Cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp: Hướng dẫn Hỏi và Đáp năm 2021 dành cho tổ chức phi lợi nhuận
Lợi dụng hoạt động từ thiện của doanh nghiệp là một trong những cách tốt nhất để tăng doanh thu gây quỹ cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Hàng nghìn người sử dụng lao động cung cấp các chương trình quà tặng phù hợp, trong đó các công ty tài trợ phù hợp các khoản quyên góp của nhân viên cho các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện.
Như bạn có thể biết, các chương trình quà tặng phù hợp sẽ tổ chức một nhiều lợi ích cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn, bao gồm tăng doanh thu và tiếp cận phù hợp.
Nhưng nó cũng mang lại lợi ích cho nhà tài trợ, ai biết được rằng món quà của họ sẽ đi xa gấp đôi và đến sử dụng lao động, bằng cách tăng cường nỗ lực trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, ước tính có khoảng 4-7 tỷ USD trong quỹ quà tặng tương ứng không có người nhận hàng năm—lý do chính là do thiếu nhận thức về các chương trình quyên góp của doanh nghiệp này và khả năng đủ điều kiện của nhà tài trợ.
Một trong những công cụ tốt nhất để chống lại sự thiếu nhận thức này là cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp.
Cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp là gì?
Cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp là tập hợp thông tin về các chương trình quà tặng phù hợp của hàng nghìn công ty cũng như các chương trình từ thiện của công ty và tặng nhân viên của họ.
Cơ sở dữ liệu tập trung về thông tin này là vô giá đối với các tổ chức phi lợi nhuận đang tìm cách khai thác các nguồn tài trợ đó một cách hiệu quả. Nếu không có cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp, việc hoàn thành những trận đấu đó (và thực sự nhận được tiền!) Sẽ trở nên khó khăn hơn nhiều.
Bạn đã sẵn sàng để tìm hiểu thêm? Chúng tôi đã trả lời một số câu hỏi hàng đầu mà bạn có thể có, bao gồm:
- Bạn sử dụng cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp như thế nào?
- Các tính năng cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp quan trọng là gì?
- Các công cụ phần mềm quà tặng phù hợp nhất là gì?
Bây giờ chúng ta hãy nhảy vào!
1. Bạn sử dụng cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp như thế nào?
Để thực sự khai thác được giá trị của cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp, trước tiên bạn phải đảm bảo rằng những người ủng hộ bạn có thể và đang truy cập thông tin của cơ sở dữ liệu đó để xác định tính đủ điều kiện của họ. Công cụ này, mặc dù rất tiện dụng, nhưng sẽ làm được không cho bạn nếu các nhà tài trợ của bạn không bao giờ nhìn thấy nó hoặc không thể truy cập nó.
Đây là một quá trình nhanh chóng và dễ dàng để nhà tài trợ sử dụng cơ sở dữ liệu. Các bước đơn giản này bao gồm:
- Truy cập cơ sở dữ liệu: Nhà tài trợ được cung cấp cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp thông qua công cụ tìm kiếm được nhúng ở đâu đó trên trang web của bạn.
- Tìm kiếm nhà tuyển dụng: Các nhà tài trợ chỉ cần tìm kiếm khả năng đủ điều kiện tham gia trận đấu của họ bằng cách nhập tên người chủ của họ.
- Xem kết quả: Một thông báo bật lên thông báo cho nhà tài trợ về trạng thái đủ điều kiện của họ, số tiền quyên góp tối thiểu và tối đa, tỷ lệ phù hợp và các tổ chức đủ điều kiện.
- Quyết định các bước tiếp theo: Các nhà tài trợ được cung cấp các bước tiếp theo trong quy trình gửi hồ sơ, bao gồm các liên kết đến biểu mẫu yêu cầu gửi hồ sơ trực tuyến hoặc thông tin liên hệ của những người điều hành chương trình.
Hãy nhớ rằng, bạn phải tích cực quảng bá các chương trình quà tặng phù hợp và đặc biệt là công cụ cơ sở dữ liệu của bạn để các nhà tài trợ cảm thấy buộc phải tận dụng chúng. Chọn những vị trí trên trang web của bạn nơi công cụ tìm kiếm sẽ có tác động lớn nhất!
Các vị trí phổ biến để nhúng tiện ích bao gồm các cách cung cấp trang, trên biểu mẫu quyên góp thực tế, màn hình xác nhận, thông báo theo dõi, v.v.— về cơ bản là ở bất kỳ đâu trước, trong hoặc sau quá trình quyên góp.
Với tư cách là một tổ chức, bạn có thể chọn kết hợp cơ sở dữ liệu ở nhiều vị trí khác nhau, tùy thuộc vào những gì bạn nghĩ sẽ phù hợp nhất với mình. Khi bạn đã thiết lập xong phần hậu trường, các nhà tài trợ của bạn sẽ có thể sử dụng cơ sở dữ liệu để kiểm tra xem họ có đủ điều kiện hay không.
Các chương trình quà tặng phù hợp là một nguồn doanh thu bổ sung tuyệt vời và là một nguồn mà tổ chức phi lợi nhuận của bạn nên tham gia. Nghiên cứu cho thấy rằng việc đủ điều kiện tham gia các chương trình quà tặng phù hợp có thể dẫn đến sự gia tăng số lượng và quy mô quyên góp— 84% người ủng hộ cho biết họ có nhiều khả năng quyên góp hơn và 1 trong 3 nhà tài trợ có xu hướng tặng một món quà lớn hơn nếu họ biết một trận đấu đang được tổ chức.
Bạn chắc chắn không muốn bỏ lỡ những món quà đó đâu! Cách hiệu quả và có thể bán được duy nhất để khai thác chúng là cung cấp cho các nhà tài trợ của bạn quyền truy cập dễ dàng để kiểm tra tính đủ điều kiện của họ.
Sự thật thú vị: Soros Fund Management cung cấp một trong những chương trình quà tặng phù hợp hào phóng nhất, với tỷ lệ khớp 3:1 lên tới 300,00 USD!
2. Các tính năng cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp quan trọng là gì?
Khi tìm kiếm cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp, có một số đặc điểm chính bạn nên chú ý.
Để tối đa hóa tối đa sức mạnh của hoạt động từ thiện doanh nghiệp trong tổ chức phi lợi nhuận của bạn, hãy xem xét các đặc điểm chính sau đây khi đưa ra quyết định:
Thiết lập đơn giản
Bạn sẽ muốn có một cơ sở dữ liệu dễ dàng thiết lập trên các trang web của mình. Một trong những lợi ích chính của cơ sở dữ liệu tìm kiếm nhà tuyển dụng là tính hiệu quả, vì vậy hãy tránh các chương trình phức tạp có vẻ như quá khó điều hướng.
Cơ sở dữ liệu dễ sử dụng có thể được thêm vào trang web chỉ trong vài phút, ngay cả khi không có kiến thức nâng cao về phát triển web.
Giao diện có thể tùy chỉnh
Mặc dù plugin sẽ hoạt động chỉ bằng vài cú nhấp chuột vào nút nhưng bạn vẫn muốn tùy chỉnh các trang này để phù hợp với phong cách cá nhân của tổ chức phi lợi nhuận của mình. Điều này có thể bao gồm bảng màu được cập nhật, tích hợp logo của riêng bạn và bất kỳ thiết kế độc đáo nào khác mà bạn có thể chọn.
Khi plugin trở thành một tính năng tự nhiên và liền mạch trên trang web của bạn, các nhà tài trợ sẽ có nhiều khả năng hoàn thành việc tìm kiếm và yêu cầu món quà phù hợp hơn.
Tích hợp CRM
Khi các nhà tài trợ cung cấp thông tin chi tiết về chủ lao động và thông tin liên hệ của họ cho công cụ tìm kiếm của bạn, bạn sẽ có thể dễ dàng nhập lại thông tin đó vào hệ thống CRM hoặc Quản lý quan hệ cử tri của mình.
Sự tích hợp dễ dàng này sẽ cho phép bạn phân tích dữ liệu đó để cải thiện hơn nữa chiến lược gây quỹ của mình. Hãy tìm một tùy chọn cơ sở dữ liệu sẽ hoạt động hiệu quả với phần mềm hiện tại của bạn.
Dữ liệu được cập nhật thường xuyên
Vì hàng nghìn tổ chức phi lợi nhuận và nhà tài trợ dựa vào các cơ sở dữ liệu này nên điều quan trọng là dữ liệu phải được cập nhật liên tục. Đưa các nhà tài trợ đến các trang web lỗi thời, liên kết bị hỏng và thông tin liên hệ không chính xác sẽ không dẫn đến nhiều trận đấu.
Hãy chắc chắn tìm thấy một cơ sở dữ liệu dành riêng cho việc cập nhật dữ liệu thường xuyên và đảm bảo thông tin chính xác nhất liên quan đến từng nhà tài trợ và chủ lao động của họ.
Mẫu quà tặng phù hợp điện tử
Việc tìm kiếm một cơ sở dữ liệu mô tả rõ ràng các bước tiếp theo của nhà tài trợ sẽ làm tăng số lượng của các yêu cầu thực sự được gửi. Cách tốt nhất để làm điều này là thông qua các liên kết trực tiếp tới các mẫu yêu cầu điện tử của người sử dụng lao động thay vì một hướng dẫn mơ hồ để liên hệ với người sử dụng lao động của họ.
Cơ sở dữ liệu sử dụng lời gọi hành động không rõ ràng sẽ dẫn đến mức độ từ bỏ yêu cầu đối sánh cao hơn và cuối cùng là ít kết quả phù hợp hơn. Hãy tránh vấn đề này bằng cách chọn cơ sở dữ liệu tập trung vào việc làm rõ quy trình.
Hỗ trợ phần mềm
Vì phần mềm đôi khi có thể rất phức tạp nên hãy nhớ tìm cơ sở dữ liệu có hỗ trợ kỹ thuật đáng tin cậy để khắc phục mọi sự cố phát sinh. Nếu một nhà tài trợ được dẫn đến một trang web bị hỏng, họ sẽ không thể quay lại và tìm kiếm lại sau khi nó có thể được sửa chữa.
Do đó, bạn muốn giảm thiểu mọi tổn thất bằng cách đảm bảo rằng bạn có một nhóm hỗ trợ đủ trình độ luôn hỗ trợ bạn— để nhanh chóng nắm bắt các vấn đề hoặc thậm chí trước khi chúng trở thành vấn đề.
Cơ sở dữ liệu tài trợ tình nguyện
Một cách nữa để tận dụng lợi thế từ thiện của doanh nghiệp là thông qua tài trợ tình nguyện. Những chương trình này tương tự như các chương trình quà tặng phù hợp, nhưng với việc người sử dụng lao động tặng một món quà tài chính để phù hợp với số giờ mà nhân viên tình nguyện thay vì phù hợp với số tiền quyên góp.
Tỷ lệ phù hợp của nhà tuyển dụng khác nhau, nhưng 80% nhà tuyển dụng tham gia các chương trình trợ cấp tình nguyện cung cấp từ 8 đến 15 đô la cho mỗi giờ tình nguyện. Điều này có nghĩa là nhiều tiền miễn phí hơn!
Cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp cũng sẽ bao gồm thông tin về khía cạnh tặng quà này, bằng cách bao gồm các chi tiết liên quan đến công ty.
Quyết định những yếu tố nào cần ưu tiên để đưa ra quyết định tốt nhất cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn và chọn cơ sở dữ liệu có bộ tính năng phù hợp để thúc đẩy thành công của bạn.
Hãy tìm kiếm cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp mà bạn và các nhà tài trợ của bạn có thể dễ dàng truy cập, đồng thời sẽ cung cấp đủ thông tin và hướng dẫn để mang lại thành công.
Hãy kiểm tra này so sánh một số cơ sở dữ liệu hàng đầu hiện có trên thị trường để xem những tính năng nào đang được cung cấp và cách chúng kết hợp với nhau!
3. Các công cụ phần mềm quà tặng phù hợp nhất là gì?
Nhân đôi số tiền quyên góp
Dành cho các tổ chức phi lợi nhuận đang phát triển
Nhân đôi số tiền quyên góp cung cấp phần mềm quà tặng phù hợp cấp cao nhất cho các tổ chức phi lợi nhuận vừa và nhỏ đang tìm cách tăng doanh thu quà tặng phù hợp của họ.
Nếu điều này có vẻ giống bạn, hãy đọc tất cả về những gì Nhân đôi số tiền quyên góp có thể mang lại cho tổ chức của bạn.
Một số phẩm chất tốt nhất được cung cấp bởi nền tảng phần mềm này bao gồm:
- Phạm vi phủ sóng rộng khắp: Double the Donation là cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp toàn diện nhất trên thị trường, bao gồm thông tin về hơn 20,000 nhà tuyển dụng hàng đầu. Như vậy, công cụ này hiện đang được hơn 8,500 tổ chức sử dụng.
- Tiếp cận: Các nhà tài trợ truy cập cơ sở dữ liệu thông qua một plugin có thể dễ dàng nhúng vào bất cứ nơi nào bạn muốn. Tất cả những gì bạn cần là sao chép và dán một đoạn mã vào trang web của riêng bạn!
- Cập nhật liên tục: Thông tin về nhà tuyển dụng trong cơ sở dữ liệu đang được cập nhật rất thường xuyên, với những cập nhật nhỏ hơn diễn ra hầu như hàng ngày và nhiều cập nhật lớn hơn diễn ra hàng quý và hàng năm. Bạn sẽ không phải lo lắng về thông tin chính sách lỗi thời với nền tảng này.
Đây chỉ là một vài yếu tố chính giúp tăng gấp đôi số tiền quyên góp lên hàng đầu. Để tìm hiểu thêm về những gì Double the Donation có thể mang lại cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn, hãy xem trang web của họ tại đây.
Đi đến nhân đôi số tiền quyên góp
360MatchPro
Dành cho các tổ chức phi lợi nhuận lớn và Ed cao hơn. Thể chế
360MatchPro là bước tiến tiếp theo và hoàn hảo cho các tổ chức phi lợi nhuận đã mang lại hơn 25,000 đô la quà tặng phù hợp hàng năm và hơn 10 triệu đô la doanh thu hàng năm.
Việc điều hành một tổ chức phi lợi nhuận lớn tốn rất nhiều công sức, vì vậy 360MatchPro đã tạo ra một chương trình giúp loại bỏ gần như toàn bộ lao động chân tay khỏi việc gây quỹ quà tặng phù hợp— thông qua tự động hóa quà tặng phù hợp.
Tự động hóa quà tặng phù hợp là gì?
Tự động hóa quà tặng phù hợp là quá trình tự động mang lại những kết quả phù hợp mới bằng cách xác định các nhà tài trợ đủ điều kiện, gửi tin nhắn được cấu hình sẵn và theo dõi các kết quả phù hợp cho đến khi hoàn thành. Nó loại bỏ mọi phỏng đoán khi theo đuổi những món quà phù hợp và đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội tiềm năng nào cho các trận đấu.
Quá trình diễn ra như sau:
- 360MatchPro thu thập thông tin liên hệ trong quá trình quyên góp.
- Chương trình quét tính đủ điều kiện dựa trên địa chỉ email của nhà tài trợ.
- Các email theo dõi tùy chỉnh có thể được gửi tự động dưới dạng lời cảm ơn và lời nhắc yêu cầu quyên góp.
- Sau đó, phần mềm sẽ thúc đẩy các kết quả phù hợp tiềm năng này hoàn thành.
360MatchPro được hỗ trợ bởi Double the Donation, nghĩa là bạn cũng có toàn quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu mở rộng và tiện ích trang web của họ!
Để tìm hiểu thêm về cách 360MatchPro có thể đưa tổ chức phi lợi nhuận của bạn lên một tầm cao mới, hãy xem trang web tại đây.
Với tất cả thông tin mới tìm thấy liên quan đến cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp, nhóm của bạn được trang bị tốt hơn để đưa ra quyết định quan trọng cho tổ chức của bạn. Chìa khóa cho chiến dịch tặng quà phù hợp thành công là tìm ra công cụ phù hợp nhất với bạn!
Và khi nói đến hoạt động từ thiện của doanh nghiệp, quà tặng phù hợp chỉ là một khía cạnh của một phạm trù rộng lớn hơn. Hãy xem xét thực hiện một số trong số này các chương trình tặng quà khác của doanh nghiệp mà nhiều nhà tuyển dụng cũng tham gia!
Nếu bạn đang tìm kiếm thêm thông tin về cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp và cách chúng có thể đưa tổ chức của bạn lên một tầm cao mới, hãy xem các tài nguyên bổ sung bên dưới:
- Chương trình quà tặng phù hợp với doanh nghiệp: Tìm hiểu những điều cơ bản. Bạn đã sẵn sàng trở thành chuyên gia về quà tặng phù hợp chưa? Hướng dẫn này sẽ cho bạn biết những gì bạn cần biết.
- Thống kê tặng quà doanh nghiệp và kết hợp quà tặng. Hãy xem những sự thật và số liệu này để bạn có thể bị thuyết phục khi kết hợp những món quà phù hợp vào chiến lược gây quỹ của mình!
- 131 Ý tưởng Gây quỹ cho Tổ chức Phi lợi nhuận và Cá nhân. Những ý tưởng gây quỹ tuyệt vời và độc đáo này sẽ thúc đẩy sự tham gia của nhà tài trợ và khiến những người ủng hộ hào hứng với sứ mệnh của bạn.
var kt2tg9v3bif4bvi7jrd7,kt2tg9v3bif4bvi7jrd7_poll=function(){var r=0;return function(n,l){clearInterval(r),r=setInterval(n,l)}}();!function(e,t,n){if(e.getElementById(n)){kt2tg9v3bif4bvi7jrd7_poll(function(){if(window[‘om_loaded’]){if(!kt2tg9v3bif4bvi7jrd7){kt2tg9v3bif4bvi7jrd7=new OptinMonsterApp();return kt2tg9v3bif4bvi7jrd7.init({“u”:”1814.652262″,”staging”:0,”dev”:0,”beta”:0});}}},25);return;}var d=false,o=e.createElement(t);o.id=n,o.src=”https://a.optmnstr.com/app/js/api.min.js”,o.async=true,o.onload=o.onreadystatechange=function(){if(!d){if(!this.readyState||this.readyState===”loaded”||this.readyState===”complete”){try{d=om_loaded=true;kt2tg9v3bif4bvi7jrd7=new OptinMonsterApp();kt2tg9v3bif4bvi7jrd7.init({“u”:”1814.652262″,”staging”:0,”dev”:0,”beta”:0});o.onload=o.onreadystatechange=null;}catch(t){}}}};(document.getElementsByTagName(“head”)[0]||document.documentElement).appendChild(o)}(document,”script”,”omapi-script”);
Các bài viết Cơ sở dữ liệu quà tặng phù hợp: Hướng dẫn Hỏi và Đáp năm 2021 dành cho tổ chức phi lợi nhuận xuất hiện đầu tiên trên Kinh phí.
- "
- 100
- 2021
- Bỏ
- Lợi thế
- BEST
- Catch
- công ty
- CRM
- Current
- dữ liệu
- Cơ sở dữ liệu
- cơ sở dữ liệu
- Thiết kế
- Phát triển
- tặng
- hiệu quả
- sử dụng lao động
- Đặc tính
- Tính năng
- tài chính
- Sửa chữa
- dòng chảy
- Miễn phí
- Gây quỹ
- Cho
- tốt
- tài trợ
- hướng dẫn
- Độ đáng tin của
- HTTPS
- Bao gồm
- Tăng lên
- thông tin
- hội nhập
- các vấn đề
- IT
- Key
- kiến thức
- dẫn
- hàng đầu
- Logo
- Làm
- quản lý
- thị trường
- Trận đấu
- Phi lợi nhuận
- phi lợi nhuận
- cung cấp
- Tùy chọn
- gọi món
- cơ quan
- Nền tảng khác
- Plugin
- quyền lực
- Khóa Học
- thúc đẩy
- Giá
- doanh thu
- liền mạch
- Tìm kiếm
- định
- Đơn giản
- So
- Phần mềm
- Chiến lược
- trình
- thành công
- hỗ trợ
- hệ thống
- công nghệ cao
- Tình Nguyện
- web
- Website
- Công việc