گودام کے مینیجرز چھٹیوں کے موسم کی تیاری کے لیے کیا اقدامات کر سکتے ہیں؟

افلاطون کے ذریعہ دوبارہ شائع کیا گیا۔

فالونگ: 0

گودام کی انتظامی ٹیمیں جانتی ہیں کہ تعطیلات خوشی اور چیلنجوں کا وقت ہوتی ہیں۔ آپ کے ملازمین آرڈرز میں اضافے اور آخری تاریخ سے نمٹیں گے، تو آپ چھٹیوں کے موسم کی تیاری کے لیے کیا کر سکتے ہیں؟ چیزوں کو منظم اور کنٹرول میں رکھنے کے لیے ان تجاویز کو آزمائیں، اس وقت بھی جب عالمی سپلائی چین کے مسائل ایک چیلنج بنے ہوئے ہیں۔

1. اضافی انوینٹری اسٹوریج شامل کریں۔

2020 کے بعد اشیا کی صارفین کی مانگ میں اضافہ ہوا، جس کی وجہ سے سپلائی میں کمی واقع ہوئی جس کی وجہ سے ڈیلیوری میں تاخیر ہوئی۔ فی الحال دیگر عوامل عالمی سپلائی چین کو متاثر کرتا ہے۔، بھی، کارکنوں کی ہڑتالوں اور بھیڑ بھری کارگو بندرگاہوں کی طرح۔ گودام کے مینیجر پہلے سے زیادہ مصنوعات خرید سکتے ہیں اور تاخیر سے بچنے کے لیے انہیں ذخیرہ کر سکتے ہیں جس کے نتیجے میں صارفین ناخوش ہوتے ہیں۔ تعطیلات شروع ہونے سے آٹھ سے 12 ہفتے پہلے سامان یا سپلائی کا آرڈر دینے کی کوشش کریں اور اندازہ لگائیں کہ آپ کو گزشتہ سال کی چھٹیوں کے سیلز ریکارڈ کی بنیاد پر کتنی ترسیل کی ضرورت ہوگی۔

2. موسمی کارکنوں کی خدمات حاصل کرنے پر غور کریں۔

ہر صنعت کے ملازمین جب زیادہ تناؤ کے موسم میں اوور ٹائم کام کرتے ہیں تو خود کو جلے ہوئے محسوس کرتے ہیں۔ موسمی کارکنان آپ کے کل وقتی عملے کی تکمیل کر سکتے ہیں تاکہ ان کی دماغی صحت کو سپورٹ کرتے ہوئے انہیں پیداواری رہنے میں مدد ملے۔ وہ چھوٹی شفٹوں میں کام کر سکتے ہیں اور گھڑی پر کم دن رہ سکتے ہیں، لیکن مدد کرنے والے ہاتھوں کا ہر اضافی سیٹ کل وقتی کارکنوں کو اپنے پیشہ ورانہ ماحول کی تعریف کرتا ہے۔ کچھ عارضی ملازمین چھٹیاں ختم ہونے کے بعد کل وقتی عہدوں پر منتقل ہو سکتے ہیں، ان کی تربیت کے لیے ادائیگی کی سرمایہ کاری کو دوگنا کر سکتے ہیں۔ یہ غور کرنے کے قابل ہے کہ کیا آپ کی ٹیم پہلے ہی وبائی امراض کے بعد کی کمی سے نمٹ رہی ہے۔

3. ضروری اضافی گودام کا سامان حاصل کریں۔

سٹوریج کی وسیع جگہ اور اضافی عملہ اضافی سامان کے ساتھ زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرے گا۔ مزید مشینری خریدنے یا کرائے پر لینے پر غور کریں — جیسے استعمال شدہ فورک لفٹ — اپنے گودام کی ضروریات کو پورا کرتے ہوئے پیسے بچانے کے لیے۔ آپ کی ٹیم کو کرنے کی ضرورت ہے۔ اوڈومیٹر ریڈنگ چیک کریں۔، زنجیریں اور انجنوں کو ٹوٹ پھوٹ کے لیے اٹھائیں اس سے پہلے کہ مشینری آپ کے گودام کو زیادہ سے زیادہ پیداوار میں محفوظ طریقے سے منتقل کرنے میں مدد کر سکے۔

4. گودام کے آپریشنز کو دوبارہ ترتیب دیں۔

غور کریں کہ کیا آپ کے گودام کی ترتیب جلدی کی جانے والی کارروائیوں کے لیے بہترین ہے۔ کیا ملازمین کے ایک وسیع گروپ کے لیے محفوظ طریقے سے اور نتیجہ خیز کام کرنے کے لیے کافی گنجائش ہوگی؟ آپریشنل اسٹیشنوں کو دوبارہ ترتیب دینے سے چیزوں کو بروقت رکھنے میں مدد مل سکتی ہے۔ پروڈکٹس چنتے اور انہیں شپنگ یا پیکیجنگ سٹیشنوں تک لے جاتے وقت کارکنوں کے پاس چلنے کے لیے کم جگہ ہوتی ہے۔ اگر آپ یہ مددگار قدم اٹھانے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو اشارے شامل کرنا نہ بھولیں تاکہ ہر کوئی جانتا ہو کہ اپنے کام کے لیے کہاں جانا ہے۔ علامات لوگوں کو ایک دوسرے سے ٹکرانے سے روکنے کے لیے ٹریفک زون بھی بنائیں گے۔

5. احتیاطی دیکھ بھال کا شیڈول بنائیں

گودام کی مشینری تقریباً ہر روز کام کرتی ہے، اگر دن کے ہر گھنٹے میں نہیں۔ تعطیلات سے پہلے اور اس کے دوران احتیاطی دیکھ بھال کا شیڈول کرنا بہتر ہے۔ مشینیں اعلی پیداواری صلاحیت پر کام کریں گی اگر معمولی مسائل کی طرف سے پھسل نہیں جاتا ہے. کنویئر بیلٹس اور فورک لفٹ انجن جیسی چیزوں کو چیک کرنے سے ان ممکنہ خرابیوں کو روکا جائے گا جو چھٹیوں کی پیداوار میں خلل ڈالتے ہیں یا روکتے ہیں۔

6. کلاؤڈ بیسڈ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو شامل کریں۔

آخری چیز جس سے کوئی بھی تعطیلات کے موسم میں نمٹنا چاہتا ہے وہ تکنیکی مسائل ہیں جو کام کو سست کر دیتے ہیں۔ کلاؤڈ بیسڈ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ زیادہ مؤثر طریقے سے پیداوار اور ترسیل کو جاری رکھیں۔ گودام کے کمپیوٹرز ٹوٹ جانے کے باوجود، آپ کی ٹیم کلاؤڈ بیک اپ کے ذریعے چیزوں کو ٹریک پر رکھ سکتی ہے۔ آپ کو صرف اتنا کرنے کی ضرورت ہے۔ دستیاب سافٹ ویئر پروگراموں کا موازنہ کریں۔ اور ایک ایسے پروگرام کو نافذ کرنے سے پہلے اپنی ٹیم کو تربیت دیں جو چھٹیوں کے بہتر موسم کو یقینی بنائے۔

7. مسئلہ کے احکامات کے لیے ایک جگہ تفویض کریں۔

یہاں تک کہ اگر ہر کوئی اپنی پوری کوشش کرتا ہے، مسئلہ کے احکامات اب بھی ہوتے ہیں. کوئی شخص کسی آرڈر کے کچھ حصے کو غلط جگہ دے سکتا ہے اور اسے شپنگ ٹیم تک پہنچنے سے پہلے اس کا احساس نہیں کر سکتا ہے۔ جب کوئی کسی مسئلے کے ساتھ آرڈر دیکھتا ہے، تو اسے معلوم ہونا چاہیے کہ اسے معائنے اور اصلاح کے لیے کہاں رکھنا ہے۔ ان آرڈرز کے لیے ایک جگہ تفویض کریں اور جگہ کے مقصد کی نشاندہی کرنے والے اشارے لگائیں۔ جائزے اور تصحیحیں زیادہ تیزی سے ہو سکتی ہیں، گودام کے ضرورت سے زیادہ بیک لاگ سے گریز کرتے ہوئے جو لوگوں کو اوور ٹائم کام کرتا رہتا ہے۔

8. واپسی کے عمل کو یاد رکھیں

واپسی ہمیشہ چھٹیوں کے موسم کی پیروی کرتی ہے، اس لیے ان کے لیے ابھی سے تیاری کرنا بہتر ہے۔ ریٹرن کو سنبھالنے والا کوئی بھی شخص بڑھی ہوئی پروسیسنگ اور ترسیل کا انتظام کرنے کے لیے تیار ہو۔ ٹیم کے اضافی ارکان کو تربیت دیں تاکہ وہ جانے کے لیے تیار ہو جائیں اور اپنے کام کے لیے گودام کا ایک سیکشن والا علاقہ تیار کریں۔ ٹیم کے اراکین اور گاہک اس وقت زیادہ خوش ہوتے ہیں جب ریٹرن پر روزمرہ کے کاموں کی طرح سوچا جاتا ہے۔

اپنے گودام کو جلد تیار کریں۔

گودام کے مینیجرز کے لیے چھٹیوں کے موسم کی تیاری کے لیے کبھی بھی جلدی نہیں ہوتی۔ اس سال، اپنی ٹیم کو زیادہ سے زیادہ موثر بنانے کے لیے ان اقدامات پر غور کریں۔ احتیاطی دیکھ بھال، دوبارہ ترتیب اور تربیت آپ کے گودام کو بہتر بنائے گی تاکہ آپ کے کاروبار سے منسلک ہر فرد کی بہترین مدد کی جا سکے۔

کے بارے میں مصنف:

روز موریسن، تجدید شدہ

روز موریسن ایک تعمیراتی مصنف ہے جس کے پاس پائیدار عمارت اور جدید تعمیراتی ٹیکنالوجیز کا جذبہ ہے۔ کی منیجنگ ایڈیٹر ہیں۔ تجدید شدہ اور باقاعدگی سے متعدد معروف سائٹس، جیسے NCCER، The Safety Mag، اور Geospatial World میں تعاون کرتا ہے۔ روز سے مزید کے لیے، آپ اس کی پیروی کر سکتے ہیں۔ ٹویٹر.