Як провести ефективну оцінку ІТ -ризиків

На даний момент багато компаній використовують обчислювальні технології для оптимізації своїх операцій. І, швидше за все, ви один з них. Чесно кажучи, інформаційні технології зробили бізнес-процеси легкими та керованими. Важко уявити, як було б на робочому місці без ІТ. Але незважаючи на переваги, які ви отримуєте, це має свою частку ризиків. Таким чином, вам потрібно знати, як провести ефективну оцінку ІТ ризиків для вашого бізнесу. Нижче наведено кроки, які потрібно виконати:

Перерахуйте свої активи

Перш за все, вам потрібно знати, яку власність бізнесу слід віднести до ІТ-активів. Ось деякі з найпоширеніших:

• Настільні комп'ютери
• Ноутбуки
• Серверні блоки
• смартфони
• Мобільні телефони
• Проектори
• Принтери
• Маршрутизатор
• Сканери
• Софтвер
• Телефонні системи
• Джерело безперебійного живлення
• Комутатор
• Бездротові карти
• Текстові, аудіо, відео та графічні файли
• Ліцензійні програми

Потім для кожного з цих активів зверніть увагу на таку пов’язану інформацію:

• Кращі користувачі
• Супровідний персонал
• Їх мета у досягненні ваших бізнес-цілей
• Функціональні вимоги
• Контроль безпеки
• інтерфейс
• Критичність для бізнесу

Ця інформація слугує основою для оцінки ризику. Складаючи вичерпний список, ви точно знаєте, які компоненти потрібно оцінити.

2. Аналізуйте загрози

Ви можете розглядати загрози як усе, що може фізично пошкодити апаратні компоненти вашої ІТ-системи або зловмисно змінити функціональність вашого програмного забезпечення. Ось деякі з найвідоміших загроз для ІТ-систем:

• Поломка обладнання: Аналізуючи загрози, не ігноруйте деякі основні загрози, наприклад, коли співробітник розливає каву на клавіатуру свого ноутбука. Така несправність може зробити ноутбук непридатним для використання. Крім того, деякі пристрої можуть тихо перестати функціонувати. Можливо, через пошкодження їх схем. Це особливо вірно, якщо вони старі.
• Стихійні лиха: Навколо вашого підприємства можуть виникнути такі лиха, як повені, урагани, землетруси, торнадо та лісові пожежі, які призведуть до непрацездатності ваших ІТ-систем. Зверніть увагу на ті, які найбільше поширені у вашому регіоні, і підготуйтеся до них.
• Кіберзагрози: Мабуть, перше, що спадає на думку кожного разу, коли хтось згадує про оцінку ІТ-ризиків, це атаки кібербезпеки. Справді, у вас є підстави бути обережними. Кіберзагрози різко зростають, і немає жодних ознак скорочення їх скорочення. Якщо ваші ІТ-спеціалісти не дуже обізнані з останніми кіберзагрозами, ви можете найняти компанія з кібербезпеки щоб зробити аналіз ризику за вас. Вони розглядатимуть такі загрози, як:
  • Фішовий фішинг: Компанії, яких ви знаєте і яким довіряєте, можуть надсилати вам електронні листи, щоб змусити вас розкрити конфіденційну інформацію
  • Віруси: зловмисники можуть посилати віруси на ваш комп'ютер і пошкодити ваші файли, так що ви більше не зможете отримати до них доступ.
  • Поширена відмова в обслуговуванні: Так само, як і програми-вимагачі, хакери можуть вивести вашу ІТ-систему з ладу, оскільки вони крадуть дані або повільно завдають шкоди.
  • Атаки паролем: Кіберзлочинці використовують усі засоби, щоб отримати ваш пароль до важливих онлайн-платформ і ввійти, щоб вкрасти інформацію
  • Розширені постійні загрози: Позитивні особи можуть отримати несанкціонований доступ до вашої ІТ-системи і довго залишатися невиявленими. У цей період вони можуть вкрасти багато інформації та використати її для своїх корисливих вигод.
  • вимагачів: Хакери можуть блокувати доступ до життєво важливих комп'ютерних систем поки не заплатиш їм ту суму грошей, яку вони хочуть.
  • Інсайдерські загрози: Ті, хто вас оточує, можуть бути вашими ворогами номер один. Ви коли-небудь думали про це? Ваші співробітники зазвичай мають доступ до всіх даних, які ви можете мати. Якщо вони вирішать співпрацювати з поганими хлопцями та розповсюдити інформацію, вони можуть зробити це без будь-яких труднощів. 

Інсайдерські загрози ще більш поширені з огляду на систему роботи на дому, до якої перейшли багато компаній. Можливо, ви не знаєте чесності віддаленого працівника, якого ви щойно найняли. Факти свідчать про те, що деякі кіберзлочинці видають себе за кандидатів на вакансію, яка рекламується. Отримавши доступ до порталів компанії, вони проводять час, крадучи все, що їм заманеться.

Визначте вразливі місця

Уразливості – це лазівки у вашій ІТ-системі, які можуть полегшити виникнення виділених загроз. Візьмемо, наприклад, вогонь. Наявність офісу з дерев’яним каркасом та облицюванням підвищує ризик пожежі.

Для повені наявність вашого офісу в підвалі є вразливістю. А для кіберзагроз робота без новітнього антивірусного програмного забезпечення є слабким місцем. Виявивши такі лазівки, ви зможете побачити, як найкраще покращити свої бізнес-системи, і таким чином не стати жертвою ІТ-загроз.

Оцініть вплив

Недостатньо мати список ваших активів, загроз і вразливостей. Оцінка ризику також передбачає оцінку впливу загроз на бізнес. 

Наприклад, припустімо, що ваш офіс буде затоплено, а всі ваші ІТ-пристрої затоплені. Ви повинні оцінити фінансові втрати, які ви понесете після такого випадку. А на додаток до цього слід розрахувати суму грошей, яка знадобиться для відновлення нормальної роботи.

І зауважте, що вплив не обов’язково має фінансовий характер. Якщо хакер видає себе за вас і використовує вашу особу для фальшивого ділового спілкування, ви можете втратити цілісність. Ваші клієнти можуть втратити довіру до вас і знайти розраду у ваших конкурентів.

Далі класифікуйте вплив на низький, середній або високий. Таким чином, ви дізнаєтеся, який рівень зусиль потрібно докласти, щоб уникнути ризиків.

Запропонуйте засоби контролю безпеки

Оцінка ІТ ризиків ніколи не завершується без рекомендацій можливих рішень. Після аналізу загроз і вразливостей та оцінки їх потенційного впливу сформулюйте ряд дій, які ви збираєтеся вжити, щоб допомогти пом’якшити ризики. Деякі з заходів можуть включати:

• Обмеження доступу до основних баз даних лише кільком надійним співробітникам
• Підписка на складні програми безпеки в Інтернеті
• Наймайте компанію з кібербезпеки, щоб захистити ваші ІТ-активи
• Переїзд у зломузомне приміщення
• Обмеження інформації компанії, до якої мають доступ віддалені працівники
• Використання рішень хмарного сховища замість внутрішніх серверів
• Розміщуйте більшість своїх програм у хмарі
• Вогнезащита ваших офісів

У Висновку

Ви повинні провести оцінку ІТ ризиків для свого підприємства. Найменшого порушення безпеки достатньо, щоб зупинити вашу діяльність. І, як відомо, атаки на кібербезпеку є одними з найпоширеніших ІТ-ризиків. Тому ви можете найняти фірми з кібербезпеки, щоб захистити ваші ІТ-активи від пошкодження або крадіжки зловмисними сторонніми чи інсайдерами.