在没有会计软件的情况下,在当今充满活力的企业世界中蓬勃发展的机会几乎没有。 尽管拥有一支由熟练的会计师组成的紧密结合的团队,但企业家们仍在不断寻求升级他们的会计软件。
究其原因?
” “手动管理财务不会带来预期的结果。 另一方面,将其移交给软件可以使财务状况保持稳定,并且将错误降至最低。”
每个软件的范围都可以有很大的不同。 有些程序只需要记账,而有些程序则管理大量的金融交易。 根据《今日会计》提供的统计数据,到 11.8 年,全球会计软件市场将达到 2026 亿美元。
同时,美国会计服务统计数据显示,会计软件可以处理几乎 75% 的会计任务。
因此,如果您一直在考虑自动化您的财务操作,那么您就在正确的页面上。 当您在公司中使用会计软件时,我们收集了一系列好处。
一起来扫一扫吧!
提高会计准确性
就像营养饮食让人看起来很快乐一样,健康的财务状况可以帮助您的企业在外人看来更好。 使用会计软件有助于通过消除计算中的人为错误来提高准确性。
在手动记账经常会出现数字故障的情况下,通过软件自动记账会成倍地减少这些错误。 我们都知道不正确的计算会对最终余额产生重大影响。
准确的会计:
- 允许企业监控和控制预算
- 考虑重大投资决策的后果
- 快速定位由于欺诈或粗心造成的任何差异
- 与利益相关者保持健康的关系
根据 McKinsey & Company (2017),目前可用的技术可以自动化 50% 的会计任务。 这个数字鼓励我们试一试该软件,看看它是如何对我们有利的。 有一个 自动化工作流程的清单 可能是您在软件选择过程中的最佳指南。
更轻松的协作
会计软件让协作变得轻而易举。
如果您已经在该领域工作了很长时间,您可能会记得 Excel 表中最细微的变化需要保存在 USB 上,然后将其传递给您的同事。 这是耗时且疯狂的混乱。
使用会计软件,最大的好处之一是每个人都可以访问会计和财务数据。 员工所要做的就是登录并处理他们的项目。 多个用户可以实时处理相同的会计数据,而不会中断其他人的工作。
根据 Sage (2019), 会计发展的最重要贡献者之一是流程的持续数字化。 它为其他用户提供不同的访问级别。 您可以根据员工需要执行的一组会计或簿记功能来定制权限。
更短的学习曲线
会计师通常没有时间学习使用新软件。
值得庆幸的是,借助先进的会计软件系统,学习曲线既简单又短。 即使是外行也可以学习如何以最佳状态运行系统。 它减少了错误并最大限度地减少了对账问题。
大多数领先的软件都附带客户支持和培训手册,以帮助企业家学习和培训员工。 因此,他们变成了劳动力中富有成效的一部分,为公司的实力做出了巨大贡献。
据《会计杂志》报道,90% 的会计师表示,数字业务程序和云计算很快就会成为公司之间的关键差异化因素。
集权
会计软件有助于集中基本的业务程序,包括客户关系管理、发票、工资管理等。 您可以扫描可用的程序并选择投资一个将所有程序都放在桌面上的程序。
投资不同的解决方案可能会变得非常忙碌。 另一方面,功能齐全的会计软件包可以为您节省大量时间,并使您的业务流程更加精简。 这就是为什么 83% 的会计师认为他们需要跟上技术采用的步伐才能在市场上获得竞争优势的原因之一。
提高会计安全性
安全性和可靠性是企业主最关心的问题。 这些是他们在寻找会计软件时审查的主要方面。 一个高效的软件,如 新书会计软件,在高级加密算法下覆盖您的数据,使其比将其放在办公室架子上更安全。
数据定期同步,您可以保持新鲜。 当企业使用基于桌面的会计软件并将其存储在硬盘上时,这形成了鲜明的对比。 驱动器很脆弱,如果处理不当,数据很容易被擦除或变得无法使用。
话虽如此,您需要对您选择的软件做功课。 采取与任何其他利益相关者群体相同的安全措施。
银行对账
银行对账是企业的核心会计任务。 当您有会计软件时,您可以直接将其与银行帐户关联。 它使您可以直接从银行获取对帐单并在您的报告中自动提供这些报表。
您还可以在软件中设置自定义标准和银行规则,以自动对导入的银行交易进行分类和匹配。 一旦交易匹配,您必须验证并确认它们以核对您的帐户。
根据 Vanguard Systems 的说法,账户自动化软件可以为企业每张发票节省 16 美元或更多。 虽然这听起来并不多,但想象一下有多少发票需要处理,以及发票可能需要五天以上才能到达应付账款的事实。 这可以节省大量时间和金钱!
离别笔记
顶级在线会计软件应为您提供所有功能,以使您的公司以最佳能力运作。 该博客详细介绍了使用会计软件的各种好处。 也许,它可能已经说服您消除手动簿记并投资于高质量的软件包。
您所需要的只是一个优秀的团队、大量的课程和良好的洞察力。 我们希望你能像老板一样摇滚你的书!
资料来源:https://www.aiiottalk.com/benefits-of-adopting-accounting-software-in-a-company/
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