在预算规划阶段要考虑的 10 种业务预算(Anton Lashuk)

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您是否知道大多数小型企业甚至懒得制定预算? 正如统计数据所示,这是事实。 因此,他们缺乏财务监督; 没有预算规划,您就不知道组织中的情况。

要开始规划预算,首先,您需要知道有几种预算类型。 然后你应该看到它们之间的区别。 使用哪些预算类型以及何时使用? 是否有任何示例可以更好地说明和解释它们的用法? 确实有,但首先是第一件事。     

成熟企业和初创企业的 10 种业务预算类型  

现金流量

现金现在是而且似乎始终是流通中的主要预算媒介之一。 这就是为什么必须预测现金进出您的业务的时间和方式。 现金预算通常根据销售预测和特定时期(例如,财政年度)来指示。 这种预算类型涵盖不同的相关因素,包括应付账款和应收账款,以确定公司手头是否有足够的现金来开展新业务。 

此外,企业主使用这种预算类型来做出投资决策。 例如,一家物流公司可能会用它来预测现在投资新设备或继续运营是否合理,因为他们在上个季度的某些活动上超支了。 通常,组织在处理了其他“需要现金”的支出(例如社会保障和(或)慈善支出)之后进行此类重大投资,并且可能需要额外的资金,无论如何,以有利还款条件的贷款形式。

操作  

企业主通常采用此模型来估算特定时期内的利润和费用。 该模型包括各种需要立即考虑的因素,包括劳动力、生产、管理、间接费用和其他成本。 根据业务目标,可以每周、每月、每季度、每年或以其他方式对运营资产进行分析。 如果定期进行,这种分析有助于确定资金“枯竭”的地方,这意味着它可能被超支了。

组织通常在年初准备运营预算报告。 然后将运营、预期预算与他们全年的实际预算进行比较,看看他们在实现既定目标的过程中所处的阶段,确定他们失败的地方以及在这些情况下可以纠正的地方。 换句话说,运营预算报告有助于了解手头的预算是否按照最初的计划支出。

金融

财务预算是反映组织管理财务(包括利润和支出)战略的资产负债表。 该文件提供了对公司如何花钱的一般理解,它如何与收入相关联,并有助于为短期和长期需求规划资本。

此外,当前的财务预算显示了公司的稳定性; 正预算表示组织健康,负预算表示某些问题。 人们可以在并购、首次公开募股或寻找投资时使用财务预算。  

销售

销售预算有助于根据组织的运营预测销售数量或价值。 例如,当组织生产用于销售的设备时,进行数量测量是明智的。 或者,如果它生产便利商品,商业价值应该是衡量的媒介。

销售预测不当或缺失会影响组织的绩效,主要是材料的可用性,因为它不会被正确估计(如果有的话)。

生产   

根据销售预算,可以编制产品预算。 考虑的其他方面包括组织的库存水平和制造计划。 通常,此类预算用于确定影响最终产品价格的生产成本。 但是,每个组织都有自己的生产预算类型。

为方便起见,企业主将生产预算划分为每月生产的物品,包括对可能产生的需求的估计。 关键是要不断调整生产预算以适应多变的市场条件,即当销售和需求上升或下降时。  

开销  

此预算类型包括特定时间段内涉及的所有生产成本。 这些成本包括人工、直接和间接费用以及所有其他相关费用。 本质上,这是所有组织间接费用的集合。 通常,指定部门编制间接费用预算文件以有效控制成本。

人员   

人事预算是您在一定时期内的员工成本。 它包括工人的等级、工时和其他相关成本。 众所周知,任何运营的效率都取决于员工的薪酬水平,因此个人预算是重要的预算类型之一。

具体来说,人员预算有助于确定生产中的“薄弱环节”,即需要多少工人来提高生产水平,然后为这些员工制定相应的人员预算。 或者,组织在特定时间或季节需要特定员工——同样,必须计划人员预算。

人事预算有助于确定您可以用当前预算支付的技能和经验水平,以实现设定的目标,然后为这些员工规划工资单。  

营销

预算的类型完全在组织的营销部门进行计划和分配。 它涵盖了所有帮助销售团队产生更多潜在客户和销售的促销和营销活动。

根据营销预算,该部门计划在下一个财政年度执行一定数量的营销活动和其他活动。  

固定

固定预算包括在一定时期内保持不变的收入和费用,包括仓库成本、供应成本、维护成本等。 该预算不受销售量或组织内部变化等因素的影响。 方便设定与金钱无关的目标。 通常,教育机构、非政府组织和政府机构使用固定预算将其分配给某些活动。

总音量  

最后,总预算包括补充其完整财务形象的所有公司预算。 所有部门的预算都计入总预算。 通过这种方式,总预算建立并维护了部门之间的关系。 组织越大,对这种预算的重视程度就越高。

比如组织很大,有多个部门甚至分支机构。 在这种情况下,主预算是为组织的管理团队在高层次上创建的,用于预测下一个财政年度的利润和支出。 利润按特定的相等时期划分,例如月或季度。 此外,这种预算类型有助于了解特定部门的盈利情况。  

另一方面,较小的组织可能会以电子表格的形式创建主预算,或将其替换为预算软件解决方案,以防止或至少最大限度地减少错误。   

在结论

预算定义了您的路线图。 它可以帮助您预测资金流向并发现需要改进的地方。 成功是永不停歇的工作,需要您投入大量时间和精力来规划和制定预算。 预算计划是评估您当前绩效、了解您的状况以及您实现目标的情况的好方法。   

如果您不熟悉预算规划,没有“过去的绩效”数据可以依赖,那么看看您的竞争对手; 您可以从他们的经验中获得见解。 另外,一定要学习和理解预算的组成部分。 有了所有这些数据,您将有更好的机会制定良好的初始预算,作为您的事业的良好开端。 

来源:https://www.finextra.com/blogposting/20894/10-types-of-business-budget-to-consider-at-the-budget-planning-stage?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs

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