Cách Tiến hành Đánh giá Rủi ro CNTT Hiệu quả

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng công nghệ điện toán để hợp lý hóa hoạt động của mình. Và rất có thể, bạn là một trong số họ. Thành thật mà nói, công nghệ thông tin đã làm cho quá trình kinh doanh trở nên dễ dàng và dễ quản lý. Thật khó để tưởng tượng nơi làm việc sẽ như thế nào nếu không có CNTT. Nhưng bất chấp những lợi ích bạn thu được, nó cũng có những rủi ro khá lớn. Vì vậy, bạn cần biết cách tiến hành đánh giá rủi ro CNTT hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Dưới đây là các bước để làm theo:

Liệt kê tài sản của bạn

Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn cần biết tài sản kinh doanh nào bạn nên phân loại là tài sản CNTT. Dưới đây là một số trong những cái phổ biến nhất:

• Máy tính để bàn
• Máy vi tính xách tay
• Đơn vị máy chủ
• Điện thoại thông minh
• Điện thoại cầm tay
• Chiếu
• Máy in
• Router
• Máy quét (scanner)
• Phần mềm
• hệ thống điện thoại
• Cung cấp điện liên tục
• Tổng đài
• Thẻ không dây
• Các tập tin văn bản, âm thanh, video và hình ảnh
• Chương trình được cấp phép

Sau đó, đối với mỗi nội dung này, hãy lưu ý các thông tin liên quan sau:

• Người dùng hàng đầu
• Nhân viên hỗ trợ
• Mục đích của họ trong việc đáp ứng các mục tiêu kinh doanh của bạn
• Yêu cầu chức năng
• Kiểm soát an ninh
• Giao thức
• Tính quan trọng đối với doanh nghiệp

Thông tin này đóng vai trò là nền tảng và nền tảng cho việc đánh giá rủi ro của bạn. Bằng cách lập một danh sách toàn diện, bạn biết chính xác các thành phần cần đánh giá.

2. Phân tích các mối đe dọa

Bạn có thể xem các mối đe dọa như bất kỳ điều gì có thể gây tổn hại vật lý cho các thành phần phần cứng của hệ thống CNTT hoặc điều chỉnh chức năng phần mềm của bạn một cách ác ý. Dưới đây là một số mối đe dọa khét tiếng nhất đối với hệ thống CNTT:

• Sự cố phần cứng: Khi phân tích các mối đe dọa, đừng bỏ qua một số mối đe dọa cơ bản như nhân viên làm đổ cà phê lên bàn phím máy tính xách tay của họ. Một sự cố như vậy có thể khiến máy tính xách tay không thể sử dụng được. Ngoài ra, một số thiết bị có thể lặng lẽ ngừng hoạt động. Có lẽ do hư hỏng mạch điện của họ. Điều đó đặc biệt đúng nếu họ già.
• Thiên tai: Những thiên tai như lũ lụt, bão, động đất, lốc xoáy và cháy rừng có thể xảy ra xung quanh cơ sở kinh doanh của bạn và khiến hệ thống CNTT của bạn không hoạt động. Lưu ý những cái phổ biến nhất trong khu vực của bạn và chuẩn bị cho chúng.
• Mối đe dọa mạng: Có lẽ điều đầu tiên bạn nghĩ đến mỗi khi ai đó đề cập đến đánh giá rủi ro CNTT là các cuộc tấn công an ninh mạng. Quả thực, bạn có lý do để thận trọng. Các mối đe dọa mạng đang gia tăng mạnh mẽ và không có dấu hiệu nào sẽ sớm giảm bớt. Nếu chuyên gia CNTT của bạn không rành về các mối đe dọa mạng mới nhất, bạn có thể muốn thuê một chuyên gia công ty an ninh mạng để thực hiện phân tích rủi ro cho bạn. Họ sẽ xem xét các mối đe dọa như:
  • Spear Phishing: Các công ty bạn biết và tin tưởng có thể gửi email cho bạn nhằm mục đích khiến bạn tiết lộ thông tin bí mật
  • Virus: Những kẻ độc hại có thể gửi vi-rút đến máy tính của bạn và làm hỏng các tệp của bạn khiến bạn không thể truy cập chúng được nữa.
  • Từ chối dịch vụ phân tán: Tương tự như ransomware, tin tặc có thể khiến hệ thống CNTT của bạn không hoạt động khi chúng đánh cắp dữ liệu hoặc từ từ gây ra thiệt hại.
  • Tấn công mật khẩu: Tội phạm mạng sử dụng mọi cách để lấy mật khẩu của bạn vào các nền tảng trực tuyến quan trọng và đăng nhập để đánh cắp thông tin
  • Các mối đe dọa kéo dài: Những cá nhân đáng ngờ có thể có quyền truy cập trái phép vào hệ thống CNTT của bạn và vẫn chưa bị phát hiện trong thời gian dài. Trong giai đoạn này, họ có thể đánh cắp nhiều thông tin và sử dụng nó cho mục đích ích kỷ của mình.
  • ransomware: Tin tặc có thể chặn quyền truy cập vào các hệ thống máy tính quan trọng cho đến khi bạn trả tiền họ số tiền họ muốn.
  • Mối đe dọa nội bộ: Những người xung quanh bạn có thể là kẻ thù số một của bạn. Bạn đã bao giờ nghĩ về điều đó? Nhân viên của bạn thường có quyền truy cập vào tất cả dữ liệu bạn có thể có. Nếu họ quyết định hợp tác với kẻ xấu và rò rỉ thông tin, họ có thể làm điều đó mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. 

Các mối đe dọa từ nội bộ thậm chí còn phổ biến hơn do hệ thống làm việc tại nhà mà nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang. Bạn có thể không biết tính chính trực của nhân viên từ xa mà bạn vừa thuê. Sự thật cho thấy một số tội phạm mạng đóng vai trò là ứng cử viên cho các công việc được quảng cáo. Sau khi có quyền truy cập vào cổng thông tin của công ty, họ sẽ dành thời gian ăn trộm bất cứ thứ gì họ muốn.

Xác định các lỗ hổng

Lỗ hổng là những lỗ hổng trong hệ thống CNTT của bạn có thể khiến các mối đe dọa nổi bật dễ dàng xảy ra. Lấy ví dụ, lửa. Văn phòng có khung và ốp gỗ làm tăng nguy cơ cháy nổ.

Đối với lũ lụt, việc đặt văn phòng của bạn ở tầng hầm là một điều dễ bị tổn thương. Và đối với các mối đe dọa mạng, hoạt động mà không có phần mềm chống vi-rút mới nhất là một điểm yếu. Sau khi xác định những lỗ hổng như vậy, bạn có thể thấy cách tốt nhất để cải thiện hệ thống kinh doanh của mình và do đó tránh trở thành nạn nhân của các mối đe dọa CNTT.

Đánh giá tác động

Việc có một danh sách các tài sản, mối đe dọa và lỗ hổng bảo mật của bạn là chưa đủ. Đánh giá rủi ro cũng liên quan đến việc đánh giá tác động của các mối đe dọa đối với doanh nghiệp. 

Ví dụ: giả sử văn phòng của bạn bị ngập nước và tất cả các thiết bị CNTT của bạn đều bị ngập nước. Bạn nên ước tính tổn thất tài chính mà bạn sẽ phải gánh chịu sau sự cố như vậy. Và ngoài ra, bạn nên tính toán số tiền bạn cần để tiếp tục hoạt động bình thường.

Và hãy lưu ý rằng tác động không nhất thiết phải là tài chính. Nếu tin tặc mạo danh bạn và sử dụng danh tính của bạn để thực hiện giao tiếp kinh doanh sai lệch, bạn có thể mất đi tính chính trực. Khách hàng của bạn có thể mất niềm tin vào bạn và tìm thấy niềm an ủi ở đối thủ cạnh tranh.

Hơn nữa, hãy phân loại các tác động là thấp, trung bình hoặc cao. Bằng cách này, bạn sẽ biết mức độ nỗ lực cần thực hiện để giúp ngăn ngừa rủi ro.

Đề xuất kiểm soát an ninh

Đánh giá rủi ro CNTT không bao giờ hoàn thành nếu không đề xuất các giải pháp khả thi. Sau khi phân tích các mối đe dọa và lỗ hổng cũng như đánh giá tác động tiềm ẩn của chúng, hãy nêu rõ chuỗi hành động bạn dự định thực hiện để giúp giảm thiểu rủi ro. Một số biện pháp có thể bao gồm:

• Hạn chế quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu lớn chỉ cho một số nhân viên đáng tin cậy
• Đăng ký phức tạp chương trình bảo mật internet
• Thuê một công ty an ninh mạng để giúp bảo vệ tài sản CNTT của bạn
• Chuyển đến cơ sở kinh doanh chống trộm
• Hạn chế thông tin công ty mà nhân viên từ xa có quyền truy cập
• Sử dụng giải pháp lưu trữ đám mây thay vì máy chủ nội bộ
• Lưu trữ phần lớn các chương trình của bạn trên đám mây
• Chống cháy văn phòng của bạn

Kết luận

Bạn phải tiến hành đánh giá rủi ro CNTT cho doanh nghiệp của mình. Chỉ một vi phạm bảo mật nhỏ nhất cũng đủ khiến hoạt động của bạn bị đình trệ. Và như bạn đã biết, các cuộc tấn công an ninh mạng là một trong những rủi ro CNTT phổ biến nhất. Do đó, bạn có thể muốn thuê các công ty an ninh mạng để giúp bảo vệ tài sản CNTT của mình khỏi bị hư hại hoặc trộm cắp bởi những kẻ ác ý từ bên ngoài hoặc nội bộ.