کچھ عرصہ پہلے، ہم نے BoL (Bill of Lading) کے بارے میں لکھا تھا، HBL (House Bill of Lading) اور MBL (ماسٹر بل آف لیڈنگ) کے بارے میں مزید وضاحت کی تھی۔ رجوع کریں:
یہاں، ہم BoL کو مزید وضاحتی تناظر میں دیکھتے ہیں کہ یہ کیوں اہم ہے، اس کا مواد اور اسے محفوظ ترسیل اور ٹریکنگ کے مقاصد کے لیے کیسے استعمال کیا جائے۔ شروع کرتے ہیں!
بل آف لیڈنگ کیا ہے؟
بل آف لیڈنگ ایک شپنگ دستاویز ہے اور اس میں ان تمام اشیاء کا ریکارڈ ہوتا ہے جو فریٹ فارورڈر کے ذریعے ایک سپلائر سے وصول کنندہ کو بھیجے جاتے ہیں۔ بل آف لڈنگ کا استعمال کرتے ہوئے حتمی منزل پر پہنچنے والی اشیاء کو ٹریک کیا جا سکتا ہے۔ یہ ایک مقررہ مقام پر کھیپ کے مقام کا پتہ لگانے میں بھی مدد کرتا ہے اور ذریعہ منزل سے بھیجے گئے سامان کی حالت کی تصدیق کرکے ٹرانزٹ میں اگر کوئی نقصان ہوا ہے تو اس کی جانچ کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔
صرف یہی نہیں، BOL درست انوائسنگ کے لیے اشیاء کے سائز، وزن اور کثافت کے حوالے سے تفصیلات بھی شامل کرتا ہے۔
بل آف لیڈنگ کی تفصیلات
لڈنگ کا بل آئٹم کی تفصیلات اور انہیں کیسے پیک کیا جاتا ہے فراہم کرتا ہے۔ اگر کوئی خطرناک اشیاء ہیں، تو خصوصی ہدایات کا ذکر کیا جاتا ہے. اس کے علاوہ، اس میں یہ بھی شامل ہے:
- بھیجنے والے اور وصول کنندہ کے نام اور پتے
- پک اپ اور ڈراپ آف کی تاریخیں (شیڈول)
- خریداری کے آرڈر نمبر
- فریٹ سائز، وزن اور طول و عرض
- شپپر/کیرئیر اور وصول کنندہ کے لیے دستخط کی جگہ
بل آف لڈنگ کو سمجھنا
اگرچہ ایک بل آف لیڈنگ میں تمام بنیادی معلومات شامل ہوتی ہیں، لیکن ہر کمپنی کا فارمیٹ مختلف ہو گا اور کچھ لوگوں کے لیے اسے پڑھنے میں تھوڑا سا الجھن ہو جائے گی، اگر کوئی صرف ایک ہی طرز کی شکل سے واقف ہے۔ آئیے سمجھتے ہیں کہ لڈنگ کے بل میں کون سے حصے دستیاب ہیں:
کھیپ کا حوالہ نمبر:
شپمنٹ کا حوالہ نمبر فراہم کیا جاتا ہے تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ کھیپ کہاں جا رہی ہے۔
شپر کی معلومات:
شپر سے متعلق تمام معلومات اس کالم کے تحت دستیاب ہیں۔ بھیجنے والے کا نام، پتہ، اور رابطے کی معلومات شامل کی جائیں گی۔ اس کے علاوہ، کوئی بھی انکوٹرمز کے ساتھ پرچیز آرڈر نمبر اور طے شدہ پک اپ کی تاریخ اور وقت تلاش کر سکتا ہے، یعنی ادائیگی، پک اپ، لوڈنگ وغیرہ کے حوالے سے خصوصی شپنگ اور ہینڈلنگ ہدایات۔
بھیجنے والے کی معلومات
اسی طرح شپرز کے لیے، کنسائنی سے متعلق معلومات بھی بل آف لڈنگ میں شامل کی جاتی ہیں۔ سامان بھیجنے والے کا نام، پتہ، رابطے کی تفصیلات کو اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے، اور ڈیلیوری کی تاریخ اور وقت کے ساتھ آخری منزل بھی۔ یہاں بھی سامان کی ترسیل کے لیے فریٹ کوڈ کو اہمیت دی جاتی ہے۔
کیریئر کی تفصیلات
اس سیکشن میں تمام کیریئر کی تفصیلات ہوں گی، جو سامان کو اصل مقام سے منزل تک پہنچانے کا ذمہ دار ہے۔ یہ نام، کیریئر آئی ڈی اور دیگر معلومات کی تفصیلات کا خاکہ بنائے گا جو اس سیکشن کا حصہ ہونا ضروری ہے۔
مال برداری کی تفصیلات
شپمنٹ کی تفصیلات مال برداری کی تفصیلات کے سیکشن میں اس معلومات کے ساتھ شامل کی جائیں گی کہ سامان کو کیسے ہینڈل کیا جانا ہے اور شپمنٹ کی کل لاگت بشمول:
- اشیاء کی تعداد
- شپمنٹ کا وزن
- طول و عرض (اونچائی، چوڑائی، لمبائی)
- ہینڈلنگ کی خصوصی ہدایات
- فریٹ کلاس
تمام تفصیلات یہاں فراہم کی جائیں گی جس سے کسی شخص کو آسانی سے کھیپ کو سنبھالنے میں مدد مل سکتی ہے۔
اعلان کردہ قیمت
کافی اہم علاقہ جس میں فریٹ کی کل لاگت فراہم کی جائے گی۔ نقصان یا نقصان کی صورت میں، یہ حصہ نقصان کا معاوضہ حاصل کرنے کے لیے مدد فراہم کرتا ہے۔
قیمت اور ادائیگی
یہ سیکشن اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ جہاز پر سامان کی کتنی لاگت آتی ہے، وہ شرح جو کیریئر کو اس کی آخری منزل تک لے جانے کے لیے ادا کی جاتی ہے۔
دستخط اور تاریخیں۔
تمام فریقین جو کھیپ میں فریق ہیں انہیں بل آف لڈنگ میں فراہم کردہ تمام معلومات کو تسلیم کرنے اور اس کی تصدیق کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ لوڈنگ اور گنتی میں شامل تمام افراد کو چیک لسٹ پر دستخط بھی کرنے چاہئیں تاکہ کسی نقصان یا نقصان کی صورت میں ان سے رابطہ کیا جا سکے۔
لڈنگ کا بے عیب بل بنانا
یہ ضروری ہے کہ لڈنگ کے بل پر شامل کی گئی تمام معلومات درست ہونی چاہئیں، یا غلط طریقے سے یا دیر سے ڈیلیوری کی وجہ سے سامان کے نقصان یا نقصان کی صورت میں، بات چیت کرنا اور معاوضہ حاصل کرنا مشکل ہو گا۔
20 کیوب، ایک ڈیجیٹل لاجسٹکس فراہم کنندہ ایک قابل اعتماد فریٹ فارورڈر ہے، اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ لڈنگ کے بل بالکل درست جگہ پر اپ ڈیٹ کی گئی تمام معلومات کے ساتھ بنائے جائیں۔ کسی بھی حادثے یا سامان کے نقصان کے دوران الجھن سے بچنے کے لیے لاگت کی تمام تفصیلات کا ذکر کیا گیا ہے۔
آٹومیشن کے ساتھ، 20 کیوبز مائی ہب پلیٹ فارم تمام اسٹیک ہولڈرز کو اس کے مطابق معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ کسی قسم کی غلطیوں سے بچا جا سکے۔
ماخذ: https://www.20cube.com/blog/easy-understanding-of-bill-of-lading/
