Tương lai của các cuộc họp sẽ như thế nào?

Được xuất bản lại bởi Plato

Người theo dõi: 0

Số cuộc họp trực tuyến đã tăng 91% trong vài năm qua.

Các cuộc họp trực tuyến hoặc từ xa đã xuất hiện đều đặn ở các văn phòng trong vài năm qua. Đại dịch đã đẩy nhanh việc áp dụng các phương tiện truyền thông khác nhau có thể được sử dụng để tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc họp trực tuyến.

Tuy nhiên, với việc các cuộc họp từ xa sẽ diễn ra lâu dài, các tổ chức đang áp dụng các công nghệ mới và mới.

Facebook Metaverse là người tiên phong trong việc ủng hộ mục đích tổ chức các cuộc họp ảo nhưng vẫn cung cấp các giải pháp thú vị dựa trên VR. Trong khi một số trong số này đã được áp dụng, hầu hết hiện đang được phát triển.

Bài viết này cung cấp một cái nhìn tổng quan về tương lai của các cuộc họp cũng như chúng sẽ diễn ra như thế nào trong tương lai gần và xa hơn nữa.

Cuộc họp đa kênh:

Mặc dù hiện tại hầu hết các cuộc họp đều diễn ra từ xa nhưng trong tương lai sẽ có một cơ cấu kết hợp kết hợp cả cuộc họp trực tiếp và cuộc họp từ xa.

Ví dụ,

Các cuộc họp Bán hàng đa kênh trong đó một số thành viên gặp mặt trực tiếp, trong khi những người khác tham gia từ các vị trí địa lý khác nhau sẽ trở thành thông lệ.

Sử dụng các công nghệ tiên tiến để kích hoạt viễn thông sẽ là nhu cầu cấp thiết.

Một cách để kích hoạt các cuộc họp đa kênh là tạo ra trải nghiệm ảo, trong đó những người tham dự từ xa có thể sử dụng tai nghe VR hầu như kích hoạt các cuộc họp trực tiếp.

Tất cả những người tham dự sẽ có cảm giác như đang ở cùng một phòng hoặc một địa điểm.

Công nghệ được sử dụng trong omnichannel các cuộc họp để đảm bảo rằng tất cả mọi người tham gia đều nhận được lợi ích tối đa từ chúng.

Cuộc họp ba chiều:

Nhân viên của bạn có mong muốn được gặp trực tiếp đồng nghiệp của họ thay vì nhìn họ từ phía sau màn hình không?

Nếu có, hãy chuẩn bị tinh thần cho các cuộc họp ảnh ba chiều! Nhân viên của bạn sẽ có thể tương tác với hình đại diện được hiển thị 3D của đồng nghiệp mà không cần rời khỏi bàn làm việc!

Hơn thế nữa, họ thậm chí có thể chia sẻ các trang trình bày, sử dụng bảng trắng để thảo luận về ý tưởng của mình, động não và thực sự làm bất cứ điều gì họ có thể làm trong một cuộc họp trực tiếp.

Hơn nữa, dựa trên phản ứng và cử chỉ tay của đồng nghiệp, họ cũng sẽ có thể thấy họ di chuyển và khoa tay múa chân, giống như trong một cuộc họp bình thường.

Nếu bạn thông qua ảnh ba chiều, chỉ dành cho Tony Stark (Iron Man), hãy nghĩ lại, phiên bản ảnh ba chiều của bạn có thể trở thành khả năng trong tương lai gần.

Kính thông minh để tương tác thông minh hơn:

Có một thực tế là nhiều người trong chúng ta có thể không thích những chiếc mũ bảo hiểm và tai nghe VR cồng kềnh và có thể không muốn đội chúng trong một cuộc họp.

May mắn thay, điều này dường như đúng với trường hợp của nhân viên ở nhiều tổ chức, đòi hỏi phải có thứ gì đó nhẹ hơn và dễ sử dụng hơn nhiều.

Kính thông minh có thể tạo ra một hình ảnh ảo của phòng họp, nơi mọi người có thể nhìn thấy nhau. Tuy nhiên, không giống như cuộc họp ba chiều, cử chỉ sẽ được tạo ra dựa trên những gì ai đó nói.

Tuy nhiên, những gì nó thiếu về chức năng, kính thông minh đã bù đắp cho sự dễ sử dụng và tiện lợi.

Mạng và tương tác dựa trên AR:

Trong các cuộc tụ họp, hội họp lớn trước đây, người ta thường trao đổi danh thiếp với nhau

Việc áp dụng công nghệ đã làm cho sự tương tác tốt hơn. Mọi người có thể đơn giản quét mã QR trên danh thiếp trực tuyến/ảo để lưu thông tin chi tiết.

Mọi người không cần phải mang theo những ngăn đựng thẻ cồng kềnh nữa mà chỉ cần lưu và truy cập tất cả thông tin chi tiết họ cần chỉ bằng một nút bấm.

Họ thậm chí có thể sử dụng nó để gửi email và thực hiện các nhiệm vụ khác.

Mở rộng các cuộc họp theo ý muốn

Trước đây, tổ chức một cuộc họp là một nhiệm vụ chuyên sâu về hậu cần cần mọi người đặt các không gian khác nhau hoặc tạo cơ sở hạ tầng dựa trên số lượng người tham dự.

Rất may, các cuộc họp có thể được thu nhỏ và tăng lên bất cứ lúc nào nhờ công nghệ được cải tiến.

Chúng tôi đã có khái niệm về các cuộc họp nhỏ và chia phòng để tạo ra các cuộc họp, trong các cuộc họp.

Điều này sẽ trở nên tốt hơn vì các tổ chức sẽ có thể tổ chức cuộc họp cho hàng nghìn người tham dự cùng một lúc.

Điều này sẽ cho phép các tổ chức cho phép tất cả nhân viên của họ tham dự thay vì chỉ một số ít người được chọn và sẽ cải thiện đáng kể việc chia sẻ kiến thức.

Tương lai trông thế nào?

Tương lai có vẻ tươi sáng! Và đây là lý do tại sao!

Mọi người sẽ không phải di chuyển nhiều nơi để tham dự cuộc họp cũng như không phải sử dụng cơ sở hạ tầng CNTT đắt tiền. Với việc điện thoại thông minh, kính thông minh và các thiết bị khác ngày càng có giá cả phải chăng, việc tổ chức một cuộc họp trực tuyến sẽ trở nên rất dễ dàng đối với người chủ trì và người tham dự.
Mọi người sẽ có thể tương tác tốt hơn. Hiện tại cuộc họp hầu như không có tính tương tác. Bằng cách cải thiện tính tương tác trong cuộc họp, cử chỉ khuyến khích, v.v., mọi người có thể tương tác tốt hơn.
Những ranh giới áp đặt cho cuộc gặp gỡ theo số lượng người, địa lý, v.v. Điều này sẽ làm cho cuộc họp có thể truy cập được.

Bạn đang muốn tạo ra một hệ thống cuộc họp thú vị cho các bên liên quan của mình về nhân viên?

tháng tám có nhiều thập kỷ kinh nghiệm trong việc triển khai cả hai Giải pháp dựa trên AR và VR có thể cách mạng hóa sự tương tác. Tiếp cận với chúng tôi!

Tài liệu tham khảo: