Đi công tác hậu Brexit: Hai thay đổi mà các công ty cần biết

Brexit đã gây căng thẳng và bối rối cho người dân Anh và châu Âu kể từ khi các cử tri thông qua cuộc trưng cầu dân ý năm 2016. Các nhà lập pháp ở Vương quốc Anh (UK) và Liên minh châu Âu (EU) đã dành nhiều năm đàm phán các quy tắc mới về thương mại và nhập cư, khiến nhiều vấn đề chưa được giải quyết cho đến vài ngày trước khi giai đoạn chuyển đổi Brexit kết thúc vào ngày 31 tháng 2020 năm XNUMX. 

Sau thỏa thuận vào phút cuối vào cuối năm 2020, những thách thức vẫn tiếp diễn—đặc biệt là đối với những người lao động không còn được tự do đi lại giữa Vương quốc Anh và các nước châu Âu khác. Một số chuyên gia Vương quốc Anh là bị từ chối lên máy bay ở châu Âu bởi vì họ không có thị thực lao động hoặc giấy phép. Đồng thời, Vương quốc Anh yêu cầu cư dân của EU, Thụy Sĩ, Na Uy, Iceland và Liechtenstein phải có giấy phép Frontier Worker mới để đến Vương quốc Anh làm việc hợp pháp. 

Đọc tiếp để tìm hiểu cách các chuyên gia và công ty có thể điều hướng hai thay đổi này đối với việc đi công tác sau Brexit. 

Làm thế nào các chuyên gia Vương quốc Anh có thể đi du lịch hợp pháp đến châu Âu để kinh doanh

Các chuyên gia của Vương quốc Anh phải tuân theo một loạt các bước trước khi đi công tác hợp pháp trong Liên minh Châu Âu và các quốc gia Châu Âu không thuộc Liên minh Châu Âu. 

Đầu tiên, khách doanh nhân phải đáp ứng các tiêu chí cơ bản cần thiết để đi từ Vương quốc Anh đến Châu Âu. Những yêu cầu này bao gồm:

• Hộ chiếu dưới 10 năm sẽ không hết hạn trong ít nhất sáu tháng
• Bằng chứng về chăm sóc sức khỏe, bao gồm Thẻ Bảo hiểm Y tế Châu Âu (EHIC) hoặc Thẻ Bảo hiểm Y tế Toàn cầu (GHIC) để đi du lịch đến bất kỳ quốc gia EU nào hoặc bảo hiểm theo quốc gia cụ thể cho Thụy Sĩ, Na Uy, Iceland hoặc Liechtenstein
• Một vé khứ hồi và đủ tiền để trang trải chi phí sinh hoạt trong chuyến thăm

Khách doanh nhân đến Châu Âu hiện phải đáp ứng các yêu cầu bổ sung. Các chuyên gia Vương quốc Anh bị cấm dành hơn 90 ngày trong khoảng thời gian 180 ngày để đi công tác ở EU. Công dân Vương quốc Anh đi du lịch đến nhiều quốc gia EU trong khoảng thời gian 180 ngày phải theo dõi tổng số ngày làm việc của họ, vì các quốc gia EU áp dụng ngày chung. Ví dụ: nếu một chuyên gia Vương quốc Anh dành 45 ngày làm việc ở Pháp và 46 ngày làm việc ở Đức, thì chuyên gia đó vượt quá ngưỡng 90 ngày. 

Hơn nữa, khách du lịch phải xem xét cẩn thận danh sách các hoạt động kinh doanh không cần giấy phép khi đi công tác trong EU hoặc các quốc gia châu Âu không thuộc EU. Theo Hiệp định Thương mại và Hợp tác (TCA), người lao động Vương quốc Anh không cần giấy phép để đi lại cho các hoạt động sau:

• Các cuộc họp và tham vấn
• Nghiên cứu kỹ thuật, khoa học, thống kê hoặc tiếp thị
• Hội thảo đào tạo
• Hội chợ triển lãm thương mại
• Tham gia bán hàng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp hoặc đàm phán mua hàng
• Sửa chữa sản phẩm kỹ thuật hoặc dịch vụ trên các sản phẩm mà người tiêu dùng đã mua
• Thực hiện các tour du lịch hoặc hoạt động du lịch
• Dịch vụ biên dịch và phiên dịch

Du khách phải xin thị thực hoặc giấy phép lao động; tuy nhiên, nếu chúng là:

• Chuyển từ chi nhánh tại Vương quốc Anh của công ty họ sang chi nhánh ở một quốc gia khác—thậm chí là tạm thời
• Thực hiện công việc theo hợp đồng cho khách hàng ở một quốc gia nơi chủ lao động của họ không được thành lập
• Cung cấp dịch vụ với tư cách là người tự làm chủ ở một quốc gia khác

Bất chấp thông tin mới có về việc đi lại hợp pháp đến châu Âu, các chuyên gia Vương quốc Anh đã gặp khó khăn kể từ khi giai đoạn chuyển đổi Brexit kết thúc. Donna Jones, Giám đốc điều hành khu vực của TMC Corporate Traveler UK, nói rằng khách hàng của cô đã phải đối mặt thực thi các quy tắc không nhất quán khi bay từ London. Một ngày sau khi một trong những khách hàng của Jones không gặp vấn đề gì khi bay đến Budapest, một khách hàng khác trên cùng hành trình chuyến bay được thông báo rằng anh ta cần giấy phép lao động để vào Hungary và bị từ chối lên máy bay.

Các chuyên gia cho rằng những thách thức đối với các khu vực màu xám trong các luật mới được soạn thảo. Theo Robert Houchhill, liên kết với công ty luật Kingsley Namely có trụ sở tại London, “Thường thì các hoạt động đã lên kế hoạch của khách không nằm gọn trong các điều khoản của các hoạt động được phép và có thể khó xác định điều gì được phép và không được phép.” Để khắc phục sự thiếu rõ ràng xung quanh các yêu cầu về giấy phép du lịch, các nhóm nhân sự và pháp lý phải nghiên cứu cẩn thận các yêu cầu về thị thực và giấy phép của từng quốc gia. 

Giấy phép cho công nhân biên giới: Những điều công dân EU cần biết

Các quy tắc mới cũng tồn tại đối với các chuyên gia châu Âu đến Vương quốc Anh để kinh doanh; tuy nhiên, quy trình này hợp lý hơn so với quy trình dành cho người lao động đi theo hướng khác. Những cá nhân này phải có được một Giấy phép công nhân biên giới. 

EU định nghĩa Công nhân biên giới là một cá nhân làm việc ở một quốc gia EU nhưng sống ở một quốc gia khác. Sau khi giai đoạn chuyển đổi Brexit kết thúc, những người lao động ở biên giới sẽ mất quyền tự do di chuyển từ EU sang Vương quốc Anh vì mục đích làm việc. Vương quốc Anh đã thiết kế giấy phép Công nhân biên giới để cho phép các chuyên gia EU này tiếp tục làm việc trong nước sau Brexit. 

Các chuyên gia muốn đủ điều kiện để được cấp giấy phép Frontier Worker phải đáp ứng tất cả các tiêu chí sau:

• Từ EU, Thụy Sĩ, Na Uy, Iceland hoặc Liechtenstein
• Hiện đang sống bên ngoài Vương quốc Anh
• Đã làm việc tại Vương quốc Anh trước ngày 31 tháng 2020 năm XNUMX
• Đã làm việc tại Vương quốc Anh ít nhất 12 tháng một lần kể từ ngày đầu tiên làm việc tại nước này

May mắn thay cho những Nhân viên Biên phòng tương lai, hệ thống đăng ký miễn phí và có thể được hoàn thành trực tuyến. Người nộp đơn cũng phải nhận thức được những cân nhắc bổ sung xung quanh giấy phép:

• Công dân Ireland không cần xin Giấy phép Lao động Biên giới
• Tất cả các ứng viên hiện đủ điều kiện phải xin giấy phép trước ngày 30 tháng 2021 năm XNUMX để tiếp tục làm việc tại Vương quốc Anh
• Để duy trì đủ điều kiện, người có giấy phép phải đến Vương quốc Anh để làm việc ít nhất một ngày trong mỗi khoảng thời gian 12 tháng luân phiên
• Cư dân của EU, Thụy Sĩ, Na Uy, Iceland hoặc Liechtenstein không làm việc tại Vương quốc Anh trước ngày 31 tháng 2020 năm XNUMX sẽ không đủ điều kiện để được cấp giấy phép Frontier Worker nhưng có thể xác định loại thị thực mà họ cần xin bằng cách truy cập phần nhập cư của trang web chính phủ Vương quốc Anh.

Giải quyết mọi thách thức về nhập cư—Từ Brexit cho đến xa hơn

Trong khi Brexit đánh dấu một trong những thay đổi nổi tiếng nhất đối với bối cảnh nhập cư toàn cầu hiện nay, châu Âu không phải là khu vực duy nhất có những thách thức về nhập cư. Đối với các công ty đang tìm cách duy trì sự tuân thủ quốc tế mà không làm tăng thêm gánh nặng cho đội ngũ nhân sự và pháp lý của họ, việc chuyển sang một đối tác mở rộng toàn cầu sẽ mang đến một dịch vụ vô giá.

Các dịch vụ PEO (Tổ chức Người sử dụng lao động Chuyên nghiệp) và Nhập cư Toàn cầu của Velocity Global cho phép các công ty hợp lý hóa việc tuyển dụng ở mọi thị trường nước ngoài. Các chuyên gia của chúng tôi luôn cập nhật những thay đổi về quy định lao động quốc tế ở bất cứ nơi nào khách hàng của chúng tôi hoạt động, vì vậy các công ty như công ty của bạn có thể đảm bảo tuân thủ mà không phải phân bổ nguồn lực nội bộ. Tìm hiểu cách chuyên môn của chúng tôi hợp lý hóa việc làm toàn cầu của công ty bạn ngày hôm nay. 

Nguồn: https://velocityglobal.com/blog/legal-post-brexit-business-travel/