Шанси процвітати в сучасному динамічному корпоративному світі без бухгалтерського програмного забезпечення в рукаві майже відсутні. Незважаючи на те, що у них є згуртована команда кваліфікованих бухгалтерів, підприємці постійно прагнуть оновлювати своє бухгалтерське програмне забезпечення.
Причина?
«Управління фінансами вручну не принесе очікуваних результатів. З іншого боку, передання програмному забезпеченню забезпечує стабільність фінансового стану з мінімальними помилками».
Кожне програмне забезпечення може значно відрізнятися за сферою застосування. Деякі програми мають займатися лише бухгалтерією, тоді як деякі керують великою кількістю фінансових операцій. Згідно зі статистикою, наданою Accounting Today, світовий ринок бухгалтерського програмного забезпечення досягне 11.8 мільярдів доларів до 2026 року.
Тим часом статистика бухгалтерських служб США показує, що бухгалтерське програмне забезпечення може виконувати майже 75% бухгалтерських завдань.
Отже, якщо ви думали автоматизувати свої фінансові операції, то ви на вірній сторінці. Ми зібрали список переваг, які дають змогу використовувати бухгалтерське програмне забезпечення в компанії.
Давайте відскануємо їх разом!
Покращена точність бухгалтерського обліку
Подібно до того, як харчова дієта робить людину щасливою, здоровий фінансовий стан може допомогти вашому бізнесу виглядати краще для сторонніх. Використання бухгалтерського програмного забезпечення допомагає підвищити точність, усуваючи людські помилки в розрахунках.
Там, де ручне ведення бухгалтерського обліку часто закінчується збій у цифрах, автоматичний облік за допомогою програмного забезпечення експоненціально зменшує ці помилки. Ми всі знаємо, як неправильний розрахунок може суттєво вплинути на кінцевий баланс.
Точний облік:
- Дозволяє бізнесу відстежувати та контролювати бюджет
- Розгляньте наслідки рішень щодо значних інвестицій
- Швидко виявляє будь-які невідповідності через шахрайство чи недбалість
- Підтримує здорові відносини із зацікавленими сторонами
За даними McKinsey & Company (2017), доступні на даний момент технології можуть автоматизувати 50% бухгалтерських завдань. Це число заохочує нас спробувати програмне забезпечення та подивитися, як воно спрацює на нашу користь. Маючи a контрольний список для автоматизації робочого процесу може бути вашим найкращим посібником під час вибору програмного забезпечення.
Простіша співпраця
Бухгалтерське програмне забезпечення робить співпрацю простою, як шматок пирога.
Якщо ви тривалий час працюєте в цій галузі, ви можете пригадати, коли найменша зміна в аркуші Excel вимагала збереження на USB-накопичувачі, а потім передачі її вашим колегам. Це забирало багато часу і було дуже заплутаним.
Однією з найбільших переваг бухгалтерського програмного забезпечення є те, що кожен може отримати доступ до бухгалтерських і фінансових даних. Усе, що працівники мають зробити, це увійти та працювати над своїми проектами. Кілька користувачів можуть працювати з тими самими обліковими даними в режимі реального часу, не перериваючи роботу інших.
Відповідно до Sage (2019), одним із найважливіших чинників еволюції бухгалтерського обліку є триваюча цифровізація процесів. Він надає різні рівні доступу іншим користувачам. Ви можете налаштувати дозволи на основі набору облікових чи бухгалтерських функцій, які має виконувати працівник.
Коротша крива навчання
Бухгалтери зазвичай не мають часу вчитися користуватися новим програмним забезпеченням.
На щастя, з передовими системами бухгалтерського програмного забезпечення процес навчання легкий і короткий. Навіть непрофесіонал може навчитися керувати системою якнайкраще. Це зменшує кількість помилок і зводить до мінімуму проблеми узгодження.
Більшість передового програмного забезпечення постачається з підтримкою клієнтів і навчальним посібником, щоб допомогти підприємцям навчатися та навчати своїх працівників. Отже, вони перетворюються на продуктивну частину робочої сили, що робить значний внесок у розвиток компанії.
За даними Journal of Accountancy, 90% бухгалтерів кажуть, що цифрові бізнес-процедури та хмарні обчислення незабаром можуть стати ключовими відмінностями серед компаній.
Централізація
Бухгалтерське програмне забезпечення допомагає централізувати основні бізнес-процедури, зокрема керування взаємовідносинами з клієнтами, виставлення рахунків, керування заробітною платою тощо. Ви можете відсканувати доступні програми та вибрати ту, яка приносить усе на стіл.
Інвестиції в різні рішення можуть стати досить неспокійними. З іншого боку, повнофункціональний бухгалтерський пакет може заощадити багато вашого часу та зробити бізнес-процедури більш оптимізованими. Це одна з причин, чому 83% бухгалтерів вважають, що їм потрібно не відставати від темпів впровадження технологій, щоб отримати конкурентну перевагу на ринку.
Покращена безпека бухгалтерського обліку
Безпека та надійність найбільше хвилюють власників бізнесу. Це основні аспекти, які вони ретельно вивчають, шукаючи бухгалтерське програмне забезпечення. Ефективне програмне забезпечення, таке як бухгалтерське програмне забезпечення Freshbooks, охоплює ваші дані за допомогою високих рівнів алгоритмів шифрування, що робить їх безпечнішими, ніж зберігати їх на полиці в офісі.
Дані регулярно синхронізуються, і ви можете постійно їх оновлювати. Це різко контрастувало, коли підприємства використовували програмне забезпечення для бухгалтерського обліку на основі комп’ютера, зберігаючи його на жорсткому диску. Диски є делікатними, і дані можуть легко стертися або стати непридатними для використання через неправильне поводження.
З огляду на це, вам потрібно зробити домашнє завдання з вибраного програмного забезпечення. Застосуйте ті самі заходи безпеки, що й для будь-якої іншої групи зацікавлених сторін.
Примирення банків
Банківська звірка є основним бухгалтерським завданням бізнесу. Якщо у вас є бухгалтерське програмне забезпечення, ви можете безпосередньо підключити його до банківського рахунку. Це дозволяє отримувати виписки прямо з банку та автоматично подавати їх у звіти.
Ви також можете налаштувати спеціальні критерії та банківські правила в програмному забезпеченні, щоб автоматично класифікувати та зіставляти імпортовані банківські транзакції. Коли трансакція збігається, ви повинні перевірити та підтвердити їх, щоб узгодити свої облікові записи.
За даними Vanguard Systems, програмне забезпечення для автоматизації облікових записів може заощадити компанії 16 або більше доларів США за рахунок-фактуру. Хоча це звучить небагато, уявіть, скільки рахунків-фактур потребує обробки та той факт, що може знадобитися більше п’яти днів, щоб рахунок-фактура потрапив до кредиторської заборгованості. Це велика потенційна економія часу та грошей!
Прощання
Найкраще бухгалтерське онлайн-програмне забезпечення повинно надавати вам усі функції, щоб ваша компанія працювала на оптимальній потужності. У цьому блозі детально описано різноманітні переваги використання бухгалтерського програмного забезпечення. Можливо, це переконало вас відмовитися від ручного ведення бухгалтерського обліку та інвестувати в якісний пакет.
Все, що вам потрібно, це хороша команда, купа курсів і хороше розуміння. Сподіваємося, ви будете читати свої книги як бос!
Джерело: https://www.aiiottalk.com/benefits-of-adopting-accounting-software-in-a-company/
- доступ
- рахунки
- бухгалтерський облік
- облік програмного забезпечення
- Прийняття
- алгоритми
- серед
- Автоматизація
- Банк
- КРАЩЕ
- найбільший
- Мільярд
- Блог
- книги
- гроно
- бізнес
- підприємства
- потужність
- шанси
- зміна
- хмара
- хмарних обчислень
- співробітництво
- Компанії
- компанія
- обчислення
- крива
- управління взаємовідносинами з клієнтами
- підтримка клієнтів
- дані
- дієта
- цифровий
- оцифрування
- край
- співробітників
- шифрування
- закінчується
- підприємці
- еволюція
- перевершувати
- риси
- фінанси
- фінансовий
- фінансові дані
- шахрайство
- свіжий
- глюк
- Глобальний
- добре
- Group
- керівництво
- Високий
- домашнє завдання
- Як
- How To
- HTTPS
- Impact
- У тому числі
- виставлення рахунку
- питання
- IT
- зберігання
- ключ
- провідний
- УЧИТЬСЯ
- вивчення
- список
- Довго
- Робить
- управління
- ринок
- матч
- номера
- онлайн
- операції
- Інше
- Власники
- програми
- проектів
- якість
- реального часу
- Звіти
- результати
- Правила
- прогін
- економія
- сканування
- безпеку
- Послуги
- комплект
- Короткий
- простий
- Софтвер
- Рішення
- статистика
- статистика
- Статус
- підтримка
- система
- Systems
- Технології
- Технологія
- Мислення
- час
- Навчання
- угода
- Transactions
- us
- USB
- користувачі
- Work
- Трудові ресурси
- працює
- світ