Cơ hội phát triển mạnh mẽ trong thế giới doanh nghiệp năng động ngày nay mà không có phần mềm kế toán trong tay bạn là gần như không có. Mặc dù có một đội ngũ kế toán lành nghề chặt chẽ, các doanh nhân vẫn không ngừng tìm cách nâng cấp phần mềm kế toán của họ.
Nguyên nhân?
“” Quản lý tài chính theo cách thủ công sẽ không mang lại kết quả như mong đợi. Mặt khác, giao nó cho phần mềm, giữ cho tình trạng tài chính ổn định với những sai sót tối thiểu ”.
Mỗi phần mềm có thể khác nhau trong phạm vi của nó. Một số chương trình không chỉ đảm nhiệm việc ghi sổ kế toán, trong khi một số chương trình quản lý rất nhiều giao dịch tài chính. Theo số liệu thống kê do Accounting Today cung cấp, thị trường phần mềm kế toán toàn cầu sẽ đạt 11.8 tỷ USD vào năm 2026.
Trong khi đó, thống kê của các dịch vụ kế toán Hoa Kỳ cho thấy phần mềm kế toán có thể xử lý gần như 75% các công việc kế toán.
Vì vậy, nếu bạn đã nghĩ đến việc tự động hóa các hoạt động tài chính của mình, thì bạn đang ở đúng trang. Chúng tôi đã thu thập một danh sách các lợi ích gắn liền với khi bạn sử dụng phần mềm kế toán trong một công ty.
Hãy cùng nhau quét chúng!
Cải thiện độ chính xác của kế toán
Giống như một chế độ ăn uống dinh dưỡng khiến một người trông hạnh phúc, tình trạng tài chính lành mạnh có thể giúp doanh nghiệp của bạn có cái nhìn tốt hơn đối với người ngoài. Sử dụng phần mềm kế toán giúp nâng cao độ chính xác bằng cách loại bỏ những sai sót của con người trong tính toán.
Trường hợp việc ghi sổ thủ công thường dẫn đến một số sai sót, kế toán tự động thông qua phần mềm sẽ giảm thiểu những sai sót đó theo cấp số nhân. Tất cả chúng ta đều biết một phép tính không chính xác có thể ảnh hưởng đáng kể đến số dư cuối kỳ như thế nào.
Kế toán chính xác:
- Cho phép doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát ngân sách
- Xem xét sự phân nhánh của các quyết định về một khoản đầu tư quan trọng
- Nhanh chóng xác định bất kỳ sự khác biệt nào do gian lận hoặc bất cẩn
- Duy trì mối quan hệ lành mạnh với các bên liên quan
Theo McKinsey & Company (2017), các công nghệ hiện có có thể tự động hóa 50% các nhiệm vụ kế toán. Con số này khuyến khích chúng tôi thử phần mềm và xem nó hoạt động như thế nào có lợi cho chúng tôi. Có một danh sách kiểm tra để tự động hóa quy trình làm việc có thể là hướng dẫn tốt nhất của bạn trong quá trình lựa chọn phần mềm.
Cộng tác dễ dàng hơn
Phần mềm kế toán giúp cho việc cộng tác trở nên đơn giản như một miếng bánh.
Nếu bạn đã làm trong lĩnh vực này lâu, bạn có thể nhớ lại khi nào một thay đổi nhỏ nhất trong bảng excel yêu cầu phải lưu vào USB và sau đó chuyển cho đồng nghiệp của bạn. Nó mất thời gian và khó hiểu một cách điên rồ.
Với phần mềm kế toán, một trong những đặc quyền lớn nhất là mọi người đều có thể truy cập dữ liệu kế toán và tài chính. Tất cả những gì nhân viên phải làm là đăng nhập và làm việc với các dự án của họ. Nhiều người dùng có thể làm việc trên cùng một dữ liệu kế toán trong thời gian thực mà không làm gián đoạn công việc của người khác.
Theo Sage (2019), một trong những đóng góp quan trọng nhất cho sự phát triển của kế toán là số hóa các quy trình đang diễn ra. Nó cung cấp các cấp độ truy cập khác nhau cho những người dùng khác. Bạn có thể điều chỉnh các quyền dựa trên tập hợp các chức năng kế toán hoặc sổ sách mà nhân viên cần thực hiện.
Đường cong học tập ngắn hơn
Kế toán thường không có thời gian để học cách sử dụng phần mềm mới.
Rất may, với hệ thống phần mềm kế toán tiên tiến, quá trình học tập rất dễ dàng và ngắn gọn. Ngay cả giáo dân cũng có thể học cách vận hành hệ thống tốt nhất. Nó làm giảm các lỗi và giảm thiểu các vấn đề đối chiếu.
Hầu hết các phần mềm hàng đầu đều đi kèm với hỗ trợ khách hàng và sách hướng dẫn đào tạo để giúp các doanh nhân tìm hiểu và đào tạo nhân viên của họ. Do đó, họ trở thành một bộ phận năng suất của lực lượng lao động, đóng góp rất nhiều vào sức mạnh của công ty.
Theo Tạp chí Kế toán, 90% kế toán nói rằng các quy trình kinh doanh kỹ thuật số và điện toán đám mây có thể sớm trở thành điểm khác biệt chính giữa các công ty.
Tập trung
Phần mềm kế toán giúp tập trung các thủ tục kinh doanh thiết yếu, bao gồm quản lý quan hệ khách hàng, lập hóa đơn, quản lý bảng lương và hơn thế nữa. Bạn có thể quét các chương trình có sẵn và chọn đầu tư vào một chương trình đưa tất cả lên bàn.
Đầu tư vào các giải pháp khác nhau có thể trở nên khá bận rộn. Mặt khác, một gói kế toán đầy đủ tính năng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian của bạn và làm cho các thủ tục kinh doanh của bạn trở nên hợp lý hơn. Đây là một lý do tại sao 83% kế toán tin rằng họ cần phải bắt kịp tốc độ áp dụng công nghệ để đạt được lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Cải thiện bảo mật kế toán
Bảo mật và độ tin cậy là mối quan tâm lớn nhất đối với các chủ doanh nghiệp. Đây là những khía cạnh chính mà họ xem xét kỹ lưỡng khi tìm kiếm phần mềm kế toán. Một phần mềm hiệu quả như phần mềm kế toán sách tươi, bao phủ dữ liệu của bạn dưới các thuật toán mã hóa cấp độ cao, làm cho nó an toàn hơn so với việc giữ nó trên kệ văn phòng.
Dữ liệu đồng bộ hóa thường xuyên và bạn có thể giữ cho dữ liệu luôn mới. Điều này hoàn toàn trái ngược khi các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán dựa trên máy tính để bàn, lưu trữ trên ổ cứng. Các ổ đĩa rất mỏng và dữ liệu có thể dễ dàng bị xóa hoặc không sử dụng được nếu xử lý sai.
Như đã nói, bạn cần phải làm bài tập về nhà trên phần mềm bạn chọn. Áp dụng các biện pháp bảo mật tương tự như bạn sẽ làm cho bất kỳ nhóm bên liên quan nào khác.
Hòa giải ngân hàng
Đối chiếu ngân hàng là nhiệm vụ kế toán cốt lõi của một doanh nghiệp. Khi bạn có phần mềm kế toán, bạn có thể kết nối trực tiếp nó với tài khoản ngân hàng. Nó cho phép bạn tìm nạp các bảng sao kê trực tiếp từ ngân hàng và tự động cung cấp các bảng sao kê đó trong các báo cáo của mình.
Bạn cũng có thể thiết lập tiêu chí tùy chỉnh và quy tắc ngân hàng trong phần mềm để tự động phân loại và khớp các giao dịch ngân hàng đã nhập. Khi giao dịch khớp, bạn phải xác minh và xác nhận chúng để điều chỉnh tài khoản của mình.
Theo Vanguard Systems, phần mềm tự động hóa tài khoản có thể tiết kiệm cho doanh nghiệp 16 đô la trở lên cho mỗi hóa đơn. Mặc dù điều này nghe có vẻ không nhiều, nhưng hãy tưởng tượng có bao nhiêu hóa đơn cần được xử lý và thực tế là có thể mất hơn năm ngày để một hóa đơn đến được các khoản phải trả. Đó là rất nhiều tiềm năng tiết kiệm thời gian và tiền bạc!
Ghi chú chia tay
Phần mềm kế toán trực tuyến hàng đầu phải cung cấp cho bạn tất cả các tính năng để giữ cho công ty của bạn hoạt động với công suất tối ưu. Blog này trình bày chi tiết những lợi ích khác nhau của việc sử dụng phần mềm kế toán. Có lẽ, nó có thể thuyết phục bạn loại bỏ sổ sách kế toán thủ công và đầu tư vào một gói chất lượng.
Tất cả những gì bạn cần là một nhóm tốt, một loạt các khóa học và một cái nhìn sâu sắc. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ đá cuốn sách của mình như một ông chủ!
Nguồn: https://www.aiiottalk.com/benefits-of-adopting-accounting-software-in-a-company/
- truy cập
- Tài khoản
- Kế toán
- phần mềm kế toán
- Nhận con nuôi
- thuật toán
- trong số
- Tự động hóa
- Ngân hàng
- BEST
- lớn nhất
- Tỷ
- Blog
- Sách
- xăn lên
- kinh doanh
- các doanh nghiệp
- Sức chứa
- tỷ lệ cược
- thay đổi
- đám mây
- điện toán đám mây
- hợp tác
- Các công ty
- công ty
- máy tính
- đường cong
- quản trị quan hệ khách hàng
- Hỗ trợ khách hàng
- dữ liệu
- Chế độ ăn uống
- kỹ thuật số
- số hóa
- Cạnh
- nhân viên
- mã hóa
- kết thúc
- doanh nhân
- sự tiến hóa
- Excel
- Tính năng
- Tài chính
- tài chính
- dữ liệu tài chính
- gian lận
- tươi
- trục trặc
- Toàn cầu
- tốt
- Nhóm
- hướng dẫn
- Cao
- bài tập về nhà
- Độ đáng tin của
- Hướng dẫn
- HTTPS
- Va chạm
- Bao gồm
- hóa đơn
- các vấn đề
- IT
- giữ
- Key
- hàng đầu
- LEARN
- học tập
- Danh sách
- dài
- Làm
- quản lý
- thị trường
- Trận đấu
- số
- Trực tuyến
- Hoạt động
- Nền tảng khác
- chủ sở hữu
- Khóa Học
- dự án
- chất lượng
- thời gian thực
- Báo cáo
- Kết quả
- quy tắc
- chạy
- tiết kiệm
- quét
- an ninh
- DỊCH VỤ
- định
- ngắn
- Đơn giản
- Phần mềm
- Giải pháp
- số liệu thống kê
- số liệu thống kê
- Trạng thái
- hỗ trợ
- hệ thống
- hệ thống
- Công nghệ
- Công nghệ
- Suy nghĩ
- thời gian
- Hội thảo
- giao dịch
- Giao dịch
- us
- usb
- Người sử dụng
- Công việc
- Lực lượng lao động
- công trinh
- thế giới