大麻合规性是每个大麻药房必须注意的事情之一。合规不仅确保您拥有开展大麻相关业务的合法权利, 但它也有助于让您的企业免受不必要的罚款 和制裁。
美国食品药品监督管理局(FDA)规定了各种 大麻衍生产品的法规 在联邦层面。此外,还有一些法规,违反任何这些法规都可能会给您的企业带来麻烦,并可能导致吊销您的许可证。
此外,人们通常对合规企业更加信任,因此合规对您的商业声誉有利。因此,构建您的业务运营以实现以下目标非常重要: 符合您所在地区的大麻药房指南和法规.
我们将涵盖六个(6)帮助您防止大麻药房遭受任何罚款或诉讼的提示和工具,让我们深入研究!
1. 许可证和续签数字化
在像大麻配药这样重要的行业中,未经授权的操作构成严重犯罪,并可能受到严厉处罚。 原因应该是显而易见的 – 如果由错误的人处理,大麻及其产品可能会带来一系列风险。
这就是为什么您的药房必须获得适当政府机构的适当许可,才能获得大麻经营的充分授权。如果您无照经营,您的大麻业务将面临巨额罚款、暂停甚至完全关闭的风险。
不同的州对获得药房许可证可能有不同的要求。 也可能有 州内的地方法律和法规。您需要确保了解并遵守适用于您所在地区的所有政府合规要求。
例如,该 科罗拉多州要求 大麻行业的雇员必须拥有 大麻执法部门(MED) 执照。这意味着如果您的药房位于 科罗拉多州 您不仅需要获得企业许可,而且您的每个员工也必须获得许可。
您还必须确保您的营业执照和您的员工的营业执照(适用的地方)是最新的。许可要求随着大麻法规的变化而变化,您将需要及时了解您所在地区的许可要求信息,以保持大麻合规性。 跟踪您的许可证及其续订可能是一项艰巨的任务.
但是,您可以通过使用数字人力资源(HR)系统来存储和管理您的许可证。通过人力资本管理(胡志明市)软件,您可以管理您的员工档案并确保每个员工都拥有在您公司工作所需的许可证。
这样,您就可以最大限度地减少无证经营和违反大麻合规法规的风险。该软件还允许您存储和跟踪您的许可证,并设置提醒,以便在许可证到期更新时提醒您。 此功能使您可以轻松维护最新的许可证和续订.
2.使用“种子到销售”的可追溯性集成
随着大麻合法化程度的提高,主要问题之一是监控产品从种子到销售的能力。从生产供应链的顶端到底层, 可追溯性对于大麻合规性至关重要.
监控和跟踪该供应链的每一个步骤有助于确保大麻及其产品不会落入坏人之手,这对于确保该产品不以任何方式被滥用大有帮助。
大麻及其产品可能会因害虫或不卫生的过程而受到有毒化学物质和其他有害物质的污染。如果不预防或妥善管理,此类污染可能会造成严重的健康风险。 具有详细的可追溯性,您将能够跟踪每个步骤,以确保所有必要的安全措施均已到位。
您的许可证表明您可以信赖您可以处理像大麻这样敏感的产品。证明这一点的方法之一是通过准确的责任——这自然会伴随着良好的可追溯性。在进行审计或调查时,您应该能够正确说明您的药房提供的每一种大麻产品。
实施足够的可追溯性并不像您想象的那么困难。合规销售点 (POS材料)具有此功能的软件使您能够相对轻松地自动进行追踪。此类软件与所需的可追溯系统集成,例如 美特克, 生物追踪THC及 叶数据系统。有了这些,您可以放心,您的数据报告符合美国政府的要求。
3.人脸识别技术
要保持大麻行业的合规性,您需要将业务委托给合格的员工。 鉴于大麻是一种高度敏感的商品 并且很容易被滥用,因此您必须建立一种方法来规范谁参与您的流程。
打卡软件产品将帮助您跟踪员工、他们的打卡时间、休息时间、用餐时间和其他重要指标。您可以限制和规范谁可以在何时何地访问什么内容。
例如,未成年人可能会尝试替朋友打卡并参与您的大麻业务运营。此外,公司里的某个人很可能会在不适合轮班的时候尝试打卡换班。这些伙伴拳打脚踢的做法有时会让您陷入严重的违规麻烦。
使用具有先进人脸识别技术的软件将只向正确地点的正确人员授予访问权限,从而帮助您控制未经授权的员工打卡——这样您就可以确保自己保持合规性,因为您的员工违反劳动法规的可能性很小。
时钟软件不仅可以保护您免受大麻合规风险,还可以防止您违反可能导致严重后果的其他法律。例如,违反 加利福尼亚州 劳工法 – 加州法律的一部分 – 可能会导致一场诉讼,最终可能让你损失一大笔钱.
加州劳动法规定,员工每工作 30 小时有权享受 XNUMX 分钟的用餐时间。这意味着员工可能会起诉您 私人总检察长法(帕加) 诉讼声称他们被剥夺了用餐时间——这违反了劳动法。尽管这听起来微不足道,但诉讼最终可能会给您的企业带来严厉的处罚。
在这种情况下,您可以通过提供员工在用餐时间上下班的证据来避免此类诉讼,因此收集此类证据不会成为问题。您还可以自动化您的支付系统来整理必要的员工付款,以确保您保持合规性。
4) 购买限制警报和内置 ID
作为大麻法规的一部分,不同州 美国 有不同的购买限额。这意味着您是 法律不允许销售超过规定数量的大麻 及其相关产品在规定的时间内交付给客户。
例如,在该州,医疗和娱乐消费者每次交易只能购买一盎司大麻。 阿拉斯加州。加利福尼亚州的限制有所不同,医疗卡持卡人最多可以携带八人(8) 每天盎司,而休闲买家仅限于一 (1) 每天一次。
如果您的药房不遵守这些购买限制规定,您很可能被发现违法并面临可怕的后果。 由于手动跟踪交易限额并不困难,您可以利用销售点 (POS材料)软件设置购买限制警报。
使用 POS 合规技术可为您提供这一非常重要的功能。您可以自定义系统设置,以便在交易超出客户规定的购买限额时向您的药房发出警报,因此,您可以更轻松地设置系统以保持您在美国任何地方的大麻合规性。
使用具有内置识别 (ID) 功能的系统还可以帮助您对抗循环。当大麻购买者购买了他们的限额,把它放在某个地方,然后返回再次购买时,就会发生循环。 它通常是作为绕过交易限制的一种方式。通过内置 ID 功能,您可以将客户资料链接到该客户进行的交易。
这样,您可以轻松检测特定注册客户购买的产品数量,并在其个人资料上设置购买限制警报。所以,无论他们来多少次,如果他们已经达到了他们的极限,你将无法向他们出售更多产品。
5) 可定制的打卡调查
打卡调查可以帮助您确定一些重要的细节,使您能够维持合规的工作环境。 您可以自定义打卡调查 从不同的员工那里获取不同的信息以进行不同的分析和目的。
例如,您可以自定义打卡调查,以确认新员工理解并记住适用于您公司的合规规定。您可以在员工上班的第一周自动进行调查,以帮助他们适应规定。
您可以定制另一项打卡调查,以确定您的员工是否了解大麻合规规则的最新立法变化。这种调查可以自动定期运行, 每三 (3) 个月说一次.
此类打卡调查可帮助您确保不做任何假设或偶然。它对于在药房中保持大麻合规意识大有帮助。
6) 聘请合规经理
鉴于合规性在大麻行业中的重要性,您优先考虑确保您的药房尽可能合规是有意义的。 最有效的方法之一是聘请合规经理.
尽管如此,自动化操作以确保合规性固然很棒,但聘请合规经理来监督与合规性相关的问题也不是一个坏主意。
合规经理的部分工作是帮助您制定、实施和审查内部运营政策,以确保它们符合当前的合规要求。 如果您所在地区的合规法规发生任何变化,您的合规经理将致力于执行这些变更,以防止您的药房违反新规则。
制定政策和法规可能还不够。您可能需要有人致力于在您的员工中执行这些政策。这就是雇用合规经理可以获得回报的地方。
配备合规经理,您可以专注于您的业务及其增长和发展,同时您可以放心,您不会因违反大麻合规法规而面临药房罚款的风险。
让我们知道您的想法。
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