Đột phá về vòng quay hàng tồn kho… Quay lại vấn đề cơ bản!

Được xuất bản lại bởi Plato

Người theo dõi: 0

Tôi đã chấp nhận một thử thách thay đổi nghề nghiệp… làm thế nào để thay đổi được quan điểm của công ty Doanh thu hàng tồn kho hoạt động từ tệ nhất trong ngành trở thành một trong những ngành tốt nhất. Và tôi phải làm tất cả trong vòng 1 năm!

Tôi đã thấy nhiều người rất thông minh giải quyết vấn đề này trong nhiều năm. Tuy nhiên, tất cả họ đều dường như không thành công. Chắc chắn rằng họ đã cải thiện một số khía cạnh của Mức tồn kho hoặc doanh thu nhưng nhìn chung, tất cả những điều này dường như chỉ là những thay đổi chức năng theo từng bước tăng dần. Chúng tôi cần kết quả thay đổi trò chơi! Chúng tôi cần một cách tiếp cận thay đổi trò chơi! Và chúng tôi cần nó ngay bây giờ!

Tôi đã dành khá nhiều thời gian để suy nghĩ về cách giải quyết vấn đề này. Tôi đã phải chịu trách nhiệm về Quản lý kho khoảng 15 năm trước và đạt được những kết quả to lớn vào thời điểm đó. Nhưng khi đó công ty nhỏ hơn và tập trung hơn về mặt địa lý, chúng tôi có một khách hàng chính và chuỗi cung ứng đơn giản hơn nhiều.

Một vấn đề phức tạp

Bây giờ chúng tôi đã là một công ty toàn cầu với hàng chục khách hàng, hàng chục cơ sở, hàng nghìn nhân viên và hàng chục nghìn bộ phận và hóa đơn nguyên vật liệu. Chúng tôi có vô số quy trình khác nhau, văn hóa nội bộ khác nhau và các mục tiêu nội bộ cạnh tranh nhau. Chúng tôi cũng có quyền sở hữu không rõ ràng về vấn đề này cũng như thiếu sự lãnh đạo và trách nhiệm giải trình rõ ràng. Nói tóm lại, đó là một môi trường rất phức tạp.

Khi tôi xem xét cách những người tiền nhiệm của tôi giải quyết vấn đề cải thiện Quản lý kho, tôi thấy rõ rằng họ thường giải quyết từng khía cạnh của hàng tồn kho tại một thời điểm và họ đã thực hiện việc đó một cách tuần tự.

Ai đó sẽ tập trung vào việc cải thiện thời gian thực hiện hoặc quản lý thông số trong 6-12 tháng. Khi họ cảm thấy mình đã kiểm soát được khu vực đó, họ sẽ chuyển sang khu vực khác, chẳng hạn như Hàng tồn kho dư thừa và lỗi thời. Nhưng họ chỉ làm điều này SAU KHI họ đã làm việc về thời gian thực hiện và các thông số trong 6-12 tháng.

Hơn nữa, trong bất kỳ dự án nào trong số này, họ thường làm việc trên các phi công. Họ sẽ thử nghiệm ý tưởng của mình trên một nhóm nhỏ khách hàng, sản phẩm, cơ sở vật chất, nhà cung cấp hoặc bộ phận mà chúng tôi xử lý. Một khi họ đã thực hiện được thử nghiệm này, họ sẽ cân nhắc việc triển khai rộng rãi hơn các khái niệm của mình.

Mặc dù tôi không nghi ngờ gì về kết quả mang lại nhưng nó cũng dẫn đến một quá trình rất dài. Tôi chắc chắn rằng nó cũng đã khắc phục được các vấn đề ở quy mô nhỏ hơn trước khi chúng trở nên lớn hơn, nhưng nó rất nguy hiểm. Tôi không có thời gian cho một cách tiếp cận kéo dài như vậy.

Khái niệm cơ bản về khoảng không quảng cáo

Ngoài ra, bất kỳ công việc nào được thực hiện trước đây về cải thiện Vòng quay hàng tồn kho dường như không có bất kỳ tác động lâu dài nào. Kết quả đạt được không chỉ hạn chế về trọng tâm mà còn chưa bền vững. Những thay đổi về quy trình, thay đổi hành vi cũng như quy trình quản trị và đo lường của họ không đủ mạnh để đảm bảo kết quả lâu dài. Chúng ta sẽ cần một cách tiếp cận có thể mang lại những cải tiến trong hiện tại và trong nhiều năm tới.

Phương pháp tiếp cận toàn diện

Với tất cả những điều đó đã được cân nhắc, tôi quyết định rằng mình cần phải thực hiện một cách tiếp cận rất toàn diện. Thay vì nhìn vào một khía cạnh của Quản lý vòng quay hàng tồn kho tại một thời điểm tôi sẽ có một cách tiếp cận rất toàn diện.

Tôi cần quản lý tất cả các đòn bẩy kiểm soát tốc độ chúng tôi nhập hàng tồn kho vào công ty, tất cả các đòn bẩy kiểm soát tốc độ luân chuyển hàng tồn kho trong công ty và tất cả các đòn bẩy kiểm soát tốc độ chúng tôi luân chuyển hàng tồn kho. chuyển hàng tồn kho ra khỏi công ty. Và tôi cần quản lý tất cả những điều đó một cách đồng thời, song song, không phải ở chế độ nối tiếp.

Hơn nữa, tôi cần phải quản lý việc này như một cuộc tấn công chớp nhoáng. Tôi không có thời gian để thử phi công và thử nghiệm. Tôi không có thời gian để cài đặt các hệ thống và giải pháp CNTT phức tạp. Và tôi cần phát động một mệnh lệnh toàn cầu ở cấp cơ sở để thúc đẩy sự thay đổi văn hóa và đạt được kết quả Thay đổi trò chơi như một sự kiện lớn. Chắc chắn là có rủi ro. Nhưng rủi ro lớn hơn là không làm gì cả hoặc làm điều gì đó quá chậm đến mức gây tổn hại cho công ty.

Và tôi cũng cần quản lý vấn đề này bằng một quy trình quản trị, đo lường và trách nhiệm chặt chẽ. Mọi người cần hiểu rõ mục tiêu, con đường để đạt được mục tiêu và trách nhiệm hoàn thành công việc của mình. Điều này sẽ cho phép chúng tôi mang lại kết quả bền vững.

Tôi đã có Kêu gọi hành động! Tôi biết tôi muốn giải quyết vấn đề này như thế nào Doanh thu hàng tồn kho thử thách. Bây giờ tôi phải kết tinh cách tiếp cận!