کلاؤڈ بیسڈ ورک پلیس ایپس کو استعمال کرنے کے کیا فائدے ہیں؟

کلاؤڈ ٹکنالوجی بہت سی صنعتوں میں ایک آلہ کار قوت رہی ہے۔ دنیا بھر کی کمپنیوں سے توقع کی جاتی ہے۔ کلاؤڈ ٹیکنالوجی پر 947 تک $2026 بلین سے زیادہ خرچ کریں گے۔.

بہت سے طریقے ہیں کہ بادل ہماری روزمرہ کی زندگیوں اور پوری صنعتوں کے کاروباری ماڈلز کو تبدیل کر رہا ہے۔ سب سے بڑی تبدیلیوں میں سے ایک ملازم مواصلات کے ساتھ کیا کرنا ہے. کلاؤڈ بیسڈ ورک پلیس کمیونیکیشن ایپس کی ایک نئی نسل بہت سی صنعتوں میں کچھ زبردست تبدیلیوں کا باعث بن رہی ہے۔

کلاؤڈ بیسڈ ورک پلیس ایپس کمپنی کے کلچر کو کئی طریقوں سے بدل رہی ہیں۔

کاروبار ان فوائد کی تعریف کرنا شروع کر رہے ہیں جو کلاؤڈ ٹیکنالوجی ان کے کام کی جگہوں پر لا رہی ہے۔ زیادہ تر مینیجرز کا خیال ہے کہ موجودہ کام کی جگہ پر روایتی چینلز جیسے کہ ای میل کے ذریعے ملازمین کے ساتھ بات چیت کرنا کافی ہے۔ تاہم، ملازمین اپنے آلات سے کام سے متعلق معلومات تک رسائی حاصل نہ کرنے کی وجہ سے مایوسی کا شکار ہیں، خاص طور پر موجودہ دور میں دور دراز کام. ان تبدیلیوں کو لانے کے لیے کلاؤڈ ٹیکنالوجی ضروری ہے۔

Onehub مصنف سیم اوبرائن پچھلے سال ایک مضمون میں ان تبدیلیوں کے بارے میں بات کی تھی۔. انہوں نے کہا کہ ان کمپنیوں کی تعداد جو کلاؤڈ پر اپنا پورا IT انفراسٹرکچر رکھتی ہیں تقریباً 9 فیصد سے 16 فیصد تک دگنی ہو جائیں گی۔

او برائن نے دستیاب کلاؤڈ کولابریشن ٹولز میں سے کچھ کے بارے میں تفصیل سے بات کی۔ اس کے بلاگ پوسٹ میں درج کچھ عظیم پلیٹ فارمز تھے۔ تاہم، وہ بنیادی طور پر بڑے کاروباری اداروں کے لیے تیار تھے۔ چھوٹی کمپنیاں مفت کلاؤڈ بیسڈ ایپس جیسے واٹس ایپ کے استعمال سے فائدہ اٹھا سکتی ہیں۔

یہ وہ جگہ ہے جہاں کلاؤڈ بیسڈ ڈیزائن کرنا کام کی جگہ موبائل ایپ ضروری ہو جاتا ہے. ذیل میں کچھ وجوہات ہیں جن کی وجہ سے کام کی جگہ پر موبائل ایپس ہر کاروبار کے لیے ضروری ہیں۔

ورک پلیس ایپ کیا ہے اور اس کا ڈیٹا کلاؤڈ پر کیوں رکھا جانا چاہیے؟

کسی بھی دوسری ایپلیکیشن کی طرح، کام کی جگہ کی ایپس کسی تنظیم کے اندر مواصلت اور بات چیت کی سہولت فراہم کرتی ہیں۔ یہ ملازمین اور محکمانہ ٹیم کے اراکین کو مؤثر طریقے سے بات چیت اور تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ورک پلیس ایپس مینیجرز کو اپنے ملازمین سے بہتر طور پر جڑنے کی اجازت دیتی ہیں، یہاں تک کہ تقسیم شدہ افرادی قوت میں بھی۔

ان ایپس کو کلاؤڈ پر چلانے کی کئی وجوہات ہیں:

• کلاؤڈ پر ڈیٹا کو محفوظ کرنا آسان ہے۔ کمپنیوں کو اس کے ضائع ہونے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے اگر مقامی مواصلاتی ماڈل میں بندش ہے۔
• یہ ایپس بہت سستی ہیں، کیونکہ یہ بڑے، تھرڈ پارٹی کلاؤڈ فراہم کنندگان کی توسیع پذیری کا فائدہ اٹھا سکتی ہیں۔
• صحیح کلاؤڈ نیٹ ورک بہت زیادہ محفوظ ہو سکتے ہیں۔

کمپنیوں کی بڑھتی ہوئی تعداد ان فوائد کو حاصل کرنے کے لیے کلاؤڈ بیسڈ کمیونیکیشن ایپس کے استعمال کی طرف مائل ہو جائے گی۔

 کام کی جگہ کی ایپس کے فوائد جو کلاؤڈ پر چلتی ہیں۔

کلاؤڈ بیسڈ ورک پلیس ایپس کو متعارف کرانے کے کچھ فوائد میں درج ذیل شامل ہیں:

1. وہ ایک مثبت ورک کلچر بناتے ہیں۔

کام کی جگہ کی ثقافت ملازمین اور مینیجرز کے تعاملات، تعلقات اور بقائے باہمی کی وضاحت کرتی ہے۔ کام کی جگہ کی مثبت ثقافت وفاداری اور پیداواری صلاحیت کو بڑھاتی ہے، جبکہ منفی ثقافت میں کئی مشکلات ہیں۔ کام کی جگہ پر مثبت ثقافت کی تعمیر ملازمین کو ایک دوسرے کے لیے فکر مند رہنے، ملازمین کی برقراری کو بہتر بنانے اور ہنر کو راغب کرنے کی ترغیب دیتی ہے۔

کام کی جگہ پر موبائل ایپس کے ذریعے فروغ پانے والی کھلی بات چیت کمپنیوں کو ایک مثبت ثقافت کی تعمیر اور اسے برقرار رکھنے میں مدد فراہم کرنے میں بہت آگے ہے۔ کام کی جگہ کی ایپس کام کی جگہ پر درجہ بندی کو ختم کرتی ہیں اور فوری تاثرات فراہم کرتے ہوئے ملازمین اور مینیجرز کے لیے آزادانہ بات چیت کرنے کے قدرتی مواقع پیدا کرتی ہیں۔ وہ مسلسل کثیر جہتی تاثرات کو بھی فروغ دیتے ہیں، جو کام کی جگہ کی مثبت ثقافت کی حمایت کرتا ہے۔

کلاؤڈ ایپس کمپنی کی ثقافت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کی ایک وجہ شفافیت ہے۔ ہر کوئی مواصلات کو دیکھ سکتا ہے اور مواصلات میں پیش کی گئی کسی بھی سخت، امتیازی یا غلط معلومات کو حل کر سکتا ہے۔

2. ای میل مواصلات سے بہتر ہے۔

اگرچہ ای میلز اندرونی مواصلات کے لیے اہم اور اثر انگیز ہیں، وہ آپ کے ملازمین کے ان باکسز میں بے ترتیبی پیدا کرتی ہیں۔ وہ بھی مشغول نہیں ہیں اور فوری طور پر نہیں ہیں۔

کام کی جگہ پر مواصلت کی بدلتی ہوئی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے، آپ کو کام کی جگہ کی ایپس پر جانا چاہیے کیونکہ وہ عام ملازم کے تجربے کو بہتر بناتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ملازمین کئی خصوصیات کے ساتھ آسانی سے تربیتی وسائل تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، جیسے فائل شیئرنگ اور ویڈیو اپ لوڈ کرنے کی صلاحیت۔ وہ بڑے، قابل بھروسہ کلاؤڈ نیٹ ورکس پر محفوظ کردہ ڈیٹا پر انحصار کرتے ہیں، جس میں اعلیٰ اپ ٹائم گارنٹی اور بہترین بینڈوڈتھ ہوتی ہے۔ اس سے ٹیم کے نئے اراکین کو جہاز میں لانے میں لگنے والے وقت کو کم کر دیا جاتا ہے۔ ایک وقف شدہ نیوز فیڈ فیچر محکمہ کے سربراہوں کو بھی درست لوگوں کے ساتھ معلومات کا فوری اشتراک کرنے کے قابل بناتا ہے۔

3. وہ جدید افرادی قوت کے منفرد تقاضوں کو پورا کرتے ہیں۔

نئی نسل بہت ٹیک سیوی ہے، اس لیے وہ کلاؤڈ ایپس اور کلاؤڈ پلیٹ فارمز کی زیادہ تعریف کرتی ہیں۔ کمپنیوں کو اپنی توقعات پر پورا اترنے کے لیے کلاؤڈ ٹولز متعارف کرانے کی ضرورت ہوگی۔

جنرل زیڈ اور ہزار سالہ جدید افرادی قوت کا سب سے زیادہ فیصد ہیں۔ پچھلی نسلوں کے برعکس، جدید افرادی قوت آسان تاثرات، شفافیت، اور نئے، لچکدار، اور زیادہ پیداواری ماحول میں تجربے کے لیے موبائل مواصلات کو ترجیح دیتی ہے۔ ملازمین کے اسمارٹ فونز پر نصب کام کی جگہ ایپس ان منفرد ضروریات کو پورا کرسکتی ہیں۔

حیرت کی بات یہ ہے کہ فی الحال صرف نصف ملازمین سوچتے ہیں کہ ان کے آجر تمام محکموں میں موثر مواصلات اور تعاون کو یقینی بنانے کے لیے بہتر اسکور کرتے ہیں۔ یہ فیصد کم ہے، شاید اس لیے کہ یہ نئی نسلیں فوری تاثرات کے ساتھ شفاف گفتگو کو ترجیح دیتی ہیں۔ خوش قسمتی سے، کلاؤڈ پر مبنی مواصلاتی ایپس ان مسائل کو حل کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔

4. وہ کام کی جگہ مواصلات کو ہموار کرتے ہیں۔

کی وجہ سے دور دراز کے کام کو اپنانے میں اضافہ، تنظیمیں فی الحال متعدد چینلز کا استعمال کرتے ہوئے بات چیت کرتی ہیں۔ ملازمین کو مختلف قسم کے پیغامات موصول ہوتے ہیں۔ تعاون کے اوزاربشمول سلیک، ای میل، LinkedIn، iMessage، Facebook، اور WhatsApp۔ تمام پیغامات پر عمل کرنا ملازمین کی توجہ ہٹا سکتا ہے، جس سے ان کا بہت وقت اور توجہ ضائع ہو سکتی ہے۔

جبکہ کام کی جگہ موبائل ایپ ایک اور چینل ہے، یہ واحد چینل ہے جسے ملازمین کام سے متعلق معلومات کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ اس کے ساتھ، ملازمین اب متعدد چینلز یا معلوماتی ذرائع سے رابطے کی توقع نہیں کریں گے۔ اس کے بجائے، ہر چیز صرف ایک ذریعہ سے معلومات حاصل کرے گی۔

کلاؤڈ ٹیکنالوجی ایک مرکزی مواصلاتی مرکز بنانے میں مدد کرتی ہے اور اندرونی مواصلات کی کارکردگی کو بہتر بناتی ہے۔ یہ مذکورہ بالا بہت سے کنرنس کو حل کرے گا۔

کلاؤڈ کمیونیکیشن ایپس کام کی جگہ کا مستقبل ہیں۔

ترقی یافتہ ٹیکنالوجی نے تنظیموں کے لیے کام کی جگہ کی ایپس کو کاروباری کارروائیوں میں ضم کرنا ضروری بنا دیا ہے۔ کام کی جگہ پر موزوں موبائل ایپ ملازمین کی کارکردگی اور پیداواری صلاحیت کو بہتر بناتی ہے۔

اس حقیقت میں کوئی اختلاف نہیں ہے کہ کلاؤڈ ٹیکنالوجی کام کی جگہ کا مستقبل ہے۔ مزید کمپنیاں اپنی کمپنیوں میں مواصلاتی حرکیات کو بہتر بنانے کے لیے اسے استعمال کرنے جا رہی ہیں۔

ماخذ: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/