Які переваги використання хмарних додатків для робочого місця?

Хмарні технології є важливою рушійною силою в багатьох галузях. Очікується, що компанії в усьому світі витратити понад 947 мільярдів доларів на хмарні технології до 2026 року.

Хмара багатьма способами змінює наше повсякденне життя та бізнес-моделі цілих галузей. Одна з найбільших змін стосується спілкування співробітників. Нове покоління хмарних додатків для спілкування на робочому місці призводить до кардинальних змін у багатьох галузях.

Хмарні робочі програми багато в чому змінюють культуру компанії.

Підприємства починають цінувати переваги, які хмарні технології приносять їхнім робочим місцям. Більшість керівників вважають, що спілкування зі співробітниками через звичайні канали, такі як електронна пошта, є достатнім на поточному робочому місці. Проте співробітники все більше розчаровані тим, що не мають доступу до пов’язаної з роботою інформації зі своїх пристроїв, особливо в нинішню епоху remote work. Для внесення цих змін необхідні хмарні технології.

Автор Onehub Сем О'Браєн говорив про ці зміни в статті минулого року. Він заявив, що кількість компаній, які мають всю свою ІТ-інфраструктуру в хмарі, майже подвоїться з 9% до 16%.

О'Брайен довго розповідав про деякі доступні хмарні інструменти для співпраці. У його публікації в блозі було перераховано кілька чудових платформ. Однак вони були орієнтовані насамперед на великі підприємства. Менші компанії можуть отримати вигоду від використання безкоштовних хмарних програм, таких як WhatsApp.

Це де проектування на основі хмари мобільний додаток на робочому місці стає істотним. Нижче наведено деякі з причин, чому мобільні програми на робочому місці необхідні для кожного бізнесу.

Що таке програма Workplace і чому її дані повинні зберігатися в хмарі?

Як і будь-яка інша програма, програми на робочому місці полегшують спілкування та взаємодію всередині організації. Це дозволяє співробітникам і членам команди відділу ефективно спілкуватися і співпрацювати. Додатки Workplace також дозволяють менеджерам краще спілкуватися зі своїми співробітниками, навіть у розподіленій робочій силі.

Є кілька причин, чому ці програми повинні працювати в хмарі:

• Легше зберігати дані в хмарі. Компанії не повинні турбуватися про те, що він буде втрачений, якщо локальна модель зв’язку виникне збій.
• Ці програми набагато дешевші, оскільки вони можуть використовувати масштабованість більших сторонніх хмарних провайдерів.
• Правильні хмарні мережі можуть бути набагато безпечнішими.

Щоб реалізувати ці переваги, все більше компаній переходитимуть на використання хмарних комунікаційних програм.

 Переваги додатків Workplace, які працюють через хмару

Нижче наведено деякі з переваг запровадження хмарних програм для робочого місця:

1. Вони створюють позитивну культуру праці

Культура робочого місця визначає взаємодію, стосунки та співіснування працівників і керівників. Позитивна культура на робочому місці підвищує лояльність і продуктивність, тоді як негативна культура має кілька труднощів. Побудова позитивної культури на робочому місці заохочує працівників піклуватися один про одного, покращуючи утримання працівників і залучаючи таланти.

Відкрите спілкування, якому сприяють мобільні програми на робочому місці, значною мірою допомагає компаніям будувати та підтримувати позитивну культуру. Програми Workplace усувають ієрархію на робочому місці та створюють природні можливості для вільної взаємодії співробітників і менеджерів, забезпечуючи миттєвий зворотний зв’язок. Вони також сприяють послідовному різноспрямованому зворотному зв’язку, який підтримує позитивну культуру на робочому місці.

Одна з причин, чому хмарні програми допомагають покращити корпоративну культуру, — це прозорість. Кожен може переглядати повідомлення та розглядати будь-яку грубу, дискримінаційну чи неточну інформацію, подану в повідомленнях.

2. Краще, ніж спілкування електронною поштою

Хоча електронні листи є важливими та впливовими для внутрішньої комунікації, вони створюють безлад у папці «Вхідні» ваших співробітників. Вони також не залучають і їм бракує негайності.

Щоб відповідати мінливим комунікаційним потребам на робочому місці, вам слід перейти на робочі програми, оскільки вони покращують загальний досвід роботи співробітників. Наприклад, співробітники можуть легко отримати доступ до навчальних ресурсів із декількома функціями, такими як обмін файлами та завантаження відео. Вони покладаються на дані, що зберігаються у великих надійних хмарних мережах, які мають високі гарантії безвідмовної роботи та чудову пропускну здатність. Це скорочує час, необхідний для адаптації нових членів команди. Спеціальна функція стрічки новин також дозволяє керівникам відділів миттєво ділитися інформацією з потрібними людьми.

3. Вони відповідають унікальним вимогам сучасної робочої сили.

Нове покоління дуже підковане в техніці, тому вони більше цінують хмарні програми та хмарні платформи. Компанії повинні будуть запровадити хмарні інструменти, щоб виправдати їхні очікування.

Покоління Z і міленіали складають найбільший відсоток сучасної робочої сили. На відміну від попередніх поколінь, сучасна робоча сила надає перевагу мобільному зв’язку для легкого зворотного зв’язку, прозорості та досвіду роботи в нових, гнучких і більш продуктивних середовищах. Програми робочого місця, встановлені на смартфонах співробітників, можуть задовольнити ці унікальні потреби.

Дивно, але лише половина працівників наразі вважає, що їхні роботодавці отримують кращі результати в забезпеченні ефективної комунікації та співпраці між відділами. Цей відсоток низький, ймовірно, тому, що нові покоління віддають перевагу прозорим розмовам із миттєвим зворотним зв’язком. На щастя, хмарні комунікаційні програми можуть допомогти вирішити ці проблеми.

4. Вони спрощують спілкування на робочому місці

Внаслідок розширення впровадження віддаленої роботи, наразі організації спілкуються за допомогою кількох каналів. Співробітники отримують повідомлення від різних інструменти для співпраці, включаючи Slack, електронну пошту, LinkedIn, iMessage, Facebook і WhatsApp. Відповідь на всі повідомлення може відволікати співробітників, коштуючи їм багато часу та концентрації.

Хоча мобільний додаток на робочому місці є ще одним каналом, це єдиний канал, який працівники використовують для інформації, пов’язаної з роботою. Завдяки цьому співробітники більше не чекатимуть спілкування з кількох каналів чи джерел інформації. Натомість все буде отримувати інформацію лише з одного джерела.

Хмарна технологія допомагає створити центральний комунікаційний хаб і підвищує ефективність внутрішніх комунікацій. Це дозволить вирішити багато з вищезазначених проблем.

Програми для хмарного спілкування — це майбутнє робочого місця

Розвиток технологій змусив організації інтегрувати робочі програми в бізнес-операції. Відповідний мобільний додаток на робочому місці підвищує ефективність і продуктивність співробітників.

Немає сумнівів у тому, що хмарні технології – це майбутнє робочого місця. Більше компаній збираються використовувати його для покращення динаміки спілкування у своїх компаніях.

Джерело: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/