Đối với những người trong tổ chức sử dụng Google Workspace, quá trình di chuyển từ Hangouts sang Google Chat sẽ bắt đầu vào ngày 16 tháng XNUMX, trừ khi quản trị viên chọn trì hoãn.
Google sắp kết thúc quá trình di chuyển từ Hangouts cổ điển sang Google Chat cho những người sử dụng Google Workspace. Bắt đầu từ ngày 16 tháng XNUMX, các tổ chức có cài đặt dịch vụ Google Chat là “Trò chuyện và Hangouts cổ điển” sẽ được cập nhật thành “Ưu tiên trò chuyện”. Việc điều chỉnh này sẽ diễn ra tự động mà quản trị viên Google Workspace không cần thực hiện hành động nào. (Nếu là quản trị viên Workspace, bạn có thể kiểm tra và thay đổi cài đặt hiện tại của mình tại Bảng điều khiển dành cho quản trị viên | Ứng dụng | Google Workspace | Google Trò chuyện và Hangouts cổ điển | Trạng thái dịch vụ.)
Tác động của việc di chuyển này sẽ rõ ràng đối với những người đã tiếp tục sử dụng Hangouts và chưa chuyển sang Google Chat. Nếu bạn là quản trị viên, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức của bạn đều được thông báo về thay đổi này. Bốn điểm sau đây có thể hữu ích để chia sẻ với mọi người trong tổ chức của bạn.
1. Google Trò chuyện khả dụng trong Gmail
Sau khi thay đổi xảy ra, Google Trò chuyện sẽ khả dụng trong Gmail, cả trên web cũng như trong ứng dụng Gmail dành cho Android và iOS.
Trong thời hạn Gmail trong trình duyệt, Trò chuyện trở thành một trong những tùy chọn liên lạc có sẵn dọc theo điều hướng bên trái. Nếu nó không hiển thị, hãy chọn bánh xích | Xem tất cả cài đặt | Chat và Meet, sau đó đảm bảo đã chọn tùy chọn Google Chat.
Trong ứng dụng Gmail trên Android or iOS, biểu tượng Trò chuyện (hộp thảo luận cách điệu) sẽ tự động xuất hiện ở bên phải biểu tượng phong bì Gmail.
2. Google Chat cũng cung cấp các ứng dụng web và di động
Mọi người cũng có thể truy cập Trò chuyện trong tab trình duyệt chuyên dụng tại https://chat.google.com, ngoài Gmail. Điều này có thể hữu ích khi bạn muốn tập trung vào cuộc hội thoại trò chuyện mà không bị thư điện tử làm sao nhãng.
Tương tự, mọi người có thể chọn cài đặt ứng dụng di động Google Chat cho cả hai Android or iOS. Ví dụ: trong trường hợp mọi người sử dụng ứng dụng email khách không phải Gmail (ví dụ: Apple Mail), việc cài đặt ứng dụng Google Trò chuyện đảm bảo các cuộc trò chuyện có thể tiếp tục ở hầu hết mọi nơi.
3. Để tổ chức hội nghị và gọi điện, hãy khám phá các ứng dụng liên quan
Một số chức năng trước đây có sẵn trong Hangouts hiện đã được chuyển sang các ứng dụng khác. Google Meet (trên web, On Android và iOS) xử lý hội nghị truyền hình và cộng tác. Giống như Google Trò chuyện trong Gmail, Meet cũng hiển thị trong phần điều hướng bên trái của Gmail. Riêng biệt, Google Voice (trên web, On Android và iOS) xử lý khả năng gọi điện thoại. Và, một tin vui cho những người dựa vào cuộc gọi Chat, Google chỉ ra trên trang hỗ trợ có nội dung “Gọi trực tiếp dự kiến sẽ được triển khai cho Chat vào quý 3 năm 2021”.
4. Hangouts sẽ vẫn khả dụng trên web
Google sẽ vẫn cung cấp quyền truy cập vào Hangouts trên web tại https://hangouts.google.com, ít nhất là trong một khoảng thời gian. Tuy nhiên, bạn có thể muốn gỡ cài đặt ứng dụng Hangouts dành cho thiết bị di động hoặc xóa ứng dụng này khỏi mục yêu thích được đánh dấu trang của mình, trừ khi bạn cũng sử dụng Hangouts bằng tài khoản Google cá nhân.
Những cân nhắc khác dành cho quản trị viên Workspace
Google đã gửi email cho quản trị viên và đã đăng một bản cập nhật blog Workspace trước khi thay đổi và cung cấp tùy chọn để quản trị viên Workspace chọn không tham gia thay đổi. Tuy nhiên, vì Google đã thông báo rằng quá trình chuyển đổi từ Hangouts sang Chat sẽ diễn ra vào cuối năm 2021 đối với các tổ chức sử dụng Workspace, nên trong hầu hết các trường hợp, quản trị viên không nên tìm cách trì hoãn quá trình thay đổi.
Theo tôi, nhiều quản trị viên có thể cho Xem xét nghiêm túc để thay đổi cài đặt thành “Chỉ trò chuyện” (Hình A), thay vì bước trung gian của “Trò chuyện và Hangouts cổ điển”. Tuy nhiên, sau khi quản trị viên thay đổi cài đặt thành “Chỉ trò chuyện” thì mọi người trong tổ chức sẽ không còn quyền truy cập vào Hangouts nữa. Xem lại liệt kê những hạn chế của Google Chat trước khi bạn thực hiện chuyển đổi này. Bạn cũng sẽ muốn đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức của bạn biết ba điểm đầu tiên ở trên. Tùy chọn này bỏ qua bước chuyển tiếp do tùy chọn “Ưu tiên trò chuyện” cung cấp và chuyển trực tiếp tổ chức của bạn từ Hangouts sang Trò chuyện.
Hình A
Nếu sử dụng Google Workspace thì bạn đã chuyển từ Hangouts sang Google Chat và các ứng dụng khác chưa? Nếu là quản trị viên Workspace, bạn đã thực hiện những bước nào để giúp mọi người trong tổ chức của mình sử dụng Google Chat? Nếu bạn đã chọn chuyển sang “Chỉ trò chuyện”, thì thay đổi đó diễn ra suôn sẻ như thế nào? Hãy cho tôi biết trải nghiệm của bạn là gì, trong phần bình luận bên dưới hoặc trên Twitter (@awolber).
Cũng thấy
- "
- 2021
- 7
- 9
- truy cập
- Tài khoản
- Hoạt động
- quản trị viên
- Tất cả
- Android
- công bố
- ứng dụng
- Apple
- ứng dụng
- Blog
- Hộp
- trình duyệt
- kinh doanh
- trường hợp
- thay đổi
- cơ rôm
- đám mây
- Nền tảng đám mây
- hợp tác
- Bình luận
- Giao tiếp
- hội nghị
- tiếp tục
- Conversation
- cuộc hội thoại
- Current
- chậm trễ
- ĐÃ LÀM
- Tên
- Tập trung
- gmail
- tốt
- Google Cloud
- gặp gỡ google
- Hangouts
- Độ đáng tin của
- Hướng dẫn
- HTTPS
- ICON
- hình ảnh
- Va chạm
- iOS
- ứng dụng iOS
- IT
- LEARN
- di động
- ứng dụng di động
- di chuyển
- THÔNG TIN
- tin tức
- Cung cấp
- Ý kiến
- Tùy chọn
- Các lựa chọn
- Nền tảng khác
- người
- nền tảng
- Sản phẩm
- RE
- xem xét
- Lăn
- chọn
- thiết lập
- Chia sẻ
- Trạng thái
- hỗ trợ
- Công tắc điện
- thumbnail
- thời gian
- Video
- hội nghị truyền hình
- Giọng nói
- web
- hàng tuần
- CHÚNG TÔI LÀ