How To Cut Business Expenses In A Meaningful (and Sustainable) Way

افلاطون کے ذریعہ دوبارہ شائع کیا گیا۔

فالونگ: 0

چھوٹے اخراجات سے بچو۔ ایک چھوٹا سا رساو ایک عظیم جہاز کو ڈبو دے گا۔

بینمنین فرینکین

اخراجات کا اسٹریٹجک انتظام کمپنیوں کی مالی کامیابی کے لیے ضروری ہے۔ تاہم، پائیدار اخراجات کے انتظام کو حاصل کرنا مختلف اندرونی اور بیرونی عوامل کی وجہ سے مشکل ہو سکتا ہے۔ اندرونی عوامل میں بڑھتے ہوئے آپریشنل اخراجات، تمام چینلز کی صلاحیتوں کی ضرورت، ملازمین کا زیادہ کاروبار، شدید مسابقت اور فرسودہ عمل شامل ہیں۔ بیرونی عوامل میں COVID جیسے عالمی بحران، معاشی بدحالی جیسے 2007-08 کا مالیاتی بحران، افراط زر، اور سیاسی عدم استحکام جیسے روس-یوکرین تنازعہ شامل ہیں۔

ان رکاوٹوں پر قابو پانے کے لیے، کاروباروں کو اخراجات میں کمی کی ایک جامع حکمت عملی کی ضرورت ہوتی ہے جو آپریشن کے مختلف شعبوں کو نشانہ بناتی ہے، جیسے کہ نقائص، ناکاریاں، زیادہ صلاحیت، بیکار وقت، اور زیادہ پیداوار۔ لاگت میں کمی کے مواقع پورے معاشی دور میں موجود ہیں، ابتدائی مراحل سے لے کر مرحلہ وار مدت تک۔

پائیدار لاگت میں کمی کو سمجھنا

ایک McKinsey سہ ماہی سروے، یہ پایا گیا کہ 79 فیصد کمپنیوں نے 2008-09 کے عالمی معاشی بحران کے جواب میں لاگت میں کمی کے اقدامات کو نافذ کیا۔ تاہم، صرف 53 فیصد ایگزیکٹوز کا خیال تھا کہ لاگت میں کمی نے ان کی کمپنیوں کو طوفان سے نمٹنے میں مؤثر طریقے سے مدد کی ہے۔

پائیداری اکثر لاگت میں کمی کے دائرے میں ایک پرجوش مقصد ہوتا ہے۔ اگرچہ لاگت میں کمی کے زیادہ تر اقدامات عارضی طور پر مالی ریلیف فراہم کر سکتے ہیں، وہ صرف ناگزیر کو ملتوی کر دیتے ہیں اور کاروبار کی ترقی پذیر مارکیٹ میں مقابلہ کرنے کی صلاحیت کو روکتے ہیں۔ غیر مستحکم میکرو اکنامک ماحول میں، کاروبار اکثر مالیاتی خطرات کو کم کرنے کے لیے لاگت میں کمی کے جارحانہ اقدامات اپناتے ہیں۔ یہ 2008-2009 کے مالیاتی بحران کے دوران واضح ہوا، جیسا کہ اوپر McKinsey کے سروے میں دکھایا گیا ہے۔

پائیدار لاگت میں کمی کی حکمت عملیوں کو ہر ایک مارکیٹ اور کمپنی کی منفرد ضروریات کو تسلیم کرنا چاہیے، نہ کہ ملک اور دنیا کی اقتصادی آب و ہوا کا ذکر کرنا۔ لاگت سے متعلق چیلنجوں سے نمٹنے کے لیے کوئی ایک ہی سائز کا تمام حل نہیں ہے۔ بڑے لاگت والے ڈرائیوروں کی شناخت اور ان کے اثرات کو درست طریقے سے طے کرنا ایک پیچیدہ کام ہے۔ تبدیلیوں کو لاگو کرنے کی رفتار اور آسانی غیر یقینی رہ سکتی ہے، اور فضلہ کی شناخت اور خاتمہ مزید چیلنجز پیش کر سکتا ہے۔

قلیل مدتی اصلاحات پر پائیدار لاگت میں کمی کے طویل مدتی فوائد

طویل المدتی حکمت عملیوں کو ترجیح دینا اور لاگت میں کمی میں فوری اصلاحات سے گریز کرنا کاروبار کے لیے کئی فائدے لاتا ہے۔ پائیدار طریقوں کو اپنانے سے، کمپنیاں ایک متحرک بازار میں پائیدار کامیابی اور لچک کے لیے خود کو پوزیشن میں رکھ سکتی ہیں۔ یہاں پائیدار لاگت میں کمی کے کچھ اہم فوائد ہیں:

مالی لچک پیدا کرنا: وہ حکمت عملی جو کارکردگی میں بہتری، عمل کی اصلاح، اور فضلہ کے خاتمے کو ترجیح دیتی ہیں مالی لچک پیدا کر سکتی ہیں۔ ان شعبوں کو نشانہ بنا کر، کاروبار مجموعی پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں، آپریشن کو ہموار کر سکتے ہیں، اور مسابقتی برتری حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ نقطہ نظر کمپنیوں کو مقامی یا عالمی سطح پر پیدا ہونے والے مالیاتی اتار چڑھاو کو اپنانے اور ترقی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
بہتر منافع: صرف اخراجات میں کمی پر توجہ مرکوز کرنے کے بجائے، پائیدار نقطہ نظر زیادہ سے زیادہ قدر پیدا کرنے اور وسائل کی تخصیص کو بہتر بنانے پر زور دیتے ہیں۔ فضلہ کی شناخت اور اسے ختم کرنے، آپریشنل کارکردگی کو بہتر بنانے، اور جدت طرازی میں سرمایہ کاری کرکے، کاروبار زیادہ منافع پیدا کر سکتے ہیں اور آمدنی کے نئے سلسلے کو کھول سکتے ہیں۔
آپریشنل کارکردگی اور چستی: انتظامی تکنیکوں جیسے دبلی پتلی طریقوں، آٹومیشن، اور مسلسل بہتری کے طریقوں کے نفاذ کے ذریعے، کاروبار زیادہ چستی، موافقت، اور مارکیٹ کی تبدیلیوں کے لیے جوابدہی حاصل کرتے ہیں۔
ملازم کا حوصلہ اور برقراری: قلیل مدتی اصلاحات سے گریز کرتے ہوئے جن کا نتیجہ برطرفی یا ضرورت سے زیادہ کام کا بوجھ ہوتا ہے، کمپنیاں ملازمین کے حوصلے، حوصلہ افزائی اور وفاداری کو برقرار رکھ سکتی ہیں۔ اس سے کام کا ایک مثبت ماحول پیدا ہوتا ہے، پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے، اور کاروبار میں کمی آتی ہے۔ ملازمین کی طویل مدتی برقراری نہ صرف بھرتی اور تربیت کے اخراجات کو بچاتی ہے بلکہ ادارہ جاتی علم اور مہارت کو بھی پروان چڑھاتی ہے، جو پائیدار ترقی اور اختراع کے لیے انمول ہیں۔
گاہک کی اطمینان اور برقراری: قدر کی تخلیق اور گاہک پر مرکوز طریقوں پر توجہ مرکوز کرکے، کاروبار گاہک کی اطمینان کو بڑھا سکتے ہیں اور گاہک کی برقراری کو بڑھا سکتے ہیں۔ مطمئن صارفین کے وفادار برانڈ کے وکیل بننے اور طویل مدتی کاروبار کی ترقی اور منافع میں حصہ ڈالتے ہوئے مثبت بات پیدا کرنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے۔ یہ یاد رکھنا چاہیے کہ موجودہ کسٹمر کو فروخت کرنے کی کامیابی کی شرح ہے 60-70٪ ، جبکہ نئے گاہک کو فروخت کرنے میں کامیابی کی شرح 5-20% نمایاں طور پر کم ہے۔
ماحولیاتی ذمہ داری: عمل کو بہتر بنانے، فضلہ کو کم کرنے، اور ماحول دوست طریقوں کو اپنانے سے، کاروبار اپنے کاربن فوٹ پرنٹ کو کم سے کم کر سکتے ہیں اور ماحولیاتی تحفظ میں اپنا حصہ ڈال سکتے ہیں۔ یہ نہ صرف کارپوریٹ سماجی ذمہ داری کو ظاہر کرتا ہے بلکہ ماحولیاتی طور پر باشعور صارفین اور شراکت داروں کو بھی راغب کر سکتا ہے۔

پائیدار لاگت میں کمی کے حصول کے لیے چھ اقدامات

لاگت کے اقدامات کی ایک بڑی تعداد اپنی ضرورت سے زیادہ مہتواکانکشی نوعیت، واضح حکمت عملی کی کمی، اور قیادت کی ناکافی خریداری کی وجہ سے ناکام ہو جاتی ہے۔ گارٹنر کی رپورٹ کہ تقریباً 43% لاگت میں کمی کے اقدامات اپنے مطلوبہ مقاصد کو حاصل نہیں کر پاتے ہیں۔

لاگت کی بچت کے چھ طریقے ہیں، یعنی موافقت، امتزاج، خاتمہ، اصلاح، متبادل، اور دوبارہ پیدا کرنا، ہر ایک تنظیموں کو لاگت کو نمایاں طور پر کم کرنے میں مدد کرنے کے لیے مختلف طریقوں کا استعمال کرتا ہے۔ تاہم، اختیار کیے گئے ہر یا تمام طریقوں سے فوائد حاصل کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات ضروری ہیں۔

لاگت میں کمی کے اہداف اور مقاصد قائم کریں: واضح اور قابل پیمائش اہداف اور اہداف قائم کرنا ضروری ہے جو تنظیم کے مالی مقاصد سے ہم آہنگ ہوں۔ اس عمل میں کلیدی کارکردگی کے اشارے (KPIs) کو شامل کرکے، تنظیمیں اپنی لاگت میں کمی کی کوششوں کے اہداف اور مقاصد کے بارے میں بہتر وضاحت حاصل کرتی ہیں۔ تاہم، تک کے ممکنہ پھسلن پر غور کرنا ضروری ہے۔ 20٪ زیادہ درست اہداف کی ترتیب کے لیے اہداف کا تعین کرتے وقت منصوبے پر عمل درآمد۔ کے مطابق گارٹنر، نصف سے بھی کم (43%) رہنما دراصل لاگت میں کمی کے پہلے سال میں اپنی مطلوبہ بچت کی سطح کو حاصل کرتے ہیں، بنیادی طور پر غیر حقیقی اہداف کی وجہ سے۔
لاگت کے ڈرائیوروں کی شناخت کریں اور بہتری کے لیے شعبوں کو ترجیح دیں: تیزی سے قدر کی تخلیق کی تشخیص انٹرپرائز میں لاگت کے ڈرائیوروں کی شناخت میں ایک اہم کردار ادا کرتی ہے۔ یہ تشخیصی عمل قیمتوں کا تعین، ورکنگ کیپیٹل، کیپیٹل ایلوکیشن، ٹیکس آپٹیمائزیشن، اور ماحولیاتی، سماجی، اور گورننس (ESG) کے تحفظات جیسے عوامل کے ساتھ لاگت کا جائزہ لینے کے لیے ایک منظم فریم ورک فراہم کرتا ہے۔ ویلیو تخلیق تشخیص سے حاصل ہونے والی بصیرت کو بروئے کار لا کر، کاروبار اپنے وسائل کو بہتر بنانے اور مجموعی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے باخبر انتخاب کر سکتے ہیں۔
موجودہ عمل کا تجزیہ کریں اور نااہلیوں کی نشاندہی کریں: بنیادی مقصد موجودہ کاروباری عمل اور ورک فلو کا جائزہ لینا ہے، جس کا مقصد ناکارہیوں اور فضلہ کی نشاندہی کرنا ہے، جیسے کہ ضرورت سے زیادہ دستی کام، بے کار کام، رکاوٹیں، اور غیر ضروری پیچیدگی۔ انتظامی تکنیکیں جیسے کہ لین سگما پروگرام فضول سرگرمیوں اور ناکارہیوں سے بچ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، لین سکس سگما پروگرام کو لاگو کرکے، GE نے کامیابی کے ساتھ ناکامیوں کو ختم کیا، جس کے نتیجے میں لاگت میں خاطر خواہ بچت ہوئی۔ ارب 2 ڈالر 2008.
لاگت میں کمی کے اقدامات تیار اور لاگو کریں: آپریشنل افادیت کو بڑھانے اور اخراجات کو کم کرنے کے لیے بہت سے اقدامات اور عمل تیار کیے گئے ہیں، اور ایک طاقتور نقطہ نظر جو ان فوائد کو پہنچا سکتا ہے وہ ہے ڈیزائن سوچ۔ ڈیزائن سوچ کے اصولوں کو اپنانے سے، تنظیمیں نہ صرف لاگت میں کمی کے مواقع کو کھول سکتی ہیں بلکہ رفتار کو بڑھا سکتی ہیں اور بہتر حل تیار کر سکتی ہیں۔ اس کے انسانی مرکز اور تکراری مسئلہ حل کرنے کے نقطہ نظر کے ذریعے، ڈیزائن کی سوچ ناکاریوں کی نشاندہی اور اسے ختم کرنے، عمل کو ہموار کرنے، اور جدت طرازی کو آگے بڑھانے میں مدد کرتی ہے، جو بالآخر لاگت میں کمی کا باعث بنتی ہے۔ مثال کے طور پر، Forrester کی طرف سے کئے گئے ایک سروے ظاہر ہوا اسٹریٹجک ترجیحات کے ساتھ مل کر ڈیزائن سوچ کے نفاذ کے نتیجے میں کمپنیوں کے تین سال کی مدت میں منافع میں $18.6 ملین کا غیر معمولی اضافہ ہوا۔
لاگت میں کمی کے اہداف کی طرف پیش رفت کی نگرانی اور پیمائش کریں: جو ناپا جاتا ہے وہ ہو جاتا ہے۔ یہ جاننا بہت ضروری ہے کہ لاگت میں کمی ایک جاری عمل ہے جس میں مسلسل بہتری کی ضرورت ہے۔ KPIs کا وقتاً فوقتاً جائزہ لیا جانا چاہیے، چاہے وہ ماہانہ، سہ ماہی، یا دیگر پہلے سے طے شدہ رپورٹنگ فریکوئنسی پر ہو۔ نگرانی کارکردگی کے رجحانات کی واضح تفہیم، کم کارکردگی یا زیادہ کارکردگی کے شعبوں کی نشاندہی کرنے اور ان تبدیلیوں میں کردار ادا کرنے والے عوامل کا تعین کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ممکنہ ناکامیوں کے خلاف بفر کے طور پر اعلی لاگت میں کمی کے اہداف مقرر کرکے غیر متوقع طور پر تیاری کرنا سمجھداری ہے۔
ملازمین کو مشغول کریں اور لاگت سے متعلق ثقافت کو فروغ دیں: تنظیموں میں ملازمین اکثر منافع کو بڑھانے کے ساتھ منسلک اعمال کو ترجیح دیتے ہیں، لیکن ان کی ذاتی اقدار کے ساتھ تنازعات پیدا ہو سکتے ہیں۔ اس فرق کو پورا کرنے کے لیے لاگت میں پائیدار کمی کو ملازمت کی تفصیل، تربیت، اور معاوضے (رسمی جہت) میں ضم کرنا، لاگت میں کمی کی کوششوں کو انعام دینے کی ضرورت ہے جبکہ ان کو توقعات (نفسیاتی جہت) کے ساتھ ہم آہنگ کرنا، اور کمپنی کی اقدار اور طریقوں (سماجی جہت) کے درمیان مستقل مزاجی کو یقینی بنانا۔ گیلپ کو میٹا تجزیہسب سے کم اسکور والوں کے مقابلے میں سب سے زیادہ ملازمین کی مصروفیت کے اسکور والے کاروباری اکائیوں نے منافع میں 21 فیصد اضافہ دکھایا۔ مزید برآں، انتہائی مصروف افرادی قوت والی کمپنیوں نے پیداواری صلاحیت میں 17 فیصد زیادہ اسکور کیا۔ ایک اور طویل مدتی مطالعہ ظاہر کیا کہ مضبوط کارپوریٹ ثقافتوں اور ملازمین کی تعریف پر توجہ دینے والی کمپنیوں نے 68.2 فیصد کی شاندار آمدنی میں اضافہ حاصل کیا۔

لاگت میں کمی کی حکمت عملی

مؤثر لاگت میں کمی کو حاصل کرنے کے لیے، کاروبار مختلف حکمت عملیوں کو استعمال کر سکتے ہیں۔ تزویراتی سوچ اور طویل المدتی قدر کی تخلیق پر زور دینا بہت ضروری ہے۔ غیر بنیادی سرگرمیوں کا انتظام کرنا اور جہاں مناسب ہو آؤٹ سورسنگ کے اختیارات پر غور کرنا لاگت کی اہم بچت کا باعث بن سکتا ہے۔ لاگت میں کمی کے اقدامات کو لاگو کرنے سے پہلے سخت لاگت کے فوائد کے تجزیوں کا انعقاد باخبر فیصلہ سازی کو یقینی بناتا ہے اور لاگت بچانے کی کوششوں کی تاثیر کو زیادہ سے زیادہ کرتا ہے۔

کراس فنکشنل تعاون کو فروغ دینا اور اجتماعی ذہانت کا فائدہ اٹھانا بھی لاگت میں کمی کا باعث بن سکتا ہے۔ مختلف محکموں کے درمیان تعاون کی حوصلہ افزائی کرکے اور تنظیم کے اندر متنوع مہارت سے فائدہ اٹھاتے ہوئے، کاروبار لاگت کی بچت کے اختراعی مواقع کی نشاندہی کر سکتے ہیں۔ گاہک کی قدر کے ساتھ لاگت میں کمی اور معیار کے معیارات کو برقرار رکھنا گاہک کی اطمینان اور برقراری کو یقینی بنانے کے لیے بہت ضروری ہے۔

انوینٹری کے انتظام کو ہموار کرنا اور اسٹاک کی سطح کو بہتر بنانا ہولڈنگ کے اخراجات کو کم کرنے اور انوینٹری کے غیر ضروری اخراجات سے بچنے میں مدد کرتا ہے۔ بہتر فروخت کنندگان کے معاہدوں پر گفت و شنید اور متبادل سپلائرز کی تلاش کے نتیجے میں قیمتوں کی سازگار شرائط اور قیمت کی کارکردگی میں بہتری آسکتی ہے۔ توانائی کی بچت کے اقدامات کو نافذ کرنا اور افادیت کے اخراجات کو کم کرنا نہ صرف لاگت میں کمی کی کوششوں کی حمایت کرتا ہے بلکہ ماحولیاتی پائیداری کے اہداف سے بھی ہم آہنگ ہوتا ہے۔

ملازمین کی پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنا اور مزدوری کے نظام الاوقات کو بہتر بنانا کارکردگی میں اضافہ اور مزدوری کے اخراجات کو کم کرنے کا باعث بن سکتا ہے۔ آخر میں، آٹومیشن اور ڈیجیٹلائزیشن جیسی ٹیکنالوجی کا اسٹریٹجک استعمال عمل کو ہموار کر سکتا ہے اور دستی کاموں کو ختم کر سکتا ہے، اور لاگت کی کارکردگی کے فوائد کا باعث بن سکتا ہے۔

پائیدار لاگت میں کمی میں ٹیکنالوجی کا استعمال

آج کے تیز رفتار کاروباری ماحول میں، کاروباری اداروں کے لیے مسابقت برقرار رکھنے اور کامیابی حاصل کرنے کے لیے تکنیکی آلات کا استعمال ناگزیر ہو گیا ہے۔ ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھا کر، کاروبار اپنے کاموں کو بڑھا سکتے ہیں، کارکردگی کو بہتر بنا سکتے ہیں، اور بالآخر لاگت میں کمی لا سکتے ہیں۔

بنیادی سطح پر، ڈیجیٹل ٹولز کاروبار کے اندر زیادہ موثر اور آسان مواصلات کی سہولت فراہم کر سکتے ہیں۔ باہمی تعاون کے اوزار، فوری پیغام رسانی کے پلیٹ فارمز، اور ویڈیو کانفرنسنگ کے حل ٹیموں اور محکموں میں ہموار مواصلات اور معلومات کے اشتراک کو قابل بناتے ہیں۔ یہ تاخیر کو ختم کرتا ہے، ہم آہنگی کو بہتر بناتا ہے، اور مجموعی پیداواری صلاحیت کو بڑھاتا ہے۔

ڈیجیٹل ٹولز آٹومیشن اور ڈیٹا پر مبنی بصیرت کے ذریعے انوینٹریوں کو ہموار کرنے میں تعاون کرتے ہیں۔ انوینٹری مینجمنٹ سوفٹ ویئر اور سسٹمز سٹاک لیولز، ڈیمانڈ پیٹرن، اور سپلائر کی معلومات میں ریئل ٹائم مرئیت فراہم کرتے ہیں۔ یہ کاروباروں کو انوینٹری کی سطح کو بہتر بنانے، لے جانے کے اخراجات کو کم کرنے، اسٹاک آؤٹ کو کم کرنے اور سپلائی چین کی مجموعی کارکردگی کو بہتر بنانے کے قابل بناتا ہے۔

ٹکنالوجی کاروباروں کو بااختیار بناتی ہے کہ وہ دہرائے جانے والے اور وقت خرچ کرنے والے دستی کاموں کو خودکار بنا کر پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کریں۔ روبوٹک پروسیس آٹومیشن (RPA) اور ورک فلو مینجمنٹ ٹولز دستی عمل کو خودکار بناتے ہیں جیسے ڈیٹا انٹری، دستاویز پراسیسنگ، اور انوائس مینجمنٹ۔ اس سے ملازمین کا وقت خالی ہو جاتا ہے، جس سے وہ مزید ویلیو ایڈڈ سرگرمیوں، جدت طرازی اور حکمت عملی سے متعلق فیصلہ سازی پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔

مصنوعی ذہانت (AI) اور مشین لرننگ (ML) بڑے ڈیٹا سیٹس کا تجزیہ کر سکتے ہیں، نمونوں کی شناخت کر سکتے ہیں اور پیشین گوئی کرنے والی بصیرت فراہم کر سکتے ہیں۔ یہ کاروباروں کو طلب کا اندازہ لگانے، وسائل کی تخصیص کو بہتر بنانے، اور ڈیٹا پر مبنی فیصلے کرنے کے قابل بناتا ہے جس کے نتیجے میں لاگت کی بچت اور آپریشنل افادیت ہوتی ہے۔

کلاؤڈ پر مبنی اخراجات کے انتظام کے پلیٹ فارم اسکیل ایبلٹی، لچک اور رسائی کی پیشکش کرتے ہیں، جس سے کاروبار کو تمام مقامات اور محکموں میں بغیر کسی رکاوٹ کے اخراجات کا انتظام کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ موبائل ایپس ملازمین کو رسیدیں حاصل کرنے، اخراجات کے دعوے جمع کرانے، اور چلتے پھرتے معاوضوں کو ٹریک کرنے کے لیے بااختیار بناتی ہیں، سہولت اور تعمیل کو بڑھاتی ہیں۔

پانچ سال کی مدت میں، IBM نے اپنی ٹیکنالوجی پر مبنی لاگت کو بہتر بنانے کی کوششوں کے ذریعے تقریباً 6 بلین ڈالر کی بچت کی۔ کمپنی نے یہ بچتیں اپنے IT انفراسٹرکچر کو معقول بنا کر، ڈیٹا سینٹرز کو مستحکم کر کے، اور دستی عمل کو خودکار کر کے حاصل کیں۔

ٹیکنالوجی کے کامیاب استعمال میں مختلف ٹیکنالوجیز کا استعمال شامل ہے، جیسے IoT، AI، blockchain، 5G، اور ایج کمپیوٹنگ، جو کاروباروں کو عمل کو بہتر بنانے، لاگت کو کم کرنے اور کارکردگی کو بڑھانے میں مدد کرتی ہیں۔

جیسے ڈیجیٹل ٹولز نانونٹس AI پر مبنی ڈیٹا نکالنے کے پلیٹ فارم سے فائدہ اٹھا کر کاروباروں کو اپنے اخراجات پر مکمل کنٹرول حاصل کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ مختلف ذرائع سے انوائسز اور ادائیگی کی معلومات کو خود بخود مطابقت پذیر کرنے کی صلاحیت کے ساتھ، جیسے ای میلز، پی ڈی ایف، اور اسکین شدہ دستاویزات، Nanonets دستی ڈیٹا انٹری کی ضرورت کو ختم کرتا ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ کاروبار تیزی سے اہم معلومات نکال سکتے ہیں، تضادات کی نشاندہی کر سکتے ہیں، اور فضول خرچی کو روک سکتے ہیں۔ Nanonets ڈیٹا کی درستگی کو بڑھانے اور غلط اخراجات کو ختم کرنے کے لیے منظوری کے ورک فلو، ڈپلیکیٹ الرٹس، اور فراڈ کا پتہ لگانے والے ٹولز بھی پیش کرتا ہے۔ مزید برآں، پلیٹ فارم درست اور بروقت لین دین کو یقینی بناتے ہوئے موثر ادائیگی اور مفاہمت کے عمل میں سہولت فراہم کرتا ہے۔ Nanonets جیسے ڈیجیٹل ٹولز کا فائدہ اٹھا کر، کاروبار اخراجات کے انتظام کو ہموار کر سکتے ہیں، کم از کم 5% کی لاگت کی بچت حاصل کر سکتے ہیں، اور مالی کنٹرول کو برقرار رکھ سکتے ہیں۔

takeaway ہے

کاروباری اخراجات کو کم کرنے کے لیے ایک پائیدار نقطہ نظر میں ایک کثیر جہتی حکمت عملی شامل ہوتی ہے جس میں مختلف کلیدی عناصر شامل ہوتے ہیں۔ مارکیٹ کی بصیرت کو بروئے کار لا کر، کاروبار باخبر اور ڈیٹا پر مبنی فیصلے کر سکتے ہیں جو ان کے مالی مقاصد کے مطابق ہوں۔ اندرونی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ کھلے اور موثر رابطے کو فروغ دینا اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ لاگت کی بچت کے اقدامات پوری تنظیم میں بغیر کسی رکاوٹ کے لاگو ہوں۔ محتاط سپلائر اور انوینٹری کا انتظام خریداری کے عمل کو بہتر بنانے، فضلہ کو کم کرنے اور اخراجات کو کنٹرول کرنے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ تیزی سے بدلتے ہوئے کاروباری منظر نامے میں ترقی کی منازل طے کرنے کے لیے ڈیجیٹل تبدیلی کے سفر پر چلنے والی تنظیموں کے لیے چستی ضروری ہے۔ ایک مضبوط ڈیجیٹل ذہنیت اور اختراعی طریقوں کے ساتھ تنظیمی توقعات کو پورا کرنا آج کے ماحول میں کامیابی کے لیے بہت ضروری ہے آخر میں، جامع کنٹرول اور گورننس کے اقدامات کو نافذ کرنا مالیاتی احتساب اور رسک مینجمنٹ کے لیے ایک مضبوط بنیاد قائم کرتا ہے۔

جب ان عناصر کو یکجا کیا جاتا ہے، تو کاروبار آپریشنل استحکام کو برقرار رکھتے ہوئے لاگت میں نمایاں کمی حاصل کر سکتے ہیں، بالآخر طویل مدتی مالی استحکام اور کامیابی کی راہ ہموار کرتے ہیں۔