Bảng công việc thiết lập mục tiêu tốt nhất để giúp bạn lập kế hoạch và đạt được

Hoàn thành mục tiêu của bạn là một cảm giác vô cùng hài lòng.

Tuy nhiên, đôi khi có thể khó có được cảm giác đó, vì việc đạt được các mục tiêu cần có thời gian, nỗ lực và một quy trình có cấu trúc.

Đây là lý do tại sao việc tạo ra các kế hoạch hành động để đạt được các mục tiêu lại quan trọng, giúp bạn duy trì động lực và đảm bảo bạn đang đi đúng hướng.

Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem xét ba trang tính thiết lập mục tiêu do HubSpot tạo để giúp bạn phác thảo các mục tiêu của mình bằng khung SMART và tạo một kế hoạch để đạt được chúng.

Mẫu được chia thành các phần có liên quan để giúp bạn thực hiện quy trình và nếu bạn tải xuống mẫu này, bạn có thể theo dõi trong suốt bài đăng.

Tải xuống mẫu thiết lập mục tiêu tiếp thị miễn phí tại đây.

Mẫu thiết lập mục tiêu

Khi nói đến việc thiết lập một mục tiêu, bạn có thể viết nó ra giấy. nghiên cứu cho thấy rằng việc viết giúp ghi nhớ và nhớ lại — đồng thời giúp làm rõ các mục tiêu của chúng ta.

Điều này rất cần thiết khi lập kế hoạch cho tuần, tháng, quý hoặc năm tới của bạn. Bằng cách ghi nhớ mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ có thể biết mình đã tiến bộ được bao xa và luôn đi đúng hướng.

Tuy nhiên, ngay cả khi chúng ta biết mình muốn đạt được điều gì, vẫn có thể khó biết bắt đầu từ đâu. Đi vào Mẫu thiết lập mục tiêu của HubSpot.

Trong mẫu này, bạn sẽ tìm thấy:

• Bảng tính thiết lập mục tiêu
• Bảng tính mục tiêu
• Phiếu đánh giá mục tiêu

Hãy xem qua từng bước trong mẫu — thiết lập một Mục tiêu THÔNG MINH, tính toán các mục tiêu bằng số để đạt được và đánh giá bất kỳ rào cản nào cản đường bạn.

Các bước thiết lập mục tiêu

1. Xác định mục tiêu ban đầu của bạn.

Bước đầu tiên của quy trình chỉ đơn giản là xác định mục tiêu của bạn là gì. Nó không cần phải phức tạp, chỉ đơn thuần là mục tiêu mà bạn hy vọng đạt được. Ví dụ: nếu bạn đang hy vọng phát triển trang web của mình, thì mục tiêu cơ bản của bạn có thể là “Tôi muốn tạo thêm lưu lượng truy cập trang web”.

2. Xác định mục tiêu THÔNG MINH của bạn.

Bước thứ hai trong quy trình là sử dụng khung SMART để xây dựng các mục tiêu của bạn nhằm đảm bảo rằng chúng rõ ràng, có thể đo lường được và quy trình sẽ giúp bạn đạt được điều đó. Đây là những gì mỗi yếu tố trong từ viết tắt là viết tắt của:

• Cụ thể: Một mục tiêu cụ thể phác thảo rõ ràng những gì bạn đang hy vọng cải thiện. Nếu bạn chia sẻ các mục tiêu cụ thể của mình với nhóm của mình, thì ý định của bạn phải rõ ràng.
• Có thể đo lường được: Làm cho mục tiêu của bạn có thể đo lường được có nghĩa là gắn các con số vào mục tiêu của bạn để giúp bạn hiểu những gì bạn phải đáp ứng, theo dõi tiến trình của bạn và xem bạn sẽ mất bao lâu để đạt được mục tiêu cuối cùng của mình.
• Có thể đạt được: Đảm bảo rằng các mục tiêu của bạn có thể đạt được có nghĩa là chúng thực tế và bạn có cơ hội đạt được chúng. Mục tiêu của bạn không quá xa lạ hoặc không liên quan đến các hoạt động hiện tại của bạn đến mức bạn không thể thành công.
• Có liên quan: Đảm bảo rằng mục tiêu của bạn có liên quan bao gồm việc trả lời câu hỏi “Tại sao bạn đặt mục tiêu mà bạn đang đặt?” Mục tiêu của bạn phải liên quan trực tiếp đến nhu cầu của doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp của bạn phát triển.
• Giới hạn thời gian: Khía cạnh cuối cùng của quá trình thiết lập mục tiêu của bạn là thiết lập một mốc thời gian. Nó giúp bạn hiểu lịch trình của mình nên như thế nào và luôn đi đúng hướng để đạt được mục tiêu cuối cùng của mình.

Sử dụng bảng tính thiết lập mục tiêu, điền vào mục tiêu ban đầu của bạn và làm theo các bước để biến nó thành THÔNG MINH.

Ví dụ bảng tính thiết lập mục tiêu

Giả sử mục tiêu của bạn là tăng lưu lượng truy cập trang web blog của bạn. Làm theo các bước trong trang tính thiết lập mục tiêu của chúng tôi, đây là cách bạn có thể biến mục tiêu này thành mục tiêu SMART:

• Riêng: Tôi muốn tăng lưu lượng truy cập blog của mình.
• Đo lường được: Tôi muốn tăng lưu lượng truy cập blog lên 5%.
• Có thể đạt được: Tôi có thể thuê một freelancer để tăng tần suất đăng bài của mình lên 1-3 bài mỗi tuần.
• Liên quan, thích hợp: Tăng lưu lượng truy cập blog sẽ góp phần vào mục tiêu tăng uy tín thương hiệu của tôi.
• Giới hạn thời gian: Tôi muốn đạt được mục tiêu này trong sáu tháng.

Mục tiêu thông minh: Để tăng lưu lượng truy cập trang web blog của tôi lên 5% trong sáu tháng. Tôi sẽ làm điều này bằng cách tăng tần suất xuất bản mỗi tuần.

Tải Mẫu Tại Đây

3. Tính toán kết quả mục tiêu của bạn.

Phần thách thức nhất trong kế hoạch của bạn có thể là đưa ra các mục tiêu bằng số trùng khớp với việc đạt được mục tiêu của bạn. Bạn chỉ có thể nói, "Chúng tôi muốn tăng lưu lượng truy cập blog lên 5%", nhưng mức tăng 5% sẽ như thế nào ở dạng số? Chỉ định số lượt xem bạn cần có để đạt được mục tiêu này.

Khi bạn có những con số này, bạn có thể đặt các mốc quan trọng cho chính mình và theo dõi tiến trình của mình và thực hiện các thay đổi trên đường đi nếu cần.

Ví dụ về bảng tính mục tiêu

Giả sử trung bình 1,000 lượt xem blog của bạn mỗi tháng. Vì bạn muốn tăng lưu lượng truy cập của mình thêm 5% trong sáu tháng, nên bạn cần biết mục tiêu lưu lượng truy cập hàng tháng của mình.

Sử dụng bảng tính mục tiêu, bạn nhập thông tin sau:

Tải Mẫu Tại Đây

Từ các tính toán, bạn có thể thấy 1,340 là mục tiêu lưu lượng truy cập hàng tháng được đề xuất của mình.

4. Đánh giá các mục tiêu SMART của bạn.

Bước cuối cùng của mẫu là đánh giá các mục tiêu của bạn, điều này giúp bạn dự đoán các rào cản có thể xảy ra và phát triển các kế hoạch hành động để giải quyết chúng. Nếu bạn có nhiều mục tiêu, hãy đặt mục tiêu đặt những câu hỏi sau cho từng mục tiêu mà bạn có:

• Mục tiêu tiếp thị SMART của bạn là gì?
• Bạn có cảm thấy rằng mục tiêu này có thể đạt được trên thực tế trong khung thời gian bạn đã đặt không?
• Bạn có thể dành bao nhiêu giờ mỗi tuần để đạt được mục tiêu/quá trình thực hiện mục tiêu của mình?
• Thách thức lớn nhất ngăn cản bạn đạt được mục tiêu này là gì? Những thách thức có thể xảy ra mà bạn có thể gặp phải khi đạt được mục tiêu này là gì? Rào cản lớn nhất để đạt được mục tiêu này là gì?
• Bạn có thể thực hiện ba bước nào để giảm thiểu hoặc loại bỏ thách thức đó và thành công trong việc đạt được mục tiêu này?

Ví dụ về bảng tính đánh giá mục tiêu

Sử dụng bảng tính đánh giá mục tiêu, bạn đánh giá mục tiêu SMART của mình. Bạn khám phá ra hai thách thức có thể cản trở thành công của bạn — thuê dịch giả tự do và tổ chức mới lịch nội dung biên tập.

Tải Mẫu Tại Đây

Với suy nghĩ này, bạn có thể bắt đầu suy nghĩ về các cách để giảm thiểu hoặc loại bỏ những trở ngại này. Ví dụ: bạn có thể tạo lịch nội dung mới bằng các công cụ như Monday.com or Trello.

Nhìn chung, việc tuân theo khuôn khổ này làm cho các mục tiêu của bạn trở nên rõ ràng và giúp bạn truyền đạt tầm quan trọng của chúng cho tất cả các bên liên quan cần thiết, để mọi người đều thống nhất với nhau. Để bắt đầu, hãy tải xuống mẫu của chúng tôi miễn phí và bắt đầu đạt được mục tiêu của bạn.

Nguồn: https://blog.hubspot.com/marketing/goal-setting-worksheet