Sẵn sàng, thiết lập, an toàn: Truyền thông và công nghệ vì an toàn trường học

Những điểm chính:

Với bạo lực học đường ở mức cao kỷ lục, lãnh đạo nhà trường phải có trách nhiệm cấp thiết trong việc bảo vệ sự an toàn của học sinh, giáo viên và nhân viên. Khi năm học 2023 – 2024 kết thúc vào mùa xuân này, lãnh đạo các trường sẽ có cơ hội xem xét các quy trình an toàn và áp dụng các công cụ mới nhằm thúc đẩy một môi trường học tập an toàn và bảo mật trong nhiều năm tới. Bằng cách ưu tiên các thành phần quan trọng như công nghệ truyền thông tốt nhất, lãnh đạo trường học có thể đảm bảo kế hoạch an toàn tích hợp của họ sẽ giúp giảm thiểu các trường hợp khẩn cấp và đóng góp đáng kể vào sự phát triển học tập cũng như phúc lợi của học sinh và nhân viên.

Lập kế hoạch liên lạc khẩn cấp để đảm bảo an toàn chủ động 

Giao tiếp là một trong những thành phần quan trọng nhất của an toàn trường học. Việc có được một cách phổ biến thông tin nhanh chóng và đáng tin cậy sẽ giúp thời gian phản hồi nhanh hơn cho các hoạt động hàng ngày và rất quan trọng để đánh giá mối đe dọa, xây dựng kế hoạch hành động và ứng phó với các trường hợp khẩn cấp. Mặc dù việc có một kế hoạch truyền thông là rất quan trọng đối với mọi trường học nhưng điều quan trọng cần nhớ là không có giải pháp nào phù hợp cho tất cả mọi người. Lãnh đạo nhà trường phải xem xét các đặc điểm độc đáo của trường, cân nhắc các yếu tố như tòa nhà và quy mô khuôn viên trường, khả năng tiếp cận dịch vụ di động, nhu cầu của học sinh và nhân viên, và thậm chí cả chuỗi mệnh lệnh đã được thiết lập hoặc duy nhất.

Ngoài ra, chìa khóa cho một kế hoạch truyền thông vững chắc là đảm bảo sự tham gia tích cực của giáo viên và nhân viên. Bởi vì giáo viên là nhân vật có thẩm quyền gần gũi nhất với học sinh nên điều quan trọng là phải lưu ý đến nhu cầu của họ khi phát triển chiến lược an toàn. Họ cần những gì để cảm thấy được chuẩn bị và trang bị để ứng phó? Việc giải quyết các nhu cầu đặc biệt của giáo viên sẽ giúp đảm bảo mọi người đều đồng tình và sẵn sàng bảo vệ cộng đồng nhà trường.

Cải thiện kế hoạch an toàn của bạn bằng các công cụ giao tiếp hiệu quả

Bởi vì giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng đối với các kế hoạch an toàn nên các nhà lãnh đạo phải áp dụng các công cụ cho phép giáo viên và nhân viên duy trì liên lạc thường xuyên và ngay lập tức. Bằng cách ưu tiên các yếu tố như tốc độ, độ tin cậy và tính dễ sử dụng, trường học có thể giới thiệu các công cụ hỗ trợ an toàn đồng thời thúc đẩy một cộng đồng trường học mạnh mẽ và kết nối. 

Các công cụ liên lạc kỹ thuật số như cảnh báo bằng tin nhắn văn bản là một trong những phương thức liên lạc phổ biến nhất trong trường học, với 82% trường K-12 sử dụng chúng để thông báo trường hợp khẩn cấp. Mặc dù không còn nghi ngờ gì nữa rằng việc nhắn tin nhanh chóng và thân thiện với người dùng, nhưng lỗ hổng liên quan đến sự gián đoạn dịch vụ di động và Wi-Fi có thể dẫn đến thông tin sai lệch nghiêm trọng và thậm chí tệ hơn là thời gian phản hồi khẩn cấp bị chậm trễ.

Các công cụ liên lạc đáng tin cậy hơn như bộ đàm hai chiều cung cấp cùng tốc độ và sự thân thiện với người dùng mà không có sự khó lường của kết nối di động hoặc internet. Do tần số vô tuyến có thể xuyên qua các bức tường và điều hướng các tòa nhà phức tạp, nhân viên nhà trường sẽ được hưởng lợi từ việc liên lạc thường xuyên, tạo điều kiện phối hợp suôn sẻ giữa quy trình an toàn và ứng phó khẩn cấp. Bộ đàm cũng có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì các hoạt động hàng ngày, chẳng hạn như đưa đón học sinh. Với điều này, giáo viên và tài xế xe buýt có thể dễ dàng liên lạc và đảm bảo học sinh ra vào sân trường một cách an toàn nhất có thể.

Duy trì công nghệ an toàn bằng việc kiểm tra và đào tạo thường xuyên

Khi tăng cường các biện pháp an toàn tại trường học của bạn, điều quan trọng là không chỉ tích hợp các công cụ liên lạc hiệu quả mà còn phải đánh giá cơ sở hạ tầng công nghệ thường xuyên. Kiểm tra nhất quán, thay pin và cập nhật phần mềm là điều cơ bản để đảm bảo rằng hệ thống của bạn vẫn hoạt động hiệu quả theo thời gian. Giới thiệu lịch bảo trì định kỳ là một trong những cách đơn giản nhất để thực hiện việc này.

Điều quan trọng không kém là cung cấp đào tạo thường xuyên về công nghệ an toàn trường học cho giáo viên và nhân viên. Làm như vậy sẽ giúp đảm bảo phản ứng liền mạch khi đối mặt với tình huống khẩn cấp, đồng thời giảm thiểu rủi ro về an toàn trong tương lai. Các công nghệ thân thiện với người dùng như radio hai chiều giúp dễ dàng đào tạo các nhà giáo dục ở mọi cấp độ kỹ năng, giúp họ có thể đóng góp ngay lập tức vào sự an toàn của trường học của bạn. Khi công nghệ an toàn trường học phát triển, việc có một đội ngũ nhân viên có đủ thông tin trở nên quan trọng để duy trì một môi trường học tập an toàn.

Một cách đơn giản khác để nâng cao các biện pháp an toàn trong trường học của bạn là luôn cập nhật các công cụ và xu hướng an toàn mới nhất. Điều này có thể đạt được thông qua việc tham gia tích cực tại các triển lãm thương mại, hội thảo và các buổi đào tạo trong ngành. Bằng cách áp dụng cách tiếp cận chủ động này, lãnh đạo trường học có thể tinh chỉnh các quy trình của mình, học hỏi từ các chuyên gia trong ngành, chia sẻ các phương pháp hay nhất với đồng nghiệp và tìm ra những cách mới để tăng cường các biện pháp an toàn của họ.

Bảo vệ cộng đồng nhà trường bằng công nghệ cảnh báo thời tiết

Ngoài các trường hợp khẩn cấp liên quan đến an ninh và an toàn được chú ý, thời tiết là một yếu tố không thể kiểm soát khác đòi hỏi các trường học và khu học chánh phải chú ý khi đề cập đến việc chủ động quản lý trường hợp khẩn cấp. Để luôn được thông tin về điều kiện thời tiết, các khu học chánh luôn có thể theo dõi tin tức và dự báo địa phương, nhưng nguồn chính xác nhất vẫn là Dịch vụ thời tiết quốc gia. Trong những trường hợp khi các khu học chánh không thể phổ biến thông tin thời tiết đến trường học, đài phát thanh thời tiết là một giải pháp gần như chắc chắn để nhận cảnh báo thời tiết khắc nghiệt. Chỉ cần đặt một đài phát thanh thời tiết trong văn phòng chính của trường là đủ để giúp nhân viên luôn cập nhật và chuẩn bị đối mặt với thời tiết khắc nghiệt.

Sức mạnh của sự chuẩn bị

Trên tất cả các biện pháp mà trường học có thể thực hiện, sự chuẩn bị sẵn sàng được đặt lên hàng đầu để đảm bảo an toàn cho trường học. Bằng cách đầu tư vào các công cụ và công nghệ truyền thông tiên tiến, các trường học có thể tự đặt mình trước những nguy cơ tiềm ẩn và nuôi dưỡng một môi trường học tập tích cực. Cam kết chuẩn bị sẵn sàng này không chỉ đảm bảo an toàn cho năm học sắp tới mà còn đặt nền tảng cho sự an toàn trong những năm tới.  

• Phân phối nội dung và PR được hỗ trợ bởi SEO. Được khuếch đại ngay hôm nay.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Trao quyền cho chính mình. Truy cập Tại đây.
• PlatoAiStream. Thông minh Web3. Kiến thức khuếch đại. Truy cập Tại đây.
• Trung tâmESG. Than đá, công nghệ sạch, Năng lượng, Môi trường Hệ mặt trời, Quản lý chất thải. Truy cập Tại đây.
• PlatoSức khỏe. Tình báo thử nghiệm lâm sàng và công nghệ sinh học. Truy cập Tại đây.
• nguồn: https://www.eschoolnews.com/educational-leadership/2024/03/26/communication-technology-school-safety/