BI ڈیش بورڈ کا دوبارہ تصور کرنا

بزنس انٹیلی جنس ڈیش بورڈز کچھ عرصے سے انٹرپرائز کا ایک اہم مرکز رہے ہیں۔ اور اس کی ایک اچھی وجہ ہے — ڈیش بورڈز نے مدد کی ہے۔ اہم معلومات کو مرکزی بنائیں ملازمین کے لیے، جس نے ورک فلو سے بہت زیادہ رگڑ لیا ہے۔ 

اس مضمون کے نام اور توجہ کے باوجود، ڈیش بورڈز نے تنظیموں کو بڑے پیمانے پر بہتر کرنے کے کچھ طریقوں کو نوٹ کرنا ہی مناسب ہے۔ ملازمین کو ضروری ڈیٹا اینالیٹکس ویژولائزیشن کھلانے کے ساتھ ساتھ پراجیکٹ کی معلومات کو ایک جگہ پر رکھنے سے، اس میں کوئی سوال نہیں ہے کہ ڈیش بورڈز نے کاروباری کارروائیوں کو بہتر کیا ہے۔ 

تاہم، صرف اس لیے کہ ماضی کے مقابلے میں کچھ بہتری تھی اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ یہ آخری مقصد ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آج بہت سے کاروباری اداروں کے ساتھ چیزیں کھڑی ہیں۔ وہ ماضی میں لاگو کیے گئے ڈیش بورڈز کو تھامے رکھنے اور مزید موثر استعمال کی طرف دیکھنے کے درمیان ایک سنگم پر ہیں۔ آئیے غور کریں کہ BI ڈیش بورڈ کا دوبارہ تصور کرنے کا کیا مطلب ہے۔ 

ڈیش بورڈز کو دوبارہ تصور کرنے کی ضرورت کیوں ہے۔

اگرچہ BI ڈیش بورڈز نے برسوں سے اپنا مقصد پورا کیا ہے، لیکن اب بہت سے لوگوں کو یہ احساس ہو رہا ہے کہ اب وقت آگیا ہے کہ وہ ان سے آگے بڑھ کر مزید ترقی یافتہ شکلوں کی طرف بڑھیں۔ اس کے پیچھے استدلال کو سمجھنے کے لیے، آپ کو کچھ نئی BI ٹیکنالوجیز کو دیکھنا ہوگا جو استعمال کو بالکل نئی چیزیں کرنے کی اجازت دے رہی ہیں۔

پہلے، کاروباری ذہانت ضرورت کے لحاظ سے بہت زیادہ سخت تھی۔ باقاعدہ ملازمین کو تمام سوالات تجزیات کے شعبے کو بھیجنے پڑتے تھے اور رپورٹ واپس بھیجنے کے لیے دن یا ہفتوں کا انتظار کرنا پڑتا تھا۔ مزید برآں، ڈیش بورڈز کو عام طور پر کسی مینیجر یا ڈیٹا ٹیم کے کسی فرد کے ذریعہ استعمال کی واضح ضروریات کی بنیاد پر ترتیب دیا گیا تھا، اور پھر اس وقت تک اس طرح سے چھوڑ دیا گیا جب تک کہ تبدیلی کی واضح ضرورت نہ ہو۔ اگرچہ یہ ابھی پوری طرح سے واضح نہیں ہوسکتا ہے، لیکن کچھ اہم وجوہات ہیں کہ اب وقت آگیا ہے کہ اس کا دوبارہ تصور کیا جائے۔ BI ڈیش بورڈ:

• جامد ڈیش بورڈز مشغولیت یا تجسس کو فروغ نہیں دیتے۔ وہ باہمی تعاون کے برخلاف حد سے زیادہ درجہ بندی کے حامل ہیں۔ یہ نہ صرف اس بات کو روکتا ہے کہ فرد کیا کر سکتا ہے، بلکہ یہ ان کے تجسس کو بھی ختم کر دیتا ہے۔ 
• کی اکثریت بھیجنا ہے۔ اعداد و شمار تجزیہ کار سے سوالات کرنے کا مطلب ہے کہ پورے بورڈ میں ورک فلو کم موثر ہیں۔ جس شخص کو رپورٹ کی ضرورت ہے اسے اس کا انتظار کرنا پڑتا ہے۔ اور تجزیہ کار کو اپنے پے گریڈ سے نیچے کچھ جمع کرنے کے لیے زیادہ دباؤ والے کام سے وقت نکالنا پڑتا ہے۔ 
• BI ڈیش بورڈز کرنے کا پرانا طریقہ انٹرپرائزز کی گہری ضروریات کو آسان بنانے کے لیے کافی لچک یا سیال مواصلات فراہم نہیں کرتا تھا۔ 

ماضی کے ڈیش بورڈز کو منتقل کرنا 

اب جب کہ آپ روایتی BI ڈیش بورڈز کی کچھ خامیوں کے بارے میں بہتر طور پر سمجھ چکے ہیں، یہ سوچنے کا وقت ہے کہ اس دور سے گزرنے اور ایک نئے دور میں جانے کا واقعی مطلب کیا ہے۔ یہ چند تصورات ہیں جو کاروباری اداروں کو اپنے ملازمین کے لیے زیادہ موثر ورک فلو بنانے میں مدد کر رہے ہیں اور اس طرح بہتر نتائج کو فروغ دے رہے ہیں:

• لامحدود ڈرل ڈاؤنز - مصنوعی ذہانت اور دیگر ٹکنالوجیوں کی طاقت کو بروئے کار لانے والے جدید تجزیات کی بدولت، BI ٹولز ماضی سے کہیں زیادہ کام کرنے کے قابل ہیں۔ عظیم نئی خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ معلومات کی مزید دانے دار تفہیم حاصل کرنے کے لیے تصورات یا دیگر رپورٹس میں ڈرل ڈاؤن کرنے کی صلاحیت۔ ضرورت کے مطابق خود بخود ایسا کرنے کے قابل ہونے سے بڑے پیمانے پر وقت کی بچت ہوتی ہے، جب کہ لوگوں کو یہ جاننے میں بھی مدد ملتی ہے کہ انہیں بہتر فیصلے کرنے کی کیا ضرورت ہے۔ 
• تلاش سے چلنے والے تجزیات - ماضی کے روایتی BI ڈیش بورڈز کی نقل و حرکت کے ساتھ منسلک سب سے زیادہ دلچسپ نئے ٹولز میں سے ایک تلاش پر مبنی تجزیات ہے۔ یہ ایک سرچ انجن کی طرح کام کرتا ہے، جہاں صارف آسانی سے درخواستیں ٹائپ کر سکتے ہیں اور فوری طور پر نتیجہ وصول کر سکتے ہیں۔ جیسا کہ پہلے ہی ذکر کیا گیا ہے، اس قسم کی ٹیکنالوجی وقت کی بچت میں بہت آگے جا سکتی ہے، اور سوال سے دوسرے عمل تک جانے کے لیے درکار کام کی مقدار کو بھی کم کر سکتی ہے۔ 
• ایمبیڈڈ تجزیات - تجزیات کی تمام قسم کی مفید شکلیں ہیں۔ لیکن ان سب کو ایک جگہ پر رکھنا مشکل ہو سکتا ہے۔ ایمبیڈڈ تجزیات آپ کو ویژولائزیشنز اور رپورٹنگ کے دوسرے ٹولز لینے کی اجازت دے کر اور انہیں وہیں رکھ کر حل کرتا ہے جہاں یہ سب سے زیادہ معنی رکھتا ہے۔ یہ ٹولز کے درمیان سوئچنگ اور صارفین کو درکار معلومات کی تلاش کی حد تک محدود کرتا ہے۔ 

جبکہ روایتی BI ڈیش بورڈ فریم ورک نے اپنا مقصد پورا کر دیا ہے، اب وقت آگیا ہے کہ سبز چراگاہوں کی طرف بڑھیں۔ غور کریں کہ یہ تصورات آپ اور آپ کی تنظیم کو BI ڈیش بورڈ کا دوبارہ تصور کرنے میں کس طرح مدد کر سکتے ہیں۔