انوینٹری ٹرن اوور کی پیش رفت … بنیادی باتوں پر واپس جائیں!

میں نے کیریئر کو تبدیل کرنے کا چیلنج قبول کیا تھا … کمپنی کو کیسے تبدیل کیا جائے۔ انوینٹری ٹرن اوور صنعت میں مسلسل بدترین ہونے سے لے کر بہترین میں سے ایک ہونے تک کارکردگی۔ اور مجھے یہ سب 1 سال کے اندر کرنا پڑا!

میں نے کئی بہت ذہین لوگوں کو اس مسئلے سے برسوں میں نمٹتے دیکھا ہے۔ پھر بھی وہ سب مختصر لگ رہے تھے۔ یقینی طور پر انہوں نے انوینٹری کی سطح یا ٹرن اوور کے کچھ پہلوؤں کو بہتر کیا ہے لیکن مجموعی طور پر یہ سب بڑھتے ہوئے، مرحلہ وار فنکشن تبدیلیوں کے برابر لگتے ہیں۔  ہمیں کھیل کو تبدیل کرنے والے نتائج کی ضرورت ہے! ہمیں کھیل کو تبدیل کرنے کے نقطہ نظر کی ضرورت ہے! اور ہمیں اب اس کی ضرورت ہے!

میں نے اس سے نمٹنے کے بارے میں سوچنے میں کافی وقت گزارا۔ میری ذمہ داری تھی۔ انوینٹری مینجمنٹ تقریباً 15 سال پہلے اور اس وقت بہت اچھے نتائج حاصل کیے تھے۔ لیکن کمپنی اس وقت چھوٹی تھی اور جغرافیائی طور پر زیادہ مرکزیت رکھتی تھی، ہمارے پاس ایک اہم صارف تھا، اور سپلائی چین بہت آسان تھا۔

ایک پیچیدہ مسئلہ

اب ہم درجنوں گاہکوں، درجنوں سہولیات، ہزاروں ملازمین، اور دسیوں ہزار حصوں اور مواد کے بلوں کے ساتھ ایک عالمی کمپنی تھے۔ ہمارے پاس مختلف عملوں، مختلف داخلی ثقافتوں، اور مسابقتی داخلی مقاصد کا ایک ہزارہا حصہ تھا۔ ہمارے پاس مسئلہ کی غیر واضح ملکیت، اور غیر واضح قیادت اور جوابدہی کی کمی تھی۔ مختصر یہ کہ یہ ایک انتہائی پیچیدہ ماحول تھا۔

جیسا کہ میں نے غور کیا کہ میرے پیشروؤں نے بہتری کے مسئلے سے کیسے نمٹا تھا۔ انوینٹری مینجمنٹ، یہ مجھ پر واضح ہو گیا کہ وہ عام طور پر ایک وقت میں انوینٹری کے ایک پہلو سے نمٹتے ہیں، اور انہوں نے اسے سلسلہ وار کیا۔

کوئی 6-12 ماہ کے لیے لیڈ ٹائم میں بہتری یا پیرامیٹر مینجمنٹ پر توجہ دے گا۔ ایک بار جب انہوں نے محسوس کیا کہ ان کے پاس اس علاقے کا ہینڈل ہے تو وہ دوسرے علاقے میں چلے گئے، جیسے اضافی اور متروک انوینٹری۔ لیکن وہ یہ کام صرف اس کے بعد کریں گے جب انہوں نے 6-12 ماہ تک لیڈ ٹائم اور پیرامیٹرز پر کام کیا ہو۔

مزید یہ کہ ان میں سے کسی بھی پروجیکٹ میں وہ عام طور پر پائلٹوں پر کام کریں گے۔ وہ اپنے خیالات کو صارفین، مصنوعات، سہولیات، سپلائرز یا پرزوں کے ذیلی سیٹ پر آزمائیں گے جن کے ساتھ ہم نے نمٹا ہے۔ ایک بار جب انہوں نے یہ تجربہ اپنی پٹی کے نیچے کر لیا تو وہ اپنے تصورات کے ایک بڑے رول آؤٹ پر غور کریں گے۔

اگرچہ مجھے اس کے نتائج پر شک نہیں ہے، لیکن اس کے نتیجے میں ایک بہت طویل عمل بھی ہوا۔ مجھے یقین ہے کہ اس نے بڑے ہونے سے پہلے چھوٹے پیمانے پر مسائل کو بھی طے کیا تھا، لیکن یہ انتہائی خطرے سے بچنے والا تھا۔ میرے پاس اس طرح کے طویل نقطہ نظر کے لئے کوئی وقت نہیں تھا۔

مزید برآں، انوینٹری ٹرن اوور میں بہتری پر پہلے کیے گئے کسی بھی کام کا کوئی دیرپا اثر نظر نہیں آتا تھا۔ حاصل کردہ نتائج نہ صرف توجہ مرکوز کرنے میں محدود تھے بلکہ وہ پائیدار بھی نہیں تھے۔ ان کے عمل میں تبدیلیاں، طرز عمل میں تبدیلیاں، اور حکمرانی اور پیمائش کے عمل اتنے مضبوط نہیں تھے کہ دیرپا نتائج کو یقینی بنایا جا سکے۔ ہمیں ایک ایسے نقطہ نظر کی ضرورت ہوگی جس میں اب اور آنے والے سالوں میں بہتری آئے۔

ایک جامع نقطہ نظر

اس سب پر غور کرتے ہوئے میں نے فیصلہ کیا کہ مجھے ایک بہت ہی جامع طریقہ اختیار کرنے کی ضرورت ہے۔ کے ایک پہلو کو دیکھنے کے بجائے انوینٹری ٹرن اوور مینجمنٹ ایک وقت میں میں ایک بہت ہی جامع انداز اختیار کروں گا۔

مجھے ان تمام لیورز کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے جو اس شرح کو کنٹرول کرتے ہیں جس پر ہم کمپنی میں انوینٹری لاتے ہیں، وہ تمام لیور جو اس شرح کو کنٹرول کرتے ہیں جس پر کمپنی کے اندر انوینٹری منتقل ہوتی ہے، اور تمام لیورز جو اس شرح کو کنٹرول کرتے ہیں جس پر ہم انوینٹری کو کمپنی سے باہر منتقل کر دیا۔ اور مجھے ان سب کو بیک وقت منظم کرنے کی ضرورت ہے، متوازی طور پر، سیریل موڈ میں نہیں۔

مزید مجھے اس کا انتظام کرنے کی ضرورت تھی۔ میرے پاس پائلٹ آزمانے اور تجربہ کرنے کا وقت نہیں تھا۔ میرے پاس پیچیدہ آئی ٹی سسٹمز اور حل انسٹال کرنے کا وقت نہیں تھا۔ اور مجھے ثقافتی تبدیلی کو آگے بڑھانے اور گیم چینجنگ کے نتائج کو ایک بڑے ایونٹ کے طور پر حاصل کرنے کے لیے گراس روٹس کو شروع کرنے کی ضرورت ہے۔ یقیناً خطرات تھے۔ لیکن سب سے بڑا خطرہ کچھ بھی نہ کرنا یا کچھ اتنا سست کرنا تھا کہ اس سے کمپنی کو نقصان پہنچے۔

اور مجھے حکمرانی، پیمائش اور احتساب کے سخت عمل کے ساتھ اس کا انتظام کرنے کی بھی ضرورت تھی۔ ہر ایک کو اپنے اہداف، وہاں تک پہنچنے کے راستے، اور کام انجام دینے کی اپنی ذمہ داری کو سمجھنے کی ضرورت ہے۔ یہ ہمیں پائیدار نتائج فراہم کرنے کی اجازت دے گا۔

میں تھا عمل کیلیے آواز اٹھاؤ! میں جانتا تھا کہ میں اس سے کیسے نمٹنا چاہتا ہوں۔ انوینٹری ٹرن اوور چیلنج اب مجھے نقطہ نظر کو کرسٹالائز کرنا پڑا!

کاپی رائٹ © Mortson Enterprises Inc. جملہ حقوق محفوظ ہیں۔

اصل میں 13 جنوری 2017 کو شائع ہوا۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو بلاک چین۔ Web3 Metaverse Intelligence. علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://supplychaingamechanger.com/inventory-turnover-breakthrough-part-1-go-back-basics/