پرچیز آرڈر آٹومیشن

تعارف

ایک پرچیز آرڈر (PO) ایک تجارتی دستاویز ہے جو کسی وینڈر یا سپلائر کو ایک مخصوص قیمت پر اور ایک مخصوص مدت کے اندر سامان یا خدمات فراہم کرنے کی رسمی درخواست کی نمائندگی کرتی ہے۔ یہ خریدار اور بیچنے والے کے درمیان ایک قانونی معاہدہ ہے، جس میں لین دین کی تفصیلات بیان کی جاتی ہیں اور خریداری کی شرائط طے کی جاتی ہیں۔

خریداری کے آرڈرز عام طور پر کاروباری اداروں کے ذریعے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں کہ وہ متفقہ قیمت اور مقدار پر صحیح سامان یا خدمات حاصل کریں۔ وہ خریداری کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے کاغذی پگڈنڈی قائم کرنے میں بھی مدد کرتے ہیں، بشمول آرڈر کی حیثیت، ترسیل کی معلومات، اور ادائیگی کی تفصیلات۔

خریداری کے آرڈرز میں عام طور پر معلومات شامل ہوتی ہیں جیسے خریدار اور بیچنے والے کا نام اور پتہ، خریدے جانے والے سامان یا خدمات کی تفصیل، اشیاء کی مقدار اور قیمت، اور کوئی بھی متعلقہ ترسیل یا ادائیگی کی شرائط۔ ایک بار جب فروخت کنندہ کی طرف سے خریداری کا آرڈر جاری اور قبول کر لیا جاتا ہے، تو یہ دونوں فریقوں کے درمیان ایک پابند معاہدہ بن جاتا ہے۔

خریداری کے آرڈرز کا استعمال کاروباروں کو اپنی خریداری کے عمل کو بہتر طریقے سے منظم کرنے، دکانداروں کے ساتھ غلط فہمیوں یا تنازعات سے بچنے، اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتا ہے کہ وہ وہ سامان یا خدمات حاصل کریں جو انہیں مؤثر طریقے سے چلانے کے لیے درکار ہیں۔

پرچیز آرڈر ورک فلو

خریداری کے آرڈر کا مکمل ورک فلو ایسا لگتا ہے -

1. خریداری کی درخواست: خریداری کی درخواست کسی ادارے میں کسی فرد یا محکمہ کی طرف سے شروع کی جاتی ہے جب انہیں سامان یا خدمات کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ درخواست عام طور پر معیاری فارم یا سافٹ ویئر سسٹم کے ذریعے کی جاتی ہے، اور اس میں شے کا نام، مقدار، مطلوبہ تاریخ، اور لاگت کا مرکز یا پروجیکٹ کوڈ جیسی تفصیلات شامل ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک ملازم کو کام کے لیے ایک نیا لیپ ٹاپ خریدنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے، اس لیے وہ مطلوبہ لیپ ٹاپ کی تفصیلات کے ساتھ آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کو خریداری کی درخواست جمع کراتے ہیں۔
2. خریداری کے آرڈر کی تخلیق: خریداری کی درخواست منظور ہونے کے بعد، محکمہ پرچیزنگ کے ذریعہ خریداری کا آرڈر بنایا جاتا ہے۔ خریداری کے آرڈر میں درخواست کردہ سامان یا خدمات کی تفصیلات شامل ہیں، بشمول آئٹم کا نام، مقدار، یونٹ کی قیمت، کل لاگت، اور ترسیل کی تاریخ۔ خریداری کے آرڈر میں سپلائر کی تفصیلات بھی شامل ہوتی ہیں، جیسے کہ ان کا نام، پتہ اور رابطہ کی معلومات۔ مثال کے طور پر، پرچیزنگ ڈپارٹمنٹ ملازم کی طرف سے درخواست کردہ لیپ ٹاپ کے لیے خریداری کا آرڈر تیار کرتا ہے، جس میں لیپ ٹاپ کی تفصیلات اور سپلائر کی تفصیلات شامل ہوتی ہیں۔
3. خریداری کے آرڈر کی منظوری: خریداری کا آرڈر اس کے بعد متعلقہ محکمہ کے سربراہ یا مینیجر کو منظوری کے لیے بھیجا جاتا ہے۔ منظوری دینے والا تصدیق کرتا ہے کہ مطلوبہ سامان یا خدمات ضروری ہیں، قیمتوں کا تعین مناسب ہے، اور یہ کہ خریداری کو پورا کرنے کے لیے بجٹ میں کافی فنڈز موجود ہیں۔ خریداری کا آرڈر منظور ہونے کے بعد، اسے سپلائر کو بھیجا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، آئی ٹی مینیجر لیپ ٹاپ کے خریداری کے آرڈر کی منظوری دیتا ہے اور اسے سپلائر کو بھیجتا ہے۔
4. پرچیز آرڈر ڈسپیچ: سپلائر خریداری کا آرڈر وصول کرتا ہے اور سامان یا خدمات کو مخصوص ڈیلیوری ایڈریس پر بھیج دیتا ہے۔ سپلائر خریدار کو ڈیلیوری کی تخمینی تاریخ اور وقت بھی فراہم کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، لیپ ٹاپ فراہم کنندہ لیپ ٹاپ کو ملازم کے کام کے پتے پر بھیجتا ہے۔
5. سامان یا خدمات کی ترسیل: سامان یا خدمات مخصوص ڈیلیوری ایڈریس پر پہنچائی جاتی ہیں۔ وصول کنندہ اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ موصول ہونے والی اشیاء یا خدمات خریداری کے آرڈر کی تصریحات سے ملتی ہیں۔ مثال کے طور پر، لیپ ٹاپ ملازم کے کام کے پتے پر پہنچا دیا جاتا ہے اور ملازم تصدیق کرتا ہے کہ یہ درست ماڈل اور وضاحتیں جیسا کہ درخواست کی گئی ہے۔
6. سامان یا خدمات کی رسید اور معائنہ: وصول کنندہ موصول ہونے والی اشیاء یا خدمات کا معائنہ کرتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ اچھی حالت میں ہیں اور معیار کے مخصوص معیارات پر پورا اترتے ہیں۔ کسی بھی مسائل یا تضادات کے حل کے لیے سپلائر کو اطلاع دی جاتی ہے۔ مثال کے طور پر، ملازم کسی بھی نقصان یا نقائص کے لیے لیپ ٹاپ کا معائنہ کرتا ہے اور کسی بھی مسئلے کی اطلاع سپلائر کو دیتا ہے۔
7. انوائس میچنگ: ایک بار جب سامان یا خدمات کو موصول ہونے کے بطور نشان زد کر دیا جاتا ہے، انوائس جو ڈیلیوری کے ساتھ یا اس کے بعد آتی ہے اس کو انوائس میچنگ کہلانے والے عمل میں اصل خریداری کے آرڈر سے ملایا جاتا ہے۔ میچ عام طور پر بل کی گئی مقدار اور انوائس کی قیمت کے لیے بنایا جاتا ہے۔ مندرجہ ذیل شرائط کو پورا کرنے کی ضرورت ہے:

• انوائس کی مقدار پی او میں آرڈر کی گئی رقم سے کم یا اس کے برابر ہے۔
• انوائس کی قیمت PO میں بتائی گئی قیمت سے کم یا اس کے برابر ہے۔

8.   ادائیگی کی پروسیسنگ: ایک بار بغیر کسی جھنڈے کے انوائس کی مماثلت کامیاب ہو جاتی ہے، خریداری آرڈر/ انوائس (جو بھی کم ہو) میں متعین شرائط کی بنیاد پر وینڈر یا سپلائر کو ادائیگی کی جائے گی۔ یہ اسٹیبلشمنٹ کی طرف سے کیا جاتا ہے جس نے اصل پرچیز آرڈر تیار کیا اور سہولت کے ادائیگی کے طریقے کو استعمال کرتے ہوئے اس پورے ورک فلو کو شروع کیا۔

پرچیز آرڈر ورک فلو کو خودکار بنانا کیسے شروع کریں۔

مندرجہ بالا سیکشن میں درج مکمل خریداری آرڈر ورک فلو خودکار ہو سکتا ہے۔ آئیے مزید دریافت کریں-

خریداری کی درخواست

خریداری کی درخواست خریداری کے آرڈر کے ورک فلو کا پہلا مرحلہ ہے جہاں ان اشیاء یا خدمات کے لیے درخواست کی جاتی ہے جنہیں خریدنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ پرچیز آرڈر آٹومیشن صارفین کو الیکٹرانک طور پر خریداری کی درخواستیں بنانے اور جمع کرانے کی اجازت دے کر اس مرحلے میں مدد کر سکتی ہے، اس طرح دستی کوششوں کو کم کر کے کاغذ پر مبنی درخواستوں کی ضرورت کو ختم کر سکتا ہے۔

وہ کاروبار جو خریداری کی درخواست آٹومیشن حل پیش کرتے ہیں ان میں شامل ہیں:

• Coupa سافٹ ویئر - Coupa کلاؤڈ پر مبنی اخراجات کے انتظام کا پلیٹ فارم پیش کرتا ہے جو خریداری، انوائسنگ اور اخراجات کے انتظام کو خودکار کرتا ہے۔ اس کی پرچیز ریکوزیشن آٹومیشن فیچر صارفین کو الیکٹرانک طور پر ریکوزیشنز بنانے اور جمع کرانے اور منظوری کے عمل کے ذریعے ان کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ویب سائٹ کا لنک: https://www.coupa.com/
• Procurify - Procurify ایک کلاؤڈ پر مبنی پروکیورمنٹ سافٹ ویئر ہے جو تنظیموں کو ان کی خریداری کے عمل کو ہموار کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس کی پرچیز ریکوزیشن آٹومیشن فیچر صارفین کو آن لائن ریکوزیشن جمع کرانے اور منظوری کے عمل کے ذریعے اپنی پیشرفت کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ویب سائٹ کا لنک: https://www.procurify.com/

خریداری کے آرڈر کی تخلیق

خریداری کی درخواست منظور ہونے کے بعد، اگلا مرحلہ خریداری کا آرڈر بنانا ہے۔ خریداری کے آرڈر کی آٹومیشن منظور شدہ خریداری کی درخواستوں اور پہلے سے ترتیب شدہ وینڈر کی معلومات کی بنیاد پر خودکار طور پر خریداری کے آرڈر تیار کر کے اس مرحلے میں مدد کر سکتی ہے۔

وہ کاروبار جو پرچیز آرڈر تخلیق آٹومیشن حل پیش کرتے ہیں ان میں شامل ہیں:

• Precoro - Precoro ایک کلاؤڈ پر مبنی پروکیورمنٹ سافٹ ویئر ہے جو اپنے پلیٹ فارم کے حصے کے طور پر خریداری آرڈر آٹومیشن پیش کرتا ہے۔ اس کی خریداری کے آرڈر کی تخلیق کی خصوصیت صارفین کو الیکٹرانک طور پر خریداری کے آرڈر بنانے اور منظور کرنے کی اجازت دیتی ہے، اور خریداری کے عمل کے ذریعے ان کی پیشرفت کو ٹریک کرتی ہے۔ ویب سائٹ کا لنک: https://precoro.com/
• پروکیورکس - پروکیورکس ایک کلاؤڈ بیسڈ پروکیورمنٹ سافٹ ویئر ہے جو اپنے پلیٹ فارم کے حصے کے طور پر پرچیز آرڈر آٹومیشن فراہم کرتا ہے۔ اس کی خریداری کے آرڈر کی تخلیق کی خصوصیت صارفین کو الیکٹرانک طور پر خریداری کے آرڈر بنانے اور منظوری کے عمل کے ذریعے اپنی پیشرفت کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ ویب سائٹ کا لنک: https://www.procurics.com/
• Basware - Basware ایک کلاؤڈ بیسڈ پروکیورمنٹ سافٹ ویئر ہے جو اپنے پلیٹ فارم کے حصے کے طور پر پرچیز آرڈر آٹومیشن پیش کرتا ہے۔ اس کی خریداری کے آرڈر کی تخلیق کی خصوصیت صارفین کو الیکٹرانک طور پر خریداری کے آرڈر بنانے اور منظور کرنے کی اجازت دیتی ہے، اور خریداری کے عمل کے ذریعے ان کی پیشرفت کو ٹریک کرتی ہے۔ ویب سائٹ کا لنک: https://www.basware.com/

خریداری کے آرڈر کی منظوری

اس مرحلے میں، خریداری کے آرڈر کا جائزہ لیا جاتا ہے اور مناسب اتھارٹی کی طرف سے منظوری دی جاتی ہے۔ پرچیز آرڈر آٹومیشن الیکٹرانک منظوری کے ورک فلو کو فعال کر کے اس مرحلے میں مدد کر سکتی ہے جو منظور کنندگان کو خریداری کے آرڈرز کا فوری اور آسانی سے جائزہ لینے اور منظوری دینے کی اجازت دیتا ہے۔
وہ کاروبار جو خریداری کے آرڈر کی منظوری کے آٹومیشن حل پیش کرتے ہیں ان میں شامل ہیں:

• Nanonets - Nanonets ایک AI سے چلنے والا پلیٹ فارم ہے جو خریداری کے آرڈر کی منظوری اور دیگر خریداری کے عمل کو خودکار کرتا ہے۔ ان کا حل مشین لرننگ الگورتھم کا استعمال کرتا ہے تاکہ خریداری کے آرڈرز سے ڈیٹا خود بخود نکالا جا سکے، ان کا معاہدوں اور بجٹ سے مماثل ہو، اور پہلے سے طے شدہ اصولوں کی بنیاد پر آرڈرز کو منظور یا مسترد کر سکیں۔ Nanonets تجزیات اور رپورٹنگ ٹولز بھی فراہم کرتا ہے جو پروکیورمنٹ ٹیموں کو ان کی خریداری کے عمل کو بہتر بنانے اور وینڈر تعلقات کو بہتر بنانے کے قابل بناتا ہے۔ ویب سائٹ: https://nanonets.com/

[سرایت مواد]

Nanonets کے پرچیز آرڈر آٹومیشن سلوشن کو ہر سائز کے کاروبار کے لیے خریداری کے عمل کو آسان اور ہموار کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ان کا پلیٹ فارم خریداری کے آرڈر کی منظوری کے پورے عمل کو خودکار بنانے کے لیے جدید مشین لرننگ الگورتھم کا استعمال کرتا ہے، ڈیٹا نکالنے سے لے کر آرڈر روٹنگ اور منظوری تک۔ Nanonets کا حل انتہائی قابل ترتیب ہے، لہذا کاروبار ایسے قواعد اور ورک فلو ترتیب دے سکتے ہیں جو ان کی مخصوص پروکیورمنٹ پالیسیوں اور طریقہ کار کے مطابق ہوں۔ پلیٹ فارم میں بلٹ ان رپورٹنگ اور تجزیاتی ٹولز بھی شامل ہیں جو خریداری کے رجحانات اور وینڈر کی کارکردگی کے بارے میں بصیرت فراہم کرتے ہیں، کاروباروں کو ڈیٹا پر مبنی فیصلے کرنے کے قابل بناتے ہیں جو ان کی نچلی لائن کو بہتر بناتے ہیں۔

---

پرچیز آرڈر آٹومیشن کا مثالی عمل ترتیب دینا چاہتے ہیں؟ یہ دیکھنے کے لیے 30 منٹ کا لائیو ڈیمو بُک کریں۔ PO اور انوائس پروسیسنگ.

ایک ڈیمو شیڈول کریں

[سرایت مواد]

---

• Coupa - Coupa ایک کلاؤڈ پر مبنی پروکیورمنٹ پلیٹ فارم ہے جو خریداری کے آرڈر کی منظوری سمیت خریداری کے پورے عمل کو خودکار کرتا ہے۔ ان کا حل ERP سسٹمز اور دیگر کاروباری ایپلی کیشنز کے ساتھ ضم ہو جاتا ہے تاکہ حصولی سرگرمیوں کے انتظام کے لیے ایک مرکزی پلیٹ فارم مہیا کیا جا سکے، جس میں طلب سے لے کر ادائیگی تک۔ کوپا کے پرچیز آرڈر کی منظوری کا ورک فلو انتہائی قابل ترتیب ہے اور کسی بھی کاروبار کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے۔ ویب سائٹ: https://www.coupa.com/
• SAP Ariba - SAP Ariba ایک انٹرپرائز پروکیورمنٹ پلیٹ فارم ہے جو خریداری کے آرڈر کی منظوری آٹومیشن سمیت اختتام سے آخر تک خریداری کے حل فراہم کرتا ہے۔ ان کا حل ERP سسٹمز اور دیگر کاروباری ایپلی کیشنز کے ساتھ مربوط ہوتا ہے تاکہ خریداری کی سرگرمیوں کے انتظام کے لیے ایک مرکزی پلیٹ فارم فراہم کیا جا سکے، سورسنگ سے لے کر ادائیگی تک۔ SAP Ariba کے پرچیز آرڈر کی منظوری کا ورک فلو انتہائی قابل ترتیب ہے اور کسی بھی کاروبار کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے۔ ویب سائٹ: https://www.ariba.com/

پرچیز آرڈر ڈسپیچ

خریداری کے آرڈر کی منظوری کے بعد، اسے وینڈر کو بھیجنے کی ضرورت ہے۔ پرچیز آرڈر آٹومیشن خود بخود ای میل یا الیکٹرانک ڈیٹا انٹرچینج (EDI) سسٹم کے ذریعے دکانداروں کو خریداری کے آرڈر بھیج کر اس مرحلے میں مدد کر سکتی ہے۔

وہ کاروبار جو پرچیز آرڈر ڈسپیچ آٹومیشن حل پیش کرتے ہیں ان میں شامل ہیں:

• AvidXchange - AvidXchange ایک کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن حل ہے جو اپنے پلیٹ فارم کے حصے کے طور پر خریداری آرڈر ڈسپیچ آٹومیشن پیش کرتا ہے۔ ان کا حل خریداری کے آرڈر کے پورے عمل کو خودکار بناتا ہے، تخلیق سے لے کر ادائیگی تک، اور انوائس پروسیسنگ کو ہموار کرتا ہے۔ AvidXchange کا پلیٹ فارم کاروبار کو بہتر مالی فیصلے کرنے میں مدد کرنے کے لیے حقیقی وقت کا ڈیٹا اور تجزیات بھی فراہم کرتا ہے۔ ویب سائٹ: https://www.avidxchange.com/
• Tipalti - Tipalti ایک عالمی قابل ادائیگی آٹومیشن پلیٹ فارم ہے جو اپنے حل کے حصے کے طور پر خودکار پرچیز آرڈر ڈسپیچ پیش کرتا ہے۔ ان کا پلیٹ فارم اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی کے پورے عمل کو خودکار بناتا ہے، بشمول انوائس پروسیسنگ اور ادائیگی کی مصالحت۔ Tipalti کے حل میں ٹیکس کی تعمیل اور عالمی سطح پر کام کرنے والے کاروباروں کے لیے ریگولیٹری سپورٹ بھی شامل ہے۔ ویب سائٹ: https://tipalti.com/
• Procurify - Procurify ایک کلاؤڈ پر مبنی پروکیورمنٹ اور خرچ کے انتظام کا حل ہے جو اپنے پلیٹ فارم کے حصے کے طور پر خودکار پرچیز آرڈر ڈسپیچ پیش کرتا ہے۔ ان کا حل خریداری سے لے کر ادائیگی تک پورے پروکیورمنٹ کے عمل کو ہموار کرتا ہے، اور اس میں حقیقی وقت کا ڈیٹا اور تجزیات شامل ہیں تاکہ کاروبار کو خریداری کے بہتر فیصلے کرنے میں مدد ملے۔ Procurify کا پلیٹ فارم سپلائر مینجمنٹ اور انوینٹری سے باخبر رہنے کی صلاحیتیں بھی فراہم کرتا ہے۔ ویب سائٹ: https://www.procurify.com/

نوٹ: یہ کاروبار پرچیز آرڈر ڈسپیچ آٹومیشن سے آگے اضافی خصوصیات اور خدمات پیش کر سکتے ہیں۔ ان کی ویب سائٹس کا جائزہ لینے یا ان کی پیشکش کے بارے میں مزید جاننے کے لیے سیلز کے نمائندے سے بات کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔

سامان یا خدمات کی ترسیل

خریداری کا آرڈر بھیجے جانے کے بعد، وینڈر خریدار کو سامان یا خدمات فراہم کرتا ہے۔ اگرچہ پرچیز آرڈر آٹومیشن اس مرحلے میں براہ راست مدد نہیں کر سکتا، یہ شپمنٹ ٹریکنگ سسٹمز کے ساتھ انضمام کے ذریعے ڈیلیوری کی حالت میں مرئیت فراہم کر سکتا ہے۔

سامان یا خدمات کی رسید اور معائنہ:

اس مرحلے میں، خریدار سامان یا خدمات وصول کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ان کا معائنہ کرتا ہے کہ وہ متفقہ تصریحات پر پورا اترتے ہیں۔ پرچیز آرڈر آٹومیشن موصول ہونے والی اشیا یا خدمات کا الیکٹرانک ریکارڈ فراہم کرکے اور خریداروں کو آسانی سے ان کا پرچیز آرڈر سے موازنہ کرنے کے قابل بنا کر اس مرحلے میں مدد کر سکتا ہے۔
وہ کاروبار جو سامان یا خدمات کی رسید اور معائنہ آٹومیشن حل پیش کرتے ہیں ان میں شامل ہیں:

• Nanonets - Nanonets ایک AI سے چلنے والا دستاویز آٹومیشن پلیٹ فارم ہے جو اپنے حل کے حصے کے طور پر خودکار سامان یا خدمات کی رسید اور معائنہ پیش کرتا ہے۔ ان کا پلیٹ فارم دستاویزات سے ڈیٹا نکالنے کے لیے کمپیوٹر ویژن اور قدرتی زبان کی پروسیسنگ کا استعمال کرتا ہے، اور دستی ڈیٹا انٹری کے کاموں کو خودکار کرتا ہے۔ Nanonets کے حل کو مخصوص استعمال کے معاملات کے لیے اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے، بشمول پرچیز آرڈر آٹومیشن۔ ویب سائٹ: https://nanonets.com/

ہر وہ چیز جو آپ کو AI کے ساتھ بصری معائنہ کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔

مصنوعی ذہانت اب مینوفیکچرنگ انڈسٹری میں اپنا راستہ بنا رہی ہے، آٹومیشن فراہم کر رہی ہے جو تیز، سستی اور زیادہ بہتر ہے۔ اس مضمون کا مقصد خودکار بصری تشخیص کی ایک مختصر تفہیم دینا ہے اور یہ کہ کس طرح گہری سیکھنے کا طریقہ اہم وقت اور محنت کو بچا سکتا ہے۔

• BirchStreet - BirchStreet ایک کلاؤڈ پر مبنی خریداری اور خرچ کے انتظام کا حل ہے جو اپنے پلیٹ فارم کے حصے کے طور پر خودکار سامان یا خدمات کی رسید اور معائنہ پیش کرتا ہے۔ ان کا حل خریداری سے لے کر ادائیگی تک پورے پروکیورمنٹ کے عمل کو ہموار کرتا ہے، اور اس میں حقیقی وقت کا ڈیٹا اور تجزیات شامل ہیں تاکہ کاروبار کو خریداری کے بہتر فیصلے کرنے میں مدد ملے۔ برچ اسٹریٹ کا پلیٹ فارم سپلائر مینجمنٹ اور انوینٹری سے باخبر رہنے کی صلاحیتیں بھی فراہم کرتا ہے۔ ویب سائٹ: https://www.birchstreet.net/
• Coupa - Coupa ایک کاروباری اخراجات کا انتظام کرنے والا پلیٹ فارم ہے جو خودکار سامان یا خدمات کی رسید اور معائنہ کے ورک فلو فراہم کرتا ہے۔ ان کا پلیٹ فارم پروکیورمنٹ، انوائسنگ، اور اخراجات کے انتظام کو ہموار کرتا ہے، اور کاروبار کو اپنے اخراجات کو کنٹرول کرنے میں مدد کرتا ہے۔ Coupa کے حل میں AI سے چلنے والی بصیرتیں شامل ہیں جو کاروباروں کو ان کی خریداری کے عمل کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتی ہیں۔ ویب سائٹ: https://www.coupa.com/

نوٹ: یہ کاروبار سامان یا خدمات کی رسید اور معائنہ آٹومیشن کے علاوہ اضافی خصوصیات اور خدمات پیش کر سکتے ہیں۔ ان کی ویب سائٹس کا جائزہ لینے یا ان کی پیشکش کے بارے میں مزید جاننے کے لیے سیلز کے نمائندے سے بات کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔

انوائس میچنگ

خودکار انوائس میچنگ خریداری آرڈر آٹومیشن کا سب سے اہم حصہ ہے۔

اس مرحلے میں، خریدار خریداری کے آرڈر اور سامان یا خدمات کی رسید کے خلاف وینڈر سے موصول ہونے والی رسید سے میل کھاتا ہے۔ پرچیز آرڈر آٹومیشن اس مرحلے میں مماثلت کے عمل کو خودکار کر کے مدد کر سکتی ہے، اس طرح دستی کوششوں کو کم کر کے اور غلطیوں کو ختم کر سکتا ہے۔

وہ کاروبار جو انوائس مماثل آٹومیشن حل پیش کرتے ہیں ان میں شامل ہیں:

---

پرچیز آرڈر آٹومیشن کا مثالی عمل ترتیب دینا چاہتے ہیں؟ یہ دیکھنے کے لیے 30 منٹ کا لائیو ڈیمو بُک کریں۔ PO اور انوائس پروسیسنگ.

ایک ڈیمو شیڈول کریں

[سرایت مواد]

---

• Nanonets - Nanonets ایک AI سے چلنے والا دستاویز آٹومیشن پلیٹ فارم ہے جو اپنے حل کے حصے کے طور پر انوائس میچنگ کو خودکار کرتا ہے۔ ان کا پلیٹ فارم انوائسز اور خریداری کے آرڈرز سے ڈیٹا نکالنے کے لیے کمپیوٹر ویژن اور قدرتی زبان کی پروسیسنگ کا استعمال کرتا ہے، اور درستگی اور رفتار کو یقینی بنانے کے لیے مماثلت کے عمل کو خودکار بناتا ہے۔ مثال کے طور پر، Nanonets کا حل خود بخود انوائس کو اس کے متعلقہ خریداری کے آرڈر اور رسید کے ساتھ ملا سکتا ہے، اور مزید جائزہ کے لیے کسی بھی تضاد کو جھنڈا لگا سکتا ہے۔ اس سے کاروباروں کو ان کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی کے عمل کو ہموار کرنے، غلطیوں اور دستی کوششوں کو کم کرنے، اور مالیاتی مرئیت کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے۔ ویب سائٹ: https://nanonets.com/

[سرایت مواد]

• Tipalti - Tipalti ایک عالمی قابل ادائیگی آٹومیشن پلیٹ فارم ہے جو اپنے حل کے حصے کے طور پر خودکار انوائس میچنگ پیش کرتا ہے۔ ان کا پلیٹ فارم اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی کے پورے عمل کو خودکار بناتا ہے، بشمول انوائس پروسیسنگ اور ادائیگی کی مصالحت۔ Tipalti کے حل میں ٹیکس کی تعمیل اور عالمی سطح پر کام کرنے والے کاروباروں کے لیے ریگولیٹری سپورٹ بھی شامل ہے۔ ویب سائٹ: https://tipalti.com/
• Procurify - Procurify ایک کلاؤڈ بیسڈ پروکیورمنٹ اور خرچ کے انتظام کا حل ہے جو اپنے پلیٹ فارم کے حصے کے طور پر خودکار انوائس میچنگ پیش کرتا ہے۔ ان کا حل خریداری سے لے کر ادائیگی تک پورے پروکیورمنٹ کے عمل کو ہموار کرتا ہے، اور اس میں حقیقی وقت کا ڈیٹا اور تجزیات شامل ہیں تاکہ کاروبار کو خریداری کے بہتر فیصلے کرنے میں مدد ملے۔ Procurify کا پلیٹ فارم سپلائر مینجمنٹ اور انوینٹری سے باخبر رہنے کی صلاحیتیں بھی فراہم کرتا ہے۔ ویب سائٹ: https://www.procurify.com/

ادائیگی کی پروسیسنگ

آخری مرحلے میں، خریدار وینڈر کو ادائیگی پر کارروائی کرتا ہے۔ پرچیز آرڈر آٹومیشن ادائیگی کے عمل کو خودکار کر کے اس مرحلے میں مدد کر سکتا ہے، اس طرح دستی کوششوں کو کم کر کے اور غلطیوں کو ختم کر سکتا ہے۔ خودکار ادائیگی کے ورک فلو پوسٹ انوائس کی مماثلت اور منظوری عمل کو خودکار کرنے کے لیے ترتیب دی گئی ہے۔
وہ کاروبار جو ادائیگی کی پروسیسنگ آٹومیشن حل پیش کرتے ہیں ان میں شامل ہیں:

• فلو بذریعہ Nanonets: Flow by Nanonets ایک پرچیز آرڈر آٹومیشن سافٹ ویئر ہے جو خریداری کے آرڈرز بنانے سے لے کر ادائیگی کے لیے رسیدوں کی منظوری تک خریداری کے پورے عمل کو ہموار کرتا ہے۔ Nanonets کا بہاؤ ادائیگی کے گیٹ ویز جیسے کہ PayPal، Stripe، اور Braintree کے ساتھ مربوط ہو کر ادائیگی کی پروسیسنگ کو خودکار کرتا ہے، جس سے ادائیگی کی فوری اور آسان پروسیسنگ ہو سکتی ہے۔ سافٹ ویئر ایک بدیہی انٹرفیس بھی پیش کرتا ہے جو صارفین کو ادائیگی کی حیثیت کو ٹریک کرنے اور ادائیگی کی تاریخ دیکھنے کے قابل بناتا ہے۔ فلو بذریعہ Nanonets انوائسز سے ڈیٹا حاصل کرنے کے لیے مشین لرننگ الگورتھم کا استعمال کرتا ہے، دستی ڈیٹا انٹری کی ضرورت کو کم کرتا ہے اور غلطیوں کو کم کرتا ہے۔ مزید برآں، Flow by Nanonets اپنی مرضی کے مطابق ورک فلو پیش کرتا ہے جو صارفین کو ان کی مخصوص کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کے لیے سسٹم کو ترتیب دینے کے قابل بناتا ہے۔ ویب سائٹ کا لنک: https://www.nanonets.com/flow/

[سرایت مواد]

• Coupa: Coupa ایک کلاؤڈ پر مبنی خریداری کا سافٹ ویئر ہے جو درخواست سے لے کر ادائیگی تک پوری خریداری کے عمل کو خودکار کرتا ہے۔ Coupa ادائیگی کے گیٹ ویز اور ERP سسٹمز کے ساتھ مربوط ہو کر ادائیگی کی پروسیسنگ کو خودکار بناتا ہے، جس سے بغیر کسی رکاوٹ کے ادائیگی کی کارروائی کی جا سکتی ہے۔ یہ سافٹ ویئر اخراجات کے تجزیہ اور رپورٹنگ کے ٹولز بھی پیش کرتا ہے جو صارفین کو اپنے اخراجات کے پیٹرن کے بارے میں بصیرت حاصل کرنے اور لاگت کی بچت کے شعبوں کی نشاندہی کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ مزید برآں، Coupa سپلائر مینجمنٹ ٹولز پیش کرتا ہے جو صارفین کو اپنے سپلائرز کا نظم کرنے اور سپلائر کی کارکردگی کو ٹریک کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ ویب سائٹ کا لنک: https://www.coupa.com/
• Procurify: Procurify ایک کلاؤڈ پر مبنی پروکیورمنٹ سافٹ ویئر ہے جو خریداری کے آرڈرز بنانے سے لے کر ادائیگی کے لیے رسیدوں کی منظوری تک پورے پروکیورمنٹ کے عمل کو ہموار کرتا ہے۔ ادائیگی کے گیٹ ویز اور ERP سسٹمز کے ساتھ مربوط ہو کر ادائیگی کی پروسیسنگ کو خودکار بناتا ہے، جس سے ادائیگی کی فوری اور آسان پروسیسنگ ہو سکتی ہے۔ یہ سافٹ ویئر بجٹ سے باخبر رہنے اور اخراجات کے تجزیہ کے ٹولز بھی پیش کرتا ہے جو صارفین کو اپنے اخراجات کے پیٹرن کے بارے میں بصیرت حاصل کرنے اور لاگت کی بچت کے شعبوں کی نشاندہی کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ مزید برآں، Procurify سپلائر مینجمنٹ ٹولز پیش کرتا ہے جو صارفین کو اپنے سپلائرز کا نظم کرنے اور سپلائر کی کارکردگی کو ٹریک کرنے کے قابل بناتے ہیں۔ ویب سائٹ کا لنک: https://www.procurify.com/

پرچیز آرڈر آٹومیشن کے لیے نانونٹس

Nanonets OCR (آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن) کو پرچیز آرڈر ورک فلو کے بہت سے پہلوؤں کو خودکار کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہاں کچھ مخصوص علاقے ہیں جہاں Nanonets OCR خریداری آرڈر آٹومیشن میں مدد کر سکتا ہے:

• ڈیٹا نکالنے: Nanonets خریداری کے آرڈرز سے ڈیٹا نکالنے میں مدد کر سکتے ہیں جیسے کہ وینڈر کی معلومات، انوائس نمبر، لائن آئٹمز، شپنگ ایڈریس وغیرہ۔

• دستاویز کی درجہ بندی: Nanonets خریداری کے آرڈرز کو ان کی قسم کی بنیاد پر درجہ بندی کرنے میں مدد کر سکتے ہیں، جیسے کہ معیاری خریداری کے آرڈر، رش کے آرڈر، یا کمبل کے آرڈر۔

[سرایت مواد]

• توثیق: Nanonets خریداری کے آرڈرز سے نکالے گئے ڈیٹا کی درستگی کی توثیق کرنے میں مدد کر سکتے ہیں، جیسے کہ وینڈر کی معلومات یا انوائس کی رقم کی تصدیق کرنا۔

• منظوری کی روٹنگ: Nanonets پہلے سے طے شدہ کاروباری قواعد کی بنیاد پر مناسب منظوری دینے والے کو خریداری کے آرڈرز کی روٹنگ کو خودکار کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔

• رعایت کی ہینڈلنگ: نانونیٹ مستثنیات کی شناخت اور جھنڈا لگانے میں مدد کر سکتے ہیں جیسے معلومات کی کمی یا دستی جائزے کے لیے غیر معمولی خریداری کے آرڈر۔
• خریداری کے آرڈر کی مماثلت: نانونٹس خریداری کے آرڈرز کو رسیدوں سے ملانے یا دستاویزات وصول کرنے، درستگی کو یقینی بنانے اور غلطیوں کو کم کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔

[سرایت مواد]

• خودکار مواصلات: Nanonets خریداری کے آرڈر کے عمل میں شامل مختلف فریقوں کے درمیان خودکار مواصلت میں مدد کر سکتے ہیں، جیسے کہ منظوری دینے والوں کو یاددہانی بھیجنا یا دکانداروں کو آرڈر کی صورتحال کے بارے میں مطلع کرنا۔

• ادائیگی کی کارروائی: نانونٹس کی طرف سے فلو انوائس میچنگ کے بعد ادائیگی کی کارروائی کو خودکار کر سکتا ہے۔ آپ فائلوں کو منظور کرنے کے لیے دستی یا خودکار مشروط اصول ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ ادائیگی کے انتخاب کے طریقے سے ادائیگی شروع کی جا سکے۔

[سرایت مواد]

• خریداری کے آرڈر سے باخبر رہنا: Nanonets خریداری کے پورے عمل کے دوران خریداری کے آرڈرز کی حیثیت کو ٹریک کرنے میں مدد کر سکتے ہیں، آرڈر کی پیشرفت میں حقیقی وقت کی نمائش فراہم کرتے ہیں۔
• معاہدے کی تعمیل: Nanonets اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتے ہیں کہ خریداری کے آرڈر معاہدے کی ذمہ داریوں، جیسے قیمتوں یا ترسیل کی شرائط کے مطابق ہوں۔
• آڈٹ ٹریلز: Nanonets ہر پرچیز آرڈر کے لیے ایک آڈٹ ٹریل بنانے میں مدد کر سکتے ہیں، تمام متعلقہ معلومات اور پورے عمل کے دوران کی گئی تبدیلیوں کو ریکارڈ کر سکتے ہیں۔

یہ بہت سے طریقوں کی صرف چند مثالیں ہیں جن میں Nanonets خریداری آرڈر آٹومیشن میں مدد کر سکتے ہیں۔ اپنی جدید مشین سیکھنے کی صلاحیتوں کے ساتھ، Nanonets خریداری آرڈر ورک فلو کے بہت سے مختلف پہلوؤں کو خودکار کر سکتا ہے، وقت کی بچت اور تمام سائز کے کاروبار کے لیے غلطیوں کو کم کر سکتا ہے۔

---

پرچیز آرڈر آٹومیشن کا مثالی عمل ترتیب دینا چاہتے ہیں؟ یہ دیکھنے کے لیے 30 منٹ کا لائیو ڈیمو بُک کریں۔ PO اور انوائس پروسیسنگ.

ایک ڈیمو شیڈول کریں

[سرایت مواد]

---

پرچیز آرڈر آٹومیشن کے فوائد

پرچیز آرڈر آٹومیشن تنظیموں کو بہت سے فوائد فراہم کرتا ہے، بشمول کارکردگی میں اضافہ، درستگی، لاگت کی بچت، اور بہتر سپلائر تعلقات۔ حقیقی دنیا میں ان فوائد کی کچھ مثالیں یہ ہیں:

1. بہتر درستگی: خریداری کے آرڈر کے عمل کو خودکار بنا کر، تنظیمیں دستی ڈیٹا انٹری یا کمیونیکیشن کی غلطیوں کی وجہ سے ہونے والی غلطیوں کو کم کر سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر کسی سپلائر کو خودکار خریداری کا آرڈر ملتا ہے، تو آرڈر کے غلط پڑھنے یا اہم تفصیلات کے غائب ہونے کا امکان کم ہوتا ہے۔
2. لاگت کی بچت: پرچیز آرڈر آٹومیشن تنظیموں کو آرڈرز پر کارروائی کرنے کے لیے درکار وقت اور وسائل کو کم کر کے پیسے بچانے میں مدد کر سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، خودکار نظام دستی کاغذی کارروائی اور فون کالز کی ضرورت کو کم کر سکتا ہے، جس سے عملہ اور دیگر اخراجات کے لحاظ سے وقت اور رقم کی بچت ہو سکتی ہے۔
3. بہتر سپلائر تعلقات: خودکار خریداری آرڈر سسٹم تنظیموں اور ان کے سپلائرز کے درمیان مواصلات اور تعاون کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، سپلائرز زیادہ تیزی اور آسانی سے آرڈرز وصول کر سکتے ہیں، اور تنظیمیں آرڈرز اور ڈیلیوری کو زیادہ مؤثر طریقے سے ٹریک کر سکتی ہیں، جس سے سپلائرز کے ساتھ مضبوط تعلقات استوار کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
4. کارکردگی میں اضافہ: خودکار پرچیز آرڈر سسٹم آرڈر دینے سے لے کر انوائسنگ اور ادائیگی تک پورے پروکیورمنٹ کے عمل کو ہموار کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، جب کوئی آرڈر دیا جاتا ہے، تو سسٹم خود بخود ایک انوائس تیار کر سکتا ہے، جس سے وقت کی بچت ہو سکتی ہے اور غلطیوں کے خطرے کو کم کیا جا سکتا ہے۔
5. انوینٹری کا بہتر انتظام: خودکار پرچیز آرڈر سسٹم ریئل ٹائم میں آرڈرز اور ڈیلیوری کو ٹریک کرکے تنظیموں کو اپنی انوینٹری کو بہتر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کرسکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر کسی آرڈر میں تاخیر ہوتی ہے، تو نظام تنظیم کو ممکنہ انوینٹری کی قلت سے آگاہ کر سکتا ہے، جس سے وہ اسٹاک آؤٹ سے بچنے کے لیے کارروائی کر سکتے ہیں۔

مجموعی طور پر، پرچیز آرڈر آٹومیشن تنظیموں کو وقت اور پیسہ بچانے، درستگی کو بہتر بنانے، اور سپلائرز کے ساتھ تعلقات کو مضبوط بنانے میں مدد کر سکتی ہے، یہ سب نیچے کی لکیر پر مثبت اثر ڈال سکتے ہیں۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو بلاک چین۔ Web3 Metaverse Intelligence. علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://nanonets.com/blog/purchase-order-automation/