ITS اور سہولیات کے تعلقات کی اہمیت

ایڈیٹر کا نوٹ: یہ کہانی اصل میں CoSN کے بلاگ پر شائع ہوا۔ اور اجازت کے ساتھ یہاں دوبارہ پوسٹ کیا گیا ہے۔

اہم نکات:

CTOs کے طور پر ہماری ملازمتوں میں سے ایک دوسرے ضلعی رہنماؤں کے ساتھ بہترین تعلقات استوار کرنا ہے۔ IT جدید K-12 ضلع کے ہر پہلو کو چھوتا ہے، اور ہماری کامیابی کے ساتھ ساتھ ضلع کی کامیابی، ان تعلقات کو بنانے اور برقرار رکھنے کی ہماری صلاحیت پر منحصر ہے۔

تمام رشتے اہم ہیں، لیکن ITS اور Facilities کے تعلقات کو بڑھا چڑھا کر پیش نہیں کیا جا سکتا۔ آسان ترین 'ہمارے اطراف میں کانٹوں' سے لے کر انتہائی شریر چیلنجوں تک، سہولیات کے رہنماؤں کے ساتھ ہمارے تعلقات بڑے طریقوں سے ادائیگی کر سکتے ہیں۔

سادہ مثال - IU5 اور جنریٹر

IU5 ایک سروس ایجنسی ہے۔ ہم اپنی مرکزی سہولت پر اضلاع کے لیے پیشہ ورانہ ترقی اور دیگر خدمات فراہم کرتے ہیں۔ ہمارے ایگزیکٹو ڈائریکٹر اس وقت ناخوش تھے جب ہمیں بجلی کی بندش کے دوران سینکڑوں اساتذہ اور منتظمین کو گھر بھیجنا پڑا۔ ہم صرف ڈیٹا سینٹر کے لیے جنریٹر کی بولی لگانے کے عمل میں تھے۔ پاور ایونٹ کے بعد، ہمیں اس بات کو یقینی بنانے کی ہدایت کی گئی کہ پوری سہولت ایک طویل مدت تک چلتی رہے۔ ہم نے ابتدائی طور پر اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے سہولیات کے ساتھ کام کیا، اور 2004 میں، کیٹرپلر جنریٹر نصب کیا گیا۔ 19 سال آگے بڑھیں، اور جب بجلی کی خرابی کے واقعات پیش آئے تو ہم متضاد آغاز (جنریٹر کے شروع ہونے اور بجلی فراہم کرنے سے پہلے 30-40 سیکنڈ بلیک آؤٹ) کا سامنا کر رہے تھے۔ دیکھ بھال کرنے والی کمپنی کو اس مسئلے کو الگ کرنے میں دشواری ہو رہی تھی۔ سہولیات کے ساتھ تعاون کے ذریعے، ہم نے متعدد ڈیٹا پوائنٹس حاصل کیے کہ ناکامی کے مقام سے لے کر پیدا ہونے والی طاقت کے فعال ہونے تک کیا ہو رہا تھا۔ یہ ڈیٹا مسئلہ کو تلاش کرنے اور حل تلاش کرنے میں اہم ثابت ہوا۔ ٹیم ورک لاجواب ہے – خاص طور پر جب رشتہ اسے فوری طور پر انجام دینے کے لیے سازگار ہو۔

ایک پیچیدہ مثال - کرٹس اور "ٹورنیڈو نہیں"

10 اگست 2023 کو، رات تقریباً 10:30 بجے، وچیٹا فالس کا مرکزی حصہ اس کی زد میں آیا جسے مائکرو برسٹ کا نام دیا جا رہا ہے۔ یہ نقصان کی صلاحیت میں بگولے کی طرح لگتا ہے۔ اس نے 23-24 تعلیمی سال کے آغاز سے صرف تین دن پہلے ہمارے متبادل تعلیمی مرکز کی زیادہ تر چھت کو ہٹا دیا اور دیوار گرا دی۔ اسی شام 11:00 بجے کے قریب فون بجنے لگے، اور وہ رشتے جو اس تقریب سے پہلے بنے تھے، امتحان میں ڈالے گئے۔ مجھے فخر ہے کہ ٹیکنالوجی، مینٹیننس، اور فکسڈ اثاثوں کے درمیان اعتماد کا رشتہ پہلے سے ہی مضبوط تھا۔ اس سے ہمیں ایک دوسرے کے فیصلے پر بھروسہ کرنے اور ایک مشترکہ مقصد کی طرف تیزی سے آگے بڑھنے کا موقع ملا۔ جمعہ کی صبح، جب باقی عملہ کانووکیشن میں تھا، یہ تینوں ٹیمیں تباہ شدہ کیمپس سے بچائے جانے والے تمام آلات کو نکالنے میں سخت محنت کر رہی تھیں۔ اس کے بعد ہم اس کیمپس کو مکمل طور پر پہلے ترک کر دیے گئے مقام پر دوبارہ تعمیر کرنے کے لیے ایک دوسرے کے ساتھ ہم آہنگی کرنے کے قابل ہو گئے۔ گودام کے اہلکاروں کی طرف سے "نئے" کیمپس میں اشیاء پہنچانے، نیٹ ورکنگ کو انسٹال کرنے والی ٹیکنالوجی، کلاس روم، اور سیکورٹی ہارڈویئر، آخری لمحات میں مرمت کرنے والے مینٹیننس، اور فکسڈ اثاثوں کی طرف سے اس پہیلی کو مکمل کرنے کے لیے اضافی اشیاء کو جمع کرنے کی بیک وقت کوششیں تھیں۔ ہمارے پاس یہ خالی کیمپس تھا اور بدھ کو اسکول کے آغاز کے لیے دوبارہ چل رہے تھے۔ بروقت رابطہ کاری کے لیے ہر محکمے کی ضروریات کے لیے توجہ، تحمل اور احترام کی ضرورت ہوتی ہے۔ سائلوس یا غیر فعال قیادت کے درمیان یہ کبھی بھی پورا نہیں ہو سکتا تھا۔ اس لیے دوسرے محکموں اور رہنماؤں کے درمیان ان پلوں کو بنانے کے لیے آج ہی کوشش کریں، کیونکہ آپ کو کبھی معلوم نہیں ہوگا کہ آپ کی زندگی میں "نوٹ اے ٹورنیڈو" کب گزر سکتا ہے۔

اب رشتہ استوار کریں۔

یہ مثالیں بہت ساری وجوہات میں سے کچھ ہیں کہ آپ کی سہولیات کی ٹیم کے ساتھ ٹھوس تعلق رکھنا کسی بھی اسکول کی تنظیم کی کامیاب ٹیکنالوجی کی مدد کے لیے ضروری ہے۔ تاہم، آپ تعلقات کی تعمیر کے لیے کسی ہنگامی صورتحال کا انتظار نہیں کرنا چاہتے۔ اب ان تعلقات کو بنانے کے لیے ٹھوس کوشش کریں تاکہ ضرورت پڑنے پر وہ وہاں موجود ہوں۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://www.eschoolnews.com/it-leadership/2024/03/22/the-importance-of-the-its-and-facilities-relationship/