Lập kế hoạch kinh doanh liên tục trong nền kinh tế đột phá

Lập kế hoạch kinh doanh liên tục trong nền kinh tế đột phá

Dấu thời gian: Ngày 10 tháng 2023 năm 1 00:XNUMX sáng
Nút nguồn: 2007225

Các định nghĩa mới nhất về Lập kế hoạch kinh doanh liên tục (BCP) phải được xem xét trong bối cảnh kinh tế, địa chính trị mới và vô số áp lực mang tính đột phá khác đối với chuỗi cung ứng vào năm 2023 và hơn thế nữa.  

Trong các mô hình mới cho BCP, tính liên tục trong kinh doanh không thể được coi là một hoạt động biệt lập. Tốt nhất, đây được xem là một nỗ lực hợp tác rộng rãi thu hút đúng người trong toàn doanh nghiệp để xác định phạm vi, mục tiêu và mục tiêu của công việc BCP. Trong khi cộng tác, các bên liên quan trở nên thống nhất và rõ ràng về các mục tiêu – với cách xử lý bình đẳng về các quan điểm toàn diện từ chức năng tương ứng của họ trong doanh nghiệp.

Trong môi trường luôn thay đổi hiện nay, BCP nên được xem như một phần liên tục trong chiến lược của công ty và quy trình thiết kế chuỗi cung ứng, đồng thời các doanh nghiệp nên có nhịp độ thường xuyên để đánh giá các quy trình này. Doanh nghiệp phải nhìn lại những gì đã làm, những gì chưa làm theo kế hoạch, bài học kinh nghiệm. Với những điều đó, họ phải đặt ra những kỳ vọng về sự chuẩn bị - về mặt hoạt động, chiến thuật và chiến lược.

Một thành phần quan trọng của kế hoạch kinh doanh liên tục là kế hoạch khắc phục thảm họa bao gồm các chiến lược xử lý sự gián đoạn của chuỗi cung ứng đối với nhà cung cấp, tài sản sản xuất, tuyến vận chuyển và thậm chí cả lao động. Kế hoạch không chỉ nên xây dựng cách thiết lập lại nguồn cung vào thị trường; phiên bản cao cấp hơn sẽ có các ưu tiên rõ ràng về khách hàng, kênh và sản phẩm phù hợp với chiến lược và mục tiêu của công ty.

Ngoài ra, việc xem xét chuỗi giá trị “vòng tròn” mới và coi tính bền vững của nó là một phần quan trọng trong kế hoạch kinh doanh - và thậm chí cả các công nghệ như 'kết hợp kỹ thuật số' - góp phần tạo ra các mô hình ảo về quy trình, sản phẩm hoặc dịch vụ giúp tăng cường tối ưu hóa mạng . Những quy trình này cũng góp phần tạo ra các doanh nghiệp phát thải ít carbon và sử dụng năng lượng hiệu quả. Ví dụ: trong vật liệu công nghiệp hoặc sản xuất, việc trang bị thêm, tân trang hoặc sửa chữa các sản phẩm hiện có sẽ dẫn đến lượng khí thải thấp hơn, đồng thời tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của công ty khi xảy ra gián đoạn.

Nhìn chung, tính tuần hoàn của các tài sản hiện có trong chuỗi cung ứng là cần thiết - đảm bảo rằng các tài sản hiện có được sử dụng lâu nhất có thể bằng cách sửa chữa chúng khi cần thiết (sử dụng đội sửa chữa nội bộ hoặc bên ngoài, nâng cấp chúng, tái sản xuất và tái sử dụng) . Chuỗi cung ứng xung quanh việc sản xuất bàn có thể tạo ra lượng chất thải lên tới 80% giá thành sản phẩm. Đây là kết quả của việc khai thác và/hoặc trồng trọt các nguyên liệu thô cần thiết để sản xuất chiếc bàn này (gỗ, nhựa và/hoặc kim loại), cũng như ô nhiễm không khí do sản xuất và vận chuyển nó.  

Và sau đó có nguồn cung cấp. Từ trên xuống, các quan chức C-Suite bao gồm CEO, tổng giám đốc, COO và thậm chí có thể cả hội đồng quản trị có thể đặt câu hỏi liệu công ty có đủ nguồn cung để duy trì hoạt động hay không. Ban quản lý cấp cao không muốn làm phiền lòng các khách hàng lớn của công ty, vì vậy họ muốn biết các nhà lãnh đạo chuỗi cung ứng có thể giúp giảm thiểu rủi ro chuỗi cung ứng như thế nào. Điều này sẽ giúp họ xác định các kế hoạch dự phòng và sắp xếp lại các dự án theo thứ tự ưu tiên.

Về mặt tài chính, CFO muốn nhanh chóng đưa ra các dự báo về doanh thu và chi phí, lý tưởng nhất là trong nhiều tình huống khác nhau. Họ có thể muốn thắt chặt ngân sách, đưa ra quy trình phê duyệt chặt chẽ hơn và tìm kiếm cơ hội tiết kiệm trong cả mối quan hệ nhà cung cấp hiện tại và nhà cung cấp mới. Ngược lại, trong một số trường hợp, công ty có thể sẽ tốt hơn khi đầu tư vào vốn lưu động bổ sung vì nó có thể dẫn đến kết quả tỷ suất lợi nhuận cao hơn. Việc tập trung đồng thời vào hoạt động, rủi ro và tỷ suất lợi nhuận giúp công ty không chỉ định vị trước các sự kiện thời tiết mà còn có đủ phương tiện để nắm bắt những cơ hội không thể tránh khỏi phát sinh trong thời kỳ gián đoạn.

Từ bên ngoài, các nhà cung cấp muốn biết tổ chức đang đứng ở đâu, với các hợp đồng, dự án và điều khoản hiện có. Họ muốn biết hoạt động kinh doanh và dòng tiền của họ sẽ bị ảnh hưởng như thế nào. Họ cũng quan tâm đến việc duy trì hoạt động kinh doanh của mình như bất kỳ ai khác.

Ngoài ra, khách hàng của công ty sẽ muốn biết liệu các nghĩa vụ theo hợp đồng có được đáp ứng hay không. Mặt khác, một số có thể tạm thời ngừng hoạt động, đồng nghĩa với việc doanh thu bị chậm trễ hoặc thiếu hụt.  

Tin tốt nhất là, khi được thực hiện hiệu quả, BCP không chỉ tăng khả năng phục hồi mà còn tạo ra lợi tức đầu tư mạnh mẽ có thể vượt quá 10%, theo nghiên cứu nội bộ do River Logic thực hiện.  

Tối ưu hóa mạng bắt đầu lập kế hoạch kinh doanh liên tục mang lại mức độ thích ứng mới cho doanh nghiệp - khả năng thích ứng sẽ giúp các tổ chức tồn tại và phát triển tốt hơn.

Chính những doanh nghiệp đó buộc phải xem xét cẩn thận sự cân bằng cẩn thận giữa chi phí, dịch vụ, rủi ro, tính bền vững, khả năng phục hồi và lợi nhuận của chuỗi cung ứng.

Các doanh nghiệp coi trọng tính liên tục trong kinh doanh buộc phải có quan điểm tổng thể trong toàn bộ chuỗi giá trị - trong đó tính liên tục, các giải pháp tuần hoàn, tính dự phòng, khả năng phục hồi và tính bền vững sẽ thúc đẩy mức độ ổn định tạo ra lợi thế cạnh tranh. 

Carlos Centurion là chủ tịch và giám đốc điều hành của Sông Lôgic.  

Dấu thời gian:

Thêm từ Bộ não chuỗi cung ứng