我要求 ChatGPT 编写 5 种类型的病假电子邮件并发送给我的老板 — 这就是我得到的

2023年，我决定跑半程马拉松。正如任何长跑运动员都会做的那样，我找到了一个训练计划，并开始进行一些练习里程。

但你知道他们怎么说最好的计划，对吧？

我的身体失败了，我的臀部骨折了。不幸的是，这导致我需要请几天病假。我该如何向我的老板解释这件事呢？

带有病假电子邮件。

病假电子邮件是您发送给老板的简短直接电子邮件，以提醒他们您缺勤。重要的是要记住，您不是在要求休息一天，而是告诉您的老板，由于您无法控制的医疗原因，您不会上班。

无论您是像我一样骨折、身体不适还是需要心理健康日，您都可以使用 ChatGPT 撰写病假电子邮件。

这里的如何。

（提示：使用下面的 ChatGPT 提示！）

ChatGPT 给我写了什么

ChatGPt 是一个有用的写作助手 - 特别是当您遇到写作障碍并且不确定如何撰写正式的病假电子邮件时。

我要求 ChatGPT 写五封病假电子邮件以用于各种场景。

这就是我得到的。

“我很确定我骨折了”电子邮件

从我髋部骨折的例子开始，我要求 ChatGPT 写一封电子邮件，让我的老板知道我由于可能骨折而无法上班。

这是提示：“我需要给我的老板发电子邮件，让他知道我病了。我想我骨折了。请写一封电子邮件。”

这是 ChatGPT 建议的病假电子邮件。

图片来源

ChatGPT 的电子邮件草稿描述了情况，但没有详细说明。该电子邮件澄清，当您返回办公室时，您将承担错过的工作职责，并在可能的情况下提供远程工作机会。

但是，它还假设您已经联系了医疗专业人员并接受了医生的评估。但情况并非总是如此。有时，您可能需要休息一天才能预约骨科诊所。

因此，根据您的情况，您需要尽可能诚实地编辑草稿。根据我的经验，诚实比试图隐瞒某些事情要好得多。

ChatGPT 的语气很正式。如果您的工作环境更加正式和严肃，那么这份病假电子邮件草稿无需太多编辑即可工作。

一些办公室和员工更加悠闲。如果这是您的办公室氛围，您应该编辑草稿以符合您的语气和老板的期望。

专家提示： 始终编​​辑 ChatGPT 草稿电子邮件。语气可能不是 选择您 语音，很明显你使用了人工智能写作工具来写病假电子邮件。

“我有胃病”电子邮件

如果你有胃病，你就无法去上班。作为同事，我不希望你进入办公室，尤其是如果你具有传染性的话。

因此，最好的办法是使用 ChatGPT 写一封病假电子邮件，并向老板解释为什么您无法将其发送给老板。

我根据这个提示写了一封电子邮件：“我需要给我的老板发电子邮件，解释我生病了，无法上班。我有胃病，并且具有传染性。请写我的电子邮件。”

这是 ChatGPT 的回复。

图片来源

你不需要详细说明你的病情来告诉你的老板你得了胃病。只需说“我患有传染性胃病”就足够了。相信我。

ChatGPT 很好地解释了您应该呆在家里的主要原因之一——防止疾病传播给他人。回应还考虑到您的缺席将对团队其他成员产生的影响。

同样，ChatGPT 假设您已经就您的疾病去看过医疗专家。如果您还没有去看医生，或者觉得 24 小时胃病没有必要去看医生，则需要在发送之前删除这部分电子邮件。

专家提示： 从您的 ChatGPT 草稿中删除任何不适用于您的情况的副本，并省略您的体验的总体细节。

“我得了普通感冒”电子邮件

普通感冒并不像有时感觉的那么严重。然而，如果我们从这场大流行中学到了什么的话，那就是如果您感到不舒服，呆在家里是最好的选择。

如果您感冒了并且需要呆在家里不上班，请使用我的 ChatGPT 提示给您的老板写电子邮件。

提示是：“我今天需要呆在家里不工作。我得了普通感冒。请写一封电子邮件给我的老板，解释我病了，今天会回家。”

响应如下所示。

图片来源

ChatGPT 的回复清楚地解释了您知道您将对错过的工作负责。它还承认，通过呆在家里休息，你会更快地达到最佳状态。

该回复还确认了您同事的健康和福祉。根据我的经验，老板们很高兴你呆在家里康复，以免让团队其他成员生病。太多员工请病假可能会降低本周的工作效率。

不过，我不喜欢 ChatGPT 回复的一件事是，电子邮件末尾的“我感谢您在这段时间的支持”。

对我来说，这个措辞已经过时了。这种反应听起来就像你的感冒是生死攸关的情况。在大多数情况下，您会在短短几天内从感冒中完全康复，因此有关支持的部分是不必要的。

专家提示： 删除任何使您的病情看起来比实际情况更严重的句子。

“我感染了新冠病毒”电子邮件

如果您接触过新冠病毒或流感并且出现体征或症状，您绝对需要请病假并呆在家里。最有可能的是，你无论如何都无法胜任工作。

而且，如果您感觉不太舒服，无法写病假电子邮件，请使用以下提示：“我的新冠病毒检测结果呈阳性。我的医生让我失业五天，或者直到我的检测呈阴性为止。请写一封电子邮件向我的老板解释我缺席的情况。”

ChatGPT 的响应将是这样的：

图片来源

ChatGPT 回复清楚地解释了您何时会在五天内恢复工作或何时病毒检测呈阴性。提前说明这一点可以让您的老板知道您何时返回办公室。

回复还提到提供医疗就诊的文件。根据我的经验，一些人力资源部门确实需要您的提供者提供医疗记录文件，而其他部门则不需要。如果您的工作场所需要医生证明，您需要将此部分保留在给老板的电子邮件中。

专家提示： 在您的 ChatGPT 查询中，指定您失业的天数。这将为您提供准确的响应，无需进行编辑。

“我需要一个心理健康日”电子邮件

你知道什么时候你精神上不适合去工作吗？您是否感觉有点精疲力竭，并且知道休息会对您有好处？

没关系。我们都经历过这样的情况，花一天的时间来恢复心理健康并没有什么可耻的。然而，写一封电子邮件来解释为什么你需要休息一天可能会很棘手——特别是如果你想在外出时被工作电话打扰的话。

以下是如何编写 ChatGPT 提示，以便为您的心理健康请病假。

提示：“我需要度过一个心理健康日。我身体没有病，但我精神疲惫。我必须关掉手机，白天不能接工作电话。请写一封电子邮件给我的老板，解释我为什么要失业。”

这是 ChatGPT 响应。

图片来源

ChatGPT 对此提示的回应是礼貌而直接的。它清楚地解释了为什么您需要休息一天，而没有明确说明“我需要心理健康日！”

此回复并没有提出远程工作，而是明确您将在返回办公室之前或之后完成工作义务。当你为了心理健康而外出时工作，就违背了你急需的缺勤的目的。

总的来说，这份 ChatGPT 回复是一封写得很好的病假电子邮件。但是，正如我之前所说，您需要编辑草稿以确保它符合您的语气。

专家提示： 您必须告诉 ChatGPT 您外出时不会接听工作电话。否则，您生成的回复会说：“我将在缺席期间完成我的任务”，这可能会让您的老板认为您准备好进行远程工作。

完美的病假电子邮件模板

ChatGPT 是一个很棒的写作资源，但它的输出读起来可能就像是预制的回复。在向老板发送电子邮件说明您需要失业的原因之前，您需要编辑草稿。

或者，您可以使用病假电子邮件模板进行保存并在需要时快速编辑。

让我们看看完美的病假电子邮件模板的元素。

主题行

切勿将电子邮件主题行留空。相反，您的主题行应该清楚地说明电子邮件的内容。这样，您的老板就不会错过收件箱中的电子邮件。

一个好的主题行是：[您的名字]病假请求。

欢迎

在 ChatGPT 电子邮件回复中，问候语是：“我希望您在这封电子邮件中一切顺利。”

这是向老板发送电子邮件的好方法。

说明

您的病假电子邮件需要解释您无法上班的原因。包括这样的话，“我只是想告诉你，我今天身体不舒服，无法工作。”

您不需要详细说明您的病情，但您应该清楚地表达您的身体不适。如果您具有传染性，您可能需要提及这一点，以便您的老板了解您为什么不在办公室。

重返工作岗位

你的老板会想知道你什么时候回来。在您的电子邮件中包含这一点很重要，这样您的老板就知道办公室中的其他人是否需要完成高优先级任务。简单地说“我周二回来”就可以了。

订购

如果您感觉身体状况良好，可以在家工作，请将其包含在您的电子邮件中。您的老板会欣赏您在不在办公室时愿意帮助团队的意愿。

但如果您身体不适而无法远程工作，您应该这么说。你可以说：“我回到办公室后会履行我的工作义务。”

结束语

您应该始终以结束语结束您的病假电子邮件，以感谢您的老板理解您的困境。简单地说：“谢谢您的理解！”关闭您的电子邮件。

病假电子邮件模板

根据我的经验，我发现将草稿电子邮件模板保存到收件箱或 Google 云端硬盘在发生疾病和紧急情况时很有帮助。

保存此病假电子邮件模板的副本，以便在需要时使用和编辑。

主题行：[您的姓名]病假请求

早上好，[老板的名字]。

我希望你能收到这封电子邮件。不幸的是，我今天感觉不舒服，无法上班。我担心自己具有传染性，并担心将疾病传染给同事。

我希望明天能回到办公室！

我感觉良好，可以远程完成一些工作任务。如果您今天需要我在家做任何事情，请告诉我。我会定期检查我的电子邮件。

OR

我今天感觉不太舒服，无法远程工作。回到办公室后，我将履行我的工作职责。

我很快就会回去工作。谢谢你的理解！

[你的名字]

请病假

给你的老板发电子邮件请病假，尤其是在需要的时候，并不会给你的身体增加额外的压力。如果您不确定在电子邮件中说什么，请使用 ChatGPT 来指导您。

请务必注意，ChatGPT 对您的查询的响应只能用作草稿，否则，您的老板可能会怀疑您使用人工智能工具来编写电子邮件，并且您可能会听起来过于正式。

或者，如果您遇到困难并且 ChatGPT 不可用，请使用我的模板。病假电子邮件模板简短、温馨、切题。另外，它不像 ChatGPT 响应有时那样像机器人一样读取。

复制、粘贴并保存模板或 ChatGPT 响应，以供您需要休息、恢复和康复时使用。

• SEO 支持的内容和 PR 分发。 今天得到放大。
• PlatoData.Network 垂直生成人工智能。 赋予自己力量。 访问这里。
• 柏拉图爱流。 Web3 智能。 知识放大。 访问这里。
• 柏拉图ESG。 碳， 清洁科技, 能源， 环境， 太阳能， 废物管理。 访问这里。
• 柏拉图健康。 生物技术和临床试验情报。 访问这里。
• Sumber: https://blog.hubspot.com/marketing/sick-email-examples