Lợi ích của việc sử dụng ứng dụng nơi làm việc dựa trên đám mây là gì?

Công nghệ đám mây đã trở thành một động lực quan trọng trong nhiều ngành công nghiệp. Các công ty trên khắp thế giới dự kiến ​​sẽ chi hơn 947 tỷ đô la cho công nghệ đám mây vào năm 2026.

Có nhiều cách mà đám mây đang thay đổi cuộc sống hàng ngày của chúng ta và mô hình kinh doanh của toàn bộ các ngành. Một trong những thay đổi lớn nhất liên quan đến giao tiếp của nhân viên. Một thế hệ mới của các ứng dụng giao tiếp tại nơi làm việc dựa trên đám mây đang dẫn đến một số thay đổi mạnh mẽ trong nhiều ngành công nghiệp.

Các ứng dụng nơi làm việc dựa trên đám mây đang thay đổi văn hóa công ty theo nhiều cách.

Các doanh nghiệp đang bắt đầu đánh giá cao những lợi ích mà công nghệ đám mây đang mang lại cho nơi làm việc của họ. Hầu hết các nhà quản lý tin rằng giao tiếp với nhân viên thông qua các kênh thông thường như email là đủ ở nơi làm việc hiện tại. Tuy nhiên, nhân viên ngày càng thất vọng vì không thể truy cập thông tin liên quan đến công việc từ thiết bị của họ, đặc biệt là trong thời đại hiện nay làm việc từ xa. Công nghệ đám mây là cần thiết để mang lại những thay đổi này.

Tác giả Onehub Sam O'Brien đã nói về những thay đổi này trong một bài báo năm ngoái. Ông tuyên bố rằng số lượng các công ty có toàn bộ cơ sở hạ tầng CNTT của họ trên đám mây sẽ tăng gần gấp đôi từ 9% lên 16%.

O'Brien đã nói rất lâu về một số công cụ cộng tác đám mây có sẵn. Có một số nền tảng tuyệt vời được liệt kê trong bài đăng trên blog của anh ấy. Tuy nhiên, họ chủ yếu hướng tới các doanh nghiệp lớn hơn. Các công ty nhỏ hơn có thể hưởng lợi từ việc sử dụng các ứng dụng dựa trên đám mây miễn phí như WhatsApp.

Đây là nơi thiết kế một nền tảng đám mây ứng dụng di động tại nơi làm việc trở nên thiết yếu. Dưới đây là một số lý do tại sao ứng dụng di động tại nơi làm việc lại cần thiết cho mọi doanh nghiệp.

Ứng dụng Workplace là gì và tại sao dữ liệu của nó nên được lưu trữ trên đám mây?

Giống như bất kỳ ứng dụng nào khác, ứng dụng tại nơi làm việc hỗ trợ giao tiếp và tương tác trong một tổ chức. Nó cho phép nhân viên và các thành viên trong nhóm phòng ban giao tiếp và cộng tác hiệu quả. Ứng dụng Workplace cũng cho phép người quản lý kết nối với nhân viên của họ tốt hơn, ngay cả trong lực lượng lao động phân tán.

Có một số lý do mà các ứng dụng này nên được vận hành trên đám mây:

• Việc bảo quản dữ liệu trên đám mây dễ dàng hơn. Các công ty không phải lo lắng về việc nó sẽ bị mất nếu một mô hình liên lạc cục bộ gặp sự cố.
• Các ứng dụng này rẻ hơn rất nhiều, vì chúng có thể tận dụng khả năng mở rộng của các nhà cung cấp đám mây bên thứ ba, lớn hơn.
• Các mạng đám mây phù hợp có thể an toàn hơn rất nhiều.

Ngày càng nhiều công ty sẽ chuyển sang sử dụng các ứng dụng giao tiếp dựa trên đám mây để nhận ra những lợi ích này.

 Lợi ích của các ứng dụng tại nơi làm việc hoạt động qua đám mây

Một số lợi ích của việc giới thiệu các ứng dụng tại nơi làm việc dựa trên đám mây bao gồm:

1. Họ tạo ra một văn hóa làm việc tích cực

Văn hóa nơi làm việc xác định sự tương tác, quan hệ và sự chung sống của nhân viên và người quản lý. Văn hóa nơi làm việc tích cực thúc đẩy lòng trung thành và năng suất, trong khi văn hóa tiêu cực có một số khó khăn. Xây dựng văn hóa nơi làm việc tích cực khuyến khích nhân viên quan tâm đến nhau, cải thiện khả năng giữ chân nhân viên và thu hút nhân tài.

Giao tiếp cởi mở được thúc đẩy bởi các ứng dụng dành cho thiết bị di động tại nơi làm việc sẽ giúp các công ty xây dựng và duy trì một nền văn hóa tích cực. Các ứng dụng tại nơi làm việc loại bỏ hệ thống phân cấp tại nơi làm việc và tạo cơ hội tự nhiên cho nhân viên và người quản lý để tương tác tự do đồng thời cung cấp phản hồi ngay lập tức. Họ cũng thúc đẩy phản hồi đa hướng nhất quán, hỗ trợ văn hóa nơi làm việc tích cực.

Một trong những lý do mà các ứng dụng đám mây giúp cải thiện văn hóa công ty là tính minh bạch. Mọi người đều có thể xem thông tin liên lạc và giải quyết mọi thông tin khắc nghiệt, phân biệt đối xử hoặc không chính xác được trình bày trong thông tin liên lạc.

2. Tốt hơn giao tiếp qua email

Mặc dù email rất quan trọng và có ảnh hưởng đối với giao tiếp nội bộ, nhưng chúng lại tạo ra sự lộn xộn trong hộp thư đến của nhân viên. Họ cũng không hấp dẫn và thiếu tính tức thời.

Để phù hợp với nhu cầu giao tiếp đang thay đổi ở nơi làm việc, bạn nên chuyển sang các ứng dụng tại nơi làm việc vì chúng nâng cao trải nghiệm chung của nhân viên. Ví dụ: nhân viên có thể dễ dàng truy cập tài nguyên đào tạo với một số tính năng, chẳng hạn như khả năng chia sẻ tệp và tải lên video. Chúng dựa vào dữ liệu được lưu trữ trên các mạng đám mây lớn, đáng tin cậy, có đảm bảo thời gian hoạt động cao và băng thông tuyệt vời. Điều này rút ngắn thời gian cần thiết để giới thiệu các thành viên mới trong nhóm. Tính năng newsfeed chuyên dụng cũng cho phép các trưởng bộ phận chia sẻ thông tin ngay lập tức với những người phù hợp.

3. Họ đáp ứng các nhu cầu riêng của lực lượng lao động hiện đại.

Thế hệ mới rất am hiểu công nghệ, vì vậy họ đánh giá cao hơn các ứng dụng đám mây và nền tảng đám mây. Các công ty sẽ cần giới thiệu các công cụ đám mây để đáp ứng kỳ vọng của họ.

Thế hệ Z và thế hệ millennials chiếm tỷ lệ cao nhất trong lực lượng lao động hiện đại. Không giống như các thế hệ trước, lực lượng lao động hiện đại thích giao tiếp di động để phản hồi dễ dàng, minh bạch và trải nghiệm trong môi trường mới, linh hoạt và hiệu quả hơn. Ứng dụng Workplace được cài đặt trên điện thoại thông minh của nhân viên có thể đáp ứng những nhu cầu riêng biệt này.

Đáng ngạc nhiên là chỉ một nửa số nhân viên hiện cho rằng chủ nhân của họ đạt điểm cao hơn để đảm bảo giao tiếp và cộng tác hiệu quả giữa các phòng ban. Tỷ lệ phần trăm này thấp, có thể là do các thế hệ mới hơn này thích các cuộc trò chuyện minh bạch với phản hồi ngay lập tức. May mắn thay, các ứng dụng giao tiếp dựa trên đám mây có thể giúp giải quyết những vấn đề này.

4. Họ hợp lý hóa giao tiếp tại nơi làm việc

Do tăng cường áp dụng công việc từ xa, các tổ chức hiện đang giao tiếp bằng nhiều kênh. Nhân viên nhận được tin nhắn từ nhiều công cụ cộng tác, bao gồm Slack, email, LinkedIn, iMessage, Facebook và WhatsApp. Việc theo dõi tất cả các tin nhắn có thể khiến nhân viên mất tập trung, khiến họ mất nhiều thời gian và sự tập trung.

Mặc dù ứng dụng dành cho thiết bị di động tại nơi làm việc là một kênh khác, nhưng nó là kênh duy nhất mà nhân viên sử dụng để biết thông tin liên quan đến công việc. Với điều này, nhân viên sẽ không còn mong đợi giao tiếp từ nhiều kênh hoặc nguồn thông tin. Thay vào đó, mọi thứ sẽ chỉ nhận được thông tin từ một nguồn duy nhất.

Công nghệ đám mây giúp tạo ra một trung tâm giao tiếp trung tâm và nâng cao hiệu quả của truyền thông nội bộ. Điều này sẽ giải quyết nhiều conerns nói trên.

Ứng dụng giao tiếp đám mây là tương lai của Workplace

Công nghệ tiên tiến đã khiến các tổ chức trở nên cần thiết trong việc tích hợp các ứng dụng tại nơi làm việc vào hoạt động kinh doanh. Ứng dụng di động phù hợp tại nơi làm việc giúp cải thiện hiệu quả và năng suất của nhân viên.

Không có gì phải bàn cãi về thực tế rằng công nghệ đám mây là tương lai của nơi làm việc. Nhiều công ty sẽ sử dụng nó để cải thiện động lực giao tiếp trong công ty của họ.

Nguồn: https://www.smartdatacollective.com/what-are-benefits-of-using-cloud-based-workplace-apps/