це природно відбувається з хорошою відстежуваністю. Ви повинні мати можливість надати належний звіт про кожен окремий продукт канабісу, який пропонує ваш диспансер, у разі аудиту чи розслідування.
Впровадити адекватну відстежуваність не так складно, як ви думаєте. Відповідна точка продажу (POS) програмне забезпечення, яке має цю функцію, дозволяє відносно легко автоматизувати відстеження. Цей тип програмного забезпечення інтегровано з необхідними системами відстеження, такими як METRC, BioTrackTHC та Системи даних Leaf. Завдяки цьому ви можете бути впевнені, що ваша звітність даних відповідає вимогам уряду США.
3. Технологія розпізнавання обличчя
Щоб дотримуватись нормативних вимог у галузі виробництва коноплі, ви повинні доручити свою діяльність кваліфікованим працівникам. З огляду на те, що марихуана є дуже чутливим товаром і ви можете легко зловживати, ви повинні встановити засоби регулювання, хто бере участь у ваших процесах.
Програмний продукт для годинника допоможе вам відстежувати ваші співробітники, їх час роботи, перерви, час їжі та інші важливі показники. Ви можете обмежувати та регулювати, хто отримує доступ до чого, де та в який час.
Наприклад, неповнолітня особа може спробувати замінити друга та втягнутися у ваш бізнес з канабісом. Крім того, велика ймовірність, що хтось із вашої компанії може спробувати влаштуватися на зміну, коли це не його час. Ці практики ударів кулаками можуть призвести до серйозних проблем із порушенням комплаєнсу.
Використання програмного забезпечення з передовою технологією розпізнавання облич допоможе вам контролювати несанкціоновані заходи співробітників, надаючи доступ лише потрібній людині в потрібному місці, тож ви можете бути впевнені, що дотримуєтеся вимог, оскільки ваші працівники мають мінімальний шанс порушити трудовий кодекс.
Програмне забезпечення для годинника не лише захищає вас від ризиків щодо відповідності канабісу, але й від порушення інших законів, що може призвести до тяжких наслідків. Наприклад, порушуючи ст Каліфорнія трудові кодекси – частина законів Каліфорнії – може призвести до судового процесу, який в кінцевому підсумку може коштувати вам цілого стану.
Трудовий кодекс Каліфорнії передбачає, що працівники мають право на 30-хвилинну перерву для їжі за кожні п'ять годин роботи. Це означає, що працівник потенційно може подати на вас до суду Генеральний закон про приватних адвокатів (ПЛАТИ) позов про те, що вони позбавлені перерв на прийом їжі – порушення трудового кодексу. Як би тривіально це не звучало, позов може в кінцевому підсумку спричинити серйозні покарання для вашого бізнесу.
У цьому сценарії, ви можете запобігти таким позовам, надавши докази того, що працівник приїжджав і виходив на обідню перерву, тому зібрати такі докази не буде проблемою. Ви також можете автоматизувати свою платіжну систему, щоб сортувати необхідні виплати працівникам, щоб забезпечити відповідність вимогам.
4) Сповіщення про ліміт покупок і вбудований ідентифікатор
Як частина правил щодо канабісу, різні штати в Сполучені Штати мають різні обмеження на купівлю. Це означає, що ви є законодавчо не дозволяється продавати більше, ніж обумовлена кількість канабісу і супутніх продуктів клієнту протягом обумовленого часу.
Наприклад, як медичні, так і рекреаційні споживачі можуть придбати лише одну унцію канабісу за транзакцію в штаті Аляска. У Каліфорнії ліміти різні, де власникам медичних карток дозволяється до восьми (8) унцій на день, тоді як рекреаційні покупці обмежені лише однією (1) один раз на добу.
Якщо ваш диспансер не звертає уваги на ці правила щодо обмеження купівлі, існує високий ризик того, що ви порушите закон і зіткнетеся з жахливими наслідками. Оскільки вручну відстежувати ліміти транзакцій не складно, ви можете використовувати точки продажу (POS) програмне забезпечення для налаштування сповіщень про обмеження покупок.
Використання технології відповідності POS надає вам цю дуже важливу функцію. Ви можете налаштувати параметри системи, щоб попереджати ваш диспансер, коли транзакція виходить за межі встановленого ліміту купівлі для клієнта, щоб стало легше налаштувати вашу систему, щоб підтримувати відповідність вимогам щодо канабісу, де б ви не знаходилися в Сполучених Штатах.
Використання системи з вбудованими функціями ідентифікації (ID) також може допомогти вам у боротьбі з зацикленням. Зациклення відбувається, коли покупці канабісу купують до свого ліміту, десь відкладають його та повертаються за іншою покупкою. Зазвичай це робиться для того, щоб обійти ліміти транзакцій. За допомогою вбудованої функції ідентифікатора ви можете зв’язати профіль клієнта з транзакціями, які здійснюються цим клієнтом.
Таким чином, ви можете легко визначити кількість продуктів, які придбав конкретний зареєстрований клієнт, і встановити сповіщення про обмеження покупок у своєму профілі. Тож, скільки б разів вони не приходили, ви не зможете продати їм більше, якщо вони вже досягли ліміту.
5) Настроювані опитування
Опитування з годинником може допомогти вам з’ясувати деякі важливі деталі, які дозволяють підтримувати відповідне робоче середовище. Ви можете налаштувати свої опитування отримати різну інформацію від різних співробітників для різних аналізів і цілей.
Наприклад, ви можете налаштувати тактичне опитування, щоб підтвердити, що новий співробітник розуміє та пам’ятає правила відповідності, що діють у вашій компанії. Ви можете автоматизувати опитування, щоб провести перший тиждень роботи співробітника, щоб допомогти йому звикнути до правил.
Ви можете налаштувати інше постійне опитування, щоб переконатися, що ваші співробітники в курсі останніх законодавчих змін щодо правил відповідності каннабісу. Цей вид опитування можна автоматизувати для проведення з інтервалами, скажімо раз на три (3) місяці.
Такі постійні опитування допоможуть вам переконатися, що ви нічого не залишаєте на припущення чи випадковість. Це значною мірою сприяє підтримці у вашому диспансері свідомості дотримання режиму канабісу.
6) Наймати менеджера з дотримання вимог
З огляду на те, наскільки важливою є дотримання вимог в індустрії канабісу, для вас має сенс надати пріоритет тому, щоб ваш диспансер максимально відповідав вимогам. Один із найефективніших способів зробити це – найняти менеджера з відповідності.
Незважаючи на те, чудово автоматизувати свої операції, щоб забезпечити відповідність, також не погано найняти менеджера з відповідності для нагляду за вашими проблемами, пов’язаними з дотриманням вимог.
Менеджер із відповідності частково допомагає вам розробляти, впроваджувати та переглядати ваші внутрішні операційні політики, щоб переконатися, що вони відповідають поточним вимогам дотримання. У разі внесення будь-яких змін до нормативно-правових актів у вашому регіоні, ваш менеджер із відповідності займатиметься забезпеченням виконання цих змін, щоб ваш диспансер не порушував нові правила.
Встановлення політики та правил може бути недостатнім. Можливо, вам знадобиться хтось, хто прагне дотримуватись цих правил серед ваших співробітників. Саме тут наймання менеджера з комплаєнс може окупитися.
З менеджером з відповідності, ви можете зосередитися на своєму бізнесі, його зростанні та розвитку, водночас ви можете бути впевнені, що вам не загрожують штрафи в амбулаторії внаслідок порушення правил дотримання канабісу.
Дайте нам знати, що ви думаєте.
- &
- доступ
- рахунки
- ВСІ
- серед
- ПЛОЩА
- автоматичний
- Автоматизований
- тіло
- бізнес
- господарські операції
- підприємства
- Каліфорнія
- конопля
- капітал
- шанси
- хімікалії
- код
- Колорадо
- майбутній
- компанія
- дотримання
- Свідомість
- Споживачі
- Поточний
- дані
- день
- розвивати
- розробка
- цифровий
- наркотик
- Ефективний
- співробітників
- Навколишнє середовище
- Face
- розпізнавання обличчя
- розпізнавання осіб
- FDA
- особливість
- риси
- Федеральний
- Перший
- Сфокусувати
- харчування
- Управління з продовольства і медикаментів
- Загальне
- GIF
- добре
- Уряд
- великий
- Зростання
- керівні вказівки
- Обробка
- здоров'я
- Високий
- Наймання
- Як
- HTTPS
- Людськими ресурсами
- ідея
- Ідентифікація
- Impact
- промисловість
- інформація
- залучений
- питання
- IT
- зберігання
- праця
- закон
- Законодавство
- Закони та правила
- позов
- судові процеси
- вести
- УЧИТЬСЯ
- вивчення
- легальний
- рівень
- Важіль
- ліцензія
- ліцензії
- ліцензування
- LINK
- Довго
- основний
- управління
- матч
- медичний
- операційний
- операції
- порядок
- Інше
- Платити
- оплата
- система платежів
- платежі
- Люди
- картина
- Політика
- PoS
- Product
- Production
- Продукти
- профіль
- Профілі
- доказ
- перфоратор
- покупка
- правила
- Поновлення
- Вимога
- ресурси
- REST
- роздрібна торгівля
- огляд
- Risk
- Правила
- прогін
- Безпека
- sale
- Санкції
- насіння
- продавати
- сенс
- комплект
- зсув
- вимикання
- SIX
- So
- Софтвер
- стан
- Штати
- залишатися
- зберігати
- стрес
- поставка
- ланцюжка поставок
- Огляд
- система
- Systems
- Технологія
- час
- Поради
- топ
- Простежуваність
- трек
- Відстеження
- Навчання
- угода
- Transactions
- Довіряйте
- нас
- Уряд США
- United
- Сполучені Штати
- us
- week
- ВООЗ
- в
- Work
- робочі