Планування безперервності бізнесу в руйнівній економіці

Останні визначення планування безперервності бізнесу (BCP) необхідно розглядати в контексті нових економічних, геополітичних та безлічі інших руйнівних впливів на ланцюжок поставок у 2023 році та надалі.  

У нових моделях для BCP безперервність бізнесу не можна розглядати як ізольовану діяльність. Його найкраще розглядати як широку спільну роботу, яка залучає потрібних людей у ​​всьому підприємстві для визначення обсягу, завдань і цілей роботи BCP. Співпрацюючи, зацікавлені сторони стають узгодженими та чіткими щодо цілей – з однаковою керованістю щодо наскрізних перспектив у відповідних функціях підприємства.

У цьому поточному постійно мінливому середовищі BCP слід розглядати як постійну частину стратегії фірми та процесу проектування ланцюга поставок, і підприємства повинні регулярно оцінювати ці процеси. Підприємства повинні ретроспективно поглянути на те, що спрацювало, а що не заплановано, засвоєні уроки. Враховуючи це, вони повинні визначити очікування щодо готовності – оперативної, тактичної та стратегічної.

Ключовим компонентом плану забезпечення безперервності бізнесу є план аварійного відновлення, який містить стратегії усунення збоїв у постачанні постачальників, виробничих активів, транспортних шляхів і навіть робочої сили. План має не лише сформулювати, як відновити пропозицію на ринку; більш вдосконалена версія матиме чіткі пріоритети клієнтів, каналів і продуктів, які відповідають стратегії та цілям фірми.

Крім того, розгляд нового «кругового» ланцюжка створення вартості та ставлення до сталого розвитку як ключової частини бізнес-плану — і навіть такі технології, як «цифрове побратимство» — сприяють створенню віртуальних моделей процесів, продуктів або послуг, які підвищують оптимізацію мережі. . Ці процеси також сприяють створенню низьковуглецевих та енергоефективних підприємств. У виробництві промислових матеріалів або виробництві, наприклад, модернізація, реконструкція або ремонт існуючих продуктів призводить до зниження викидів, водночас збільшуючи здатність фірми задовольняти попит у разі збоїв.

Загалом, циркулярність наявних активів у ланцюжку постачання має важливе значення — гарантувати, що наявні активи використовуються якомога довше, ремонтуючи їх у разі потреби (за допомогою внутрішньої або зовнішньої ремонтної групи, їх модернізації, повторного виробництва та повторного використання) . Ланцюжок постачання, що оточує виробництво столу, може спричинити до 80% відходів від вартості продукту. Це результат видобутку та/або вирощування сировини, необхідної для виробництва цього столу (дерева, пластику та/або металу), а також забруднення повітря в результаті його виробництва та транспортування.  

А потім є пропозиція. Зверху донизу посадовці старшого класу, включаючи генерального директора, генерального директора, головного операційного директора та, можливо, навіть правління, можуть сумніватися, чи буде у компанії достатньо запасів для підтримки своєї діяльності. Топ-менеджмент не хоче засмучувати великих клієнтів компанії, тому вони хочуть знати, як лідери ланцюга постачання можуть допомогти зменшити ризики ланцюга постачання. Це допоможе їм визначити плани на випадок надзвичайних ситуацій і змінити пріоритети проектів.

Що стосується фінансів, фінансовий директор хотів би швидко скласти прогнози щодо доходів і витрат, в ідеалі в різних сценаріях. Він або вона може захотіти скоротити бюджети, запровадити суворіший процес затвердження та шукати можливості економії як у існуючих, так і в нових відносинах з постачальниками. І навпаки, у деяких ситуаціях фірмі може бути краще інвестувати в додатковий оборотний капітал, оскільки це може призвести до вищого результату маржі. Одночасна зосередженість на операційній діяльності, ризиках і прибутковості допомагає фірмі не тільки сприймати погодні умови, але й мати засоби для використання неминучих можливостей, які виникають під час збоїв.

Зовні постачальники хочуть знати, де стоїть організація, з існуючими контрактами, проектами та умовами. Вони хочуть знати, як це вплине на їхній бізнес і грошові потоки. Вони зацікавлені у безперервності власного бізнесу, як і будь-хто інший.

Крім того, клієнти компанії захочуть знати, чи можна виконати договірні зобов’язання. З іншого боку, деякі можуть тимчасово припинити роботу, що означає затримку або нестачу доходу.  

Найкраща новина полягає в тому, що за умови ефективного застосування BCP не лише підвищує стійкість, але й забезпечує високу окупність інвестицій, яка може перевищувати 10 %, відповідно до внутрішнього дослідження, проведеного River Logic.  

Оптимізація мережі породжує планування безперервності бізнесу, що забезпечує новий рівень адаптивності для підприємств — адаптивності, яка дозволить організаціям краще виживати та процвітати.

Ті самі підприємства змушені ретельно вивчати компроміси між інтегральними витратами на ланцюжок поставок, обслуговуванням, ризиками, стабільністю, стійкістю та маржою.

Підприємства, які цінують безперервність бізнесу, змушені приймати загальну точку зору по всьому ланцюжку створення вартості — де безперервність, циркулярні рішення, непередбачуваність, стійкість і сталість забезпечуватимуть рівень стабільності, який створює конкурентну перевагу. 

Карлос Центуріон є президентом і генеральним директором Річкова логіка.  

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• Платоблокчейн. Web3 Metaverse Intelligence. Розширені знання. Доступ тут.
• джерело: https://www.supplychainbrain.com/blogs/1-think-tank/post/36774-business-continuity-planning-in-a-disruptive-economy