5 Factors To Consider When Choosing Your Next Tech Vendor

افلاطون کے ذریعہ دوبارہ شائع کیا گیا۔

فالونگ: 0

جیسا کہ آپ کا مالیاتی ادارہ ٹولز، ٹیکنالوجیز اور شراکت داریوں کا موازنہ کرتا ہے جو آنے والے سالوں میں آپ کی پیمائش کرنے میں مدد کریں گے، اس لیے ممکنہ وینڈر کا جائزہ لیتے وقت بہت سے پہلوؤں کا وزن کرنا ضروری ہے۔ اپنے مالیاتی ادارے کی تبدیلیوں پر غور کرتے وقت ذہن میں رکھنے کے لیے یہاں پانچ اہم عوامل ہیں۔

چپلتا

جیسا کہ ہمارا ڈیجیٹل اور معاشی منظر نامہ بدلتا رہتا ہے، مالیاتی اداروں کو ایسے معاشرے کے ساتھ ساتھ ترقی کرنے کے لیے تیار رہنا چاہیے جو فوری نتائج اور آٹومیشن کی بغیر رگڑ کے آسانی کی توقع رکھتا ہو۔ وبائی امراض کے بعد، صارفین کے جسمانی برانچ میں جانے کا امکان پہلے سے کم ہوتا ہے، لہذا ایک مضبوط آن لائن موجودگی بینکنگ کے لیے ایک اہم جزو ہے۔ مارکیٹ کے مسلسل بہاؤ کے ساتھ، ایک ایسے فرتیلا وینڈر کا انتخاب کرنا جو آپ کے ساتھ ترقی کر سکے اور ایک ہمیشہ سے ابھرتی ہوئی مارکیٹ کے ذریعے آپ کے ساتھ مطابقت پیدا کر سکے۔

کارکردگی

آپ کی ٹیکنالوجی آپ کے لیے جتنا زیادہ کر سکتی ہے، اتنا ہی زیادہ آپ اپنے کلائنٹس کے لیے کر سکتے ہیں اس وقت کے ساتھ جو آپ معیاری کاغذی عمل کو ختم کر کے بچائیں گے۔ متعدد ہینڈ آف کے ساتھ دستی طور پر ڈیٹا کو دوبارہ تلاش کرنے سے غلطی کا امکان بڑھ جاتا ہے، جب کہ ایک موثر خودکار نظام غلطیوں کی تعداد کو کم کرتا ہے اور متعدد مقامات پر ڈیٹا کو دوبارہ داخل کرنے میں خرچ ہونے والے وقت کو کم کرتا ہے۔ ایسے وینڈر کا انتخاب کرنا جو جوابدہی کو بڑھانے، ریگولیٹری تیاری کے وقت کو کم کرنے، عملے کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے اور قرض کے چکر کے اوقات کو کم کرنے میں مدد کرے آپ کے مالیاتی ادارے کے مجموعی منافع کو فائدہ دے گا۔

عمل درآمد

ایک نیا سافٹ ویئر حل منتخب کرتے وقت ایک اہم تشویش عمل درآمد کا عمل ہے۔ آپ کے ملازمین کے لیے کس قسم کی تربیت کی ضرورت ہے؟ سیکھنے کا وکر کتنا بڑا ہے؟ کیا آپ کی ٹیم کو کسی غیر متوقع چیلنج پر قابو پانے میں مدد کرنے کے لیے کوئی مضبوط کسٹمر سپورٹ ڈیپارٹمنٹ تیار ہے؟ کیا اضافی تربیتی وسائل دستیاب ہیں؟ جب آپ اپنے اختیارات کا جائزہ لیتے ہیں، تو ایسے وینڈر کو منتخب کرنے پر غور کریں جس کے پاس نفاذ کے بعد اضافی وسائل دستیاب ہوں، جیسے کہ کسٹمر سپورٹ سروسز اور آپ کی ٹیم کو درپیش کسی بھی مسائل کو حل کرنے کے لیے آسانی سے دستیاب مدد۔

شہرت

انتخاب کے عمل کے لیے کیس اسٹڈیز اور تعریفیں پڑھنا بہت ضروری ہے۔ یہ کہانیاں آپ کو یہ سمجھنے میں مدد کرتی ہیں کہ آپ جس پروڈکٹ پر غور کر رہے ہیں وہ کس طرح کام کرتی ہے، یہ آپ کے ادارے کے روزمرہ کے عمل میں کس طرح قدر بڑھاتی ہے اور آپ کے ساتھی کس طرح نئے اور دلچسپ طریقوں سے ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھا رہے ہیں۔ کسی ٹیکنالوجی فروش کی ساکھ اور وہ آپ کے ادارے کے لیے درد کو کیسے کم کر سکتے ہیں اس پر غور کرتے وقت تقابلی ساتھیوں کی شہادتیں انمول ہوتی ہیں۔

ایک پلیٹ فارم

آپ نے ہمیشہ کام کرنے کے طریقے کو تبدیل کرنا — اسپریڈ شیٹس، ایکسل فائلز، فیکس کرنا اور دستاویزات کو سکین کرنا— مشکل ہو سکتا ہے۔ تبدیلی مشکل ہے، لیکن اسے تکلیف دہ ہونا ضروری نہیں ہے۔ جب آپ دکانداروں کا جائزہ لیتے ہیں، تو کسی ایسے شخص کا انتخاب کریں جو دوبارہ داخلے اور پروسیسنگ کے متعدد راستوں کو کم کر سکے۔ سنگل اینڈ ٹو اینڈ پلیٹ فارم والا وینڈر آپ کا وقت اور پیسہ بچا سکتا ہے، جس سے آپ کو صارفین کے ساتھ زیادہ وقت اور اسکرین کے ساتھ کم وقت مل سکتا ہے۔ متعدد پلیٹ فارمز کی بجائے ایک بار لاگ ان کرنے کے قابل ہونے سے آپ اپنی مصنوعات کا پورا لائف سائیکل دیکھ سکتے ہیں اور تیزی سے "ہاں" پر پہنچ سکتے ہیں۔

جب آپ وینڈرز کا جائزہ لیتے ہیں، ٹیکنالوجیز کا تجزیہ کرتے ہیں اور اپنے مالیاتی ادارے کے مستقبل کو دیکھتے ہیں، تو یہ یقینی بنانا بہت ضروری ہے کہ آپ کا اگلا پارٹنر نہ صرف آپ کی ضروریات کو پورا کر سکے بلکہ اس سے تجاوز کر سکے۔ یہ پانچ عوامل ایک عمدہ آغاز کی جگہ ہیں، لیکن یہ صرف شروعات ہیں۔

ncino.com پر مزید جانیں۔